I. Giới thiệu ứng dụng quản lý kho hàng
Ứng dụng quản lý kho hàng trên nền web là một giải pháp hiện đại giúp các doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả. Mục tiêu chính của đề tài này là xây dựng một ứng dụng quản lý kho cho cửa hàng Thành Vang, nơi cung cấp các loại rượu và bia. Việc quản lý kho hàng không chỉ đơn thuần là ghi chép số lượng hàng hóa mà còn bao gồm việc phân loại, theo dõi nhập xuất hàng hóa, và báo cáo tình hình kho. Hệ thống này sẽ giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Theo khảo sát, cửa hàng có nhiều kho lưu trữ hàng hóa, do đó việc quản lý kho trên web sẽ giúp đơn giản hóa quy trình và tăng cường khả năng truy cập thông tin từ xa.
1.1 Mục tiêu đề tài
Mục tiêu của đề tài là nghiên cứu và phát triển một hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả cho cửa hàng Thành Vang. Hệ thống này sẽ cho phép người dùng theo dõi tình trạng hàng hóa, thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất kho, và tạo báo cáo thống kê. Việc xây dựng ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình làm việc mà còn nâng cao khả năng phục vụ khách hàng. Hệ thống sẽ được thiết kế để dễ dàng sử dụng, thân thiện với người dùng, và có khả năng mở rộng trong tương lai. Đặc biệt, ứng dụng sẽ được phát triển trên nền tảng web, giúp người dùng có thể truy cập từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
1.2 Giới thiệu về cửa hàng
Cửa hàng rượu bia Thành Vang chuyên cung cấp các loại rượu vang nổi tiếng và bia chất lượng cao. Địa chỉ của cửa hàng là 112 Lý Thường Kiệt, Hồng Bàng, Hải Phòng. Với sự phát triển của thị trường, cửa hàng cần một hệ thống quản lý kho hàng để theo dõi và kiểm soát hàng hóa một cách hiệu quả. Hệ thống này sẽ giúp cửa hàng duy trì lượng hàng hóa ổn định, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và giảm thiểu tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kho hàng sẽ giúp cửa hàng nâng cao năng lực cạnh tranh và phục vụ khách hàng tốt hơn.
II. Tìm hiểu về lập trình web trên nền tảng PHP SQL
Lập trình web là một phần quan trọng trong việc phát triển ứng dụng quản lý kho hàng. Nền tảng PHP/SQL được lựa chọn vì tính linh hoạt và khả năng tương thích cao với các hệ thống cơ sở dữ liệu. PHP là một ngôn ngữ lập trình phía máy chủ, cho phép xử lý dữ liệu và tạo ra các trang web động. MySQL là hệ quản trị cơ sở dữ liệu phổ biến, giúp lưu trữ và quản lý thông tin hàng hóa một cách hiệu quả. Việc kết hợp PHP và MySQL sẽ tạo ra một ứng dụng quản lý kho hàng mạnh mẽ, cho phép người dùng thực hiện các thao tác như thêm, sửa, xóa và tìm kiếm thông tin hàng hóa một cách nhanh chóng và dễ dàng.
2.1 Khái niệm về PHP và MySQL
PHP (Personal Home Page) là một ngôn ngữ lập trình mã nguồn mở, được sử dụng rộng rãi trong phát triển web. Nó cho phép nhúng mã PHP vào HTML, giúp tạo ra các trang web động. MySQL là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu mã nguồn mở, cho phép lưu trữ và truy xuất dữ liệu một cách hiệu quả. Sự kết hợp giữa PHP và MySQL là một lựa chọn phổ biến cho việc phát triển ứng dụng web, đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý kho hàng. Điều này giúp các nhà phát triển dễ dàng xây dựng các chức năng cần thiết cho ứng dụng, từ việc nhập liệu đến việc tạo báo cáo thống kê.
2.2 Cấu trúc của một ứng dụng web
Một ứng dụng web thường bao gồm ba thành phần chính: Frontend (giao diện người dùng), Backend (xử lý dữ liệu) và Database (cơ sở dữ liệu). Frontend được xây dựng bằng HTML, CSS và JavaScript, giúp người dùng tương tác với ứng dụng. Backend sử dụng PHP để xử lý các yêu cầu từ người dùng và tương tác với cơ sở dữ liệu MySQL. Cơ sở dữ liệu lưu trữ tất cả thông tin liên quan đến hàng hóa, giúp việc quản lý kho hàng trở nên dễ dàng hơn. Việc thiết kế một ứng dụng web hiệu quả đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về cấu trúc và cách thức hoạt động của từng thành phần.
III. Phân tích thiết kế hệ thống
Phân tích thiết kế hệ thống là bước quan trọng trong việc xây dựng ứng dụng quản lý kho hàng. Bước này bao gồm việc xác định các yêu cầu của người dùng, thiết kế giao diện và cấu trúc cơ sở dữ liệu. Biểu đồ nghiệp vụ và biểu đồ luồng dữ liệu sẽ được sử dụng để mô tả các quy trình trong hệ thống. Việc phân tích kỹ lưỡng sẽ giúp đảm bảo rằng hệ thống đáp ứng được nhu cầu thực tế của cửa hàng, từ đó nâng cao hiệu quả trong quản lý kho hàng. Hệ thống sẽ cho phép người dùng thực hiện các nghiệp vụ như nhập kho, xuất kho, và báo cáo tình hình kho một cách dễ dàng và nhanh chóng.
3.1 Biểu đồ nghiệp vụ
Biểu đồ nghiệp vụ là công cụ hữu ích để mô tả các quy trình trong hệ thống quản lý kho hàng. Nó giúp xác định các bước cần thiết trong quy trình nhập xuất hàng hóa, từ việc lập phiếu nhập kho đến việc kiểm tra lượng hàng tồn kho. Biểu đồ này sẽ giúp các nhà phát triển hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của hệ thống, từ đó thiết kế các chức năng phù hợp. Việc sử dụng biểu đồ nghiệp vụ cũng giúp người dùng dễ dàng hình dung quy trình làm việc, từ đó nâng cao khả năng sử dụng hệ thống.
3.2 Thiết kế dữ liệu
Thiết kế dữ liệu là một phần quan trọng trong việc xây dựng hệ thống quản lý kho hàng. Mô hình liên kết thực thể (ER) sẽ được sử dụng để xác định các thực thể và mối quan hệ giữa chúng. Các bảng dữ liệu sẽ được thiết kế để lưu trữ thông tin về hàng hóa, kho, và các nghiệp vụ nhập xuất. Việc thiết kế dữ liệu hợp lý sẽ giúp hệ thống hoạt động hiệu quả, đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy xuất một cách nhanh chóng và chính xác.
