CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH NAMA C&T VINA 1.Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Nama C&T Vina Tính đến thời điểm ngày 01/01/2017 tổng số lao động của công ty là 48 người, bao gồm: - Lãnh đạo công ty: 01 người - Phòng kỹ thuật: 02 người - Nhân viên kế toán: 01 người - Công nhân thi công xây lắp: 44 người Tại công ty TNHH Nama C&T Vina hiện nay có 2 đối tượng lao động chủ yếu là lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Lao động trực tiếp: là những lao động trực tiếp thực hiện các hoạt động gia công các sản phẩm cơ khí tại các phân xưởng. Lao động gián tiếp: là lao động thuộc khối làm việc trong các phòng ban của công ty. Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như: Giám đốc, Kế toán.
Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Nama C&T Vina a. Đối với người lao động: Công ty hiện nay đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Hình thức trả lương này vẫn phải tuân theo quy luật phân phối lao động mà vấn đề đặt ra là phải chính xác được khối lượng công việc mà họ hoàn thành, đây là công việc rất khó bởi kết quả công việc không thể đo lường một cách chính xác, chỉ có thể xác định một cách tương đối thông qua bảng chấm công. Bảng chấm công được lập ra trong đó trực tiếp ghi tình hình làm việc của từng người trong ngày theo quy định.
Cuối tháng, trưởng bộ phận trực 3 tiếp tổng hợp công của từng người sau đó gửi về phòng kế toán, lao động tiền lương là cơ sở tính lương, tính thưởng cho từng người. Bảng chấm công phải công khai tại nơi quy định để mọi người có thể giám sát nhau nhằm tăng cường công tác quản lý về thời gian lao động. Đối với các trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản, tại nạn lao động đều phải có chứng từ nghỉ việc của cơ quan có thẩm quyền như cơ quan y tế. Quy trình thủ tục tính lương tại công ty: + Hàng ngày có nhân viên đi chấm công vào Bảng chấm công có sẵn.
+ Dựa vào bảng chấm công sẽ lập lên bảng thanh toán lương đó là lương công ty phải trả sau đó trừ đi các khoản giảm trừ (BHXH, BHYT, BHTN) còn lại là số thực lĩnh. + Sau bảng thanh toán lương nhân viên kế toán sẽ làm giấy đề nghị thanh toán lương lên Giám đốc công ty. + Cuối cùng là làm phiếu chi lương để chi lương cho cán bộ công nhân viên. Tại công ty TNHH Nama C&T Vina mức lương mỗi công nhân nhận được là khác nhau tùy vào thỏa thuận giữa công nhân với công ty.
Theo đó đơn giá tiền lương 1 ngày công của mỗi công nhân khác nhau dao động từ 150. Mỗi công nhân được công ty trợ cấp tiền ăn trưa 30.000 VNĐ /1 người/1 ngày đối với những ngày làm đủ công. Phương tiện đi lại, liên lạc trong phạm vi công việc được công ty cung cấp và phí tổn này do công ty chịu trách nhiệm chi trả và không tính vào khoản lương của người lao động. Công thức tính lương: 4 Đối với lao động không thuộc văn phòng: Tiền lương phải Tổng số ngày công Đơn giá tiền lương 1 trả 1 người lao của người lao động = X ngày công động (theo tháng) (theo tháng) Tiền lương Các khoản Lương phải trả người trích theo Các khoản Số lĩnh thêm = lao động + - lương (BHXH, - tạm ứng thực giờ (theo tháng) BHYT, BHTN) Đối với nhân viên khối văn phòng: Công thức tính vẫn như khối lao động trực tiếp tuy nhiên không tính thêm lương thêm giờ vì khối văn phòng không áp dụng chế độ hưởng lương thêm giờ, cụ thể ở công ty hiện nay là bộ phận kế toán.
Do tính chất công ty mang tính gia đình và quy mô không lớn nên bộ phận kế toán hiện nay chỉ gồm 2 người. Trong đó kế toán trưởng Bà Đặng Thị Thanh đồng thời là Giám đốc công ty TNHH 1 thành viên cho nên không tính lương. Còn lại nhân viên kế toán Nguyễn Thị Thanh Thuý nhận mức lương và chế độ theo thỏa thuận với công ty. Bà Thúy cũng được hạch toán chấm công như các nhân viên còn lại, tuy nhiên 1 tháng chỉ làm việc 26 ngày công.
*Ví dụ: Tính số tiền lương mà anh Nguyễn Văn Thạo được hưởng trong tháng 10/2017 như sau: Anh Thạo trong tháng 10/2017 làm được 22 công, tiền lương mỗi ngày công anh Thạo nhận được là 150. Tháng này anh Thạo làm thêm được 20 giờ tính ra là 375. Như vậy: Tiền lương phải trả cho anh Thạo = 22 x 150.000 VNĐ Các khoản trích theo lương: + BHXH = 3.000 VNĐ 5 Anh Thạo không có các khoản tạm ứng nào khác, Như vậy: Số thực lĩnh của anh Thạo = 3.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty a) Chế độ thưởng: Hiện nay ở công ty cổ TNHH Nama C&T Vina tạm thời chỉ có chế độ thưởng Tết nguyên đán. Ở chế độ này, mỗi cá nhân vào tháng cuối cùng của năm (tháng 12 Âm lịch cuối năm) sẽ được thưởng thêm vào mỗi ngày làm việc một số tiền (hệ số thưởng) từ 3.
b) Chế độ phụ cấp: Tại công ty chế độ phụ cấp cho mỗi công nhân là 1 ngày sẽ được trợ cấp 30.000VNĐ tiền ăn trưa. Tuy nhiên khoản này công ty sẽ thanh toán trực tiếp cho nhà hàng phục vụ theo tháng. Trợ cấp BHXH: Đối với cán bộ công nhân viên nghỉ ốm đau theo quy định của Nhà nước, mức lương được thanh toán trong những ngày nghỉ ốm đau theo chế độ quy định bằng 75% lương thỏa thuận đang hưởng. Đối với cán bộ công nhân viên được nghỉ bệnh nghề nghiệp, nghỉ thai sản trong tiêu chuẩn quy định thì mức lương được thanh toán trong những ngày nghỉ bằng 100% lương thỏa thuận đang hưởng và số tiền nghỉ ốm đau thai sản hàng tháng phòng kế toán sẽ tập hợp và sau đó quyết toán với công ty BHXH thành phố.
Trên cơ sở giấy vào viện, ra viện nghỉ hưởng chế độ ốm đau, thai sản công ty BHXH sẽ có trách nhiệm thanh toán hoàn lại công ty. c) Chế độ làm thêm giờ: ở chế độ này mỗi công nhân khi làm thêm giờ sẽ được ghi lại số giờ làm thêm trong Bảng chấm công, cuối tháng sẽ tổng hợp lại số giờ làm thêm của mỗi người và tính ra số tiền công làm thêm giờ, số tiền này được cộng vào cũng số tiền được lĩnh của người lao động mà 6 không bị trích BHXH, BHYT. Tuy nhiên, chế độ này chỉ được áp dụng đối với các cán bộ công nhân viên tham gia vào quá trình tạo ra sản phẩm, không áp dụng với Giám đốc và nhân viên khối quản lý. Công thức tính lương làm thêm giờ: Tiền làm thêm giờ = (Đơn giá tiền lương 1 ngày công: 8) x số giờ làm thêm 1 tháng Trong công thức này lấy đơn giá tiền lương 1 ngày công chia cho 8 bởi mỗi ngày công ty làm việc trong giờ hành chính là 8 tiếng.
Ví dụ: ở ví dụ đã nêu ở trên, anh Thạo nhận được tiền lương 1 ngày công là 150.000 VNĐ, trong tháng 1 trong Bảng chấm công anh làm thêm được 20 giờ. Như vậy số tiền lương làm thêm của anh Thạo trong tháng 10/2017 sẽ là: (150. a) Các chế độ khác Tại công ty hiện nay, đối với trường hợp công nhân ngừng việc, đối với nghỉ hẳn thì chỉ thanh toán lương đến hết ngày làm cuối cùng của công nhân đó, hiểu đơn giản là công ty hoạt động theo nguyên tắc làm ngày nào trả lương ngày đó. Còn đối với nghỉ do ốm đau, thai sản,… thì phải có giấy tờ chứng nhận và số tiền chế độ sẽ được chi trả theo hợp đồng.
Đối với trường hợp làm hỏng hóc sản phẩm hoặc thiết bị hay có những hành vi vi phạm quy định của công ty thì sẽ chịu các chế độ phạt riêng theo quy định của công ty.Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Nama C&T Vina Công ty đang thực hiện chính sách quản lý lao động theo thời gian. Cụ thể: Thời gian làm việc quy định chung cho toàn công ty như sau: + Mùa hè: Sáng từ 7h00 đến 11h00 7 Chiều từ 1h30 đến 5h30 + Mùa đông: Sáng từ 7h45 đến 11h45 Chiều từ 1h00 đến 5h00 Nguyên tắc huy động làm thêm giờ và tiền lương cho giờ làm thêm: Ngoài giờ quy định trên, do yêu cầu công việc và tùy theo nguyện vọng của các cá nhân công nhân sẽ được hưởng thêm tiền lương theo thỏa thuận giữa người lao động với công ty đồng thời vẫn được hưởng chế độ an toàn lao động theo quy định của Luật lao động nước CHXHCNVN. Quy định về nghỉ phép, chế độ thanh toán tiền phép, tàu xe đi lại: Người lao động có 12 tháng làm việc tại công ty thì được nghỉ phép năm hưởng nguyên lương theo quy định sau: 12 ngày làm việc đối với cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty Thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hàng năm, tiền tàu xe đi lại trả cho người lao động theo Bộ Luật lao động. Trong năm, người lao động còn được nghỉ làm việc hưởng lương những ngày lễ sau: + Tết dương lịch: nghỉ 1 ngày (ngày 01/01 dương lịch).
+ Tết âm lịch: nghỉ 7 ngày (2 ngày cuối năm và 5 ngày đầu năm). + Ngày quốc tế lao động: nghỉ 1 ngày (01/05 dương lịch). + Ngày Quốc Khánh: nghỉ 1 ngày (02/09 duong lịch). Nghỉ việc riêng hưởng lương: + Bản thân kết hôn: nghỉ 3 ngày.
+ Con kết hôn: nghỉ 1 ngày. + Bố mẹ (kể cả bên vợ hoặc chồng) chết, vợ hoặc chồng chết, con chết được nghỉ 3 ngày. 8 Người lao động khi nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ bệnh nghề nghiệp và khi bị tai nạn lao động thực hiện theo thông tư số 12/CP ngày 26/01/1995 của Chính phủ. + Khi ốm đau người lao động được khám chữa bệnh và điều trị tại các cơ sở y tế theo chế độ BHYT.
Người lao động ốm đau có giấy chứng nhận của thầy thuốc cho nghỉ việc để chữa bệnh tại nhà hoặc điều trị tại bệnh viện thì được hưởng trợ cấp ốm đau do quỹ BHXH chi trả. + Người lao động được nghỉ trước và sau khi sinh con cộng lại từ 4 đến 6 tháng do Bộ lao động quyết định. Nếu sinh đôi thì được nghỉ thêm 20 ngày. + Lao động nữ trong thời gian nuôi con dưới 12 tháng tuổi được nghỉ mỗi ngày 60 phút trong thời gian làm việc vẫn hưởng đủ lương.
