Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long

Chuyên khảo kinh tế phân tích Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh việt phát thăng long, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Vũ Thùy Dung
• Người hướng dẫn: TS. Phạm Xuân Kiên
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty TNHH Việt Phát Thăng Long
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập chuyên ngành
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHÁT THĂNG LONG
• 1.1. Đặc điểm lao động tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long
• 1.2. Tính chất, số lượng lao động của công ty
• 1.3. Phân loại lao động của công ty
• 1.4. Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long
• 1.4.1. Chế độ tiền lương
• 1.4.2. Chế độ về tiền lương và xét nâng lương
• 1.4.3. Chế độ thưởng
• 1.4.4. Nguyên tắc tính lương
• 1.5. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long
• 1.5.1. Quỹ tiền lương tại công ty
• 1.5.2. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH
• 1.5.3. Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHÁT THĂNG LONG
• 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long
• 2.2. Chứng từ sử dụng tại Công ty
• 2.3. Phương pháp tính lương tại Công ty
• 2.4. Tài khoản sử dụng
• 2.5. Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty
• 2.6. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long
• 2.6.1. Chứng từ sử dụng tại Công ty
• 2.6.2. Tài khoản sử dụng
• 2.6.3. Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại công ty
• 2.6.4. Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
• 2.6.5. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHÁT THĂNG LONG
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và phương hướng hoàn thiện tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long
• 3.4.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
• 3.4.2. Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán
• 3.4.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.4.4. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện
• 3.4.4.1. Về phía Nhà nước
• 3.4.4.2. Về phía Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long, việc hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương không chỉ giúp đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Công ty đã áp dụng nhiều phương pháp và công nghệ hiện đại để quản lý tiền lương một cách hiệu quả.

1.1. Đặc điểm lao động và tiền lương tại Công ty

Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long có đội ngũ lao động đa dạng về trình độ và độ tuổi. Đặc điểm này ảnh hưởng đến cách thức tính toán và quản lý tiền lương. Việc phân loại lao động theo trình độ chuyên môn và độ tuổi giúp công ty xây dựng chính sách tiền lương hợp lý và công bằng.

1.2. Quy trình kế toán tiền lương hiện tại

Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long bao gồm các bước từ chấm công, tính lương đến thanh toán. Mỗi bước đều được thực hiện một cách chặt chẽ và minh bạch, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc chi trả lương cho nhân viên.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán tiền lương

Mặc dù Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long đã có những bước tiến trong việc quản lý tiền lương, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên và hiệu quả công việc.

2.1. Những khó khăn trong quy trình tính lương

Quy trình tính lương hiện tại gặp phải một số khó khăn như việc cập nhật thông tin chấm công không kịp thời, dẫn đến sai sót trong việc tính toán lương. Điều này có thể gây ra sự không hài lòng trong nhân viên và ảnh hưởng đến tinh thần làm việc.

2.2. Thiếu sót trong quản lý các khoản trích theo lương

Việc quản lý các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long còn thiếu sót. Điều này có thể dẫn đến việc không đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và vi phạm quy định pháp luật.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương hiệu quả

Để nâng cao hiệu quả trong kế toán tiền lương, Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.

3.1. Cải tiến quy trình chấm công

Công ty nên áp dụng công nghệ tự động hóa trong việc chấm công để giảm thiểu sai sót. Việc sử dụng phần mềm chấm công hiện đại sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong việc tính lương.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới nhất liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương là rất cần thiết. Điều này sẽ giúp nâng cao năng lực chuyên môn và đảm bảo việc thực hiện đúng quy trình kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Việc hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn cho nhân viên. Những cải tiến trong quy trình sẽ giúp nâng cao sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên.

4.1. Kết quả từ việc cải tiến quy trình

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong năng suất lao động. Nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với quy trình tính lương minh bạch và chính xác.

4.2. Phản hồi từ nhân viên

Phản hồi từ nhân viên cho thấy họ đánh giá cao những nỗ lực của Công ty trong việc cải thiện quy trình kế toán tiền lương. Điều này không chỉ giúp họ cảm thấy được tôn trọng mà còn khuyến khích họ cống hiến nhiều hơn cho công việc.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tiền lương tại Công ty

Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long đang trên đà phát triển. Những cải tiến trong quy trình sẽ tiếp tục được thực hiện để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhân viên và yêu cầu của thị trường.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả trong kế toán tiền lương. Mục tiêu là xây dựng một hệ thống kế toán tiền lương hiện đại và minh bạch.

5.2. Cam kết đảm bảo quyền lợi cho nhân viên

Công ty cam kết sẽ luôn đảm bảo quyền lợi cho nhân viên thông qua việc thực hiện đúng các quy định về tiền lương và các khoản trích theo lương. Điều này sẽ góp phần tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, việc quản trị và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực đóng vai trò then chốt đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ là nguồn thu nhập chủ yếu bảo đảm đời sống cho người lao động mà còn là đòn bẩy kinh tế quan trọng nhằm kích thích tinh thần làm việc, nâng cao năng suất lao động và gắn kết lợi ích của người lao động với mục tiêu kinh doanh của đơn vị. Việc tổ chức hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương chính xác, kịp thời và đúng quy định là yêu cầu cấp thiết để quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất kinh doanh, bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) và tuân thủ nghĩa vụ pháp lý đối với Nhà nước.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài "Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long" được sinh viên Vũ Thùy Dung (Viện Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS. Phạm Xuân Kiên vào tháng 07/2016.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài bao gồm:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về lao động, tiền lương, các hình thức trả lương và chế độ trích nộp các khoản theo lương trong doanh nghiệp.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long thông qua số liệu thực tế phát sinh.
3. Đánh giá những ưu điểm, hạn chế còn tồn tại trong quy trình kế toán tiền lương tại đơn vị; từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, chứng từ, tài khoản hạch toán và điều kiện thực hiện tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn).
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long (địa chỉ: Số 27 đường số 2, phố Trần Thái Tông, quận Cầu Giấy, Hà Nội; đóng bảo hiểm tại cơ quan BHXH quận Hoàn Kiếm, Hà Nội). Nghiên cứu tập trung đi sâu vào Phòng Kế toán và bộ phận bán hàng thuộc Phòng Kinh doanh.
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế được thu thập và phân tích trọng tâm trong Tháng 8 năm 2015 và các mốc dữ liệu nhân sự tính đến ngày 31/12/2015.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và cơ chế chính sách áp dụng

Nghiên cứu dựa trên hệ thống các quy định quản lý tài chính - kế toán và chính sách lao động hiện hành tại thời điểm khảo sát:

• Luật Bảo hiểm xã hội và Nghị định 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 của Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Luật BHXH về BHXH bắt buộc.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về việc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán lao động tiền lương (mẫu số 01a-LĐTL, 02-LĐTL, 06-LĐTL, 10-LĐTL, 11-LĐTL) và hệ thống tài khoản kế toán (TK 334, TK 338 và các tài khoản chi phí liên quan).
• Quy định về tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng từ ngày 01/01/2015 với tổng tỷ lệ trích là 34,5% trên mức lương cơ bản (doanh nghiệp chịu 24%, người lao động đóng 10,5%).

Phương pháp nghiên cứu và thu thập dữ liệu

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu thứ cấp từ hệ thống chứng từ gốc, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết, sổ Nhật ký chung và sổ Cái tài khoản tại Phòng Kế toán và Phòng Hành chính của công ty.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp: Sử dụng các phương pháp kế toán nghiệp vụ (chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, tính giá, tổng hợp - cân đối kế toán) kết hợp phương pháp đối chiếu, so sánh số liệu thực tế để mô tả chu trình hạch toán và đánh giá thực trạng.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và công tác quản lý lao động tiền lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long

Chương này trình bày tổng quan về tổ chức nhân sự, cơ cấu lao động, chế độ đãi ngộ và cơ chế quản lý quỹ lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long từ khi thành lập (năm 2006 với quy mô ban đầu 10 người) đến ngày 31/12/2015 với tổng số 127 CBCNV.

Tiêu chí phân loại	Cơ cấu nhân sự	Số lượng (người)	Tỷ lệ (%)
Theo bộ phận	Ban Giám đốc	05	3,94%
	Phòng Kế toán	10	7,87%
	Phòng Hành chính	12	9,45%
	Phòng Kinh doanh (Bộ phận KD: 35; Bán hàng: 20)	55	43,31%
	Phòng Thu mua	45	35,43%
Theo trình độ chuyên môn	Thạc sĩ	04	3,125%
	Đại học và Cao đẳng	95	74,22% / 75%
	Trung cấp	28	21,875%
Theo độ tuổi	Từ 20 đến 25 tuổi	34	28,125%
	Từ 25 đến 45 tuổi	83	65,625%
	Từ 50 tuổi trở lên	10	6,25%
Theo giới tính	Nam	99	78,125%
	Nữ	28	21,875%

Các chính sách tiền lương và trích nộp quỹ bảo hiểm tại công ty:

• Chế độ thử việc và thời gian làm việc: Thời gian thử việc 2 tháng, hưởng 70% lương cơ bản. Ngày làm việc 8 giờ, định mức từ 26 đến 27 ngày công/tháng, nghỉ chiều thứ Bảy và ngày Chủ nhật.
• Mức lương tối thiểu và nâng lương: Mức lương tối thiểu áp dụng tại đơn vị năm 2015 là 2.000.000đ đến 2.885.000đ (tùy vị trí). Xét nâng lương định kỳ 1 lần/năm vào tháng 4 cho nhân viên đủ 1 năm công tác hoàn thành tốt nhiệm vụ, mức nâng từ 10% đến 30%.
• Chế độ phụ cấp: Phụ cấp trách nhiệm cấp quản lý bằng lương tối thiểu nhân hệ số (Phó trưởng phòng: 0,1; Trưởng phòng: 0,2; Giám đốc: 0,3). Cấp quản lý bộ phận bán hàng hưởng mức cố định 500.000đ/tháng. Phụ cấp ăn trưa 20.000đ/ngày (không áp dụng cho bộ phận bán hàng do làm theo ca). Công tác phí nội thành từ 100.000đ/lần.
• Chế độ trích lập các khoản theo lương: Tổng tỷ lệ trích nộp là 34,5% lương cơ bản, trong đó phân định trách nhiệm đóng góp:
  • Công ty tính vào chi phí kinh doanh: 24% (BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%).
  • Trừ vào lương của CBCNV: 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).
• Cơ cấu tổ chức quản lý lao động - tiền lương: Điều hành tập trung từ Ban Giám đốc phối hợp với Phòng Hành chính (quản lý nhân sự, chấm công, tuyển dụng) và Phòng Kế toán (tính lương, trích nộp bảo hiểm, hạch toán và chi trả thu nhập).

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long

Tác giả đi sâu minh họa số liệu thực tế phát sinh trong Tháng 8/2015 tại Phòng Kế toán và bộ phận bán hàng.

1. Hệ thống chứng từ và phương pháp tính lương

• Chứng từ kế toán: Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL), Phiếu báo làm thêm giờ (Số 01/8, Số 02/8), Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu chi (Số 200, Số 123), Bảng tính lương làm thêm giờ (Mẫu 06-LĐTL), Bảng tính tiền ăn ca, Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL), Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu 10-LĐTL), Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu 11-LĐTL).
• Công thức tính lương thời gian cho khối quản lý: $$\text{Lương thời gian} = \left( \frac{\text{Lương tối thiểu} \times \text{Hệ số lương}}{26} \times \text{Số ngày công thực tế} \right) + \text{Phụ cấp trách nhiệm}$$
• Công thức tính lương cho bộ phận bán hàng: $$\text{Lương thời gian} = \left( \frac{\text{Lương cơ bản thỏa thuận}}{26} \times \text{Số ngày công thực tế} \right) + \text{Phụ cấp trách nhiệm}$$

2. Minh họa tính toán thực tế (Tháng 8/2015)

• Trường hợp bà Vũ Thị Xoan (Kế toán trưởng):
  • Mức lương tối thiểu: 2.885.000đ; Hệ số lương: 4,49; Hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,2; Ngày công quy định: 26 ngày; Ngày làm thực tế: 22 ngày; Làm thêm ngày Chủ nhật (16/8/2015): 01 công (hưởng 949.808đ); Tiền ăn trưa (23 ngày): 460.000đ; Đã tạm ứng: 1.000.000đ (Phiếu chi 200).
  • Khấu trừ bảo hiểm (10,5% lương cơ bản): BHXH 8% = 1.036.315đ; BHYT 1,5% = 194.309đ; BHTN 1% = 129.539đ. Tổng lương thực lĩnh sau giảm trừ: 13.791.416đ.
• Trường hợp bà Lê Thị Duyên (Trưởng bộ phận bán hàng ca sáng):
  • Lương thỏa thuận: 5.000.000đ; Mức lương đóng BH: 2.000.000đ; Ngày công làm việc: 26 ngày; Làm thêm 04 ngày Chủ nhật: 1.462.000đ; Phụ cấp trách nhiệm: 500.000đ.
  • Khấu trừ bảo hiểm theo mức lương tham gia BH: BHXH 8% = 160.000đ; BHYT 1,5% = 30.000đ; BHTN 1% = 20.000đ. Tổng thực lĩnh: 6.752.000đ.

3. Hệ thống tài khoản và sổ kế toán áp dụng

• Tài khoản sử dụng:
  • TK 334 "Phải trả người lao động" mở chi tiết: TK 3341 (Ban Giám đốc), TK 3342 (Phòng Kinh doanh), TK 3343 (Phòng Thu mua), TK 3344 (Phòng Hành chính), TK 3345 (Phòng Kế toán), TK 3346 (Bộ phận bán hàng).
  • TK 338 "Phải trả, phải nộp khác" mở chi tiết: TK 3382 (KPCĐ), TK 3383 (BHXH), TK 3384 (BHYT), TK 3386 (BHTN).
  • Tài khoản chi phí đối ứng: TK 6421 (Chi phí bán hàng), TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).
• Quy trình ghi sổ: Từ chứng từ ban đầu $\rightarrow$ Bảng thanh toán tiền lương từng bộ phận $\rightarrow$ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH $\rightarrow$ Sổ chi tiết TK 334/TK 338 $\rightarrow$ Sổ tổng hợp chi tiết TK 334/TK 338 $\rightarrow$ Sổ Nhật ký chung $\rightarrow$ Sổ Cái TK 334/TK 338.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long

Chương này tổng kết các đánh giá về ưu điểm và nhược điểm trong công tác hạch toán tại doanh nghiệp, từ đó đề ra định hướng và giải pháp cụ thể:

Nhóm nội dung	Thực trạng và nhược điểm phát hiện	Giải pháp hoàn thiện đề xuất
Hình thức và phương pháp tính lương	Cách tính lương làm thêm giờ và theo dõi làm thêm chưa đồng bộ giữa các bộ phận; quản lý chấm công làm thêm còn lẫn với ngày công thường.	Bổ sung và chuẩn hóa "Bảng chấm công làm thêm giờ" (Biểu mẫu 3.1) độc lập với bảng chấm công chính thức để tính toán rõ ràng hệ số lương ngoài giờ.
Hệ thống tài khoản và kế toán	Việc phân loại tài khoản chi tiết theo bộ phận đã làm tốt nhưng cần chuẩn hóa mã tài khoản theo thông tư mới để theo dõi chặt chẽ từng quỹ trích nộp.	Rà soát hạch toán chính xác các khoản trích bảo hiểm theo tỷ lệ 24% và 10,5%, hoàn thiện hạch toán chi tiết chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý (TK 6422).
Chứng từ và luân chuyển chứng từ	Việc luân chuyển chứng từ thanh toán tạm ứng, phiếu báo làm thêm giờ đôi lúc còn dồn vào cuối tháng, gây áp lực tổng hợp cho kế toán tiền lương.	Quy định thời hạn nộp chứng từ phát sinh (giấy nghỉ ốm, phiếu báo làm thêm giờ) định kỳ theo tuần/tháng; chuẩn hóa quy trình ký duyệt giữa trưởng bộ phận, kế toán trưởng và Giám đốc.
Điều kiện thực hiện	Doanh nghiệp cần phối hợp với các cơ quan quản lý nhà nước để cập nhật kịp thời các chính sách tiền lương và bảo hiểm mới.	- Về phía Nhà nước: Ổn định và hướng dẫn kịp thời các chính sách BHXH, BHYT, BHTN. - Về phía Công ty: Nâng cấp phần mềm kế toán, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ kế toán.

Kết quả và đóng góp

1. Khái quát hóa quy trình kế toán tiền lương thực tế: Đề tài đã phản ánh chân thực và chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại một doanh nghiệp thương mại có quy mô 127 lao động.
2. Minh họa bằng hệ thống số liệu cụ thể: Phản ánh đầy đủ các bảng tính, biểu mẫu kế toán thực tế Tháng 8/2015, bao gồm:
   • Bảng chấm công, Phiếu báo làm thêm giờ, Phiếu chi tạm ứng.
   • Bảng thanh toán tiền lương Phòng Kế toán và Bộ phận Bán hàng; Bảng thanh toán lương toàn công ty.
   • Bảng phân bổ tiền lương và BHXH; Sổ chi tiết TK 3345, TK 3346; Sổ tổng hợp chi tiết TK 334; Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 334.
3. Đề xuất giải pháp có tính ứng dụng: Đưa ra biểu mẫu Bảng chấm công làm thêm giờ riêng biệt, hoàn thiện luân chuyển chứng từ và định hướng quản lý quỹ lương chặt chẽ gắn với kết quả kinh doanh.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu khảo sát thực tế chuyên sâu tập trung chủ yếu vào Tháng 8 năm 2015 tại 2 bộ phận đại diện (Phòng Kế toán và bộ phận bán hàng), chưa bao quát toàn diện chu kỳ biến động lương cả năm của tất cả 127 CBCNV thuộc 5 phòng ban.
• Hướng mở rộng: Các nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng đánh giá công tác kế toán tiền lương trong toàn bộ năm tài chính, nghiên cứu bổ sung hình thức trả lương theo sản phẩm/khoán doanh số đối với bộ phận kinh doanh dự án, cũng như đánh giá tác động khi áp dụng các chế độ kế toán doanh nghiệp mới hơn.

Giá trị tham khảo

• Đối với sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Là tài liệu tham khảo chi tiết về phương pháp lập chuyên đề thực tập tốt nghiệp, cách thức thu thập số liệu, trích xuất sổ sách từ chứng từ gốc đến sổ Cái tài khoản TK 334, TK 338.
• Đối với doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ: Cung cấp mô hình tham khảo về cơ chế tính phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn trưa, xử lý kế toán lương thời gian kết hợp làm thêm giờ và quy trình hạch toán trích nộp bảo hiểm theo quy định.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long lại áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho toàn bộ CBCNV?

Do công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại các sản phẩm ngành xây dựng, tính chất công việc của các phòng ban (Ban Giám đốc, Kế toán, Hành chính, Thu mua, Bán hàng) gắn liền với thời gian làm việc hành chính hoặc chia ca bán hàng cố định. Do đó, hình thức trả lương theo thời gian kết hợp phụ cấp trách nhiệm và lương làm thêm giờ là phù hợp nhất với điều kiện quản lý tại đơn vị.

2. Tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng tại công ty từ năm 2015 được phân chia như thế nào?

Tổng tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương tại công ty là 34,5% tính trên mức lương cơ bản:

• Doanh nghiệp chịu 24% tính vào chi phí kinh doanh (gồm 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ).
• Người lao động đóng 10,5% trừ trực tiếp vào tiền lương (gồm 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN).

3. Quy định về phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ăn trưa tại công ty như thế nào?

• Phụ cấp trách nhiệm cấp quản lý phòng ban tính bằng lương tối thiểu nhân hệ số: Phó trưởng phòng (0,1), Trưởng phòng (0,2), Giám đốc (0,3). Quản lý ca bán hàng hưởng cố định 500.000đ/tháng.
• Phụ cấp ăn trưa là 20.000đ/ngày thực tế đi làm (nhân viên bán hàng làm việc theo ca không hưởng phụ cấp này).

4. Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long sử dụng những tài khoản cấp 2 nào để theo dõi chi tiết TK 334?

Công ty mở chi tiết TK 334 theo từng bộ phận trực thuộc:

• TK 3341: Ban Giám đốc
• TK 3342: Phòng Kinh doanh
• TK 3343: Phòng Thu mua
• TK 3344: Phòng Hành chính
• TK 3345: Phòng Kế toán
• TK 3346: Bộ phận bán hàng

Kết luận

Chuyên đề thực tập chuyên ngành của sinh viên Vũ Thùy Dung đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận và phản ánh chi tiết thực trạng kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long trong giai đoạn năm 2015 - 2016. Thông qua việc phân tích số liệu thực tế tại Phòng Kế toán và bộ phận bán hàng, tác giả đã làm rõ quy trình lập chứng từ, tính toán chế độ lương - thưởng, trích lập bảo hiểm và ghi nhận sổ sách kế toán tổng hợp. Các giải pháp đề xuất về chuẩn hóa chứng từ làm thêm giờ và tối ưu hóa luân chuyển chứng từ mang tính thực tiễn cao, đóng góp thiết thực cho việc nâng cao hiệu quả quản lý chi phí lao động tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT PHÁT THĂNG LONG 1. Đặc điểm lao động tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long 1. Tính chất, số lượng lao động của công ty Do tính chất ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực kinh doanh thương mại liên quan đến các sản phẩm của ngành xây dựng nên đa số lao động trong công ty đều là nam, trừ một số nhân viên như kế toán, hành chính, nhân sự là nữ. Về năng lực chuyên môn, từng cán bộ nhân viên đều có sự hiểu biết, có năng lực, trình độ tổ chức, điều hành công việc, có kỹ năng và sự nhạy cảm, sáng tạo trong xử lý nghiệp vụ, đặc biệt là năng lực xử lí các nghiệp vụ kinh tế tài chính trong một nền kinh tế năng động và hội nhập.

Còn về phẩm chất và đạo đức nghề nghiệp thì đều trung thực, khách quan và bản lĩnh nghề nghiệp, thuộc lĩnh vực công tác. Công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ nhân viên được đào tạo có hệ thống và có kinh nghiệm trong hoạt động nghề nghiệp, dám vượt qua thử thách, khó khăn, dễ thích nghi với hoàn cảnh mới, đa số thực sự yêu nghề, tận tụy và say sưa nghề nghiệp, sẵn sàng tiếp cận và tiếp thu cái mới. Ham học hỏi, có chí tiến thủ, có ý thức tuân thủ, kỷ cương kỷ luật. Đội ngũ CBCNV của Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long không ngừng trưởng thành và phát triển toàn diện cả về số lượng lẫn chất lượng qua các năm.

Trong năm 2006, khi công ty chính thức được thành lập, tổng số CBCNV là 10 người thì tính đến ngày 31/12/2015 tổng số CBCNV trong Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long là 127 người được làm việc trong môi SVTH: Vũ Thùy Dung 1 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành trường ổn định. Trong đó: - Ban Giám đốc có 05 người. - Phòng Kế toán có 10 người. - Phòng Hành chính 12 người.

- Phòng Kinh doanh 55 người, trong đó bộ phận kinh doanh chiếm 35 người, còn lại 20 người là bộ phận bán hàng. - Phòng Thu mua 45 người. Phân loại lao động của công ty  Theo trình độ chuyên môn Dựa vào số lượng CBCNV hiện tại của công ty thì trình độ thạc sĩ có 04 người chiếm tỷ lệ 3,125%, trình độ cao đẳng và đại học có 95 người chiếm tỷ lệ 75%, trình độ trung cấp có 28 người chiếm tỷ lệ 21,875%. Công ty luôn tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý đi học Cao học và khuyến khích cho các công nhân viên đang ở trình độ Cao Đẳng và Trung cấp đi học để có bằng Đại học.

 Theo độ tuổi Đội ngũ lao động của công ty tương đối trẻ, CBCNV nằm trong độ tuổi từ 25-45 chiếm khoảng 65,625% với số lượng cụ thể là 83 người, còn CBCNV nằm trong độ tuổi 50 chiếm 6,25% với số lượng cụ thể là 10 người, còn lại là lao động từ 20-25 chiếm 28,125% với số lượng cụ thể là 34 người.  Theo giới tính Theo tính chất của ngành nghề kinh doanh thì số lượng nam trong công ty có khoảng 99 người chiếm tỷ lệ 78,125%, còn lại 28 người là nữ chiếm 21,875%. Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long 1. Chế độ tiền lương Chế độ tiền lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long bao gồm SVTH: Vũ Thùy Dung 2 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành các chế độ về lương, thưởng và các chế độ khác cho CBCNV.

Việc trả lương, thưởng cho từng cá nhân, từng bộ phận nhằm khuyến khích CBCNV làm việc, hoàn thành tốt mọi công việc, đảm bảo đời sống cho nhân viên.  Các khoản tiền phụ cấp và trợ cấp: Các khoản phụ cấp, trợ cấp cho nhân viên của Công ty bao gồm: - Phụ cấp trách nhiệm (phụ cấp chức vụ): + Đối với cấp quản lý được hưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng là bằng lương tối thiểu nhân với hệ số trách nhiệm, hệ số trách nhiệm có ba mức là 0,1; 0,2; 0,3 tương ứng với cấp bậc quản lý là Phó trưởng phòng, Trưởng phòng, Giám đốc. + Đối với cấp quản lý bộ phận bán hàng thì mức phụ cấp trách nhiệm được Công ty quy định là 500. - Phụ cấp ăn trưa: Mức phụ cấp ăn trưa Công ty quy định là 20.

Riêng với nhân viên bán hàng do làm theo ca lên không được hưởng phụ cấp ăn trưa. - Tiền công tác phí (Nếu có): Với mỗi lần công tác trong nội thành thành phố Hà Nội thì được phụ cấp từ 100. Còn công tác ngoài tỉnh thì mức công tác phí được tùy theo thời gian đi công tác và quãng đường đi. Ngoài ra, những ngày được nghỉ hưởng nguyên lương, bao gồm: nghỉ lễ, bản thân kết hôn (nghỉ 03 ngày), con kết hôn (nghỉ 01 ngày), người thân qua đời (nghỉ 03 ngày).

Thời gian nghỉ phép hưởng lương là 12 ngày/năm.  Chế độ về tiền lương và xét nâng lương: - Theo quy định của Công ty, trước khi ký hợp đồng lao động với Công ty, CBCNV sẻ thử việc trong thời gian 2 tháng, với mức lương thử việc được hưởng là 70% lương cơ bản. Ngày làm việc trung bình 8 giờ. Một tháng làm từ 26 đến 27 ngày công, được nghỉ chiều thứ bảy và ngày chủ nhật mỗi tuần.

- Lương nhân viên được hưởng tùy theo năng lực, bậc lương, thời gian làm SVTH: Vũ Thùy Dung 3 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành việc và chất lượng công việc hoàn thành. Với mức lương tối thiểu đang được áp dụng trong năm 2015 tại Công ty là 2. - Hàng tháng, vào ngày 05 của tháng sau CBCNV sẽ được lĩnh lương của tháng trước đó. Việc trả lương được thực hiện mỗi tháng một lần, khi cần thiết, nhân viên có thể tạm ứng lương nhưng mức lương tạm ứng không vượt quá 1.

- Mỗi năm, Công ty xét nâng lương cho nhân viên một lần vào tháng thứ 04 của năm. Những nhân viên đã có đủ thời gian làm việc một năm, hưởng ở một mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới) và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao khi được xét nâng lương. - Ngoài việc nâng lương định kỳ hàng năm Công ty còn thực hiện nâng lương đột xuất với những nhân viên làm việc tốt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Mức nâng lương của mỗi bậc lương từ 10% - 30% mức lương hiện tại và tùy theo kết quả kinh doanh của Công ty trong năm đó.

 Chế độ thưởng: - Thưởng ngày lễ 30/4 và 01/5, ngày Quốc khánh 02/9, tết Dương lịch: số tiền thưởng từ 200.000đ/người, tùy thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty và thời gian làm việc của nhân viên. - Thưởng lương tháng 13 (thưởng tết Nguyên đán): Vào dịp cuối năm theo lịch âm, Công ty sẽ tiến hành thưởng Tết và cũng là thưởng cuối năm cho nhân viên. Mức thưởng cụ thể của từng nhân viên tùy thuộc thời gian làm việc tại Công ty, sự đóng góp công sức, chất lượng công tác và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm. Thông thường mức thưởng là một tháng lương bình quân của từng cá nhân.

- Thưởng đạt doanh thu: Phòng Kinh doanh đạt doanh thu do Ban Giám đốc giao được thưởng phần trăm doanh thu của từng đơn hàng, từng dự án nhận được. Tùy vào giá SVTH: Vũ Thùy Dung 4 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành trị của từng dự án mà phần trăm mức thưởng cũng khác nhau. Và tiền thưởng này sẽ được tính và trả vào cuối năm  Nguyên tắc tính lương: Phải tính lương cho từng CBCNV. Việc tính lương, trợ cấp BHXH và các khoản khác phải trả cho CBCNV được thực hiện tại phòng Kế toán của Công ty.

Hàng tháng, phải căn cứ vào các tài liệu hạch toán về thời gian, kết quả lao động và chính sách xã hội về lao động tiền lương, BHXH do Nhà nước ban hành và điều kiện thực tế tại Công ty, kế toán tiền lương tính lương, các khoản trợ cấp BHXH và các khoản phải trả khác cho CBCNV. Căn cứ vào các chứng từ như: "Bảng chấm công", "Phiếu xác nhận làm thêm giờ",…kế toán tính tiền lương, tiền ăn ca cho CBCNV. Tiền lương được tính cho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận sử dụng lao động tại Công ty và phản ánh vào "Bảng thanh toán tiền lương". Căn cứ vào "Bảng thanh toán tiền lương" của từng bộ phận để chi trả, thanh toán tiền lương cho CBCNV đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng, tiến hành trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ kế toán quy định.

Kết quả tổng hợp, tính toán được phản ánh trong "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH". Các hình thức trả lương Nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của Công ty và CBCNV, đồng thời với mong muốn có hình thức trả lương đúng đắn để làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích CBCNV chấp hành tốt kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công và năng suất lao động. Ngoài ra, với đặc thù ngành nghề kinh doanh nên phòng Kế toán Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long đã nghiên cứu thực trạng lao động ở Công ty và đưa ra quyết định lựa chọn các hình thức trả lương áp dụng tại công ty như SVTH: Vũ Thùy Dung 5 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành sau: Hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể nhân viên tại Công ty. Và cách tính cụ thể cho CBCNV như thế nào thì sẽ được thể hiện ở Chương 2 mục 2.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long 1. Quỹ tiền lương tại công ty Quỹ tiền lương của Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long bao gồm những khoản như sau: - Tiền lương chính tính theo thời gian và phụ cấp các loại. - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng làm việc do nguyên nhân khách quan như mưa, bão lũ, thiếu hàng hóa, trong thời gian được điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học. - Các loại phụ cấp đi làm đêm, làm thêm giờ, ngày.

- Các khoản tiền lương có tính chất không thường xuyên. Khi lập kế hoạch về quỹ tiền lương, Công ty còn phải tính đến các khoản như trợ cấp, BHXH cho công nhân viên khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.