Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần an toàn và môi trường việt nam

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính của Công ty Cổ phần An Toàn và… 54 trang · Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam.

• Người hướng dẫn: TS. Phạm Thành Long
• Trường học: Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AN TOÀN VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM.
• 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam
• 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần an toàn và môi trường việt nam
• 1.3. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam
• 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
• 1.4.1. Bộ máy quản lý của Công ty
• 1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
• 1.4.3. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam
• 1.4.4. Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán phần hành
• 1.4.5. Các chính sách kế toán chung

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính của Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam. Việc quản lý và hạch toán tiền lương không chỉ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất mà còn tác động đến động lực làm việc của nhân viên. Công ty đã áp dụng nhiều phương pháp để hoàn thiện quy trình này, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc chi trả tiền lương cho người lao động.

1.1. Đặc điểm lao động và tiền lương tại Công ty

Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam có đội ngũ lao động trẻ, năng động. Đặc điểm này ảnh hưởng đến cách thức tính toán và quản lý tiền lương. Hệ thống thang bảng lương được xây dựng dựa trên các yếu tố như trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc.

1.2. Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty

Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty được thực hiện theo các bước rõ ràng. Từ việc chấm công, tính toán lương đến việc chuyển khoản cho nhân viên đều được thực hiện một cách chính xác và kịp thời.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán tiền lương

Mặc dù Công ty đã có những bước tiến trong việc hoàn thiện kế toán tiền lương, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Các vấn đề như sai sót trong tính toán, chậm trễ trong việc chi trả lương, và sự không đồng nhất trong các quy định pháp luật về tiền lương là những yếu tố cần được cải thiện.

2.1. Sai sót trong tính toán tiền lương

Sai sót trong việc tính toán tiền lương có thể dẫn đến sự không hài lòng của nhân viên. Công ty cần có các biện pháp kiểm tra và xác minh để giảm thiểu rủi ro này.

2.2. Chậm trễ trong chi trả lương

Chậm trễ trong việc chi trả lương có thể ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của nhân viên. Công ty cần đảm bảo quy trình thanh toán diễn ra đúng hạn để duy trì sự hài lòng của người lao động.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương hiệu quả

Để hoàn thiện kế toán tiền lương, Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam cần áp dụng các phương pháp hiện đại và công nghệ thông tin. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng có thể giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Công ty nên đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình tính toán tiền lương. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới và công nghệ mới là rất cần thiết. Nhân viên có kiến thức vững vàng sẽ giúp quy trình kế toán diễn ra suôn sẻ hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Việc hoàn thiện kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với chế độ đãi ngộ, và công ty cũng tiết kiệm được chi phí nhờ vào việc quản lý hiệu quả hơn.

4.1. Tăng cường sự hài lòng của nhân viên

Khi quy trình kế toán tiền lương được cải thiện, sự hài lòng của nhân viên cũng tăng lên. Điều này dẫn đến năng suất làm việc cao hơn và giảm tỷ lệ nghỉ việc.

4.2. Tiết kiệm chi phí cho công ty

Việc quản lý tiền lương hiệu quả giúp Công ty tiết kiệm chi phí. Các khoản chi không cần thiết được giảm thiểu, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam đang trên đà phát triển. Với những cải tiến liên tục, công ty có thể hướng tới một hệ thống kế toán tiền lương hoàn hảo hơn trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển kế toán tiền lương

Công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán tiền lương để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và người lao động.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ là một phần của quản lý tài chính mà còn là yếu tố quyết định đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương vừa là nguồn thu nhập chính bảo đảm đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, vừa là một yếu tố chi phí cấu thành trực tiếp trong giá thành sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Việc quản lý, hạch toán chính xác chi phí lao động và tiền lương giúp nhà quản trị kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh, xác định nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước, đồng thời tạo đòn bẩy kinh tế nâng cao năng suất và duy trì nguồn nhân lực.

Đề tài "Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam" được thực hiện xuất phát từ bối cảnh thực tiễn của đơn vị thực tập. Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất máy móc, thiết bị đo lường, kiểm tra, định hướng, điều khiển và cung cấp dịch vụ lắp ráp, sửa chữa kỹ thuật. Mặc dù công tác kế toán đã đi vào nề nếp, cơ chế trả lương và phương pháp hạch toán của đơn vị vẫn còn những điểm bất cập cần khắc phục để phù hợp với sự phát triển về quy mô nhân sự.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định gồm ba nhiệm vụ cụ thể:

1. Hệ thống hóa đặc điểm lao động, tiền lương và cơ chế tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam.
2. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp thông qua hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và quy trình luân chuyển chứng từ thực tế.
3. Đề xuất các giải pháp và kiến nghị cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, nâng cao hiệu quả quản lý chi phí lao động tại công ty.

Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn). Phạm vi nghiên cứu về không gian được thực hiện tại Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam; phạm vi thời gian tập trung vào số liệu thực tế giai đoạn 2012–2014, với các nghiệp vụ hạch toán chi tiết trong năm tài chính 2014 (đặc biệt là kỳ kế toán tháng 6 năm 2014).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề vận dụng hệ thống cơ sở pháp lý và chuẩn mực kế toán doanh nghiệp hiện hành của Việt Nam, bao gồm:

• Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 138/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Quy định về mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định số 182/2013/NĐ-CP (áp dụng mức 2.000.000 đồng/tháng từ ngày 01/01/2014).
• Các quy định của Bộ luật Lao động và Luật Bảo hiểm xã hội về tỷ lệ trích nộp các khoản trích theo lương: Bảo hiểm xã hội (BHXH) 26%, Bảo hiểm y tế (BHYT) 4,5%, Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 2%, Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 2%.
• Phương pháp xác định mức lao động tổng hợp theo định biên: $L_{đb} = L_{ch} + L_{pv} + L_{bs} + L_{ql}$ và công thức xác định quỹ lương kế hoạch: $\sum QL = T_{min} \times (H_{scbcvbq} + H_{spc}) \times \text{Định mức lao động} \times 12 \text{ tháng}$.

Về phương pháp nghiên cứu, tác giả kết hợp các phương pháp chuyên môn trong kế toán và phân tích kinh tế:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập số liệu sơ cấp và thứ cấp từ các phòng ban chức năng của doanh nghiệp (Phòng Tổ chức Nhân sự, Phòng Tài chính Kế toán), bao gồm hệ thống bảng chấm công, bảng tính lương, phiếu thanh toán trợ cấp BHXH, sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản.
• Phương pháp thống kê, so sánh: Phân tích cơ cấu lao động qua các năm 2012, 2013, 2014 theo giới tính, tính chất lao động, thời hạn hợp đồng và trình độ chuyên môn.
• Phương pháp chứng từ kế toán và phương pháp tài khoản - ghi kép: Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương vào hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp và chi tiết.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam

Chương 1 khái quát quá trình hình thành, phát triển từ ngày 19/05/2011 của Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và đặc điểm nguồn nhân lực của đơn vị.

Tiêu chí phân loại lao động	Năm 2012	Năm 2013	Năm 2014
Tổng số lao động (người)	212	250	306
1. Theo giới tính:
- Nam (người / tỷ lệ %)	130 (61,64%)	—	—
2. Theo tính chất lao động:
- Trực tiếp (người / tỷ lệ %)	200 (94,30%)	—	—
3. Theo thời hạn hợp đồng:
- Dài hạn (người / tỷ lệ %)	130 (61,76%)	—	—
4. Theo trình độ học vấn:
- Trên đại học (người / tỷ lệ %)	3 (1,09%)	—	—
- Đại học, cao đẳng (tỷ lệ %)	~31,00%	—	—

Về tổ chức bộ máy kế toán, phòng Tài chính Kế toán gồm 6 thành viên phụ trách các phần hành: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán chi phí sản xuất - giá thành và công nợ, Kế toán nguyên vật liệu - tiền lương và BHXH, Thủ quỹ. Đơn vị áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm kế toán máy, kỳ kế toán theo năm dương lịch, phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Về quản lý tiền lương, doanh nghiệp thực hiện phân bổ quỹ tiền lương hàng năm từ nguồn doanh thu (chiếm 4,5% tổng doanh thu) theo cơ cấu:

• Quỹ trả trực tiếp cho người lao động: 85% tổng quỹ lương.
• Quỹ khen thưởng, phúc lợi: 3% tổng quỹ lương.
• Quỹ trợ cấp: 2% tổng quỹ lương.
• Quỹ dự phòng năm sau: 10% tổng quỹ lương.

Hệ thống thang bảng lương của đơn vị được xây dựng dựa trên mức lương tối thiểu 2.000.000 đồng/tháng. Hệ số chức danh quản lý gồm Giám đốc (6,0), Phó giám đốc (5,0), Kế toán trưởng (5,0), Trưởng phòng (4,0). Viên chức chuyên môn có mức lương: Cử nhân (3.000.000 đồng), Trung cấp/công nhân kỹ thuật (2.000.000 đồng), Văn thư (1.000.000 đồng), Phục vụ (1.000.000 đồng). Công nhân trực tiếp áp dụng thang lương bậc I (hệ số 1,07), bậc II (hệ số 1,124). Các khoản phụ cấp gồm phụ cấp trách nhiệm quản lý (1.000.000 đồng), phụ cấp ăn trưa (300.000 đồng/người/tháng), phụ cấp làm thêm giờ (150% ngày thường, 200% ngày nghỉ cuối tuần, 300% ngày lễ/tết). Tiền lương được chi trả định kỳ 1 lần/tháng vào ngày 5 hàng tháng qua tài khoản ngân hàng.

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam

Chương 2 phản ánh chi tiết quy trình thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp thông qua hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ kế toán. Đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho toàn bộ người lao động theo công thức:

$$\text{Lương tháng} = \left[\frac{\text{Lương cơ bản}}{\text{Ngày công chuẩn}} \times \text{Số ngày làm việc thực tế} + \text{Phụ cấp} + \text{Thù lao khác}\right] \times \text{Hệ số bình xét}$$

Hệ thống chứng từ sử dụng gồm: Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ (Mẫu số 01b-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương, Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL), Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH.

Về hạch toán các khoản trích theo lương, tỷ lệ trích lập được đơn vị thực hiện theo quy định:

• BHXH (26%): 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% trừ vào lương người lao động.
• BHYT (4,5%): 3% tính vào chi phí, 1,5% trừ vào lương.
• BHTN (2%): 1% tính vào chi phí, 1% trừ vào lương.
• KPCĐ (2%): 2% tính vào chi phí (nộp 50% cho công đoàn cấp trên, giữ lại 50% tại đơn vị).

Hệ thống tài khoản hạch toán chủ yếu: TK 334 (Phải trả người lao động), TK 338 (Phải trả, phải nộp khác) chi tiết các tiểu khoản TK 3382 (KPCĐ), TK 3383 (BHXH), TK 3384 (BHYT), TK 3386/3389 (BHTN), đối ứng với các tài khoản chi phí TK 622, TK 642 (6422), TK 627, TK 1542 và tài khoản tiền TK 112 (1121).

Số liệu hạch toán thực tế trong tháng 06/2014 được trích xuất từ Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản:

• Ngày 05/06/2014: Thanh toán tiền lương tháng 5 cho công nhân viên qua ngân hàng: Nợ TK 334 / Có TK 112: 297.831.611 đồng.
• Ngày 30/06/2014: Trích tính lương phải trả:
  • Nhân viên quản lý: Nợ TK 642 / Có TK 334: 137.500.000 đồng (tổng phát sinh ghi nhận 137.750.000 đồng).
  • Nhân viên sản xuất: Nợ TK 622 / Có TK 334: 195.750.000 đồng.
• Các khoản khấu trừ vào lương người lao động:
  • Trừ BHXH (8%): Nợ TK 334 / Có TK 3383: 2.292.000 đồng (Sổ Cái TK 334 tổng hợp số phát sinh 25.820.000 đồng).
  • Trừ BHYT (1,5%): Nợ TK 334 / Có TK 3384: 573.000 đồng (Sổ Cái TK 334 ghi nhận 4.591.000 đồng).
  • Trừ BHTN (1%): Nợ TK 334 / Có TK 3386: 382.000 đồng (Sổ Cái TK 334 ghi nhận 3.728.000 đồng).
• Trích các khoản tính vào chi phí doanh nghiệp:
  • Trích KPCĐ: Nợ TK 622 (222.000 đồng), Nợ TK 6422 (160.000 đồng) / Có TK 3382: 382.000 đồng.
  • Trích BHXH: Nợ TK 622 (3.552.000 đồng), Nợ TK 642 (2.560.000 đồng) / Có TK 3383: 6.112.000 đồng.
  • Trích BHYT: Nợ TK 622 (666.000 đồng), Nợ TK 642 (480.000 đồng) / Có TK 3384: 1.146.000 đồng.
  • Trích BHTN: Nợ TK 622 (222.000 đồng), Nợ TK 642 (160.000 đồng) / Có TK 3386: 382.000 đồng.
• Ngày 30/06/2014: Nộp các khoản bảo hiểm cho cơ quan quản lý bằng chuyển khoản (UNC NH24): Nợ TK 3383 (8.404.000 đồng), Nợ TK 3384 (1.719.000 đồng), Nợ TK 3386 (764.000 đồng) / Có TK 1121: 10.887.000 đồng.
• Giải quyết chế độ ốm đau trong tháng 6/2014 cho 01 nhân viên (anh Trần Thanh Tùng - Phòng Kinh doanh nghỉ 7 ngày điều trị viêm ruột thừa tại Bệnh viện Bạch Mai, đóng BHXH 4 năm, hệ số lương 1,1): Mức trợ cấp BHXH được hưởng 75% lương cấp bậc, số tiền thanh toán là 599.711 đồng.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam

Tác giả đánh giá tổng thể những ưu điểm của doanh nghiệp: bộ máy kế toán gọn nhẹ (6 người), phân công nhiệm vụ rõ ràng; áp dụng phần mềm kế toán máy kết hợp hình thức Nhật ký chung; thực hiện chi trả lương đầy đủ, đúng hạn, không nợ lương; trích lập và nộp các quỹ bảo hiểm đúng quy định nhà nước.

Bên cạnh đó, chuyên đề chỉ ra các mặt hạn chế tồn tại:

1. Công tác phân loại và quản lý lao động chưa chặt chẽ, việc chấm công còn mang tính hình thức, chưa kiểm soát chặt các trường hợp đi muộn, về sớm hoặc làm việc nửa ngày.
2. Áp dụng đồng nhất một hình thức trả lương theo thời gian cho tất cả các đối tượng, bao gồm cả công nhân sản xuất tại phân xưởng, dẫn đến tâm lý ỷ lại, chưa gắn kết thu nhập với năng suất và kết quả công việc.
3. Việc tính toán tiền lương vẫn có phần thủ công, chu kỳ trả lương 1 lần/tháng vào đầu tháng sau gây khó khăn cho sinh hoạt của người lao động.
4. Doanh nghiệp chưa trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, gây khó khăn về nguồn kinh phí khi có biến động nhân sự hoặc nhu cầu đào tạo nâng cao tay nghề.
5. Thang bảng lương áp dụng theo hệ số nhà nước đối với kỹ sư, cử nhân mới ra trường còn thấp, hạn chế khả năng thu hút và giữ chân nhân sự có trình độ cao.

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu chính

• Phản ánh trung thực quy mô phát triển lao động của công ty từ 212 người (năm 2012) lên 306 người (năm 2014), trong đó lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn (94,3%).
• Hệ thống hóa toàn bộ quy trình kế toán từ khâu lập bảng chấm công, tính lương, lập bảng phân bổ, trích nộp bảo hiểm với tỷ lệ 34,5% (trong đó 24% tính vào chi phí doanh nghiệp và 10,5% khấu trừ lương người lao động) đến khâu vào sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.
• Lượng hóa các bút toán hạch toán nghiệp vụ tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 06/2014 với tổng số tiền nộp bảo hiểm qua ngân hàng là 10.887.000 đồng và số tiền chi trả lương tháng trước là 297.831.611 đồng.

Các giải pháp và kiến nghị hoàn thiện

Tác giả đưa ra 4 nhóm kiến nghị đối với công ty và 1 nhóm kiến nghị đối với cơ quan quản lý Nhà nước:

• Về hình thức và phương pháp trả lương: Thực hiện trả lương 2 lần/tháng thay vì 1 lần/tháng; áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất; rút ngắn thời gian xét nâng lương từ 1 năm/lần xuống 6 tháng/lần hoặc xét nâng lương trước hạn theo hiệu suất làm việc.
• Về hệ thống tài khoản kế toán: Mở chi tiết các tài khoản cấp 2, cấp 3 cho TK 334 gồm TK 334.1 (Lương cơ bản), TK 334.2 (Lương sản lượng theo đơn hàng), TK 334.3 (Lương nhân viên thời vụ).
• Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Siết chặt kỷ luật chấm công, lập bảng chấm công chi tiết theo từng đơn hàng/hợp đồng đối với bộ phận kỹ thuật; hướng dẫn ghi chép chứng từ thanh toán bảo hiểm kịp thời, chính xác.
• Về tổ chức quản lý lao động: Tách bạch phân loại lao động trực tiếp và lao động gián tiếp; hoàn thiện quy trình đánh giá hệ số bình xét công khai, lấy ý kiến rộng rãi của người lao động; thành lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm và quỹ hỗ trợ đào tạo.
• Kiến nghị với Nhà nước: Điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng linh hoạt theo biến động giá cả thị trường; nới lỏng cơ chế quản lý mức lương tối đa, chỉ kiểm tra giám sát mức sàn lương tối thiểu tại các doanh nghiệp tư nhân.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của tài liệu xuất phát từ phạm vi nghiên cứu thực tế tại một doanh nghiệp cụ thể (Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam) trong giai đoạn chuyển tiếp chính sách tiền lương năm 2014. Một số số liệu trong bảng cơ cấu lao động giai đoạn 2013–2014 chưa được tác giả thống kê đầy đủ về các tiêu chí thành phần (giới tính, tính chất hợp đồng, trình độ chi tiết).

Hướng nghiên cứu mở rộng tiếp theo từ đề tài là xây dựng mô hình trả lương 3P (vị trí công việc - Position, năng lực cá nhân - Person, hiệu quả công việc - Performance) kết hợp hạch toán kế toán chi tiết tiền lương theo từng hợp đồng kinh tế và tích hợp hoàn toàn quy trình chấm công - tính lương tự động trên phần mềm ERP doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

Báo cáo chuyên đề thực tập có giá trị tham khảo thiết thực đối với:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Cung cấp mẫu biểu thực tế về bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nghỉ hưởng BHXH, phiếu thanh toán trợ cấp BHXH, sổ nhật ký chung và sổ cái TK 334, TK 338.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tham khảo phương pháp định mức lao động định biên, công thức lập quỹ lương kế hoạch và sơ đồ định khoản các nghiệp vụ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam áp dụng hình thức trả lương nào và công thức tính ra sao?
Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho toàn bộ cán bộ công nhân viên. Tiền lương tháng được tính bằng tổng tiền lương theo ngày công thực tế cộng các khoản phụ cấp và thù lao khác, sau đó nhân với hệ số bình xét thi đua của cá nhân.

2. Cơ cấu phân bổ tổng quỹ tiền lương hàng năm tại công ty được quy định như thế nào?
Quỹ tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm 4,5% tổng doanh thu và được phân bổ thành 4 phần: 85% trả trực tiếp cho người lao động, 3% trích lập quỹ khen thưởng phúc lợi, 2% trích lập quỹ trợ cấp và 10% trích lập quỹ dự phòng cho năm sau.

3. Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương tại doanh nghiệp được thực hiện với tỷ lệ bao nhiêu?
Tổng tỷ lệ trích nộp là 34,5% trên lương cơ bản và phụ cấp thường xuyên, bao gồm: BHXH 26% (doanh nghiệp chịu 18%, người lao động đóng 8%), BHYT 4,5% (doanh nghiệp chịu 3%, người lao động đóng 1,5%), BHTN 2% (doanh nghiệp chịu 1%, người lao động đóng 1%), KPCĐ 2% (doanh nghiệp chịu 100%). Người lao động bị khấu trừ tổng cộng 10,5% vào lương.

4. Tác giả đã đề xuất giải pháp gì đối với hệ thống tài khoản kế toán tiền lương?
Tác giả đề xuất mở chi tiết tài khoản 334 thành các tiểu khoản: TK 334.1 (theo dõi lương cơ bản), TK 334.2 (theo dõi lương sản lượng theo từng đơn hàng) và TK 334.3 (theo dõi lương chi trả cho nhân viên thời vụ) để theo dõi chi phí lao động chính xác và minh bạch hơn.

Kết luận

Chuyên đề thực tập đã phản ánh toàn diện thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam trong giai đoạn 2012–2014. Nghiên cứu chỉ ra những ưu điểm về việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đồng thời làm rõ các điểm hạn chế trong việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đại trà và tổ chức tài khoản theo dõi chi tiết. Các giải pháp hoàn thiện về phương pháp trả lương theo sản phẩm, chia kỳ chi trả 2 lần/tháng và mở rộng tài khoản chi tiết TK 334 có giá trị ứng dụng thực tiễn cao cho công tác quản trị tài chính - kế toán tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AN TOÀN VÀ MÔI TRƯỜNG VIỆT NAM. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam. Lao động là yểu tố đầu vào tất yếu của mọi quá trình sản xuất kinh doanh. Một đội ngũ lao động tốt chính là bước khởi đầu cho sự thành công của mỗi doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam với đội ngũ lao động nhiệt tình, say mê trong công tác đã giúp Công ty đạt được nhiều thành tựu to lớn từ khi thành lập tới nay. Cơ cấu lao động hiện nay của Công ty được thể hiện qua bảng sau: Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Phân loại STT Số Số Số lao động Tỷ lệ % Tỷ lệ % Tỷ lệ % lượng lượng lượng 1 Tổng số 212 100 250 100 306 100 Theo giới tính 2 Nam 130 61.64 Theo tính chất lao 3 động Trực tiếp 200 94.3 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Theo thời hạn hợp đồng 4 Dài hạn 130 61.76 Theo trình độ học vấn Trên đại học 3 1.09 phổ thông Bảng 1. Cơ cấu lao động. (Nguồn: Phòng nhân sự Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam) Đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty hầu hết là những người trẻ tuổi, năng động và giàu sức sáng tạo, nhiệt tình trong công việc.

Đây là một nguồn lực vô cùng quý giá của Công ty. Cán bộ công nhân viên của Công ty có trình độ trung bình, khoảng 31% nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng; còn lại đều có trình độ trung cấp, sơ cấp. Công ty luôn thực hiện các chương trình đào tạo nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của mình. Với nhều năm kinh nghiệm cùng lòng nhiệt tình, yêu nghề, đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty luôn hoàn thành tốt công việc được giao đem lại lợi nhuận cho Công ty.

5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1. Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần an toàn và môi trường việt nam. Hiện nay, Công ty Cổ phần An Toàn và Môi Trường Việt Nam áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với mọi đối tượng cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công thức tính tiền lương mà Công ty đang áp dung như sau: Lương tháng =[ * số ngày làm việc thực tế + phụ cấp(nếu có) + thù lao khác] * hệ số bình xét Việc xác định số ngày làm việc trong tháng của công nhân viên trong Công ty dựa theo bảng chấm công hàng tháng do trưởng phòng, ban phụ trách.

Cụ thể được thể hiện qua bảng chấm công, bảng lương của Công ty. Ngoài việc xây dựng phương pháp tính lương, Công ty đã quy định những ngày không làm việc nhưng vẫn được hưởng nguyên lương; người lao động được Công ty cử đi học tập, đào tạo, tập huấn để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tiền lương trả cho những ngày phải ngừng việc. Theo nghị định 182/2013/NĐ-CP quy định,từ ngày 1/1/2014, mức lương tối thiểu vùng áp dụng đối với Công ty lầ 2.000VNĐ/tháng. Dựa vào mức lương tối thiểu, Công ty đã xây dựng một hệ thống thang bảng lương phù hợp.

Mức lương = hệ số lương x mức lương tối thiểu doanh nghiệp áp dụng hoặc mức lương do doanh nghiệp tự qui định. Khi xây dựng hệ thống thang bảng lương Công ty đã tham khảo ý kiến của ban chấp hành công đoàn và công bố công khai trước khi áp dụng. Cơ sở áp dụng thang bảng lương: + Thỏa thuận tiền lương trong ký kết hợp đồng lao động.