Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng ngoại thương tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Song Hoàng Đạt

• Tác giả: Nguyễn Minh Hiếu
• Người hướng dẫn: Ths. Nguyễn Quỳnh Lâm
• Trường học: Đại học Bình Dương
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
• Đề tài: Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng ngoại thương của Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Song Hoàng Đạt
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Bình Dương

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG CỦA CÔNG TY
• 1.1. Hợp đồng ngoại thương
• 1.1.1. Khái niệm
• 1.1.2. Vai trò của hợp đồng ngoại thương
• 1.1.2.1. Đối với nền kinh tế
• 1.1.2.2. Đối với doanh nghiệp
• 1.1.3. Đặc điểm của hợp đồng ngoại thương
• 1.1.3.1. Chủ thể ký kết hợp đồng
• 1.1.3.2. Đối tượng của hợp đồng
• 1.1.3.3. Đồng tiền thanh toán
• 1.1.3.4. Yếu tố ngoài nước của hợp đồng
• 1.1.4. Tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương
• 1.1.4.1. Xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa
• 1.1.4.2. Thực hiện những công việc về giai đoạn đầu của khẩu thanh toán
• 1.1.4.2.1. Thanh toán L/C - Lập bộ chứng từ thanh toán
• 1.1.4.2.2. Thanh toán TT
• 1.1.4.3. Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SONG HOÀNG ĐẠT
• 2.1. Lịch sử hình thành Công ty
• 2.2. Sứ mệnh của Công ty
• 2.3. Bộ máy tổ chức
• 2.4. Ký kết hợp đồng ngoại thương
• 2.5. Thực trạng thực hiện các chứng từ thương mại theo yêu cầu của hợp đồng
• 2.5.1. Invoice, Packing List
• 2.5.2. Booking xe Container
• 2.5.3. Cách làm tờ khai trên phần mềm ECUS5VNACCS
• 2.5.4. Nộp phí cơ sở hạ tầng
• 2.5.5. Đối chiếu tờ khai trên hệ thống cảng
• 2.5.6. Vào sổ tàu
• 2.5.7. Hồ sơ ký kiểm dịch
• 2.5.8. Gửi chứng từ góc cho nhà nhập khẩu
• 2.6. Thực trạng thực hiện hợp đồng ngoại thương tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Hoàng Đạt
• 2.6.1. Thông tin giữa công ty và nhà máy cung cấp
• 2.6.2. Xác định thời gian giao hàng
• 2.6.3. Hồ sơ xuất hàng
• 2.6.4. Giải quyết khiếu nại
• 2.7. Đánh giá việc hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Hoàng Đạt
• 2.7.1. Đánh giá với kế hoạch đã đề ra
• 2.7.2. Chuẩn bị hàng hóa
• 2.7.3. Không thống nhất thông tin giữa các bộ phận
• 2.7.4. Thuê phương tiện vận tải chưa hợp lý
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NGOẠI THƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SONG HOÀNG ĐẠT
• 3.1. Định hướng phát triển Công ty
• 3.2. Giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng ngoại thương
• 3.2.1. Tăng cường hoạt động xuất khẩu
• 3.2.2. Hoàn thiện khâu chuẩn bị hàng
• 3.2.3. Hoàn thiện công tác thuê phương tiện vận chuyển
• 3.2.4. Các giải pháp hoàn thiện khác
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Quy trình hợp đồng ngoại thương

Quy trình hợp đồng ngoại thương là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh quốc tế. Tại Công ty TNHH Song Hoàng Đạt, quy trình này được thực hiện qua các bước cụ thể như ký kết hợp đồng, chuẩn bị hàng hóa, và thực hiện thanh toán. Hợp đồng ngoại thương là văn bản pháp lý giữa hai bên mua và bán, thường thuộc hai quốc gia khác nhau. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên và giải quyết tranh chấp. Quy trình này bao gồm các bước như xin giấy phép xuất khẩu, chuẩn bị hàng hóa, và thực hiện thủ tục hải quan. Quản lý hợp đồng hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro.

1.1 Ký kết hợp đồng

Ký kết hợp đồng là bước đầu tiên trong quy trình hợp đồng ngoại thương. Tại Công ty TNHH Song Hoàng Đạt, quá trình này được thực hiện thông qua đàm phán và thỏa thuận giữa hai bên. Hợp đồng ngoại thương phải đảm bảo các điều khoản rõ ràng về giá cả, phương thức thanh toán, và điều kiện giao hàng. Việc ký kết hợp đồng cần tuân thủ các quy định pháp lý của cả hai quốc gia liên quan. Điều này giúp tránh các tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

1.2 Chuẩn bị hàng hóa

Chuẩn bị hàng hóa là bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu. Tại Công ty TNHH Song Hoàng Đạt, hàng hóa được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, bao bì, và số lượng trước khi xuất khẩu. Quy trình này bao gồm việc đóng gói, dán nhãn, và chuẩn bị các chứng từ cần thiết như hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói. Quy trình logistics cũng được tối ưu hóa để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng thời gian.

II. Thực trạng quy trình tại Công ty TNHH Song Hoàng Đạt

Thực trạng quy trình hợp đồng ngoại thương tại Công ty TNHH Song Hoàng Đạt được đánh giá qua các hoạt động cụ thể như ký kết hợp đồng, chuẩn bị hàng hóa, và thực hiện thanh toán. Công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong việc xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt là mặt hàng cao su. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế như sự thiếu đồng bộ trong thông tin giữa các bộ phận và việc thuê phương tiện vận tải chưa hợp lý. Quản lý hợp đồng cần được cải thiện để tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.

2.1 Ký kết hợp đồng

Ký kết hợp đồng tại Công ty TNHH Song Hoàng Đạt được thực hiện thông qua các bước đàm phán và thỏa thuận. Công ty đã thành công trong việc ký kết nhiều hợp đồng xuất khẩu, đặc biệt là với các đối tác nước ngoài. Tuy nhiên, quá trình này còn gặp một số khó khăn như sự chậm trễ trong việc xác nhận các điều khoản và điều kiện giao hàng. Quy trình đàm phán hợp đồng cần được cải thiện để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.

2.2 Chuẩn bị hàng hóa

Chuẩn bị hàng hóa là một trong những điểm mạnh của Công ty TNHH Song Hoàng Đạt. Công ty đã đầu tư vào việc kiểm tra chất lượng hàng hóa và đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế. Tuy nhiên, quy trình này còn gặp một số hạn chế như sự thiếu đồng bộ trong thông tin giữa các bộ phận. Quy trình logistics cần được tối ưu hóa để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và an toàn.

III. Giải pháp hoàn thiện quy trình

Giải pháp hoàn thiện quy trình hợp đồng ngoại thương tại Công ty TNHH Song Hoàng Đạt bao gồm việc tăng cường hoạt động xuất khẩu, hoàn thiện khâu chuẩn bị hàng hóa, và cải thiện công tác thuê phương tiện vận chuyển. Công ty cần áp dụng các công nghệ mới để quản lý hợp đồng hiệu quả hơn. Quy trình thanh toán ngoại thương cũng cần được tối ưu hóa để giảm thiểu rủi ro và tăng tính minh bạch. Các giải pháp này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

3.1 Tăng cường hoạt động xuất khẩu

Tăng cường hoạt động xuất khẩu là một trong những giải pháp quan trọng để hoàn thiện quy trình tại Công ty TNHH Song Hoàng Đạt. Công ty cần mở rộng thị trường và tìm kiếm các đối tác mới. Việc áp dụng các công nghệ mới trong quản lý hợp đồng và logistics sẽ giúp tăng hiệu quả xuất khẩu. Quy trình xuất nhập khẩu cần được tối ưu hóa để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và an toàn.

3.2 Hoàn thiện khâu chuẩn bị hàng hóa

Hoàn thiện khâu chuẩn bị hàng hóa là giải pháp quan trọng để nâng cao chất lượng sản phẩm xuất khẩu. Công ty TNHH Song Hoàng Đạt cần đầu tư vào việc kiểm tra chất lượng hàng hóa và đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế. Việc áp dụng các công nghệ mới trong quản lý hàng hóa sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và tăng tính minh bạch. Quy trình logistics cần được tối ưu hóa để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian và an toàn.