CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY TNHH 1.1 Khái quát về tổ chức công tác kế toán trong công ty TNHH 1.1 Khái niệm, vai trò và sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán 1.1 Khái niệm tổ chức công tác kế toán Kế toán là ngôn ngữ kinh doanh, khoa học thu nhập, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, nguồn hình thành và sự vận động của tài sản, các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị, nhằm kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị. Thực tế đã chứng minh, Kế toán là nhu cầu tất yếu khách quan của mọi hình thái kinh tế xã hội có nền sản xuất hàng hóa, là một trong những công cụ quan trọng phục vụ quá trình quản lý kinh tế, gắn liền với mọi hoạt động quản lý kinh tế. Để kế toán thực sự là một công cụ quản lý kinh tế thì vấn đề tổ chức công tác kế toán cần phải được quan tâm trong mỗi đơn vị kế toán. Tổ chức công tác kế toán được coi là công việc quan trọng trong quá trình thực hiện công tác kế toán ở doanh nghiệp nhằm giúp cho việc thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin cho công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
Tổ chức công tác kế toán cần được hiểu như là một hệ thống các yếu tố cấu thành gồm: tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp kế toán, kỹ thuật tính toán, tổ chức vận dụng các chế độ, thể lệ kế toán. mối liên hệ và tác động giữa các yếu tố đó với mục đích đảm bảo các điều kiện cho việc phát huy tối đa chức năng của hệ thống các yếu tố đó. Do đó, tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là tổ chức thực hiện ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh theo những nội dung công tác kế toán bằng phương pháp kế toán, phù hợp với chính sách, chế độ quản lý, đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp.2 Vai trò của tổ chức công tác kế toán Kế toán là một công cụ quan trọng, không thể thiếu trong hệ thống quản lý kinh tế nhằm quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính ở mỗi đơn vị cũng như trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Để thực hiện được vai trò đó thì đòi hỏi công tác kế toán phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm và điều kiện của từng doanh nghiệp.
Thêm vào đó, ngày càng có nhiều đối tượng quan tâm đến thông tin kế toán của doanh nghiệp ngoài các nhà quản lý như: Các cơ quan quản lý Nhà nước, các cơ quan chủ quản, chủ đầu tư, các cổ đông, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng. do vậy việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý càng trở nên cần thiết. Tổ chức công tác kế toán tốt sẽ đảm bảo cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị một cách có hệ thống, kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý, các chủ đầu tư, cổ đông, khách hàng. giúp họ đưa ra các quyết định kinh doanh có hiệu quả nhất.
Bố trí con người để thực hiện các khối lượng công tác kế toán là một nội dung của tổ chức công tác kế toán. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý còn giúp cho đơn vị có được bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, góp phần tinh giản bộ máy quản lý của đơn vị, nâng cao hiệu suất lao động kế toán và hiệu lực của bộ máy quản lý. Tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm của đơn vị trên cơ sở những quy định, chế độ chung của Nhà nước về quản lý tài chính sẽ tạo ra sự thống nhất trong quản lý, cung cấp thông tin tin cậy cho công tác quản lý vĩ mô, giúp cho Nhà nước trong việc hoạch định chính sách, soạn thảo luật lệ thích hợp. Ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán và tính tất yếu phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý.
Thông tin kế toán có độ tin cậy cao, mô tả được thực trạng hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, là một bộ phận cấu thành rất quan trọng trong hệ thống thông tin kinh tế của doanh nghiệp, có ý nghĩa to lớn cả tầm vi mô và vĩ mô.3 Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán Hạch toán kế toán trong doanh nghiệp là công cụ quan trọng để thực hiện điều hành, quản lý, kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của từng công ty nói riêng và hoạt động của toàn nền kinh tế nói chung. Để phát huy được vai trò quan trọng đó thì các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý, có hiệu quả trong công tác quản lý của đơn vị. Việc tổ chức công tác kế toán tốt có ý nghĩa rất quan trọng trong doanh nghiệp vì: - Một tổ chức công tác kế toán phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, đầy đủ, có chất lượng phù hợp với mọi đối tượng. - Giúp cho doanh nghiệp phản ánh kịp thời với giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của doanh nghiệp, thông qua số liệu kế toán có thể thấy được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, thấy được những mặt mạnh, mặt yếu và tiềm năng của doanh nghiệp từ đó khai thác những tiềm năng này, đồng thời đề ra những biện pháp kinh doanh có hiệu quả đẩy mạnh hoạt động của doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn.
- Giúp cho Nhà nước, các cơ quan chức năng, các nhà đầu tư thấy được bức tranh tài chính của doanh nghiệp mình, thông qua số liệu mình, thông qua các số liệu kế toán nhà nước có thể thẩm tra xem doanh nghiệp có thực hiện đúng các chính sách chế độ kinh tế tài chính hay không, từ đó doanh nghiệp rút kinh nghiệp phải tính toán kỹ hơn, tiết kiệm các khoản chi phí, tính toán xác định các khoản thu nhập, kết quả lãi (lỗ) của doanh nghiệp trong tất cả các thời kỳ, qua đó củng cố và tăng cường trách nhiệm, quyền hạn trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hoạch định hướng đi phù hợp cho doanh nghiệp. Nói tóm lại, tổ chức tốt công tác kế toán có ý nghĩa đảm bảo tính hiệu quả của sự vận hành bộ máy kế toán, tổ chức vận dụng các phương pháp của kế toán. Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán có ý nghĩa lớn trong việc thực hiện cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, chính xác phục vụ cho lãnh đạo và quản lý kinh Luan van 9 doanh, thể hiện được hết các chức năng của kế toán, phát huy đầy đủ vai trò của hạch toán kế toán trong quản lý kinh tế tài chính của đơn vị.2 Nhiệm vụ và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 1.1 Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp bao gồm: -Thứ nhất, tổ chức hợp lý bộ máy kế toán ở doanh nghiệp để thực hiện được toàn bộ việc kế toán ở doanh nghiệp với phân công, phân nhiệm rõ ràng công việc kế toán cho từng bộ phận, từng người trong bộ máy. - Thứ hai, tổ chức thực hiện các phương pháp kế toán, các nguyên tắc kế toán và chế độ kế toán hiện hành, tổ chức vận dụng hình thức kế toán hợp lý, các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện có nhằm đảm bảo chất lượng của thông tin kế toán.
- Thứ ba, xác định rõ mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy với các bộ phận quản lý khác trong tổ chức về các công việc có liên quan đến công việc kế toán ở doanh nghiệp. - Thứ tư, tổ chức hướng dẫn mọi người trong tổ chức chấp hành chế độ quản lý kinh tế, tài chính nói chung, chế độ kế toán nói riêng và tổ chức kiểm tra kế toán nội bộ.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp phải đảm bảo các quy tắc sau: - Tổ chức công tác kế toán tài chính phải đúng những qui định trong luật kế toán và chuẩn mực kế toán. Đối với Nhà nước, kế toán là một công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu chi, thanh toán của nhà nước, điều hành nền kinh tế quốc dân. Do đó, trước hết tổ chức công tác kế toán phải theo đúng những qui định về nội dung công tác kế toán, về tổ chức chỉ đạo công tác kế toán ghi trong Luật kế toán và Chuẩn mực kế toán.
- Tổ chức công tác kế toán tài chính phải phù hợp với các chế độ, chính sách, thể lệ văn bản pháp qui về kế toán do nhà nước ban hành. Luan van 10 Việc ban hành chế độ, thể lệ kế toán của Nhà nước nhằm mục đích quản lý thống nhất công tác kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Vì vậy tổ chức công tác kế toán phải dựa trên cơ sở chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp , hệ thống báo cáo tài chính mà nhà nước qui định để vận dụng một cách phù hợp với chính sách, chế độ quản lý kinh tế của Nhà nước trong từng thời kỳ. Có như vậy việc tổ chức công tác kế toán mới không vi phạm những nguyên tắc, chế độ qui định chung của nhà nước, đảm bảo việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của kế toán góp phần tăng cường quản lý kinh tế của các cấp, các ngành, góp phần tăng cường quản lý kinh tế - tài chính của các cấp, các ngành, thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát của nhà nước đối với hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
- Tổ chức công tác kế toán tài chính phải phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động quản lý và địa bàn hoạt động của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm và điều kiện hoạt động kinh doanh khác nhau.