phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo của em đƣợc chia làm 5 chƣơng: Chƣơng 1: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG Chƣơng 2: PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HƢỚNG CẤU TRÚC Chƣơng 3: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN Chƣơng 4: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Chƣơng 5: LẬP TRÌNH THỬ NGHIỆM Em rất mong nhận đƣợc các ý kiến đóng góp phê bình của các thầy cô trong trƣờng và của các bạn để chƣơng trình đƣợc ngày càng hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 17 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Chƣơng 1 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU HỆ THỐNG 1. Khái quát về công ty Tên công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dƣợc Phẩm Tam Long Địa chỉ: 109 Trƣờng Chinh – Quán Chữ – Kiến An – Hải Phòng Điện Thoại / Fax: 0313.
717094 Giám đốc: Nguyễn Văn Trọng 1. Sơ lƣợc về Công ty Công ty TNHH Dƣợc Phẩm Tam Long là một trong những doanh nghiệp trẻ, hoạt động kinh doanh buôn bán dƣợc phẩm. Cung cấp những sản phẩm chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe. Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty không ngừng đổi mới và cách thức quản lý nên các hoạt động kinh doanh của Công ty luôn đạt hiệu quả cao.
Công ty luôn đổi mới các mặt hàng và cung cấp với khách hàng những mặt hàng tốt nhất và giá thành sản phẩm hợp lý. Tuy là công ty trẻ nhƣng Công ty đã tạo dựng đƣợc thƣơng hiệu và đã đạt đƣợc niềm tin ở khách hàng. Ban Giám Đốc Kinh Doanh Kế Toán Kho Hàng Gom Và Gửi Hàng Hình 1. Sơ đồ tổ chức công ty Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 18 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1.
Giới thiệu về một số bộ phận trong Công Ty Bộ Phận kinh doanh: Bộ phận gặp gỡ, tiếp xúc và ký kết hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp. Bộ phận luôn đề ra những kế hoạch trong tƣơng lai của công ty cũng nhƣ lƣu trữ các kế hoạch đã thực hiện của công ty Bộ phận kế toán: Bộ phận quản lý sổ sách của công ty. Theo dõi số lƣợng khách hàng cũ và mới, chịu trách nhiệm về mọi mặt tài chính của công ty Bộ phận kho hàng: Bộ phận chịu trách nhiệm về việc nhận hàng, xuất hàng tên danh sách chi tiết từng mặt hàng xem những gì công ti đã nhập, xuất những mặt hàng gì còn tồn và lợi nhuận của công ty Bộ phận gom và gửi hàng: Bộ phận có trách nhiệm gom và gửi hàng cho khách Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 19 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1. Mô tả hoạt động của hệ thống hiện tại Công Ty TNHH Dƣợc Phẩm Tam Long kinh doanh buôn bán một số mặt hàng.
Công ty có sự thỏa thuận hợp tác với một số nhà cung cấp (có danh sách nhà cung cấp) thì nhà cung cấp có trách nhiệm gửi những thông tin của mình cho công ty. Bộ phận quản lý kho hàng lập đơn mua hàng dựa trên giấy báo giá từ nhà cung cấp. Sau đó theo dõi hàng về, kiểm tra chất lƣợng và số lƣợng hàng hóa. Nếu có vấn đề gì thì thông báo cho nhà cung cấp.
Khi có hóa đơn giao hàng của nhà cung cấp thì viết phiếu nhập hàng để đƣa hàng vào trong kho, đồng thời đối chiếu với thẻ kho để biết số lƣợng tồn dƣ trong kho khi nhập hàng về. Bộ phận quản lý kho hàng sẽ gửi phiếu chi cho nhà cung cấp với số tiền trả tƣơng ứng với số lƣợng hàng đã đặt mua. Đồng thời giữa bộ phận quản lý kho hàng và nhà cung cấp có thể trao đổi hoặc khiếu nại với nhau khi có những vấn đề vƣớng mắc sảy ra. Khách hàng khi có nhu cầu sẽ gửi đơn đặt hàng cùng những thông tin của mình đến bộ phận quản lý kho.
Họ đối chiếu đơn đặt hàng với thẻ kho để biết đƣợc khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Trong trƣờng hợp thiếu hàng hay có các mặt hàng mới, họ sẽ thỏa thuận với khách, sau đó lập phiếu giao hàng và phiếu thu để gửi hàng cho khách. Đồng thời giữa bộ phận quản lý kho hàng và khách hàng có thể trao đổi hoặc khiếu nại với nhau khi có những vấn đề vƣớng mắc sảy ra. Đến kỳ hoặc ban lãnh đạo yêu cầu bộ phận phải gửi báo cáo về tình hình xuất, nhập hay tồn kho của công ty.
Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 20 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1. Mục tiêu quản lý Xây dựng một phần mềm giúp cho việc theo dõi cũng nhƣ quản lý kho công ty trở lên nhanh hơn về mặt thời gian, chính xác hơn về việc xử lý dữ liệu Giúp cho đội ngũ nhân viên của công ty làm việc có chất lƣợng và đạt kết quả cao. Đồng thời cũng giảm bớt công việc cho nhân viên Việc tổng hợp báo cáo đƣợc thuận tiện nhanh chóng Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 21 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1. Hồ sơ dữ liệu sử dụng (HSDL) Đơn mua hàng CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG ĐƠN MUA HÀNG Số:…………………… Tên nhà cung cấp:…………………….Số điện thoại:…….
STT Tên hàng Mô tả hàng Đơn vị tính Số lƣợng … … … … … Hình 1. HSDL Đơn mua hàng Phiếu nhập hàng CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG PHIẾU NHẬP HÀNG Số:……………………………. Theo số đơn mua hàng:………………….Ngày nhập hàng:…………. Tên khách hàng:……………………….
Nơi nhập hàng (Mã kho):……………………………………………………… STT Tên hàng Đơn vị Đơn giá Số lƣợng Thành tiền tính … … … … … … Ký nhận đủ hàng Tổng tiền:………………… Hình 1. HSDL Phiếu nhập hàng Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 22 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Phiếu chi CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG PHIẾU CHI Số:……………………………. Theo số phiếu nhập:……………. Tên nhà cung cấp:….
Địa chỉ:………………………………………………………………………… Số tiền chi:………………………………………………………………đồng. Số tiền bằng chữ:……………………………………………………………… Chữ ký quản lý kho hàng Hình 1. HSDL Phiếu chi Đơn đặt hàng CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG ĐƠN ĐẶT HÀNG Số:…………………… Tên khách hàng:…………………….Số điện thoại:……. STT Tên hàng Mô tả hàng Đơn vị tính Số lƣợng … … … … … Hình 1.
HSDL Đơn đặt hàng Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 23 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Phiếu giao hàng CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG PHIẾU GIAO HÀNG Số:……………………………. Theo số đơn đặt hàng:………………….Ngày giao hàng:…………. Tên khách hàng:………………………. Nơi giao hàng (Mã kho):……………………………………………………… STT Tên hàng Đơn vị Đơn giá Số lƣợng Thành tiền tính … … … … … … Ký nhận đủ hàng Tổng tiền:………………… Hình 1.
HSDL Phiếu giao hàng Phiếu thu CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG PHIẾU THU Số:……………………………. Theo số phiếu giao:……………. Tên khách hàng:………………………………………………………………. Địa chỉ:………………………………………………………………………… Số tiền nộp:………………………………………………………………đồng.
Số tiền bằng chữ:……………………………………………………………… Chữ ký quản lý kho hàng Hình 1. HSDL Phiếu thu Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 24 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Thẻ kho CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG THẺ KHO Mã hàng:………………………. Chƣng từ Số lƣợng Diễn giải Số phiếu Ngày Nhập Xuất Tồn kho Tồn đầu kỳ (Nhập/ (Giao Xuất) hàng) Mức dự trữ tối thiểu … … … … … … … Hình 1. HSDL Thẻ kho Danh sách khách hàng CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG DANH SÁCH KHÁCH HÀNG STT Tên khách Địa chỉ Điện thoại Ghi chú hàng … … … … … Hình 1.
HSDL Danh sách khách hàng Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 25 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Danh sách nhà cung cấp CÔNG TY THNH DƢỢC PHẨM TAM LONG DANH SÁCH NHÀ CUNG CẤP STT Tên nhà cung Địa chỉ Điện thoại Ghi chú cấp … … … … … Hình 1. HSDL Danh sách nhà cung cấp Báo cáo nhập hàng BÁO CÁO NHẬP HÀNG Số:…………………………………………. Từ ngày:……………đến ngày:……………. Số PN Tên hàng Mã hàng Đơn vị Đơn giá Số lƣợng Thành tính tiền … … … … … … … Tổng tiền:……………………………………………………………………… Hình 1.
HSDL Báo cáo nhập hàng Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 26 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo xuất hàng BÁO CÁO XUẤT HÀNG Số:…………………………………………. Từ ngày:……………đến ngày:…………….Tên khách:……………………. Số PG Tên hàng Mã hàng Đơn vị Đơn giá Số lƣợng Thành tính tiền … … … … … … … Tổng tiền:……………………………………………………………………… Hình 1. HSDL Báo cáo xuất hàng Báo cáo tồn kho BÁO CÁO TỒN KHO Số:…………………………………………………………………………….
Số TT Tên hàng Đơn vị Đơn giá Số lƣợng Thành tiền tính … … … … … … Tổng:…………………………………………………………………………. Ngày… tháng… năm. HSDL Báo cáo tồn kho Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 27 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Báo cáo danh sách nhà cung cấp BÁO CÁO DANH SÁCH NHÀ CUNG CẤP Số:………………………………………………………Trang:……………. Số TT Mã NCC Tên NCC Địa chỉ Số ĐT Ghi chú … … … … … … Tổng:………………………………………………………………………….
HSDL Báo cáo danh sách nhà cung cấp Báo cáo danh sách khách hàng BÁO CÁO DANH SÁCH KHÁCH HÀNG Số:………………………………………………………Trang:……………. Số TT Mã NCC Tên NCC Địa chỉ Số ĐT Ghi chú … … … … … … Tổng:…………………………………………………………………………. HSDL Báo cáo danh sách khách hàng Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 28 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1. Mô hình nghiệp vụ 1.
Sơ đồ ngữ cảnh BAN LÃNH ĐẠO Thông tin khách hàng Thông tin nhà cung cấp Yêu Gửi Đơn đặt hàng cầu báo Đơn mua hàng báo cáo cáo Phiếu giao hàng Phiếu nhập hàng Thông tin phản hồi HỆ THỐNG QUẢN LÝ Thông tin phản hồi KHÁCH HÀNG NHÀ CUNG CẤP KHO Phiếu thu Phiếu chi Hình 1. Sơ đồ ngữ cảnh Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 29 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1. Sơ đồ phân rã chức năng QUẢN LÝ KHO 1. Nhận đơn đặt hàng 3.
Báo cáo nhập hàng hàng 1. Kiểm tra hàng 2. Đối chiếu đơn - thẻ kho 3. Viết phiếu nhập 2.
Thỏa thuận hàng 3. Quản lý tồn kho 2. Lập phiếu giao 3. Báo cáo danh sách nhà cung cấp 1.
Viết phiếu chi 2. Lập Phiếu thu 3. Báo cáo danh sách khách hàng Hình 1. Sơ đồ phân rã chức năng Sinh viên: Nguyễn Văn Du – Lớp: CT1301 30 Đồ án tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 1.
Mô tả chi tiết các chức năng lá 1. Lập đơn mua hàng: Căn vào giấy báo giá của nhà cung cấp, lựa chọn những mặt hàng mà công ty kinh doanh 1. Kiểm tra hàng: Kiểm tra số lƣợng hàng nhập về , có đối chiếu với đơn mua hàng 1. Viết phiếu nhập: Để nhập hàng vào kho lƣu trữ 1.
Đối chiếu với thẻ kho: Để biết số lƣợng tồn dƣ trong kho khi nhập hàng về hay khả năng tiêu thụ của mặt hàng này 1.
