CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ DỊCH VỤ MINH ĐỨC 1. Đặc điểm lao động tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức - Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức chuyên kinh doanh cung cấp sơn công nghiệp các loại trên địa bàn Hà Nội và các vùng lân cận. Do tính chất ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thương mại nên đa số lao động trong công ty đều là nam, còn lại một bộ phận nhỏ là nữ như nhân viên kế toán, nhân viên hành chính. - Việc quản lý nguồn lao động về mặt chất lượng luôn được công ty đặc biệt trú trọng do đặc điểm của nghành nghề luôn đòi hỏi phải có nguồn lao động có trình độ chuyên môn cao.
Nguồn lao động có chất lượng thường được tuyển mộ từ các trường đại học. Chất lượng và số lượng lao động luôn phải đảm bảo hài hoà với đặc điểm của lĩnh vực kinh doanh. Do vậy việc phân bổ nguồn lao động cho các lĩnh vực một cách hợp lý là một việc hết sức quan trọng. - Đội ngũ cán bộ, nhân viên của công ty là những người được đào tạo chính quy trong các trường đại học có trình độ chuyên môn cao và có nhiều kinh nghiệm về các lĩnh vực Tài chính, Kinh tế, Ngân hàng, Kinh doanh,.
- Đội ngũ người lao động của Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện cả về số lượng lẫn chất lượng qua các năm. Trong năm 2006, khi công ty chính thức được thành lập, tổng số người lao động là 10 người thì tính đến ngày 31/01/2014 tổng số người lao động trong Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức là 32 người được làm việc trong môi trường ổn định: SVTH: Ngô Thu Hiền 1 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng - Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một Công ty” cho nên công ty luôn đầu tư cho việc đào tạo và tuyển dụng những người lao động có trình độ và bản lĩnh để đề bạt cho các vị trí then chốt trong Công ty. Vì thế hiện nay Công ty có một ngũ đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên là các kỹ sư, cử nhân tốt nghiệp từ các trường Đại học lớn trong nước. Bên cạnh đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên còn làm việc một cách khoa học và chuyên nghiệp, luôn đem lại hiệu quả cao trong công việc cũng như đem lại sự thoả mãn tối ưu cho khách hàng.
Tình hình lao động của công ty qua ba năm được thể hiện bằng bảng 1.1 thống kê sau: Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn ĐVT: Người Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chỉ tiêu Số % Số lượng % Số lượng % lượng Đại học 12 80 24 90 29 97 CĐ và THCN 3 20 3 10 3 3 Tổng cộng 15 100 27 100 32 100 (Nguồn: Phòng Hành chính) Qua bảng 1.1 trên có thể nhận thấy số lao động có trình độ Đại học của công ty là biến động tương đối ít, năm 2013 có tăng thêm 17 và 05 người so với năm 2011 và năm 2012. Tuy nhiên, tỷ lệ vẫn ổn định qua các năm vào khoảng. Điều này chỉ ra hàng năm Công ty tuyển dụng tương đối nhiều và ít nhất là bằng số tăng lên hàng năm, do Công ty ngày càng nhận được sự tin cậy của các đối tác do đó đơn hàng nhiều lên, vì thế càng cho thấy vai trò của công tác tuyển dụng. Trong xu thế phát triển, hội nhập, cạnh tranh ngày càng gay gắt việc tăng cường lao động có trình độ ngày càng trở nên cần thiết, tỷ lệ lao động của Công ty không có sự gia tăng là vấn đề đáng lo ngại đòi hỏi có SVTH: Ngô Thu Hiền 2 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng sự điều chình ngay lao động có trình độ chuyên môn là nhiệm vụ hàng đầu của cán bộ quản lý nhân sự của Công ty.
Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức - Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức và người lao động, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động. - Ngoài ra, với đặc thù ngành nghề kinh doanh nên phòng Kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức đã nghiên cứu thực trạng lao động ở Công ty và đưa ra quyết định lựa chọn các hình thức trả lương áp dụng tại công ty như sau: Hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể nhân viên tại Công ty. Và cách tính cụ thể cho người lao động như thế nào thì sẽ được thể hiện ở Chương 2 mục 2. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức Hiện nay, các khoản trích theo lương được áp dụng tại Công ty bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
Như vậy, hiện nay các khoản trích theo lương tại Công ty là 34,5% lương cơ bản. Trong đó: - Công ty trích 24% tính vào chi phí kinh doanh (bao gồm 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ). - Còn lại 10,5% trừ vào thu nhập của CBCNV (bao gồm 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN) - Định kỳ hàng tháng phòng Kế toán thanh toán tại Công ty sẽ tiến hành trích lập các khoản trích theo lương. Công ty thực hiện đóng bảo hiểm cho cơ quan SVTH: Ngô Thu Hiền 3 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng bảo hiểm quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội và hạn nộp chậm nhất các khoản này là ngày 20 hàng tháng.
Việc nộp và sử dụng các quỹ bảo hiểm tại Công ty được cụ thể hóa như sau: 1. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH - Thực hiện theo quy định của Luật BHXH, Nghị định 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 của Chính phủ hướng dẫn một số điều của của Luật BHXH về BHXH bắt buộc, từ ngày 01/01/2014 Công ty áp dụng mức trích lập BHXH theo tỷ lệ mới. Cụ thể tỷ lệ trích BHXH đang được áp dụng tại Công ty là 26% mức lương cơ bản, trong đó Công ty chịu 18% (tính vào chi phí kinh doanh), người lao động đóng 8% (trừ vào lương nhân viên). - BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của CBCNV khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết,…trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH.
- Đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức nói riêng, là những người sử dụng lao động thì BHXH là khoản đóng góp bắt buộc phải tham gia theo quy định của Nhà nước. - Quỹ BHXH là quỹ được hình thành từ việc trích lập 24% trên tổng lương cơ bản của cán bộ nhân viên trong Công ty, nhằm trợ cấp trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động như ốm đau, thai sản,…Toàn bộ số trích BHXH được kế toán thanh toán nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm ở quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội trước ngày 20 hàng tháng. - Tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức, khi có phát sinh liên quan đến BHXH, kế toán thanh toán căn cứ vào mức lương ngày của nhân viên đó, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ), tỷ lệ trợ cấp BHXH để tiến hành chi trả BHXH cho nhân viên bị ốm đau, thai sản,…Cuối quý, lập danh sách nhân viên nghỉ hưởng BHXH trình lên cơ quan quản lý quỹ BHXH để quyết toán. SVTH: Ngô Thu Hiền 4 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Tỷ lệ hưởng BXH được quy định tại Công ty như sau: - Trường hợp ốm đau được hưởng 75% lương.
- Trường hợp tai nạn lao động, thai sản được hưởng 100% lương. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT - Là quỹ được hình thành từ việc trích lập 4,5% tổng lương cơ bản của cán bộ công nhân viên Công ty. Quỹ này được nộp toàn bộ cho cơ quan bảo hiểm (dưới hình thức mua thẻ BHYT cho nhân viên trong Công ty) và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế. Khi phát sinh chi phí khám chữa bệnh cho từng nhân viên Công ty, cơ quan Bảo hiểm sẽ thanh toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định.
Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN - Là quỹ được hình thành từ việc trích lập 2% trên tổng lương cơ bản của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Quỹ này được lập cho cơ quan bảo hiểm để chi trả cho người lao động trong thời gian thất nghiệp. Tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức, quỹ này được sử dụng để trợ cấp nâng cao trình độ chuyên môn và trợ cấp thất nghiệp cho cán bộ nhân viên trong Công ty. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ - Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho người lao động tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức.
Công đoàn là tổ chức được lập nên đại diện cho người lao động đứng lên đấu tranh và bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Nhưng bên cạnh đó thì công đoàn cũng là tổ chức trực tiếp hướng dẫn và điều chỉnh thái độ của người lao động đối với công việc. - Quỹ KPCĐ được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị hàng tháng theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng nhằm tạo ra nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn của Công ty TNHH Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Đức. Tỷ lệ trích nộp kinh phí công đoàn của công ty được áp dụng theo chế SVTH: Ngô Thu Hiền 5 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng độ tài chính hiện hành là 2% tiền lương thực tế phải trả của công nhân viên trong tháng.
Trong đó, Công ty được phép giữ lại tại đơn vị để chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở nhằm chăm lo, thăm hỏi, bảo vệ quyền lợi của người lao động.