CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV PHỤ TÙNG MÁY SỐ 1 1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY + Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1. + Tên giao dịch: Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1. + Địa chỉ: Phường Mỏ Chè - Thị xã Sông Công - Tỉnh Thái Nguyên. + Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất phụ tùng máy nông nghiệp và máy động lực.862316 Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1, tiền thân là một xưởng sản xuất phụ tùng ô tô của nhà máy cơ khí Trần Hưng Đạo (Hà Nội).
Năm 1956, cuộc kháng chiến chống Mỹ diễn ra ác liệt, một bộ phận của nhà máy trong đó có phân xưởng phụ tùng ô tô sơ tán về địa điểm huyện Chương Mỹ (nay thuộc Hà Tây) để duy trì sản xuất các loại phụ tùng ô tô phục vụ nền quốc phòng toàn dân. Do nhu cầu của ngành giao thông vận tải trên chiến trường miền Nam và công cuộc xây dựng CNXH ở miền Bắc, ngày 25 tháng 3 năm 1968 Bộ công nghiệp nặng quyết định tách bộ phận này ra khỏi nhà máy cơ khí Trần Hưng Đạo và lấy tên là nhà máy phụ tùng ô tô số 1. Năm 1975, đất nước được thống nhất, nhà máy chuyển lên xây dựng tại khu công nghiệp Gò Đầm, nay thuộc thị xã Sông Công (tỉnh Thái Nguyên). Từ đó đến nay nhà máy đã 3 lần đổi tên: - Ngày 25/3/1991, do nhiệm vụ, tình hình sản xuất, bộ công nghiệp nặng cho đổi tên là "Nhà máy phụ tùng máy động lực và máy nông nghiệp số 1".
- Ngày 25/3/1995, bộ công nghiệp nặng lại cho đổi tên mới là "Công ty phụ tùng máy số 1". - Năm 2004 Bộ Công Nghiệp nặng lại cho đổi tên mới là: Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy Số 1. -9 - Trải qua 40năm xây dựng và trưởng thành, công ty gặp không ít những thăng trầm. Từ cơ chế quản lý bao cấp chuyển sang hạch toán kinh doanh, bước đầu công ty gặp rất nhiều khó khăn bởi nhiều cơ sở kinh tế lớn, nhỏ không ngừng bung ra sản xuất sản phẩm cạnh tranh với công ty.
Trước thử thách đó, công ty không ngừng vươn lên hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch nhà nước giao, công ty không những bảo toàn được vốn trên giao mà còn phát triển vốn của mình: Trên cơ sở từng bước đổi mới công nghệ, tạo ra nhiều sản phẩm mới, công ty đã được nhiều khách hàng tín nhiệm, tình hình sản xuất ổn định, đời sống được nâng lên, các chỉ tiêu giá trị tổng sản lượng sản phẩm hàng hoá thực hiện, thu nhập bình quân năm sau cao hơn năm trước: BIỂU SỐ 1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH TẾ CỦA CÔNG TY QUA HAI NĂM TT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2006 Năm 2007 1. Giá trị tổng sản lượng Đồng 33. Doanh thu Đồng 37. Các khoản nộp ngân sách Đồng 435.
Thu nhập bình quân Đồng 881.836 Với những chỉ tiêu đã đạt được trong hai năm qua và cùng với sự nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty trong suốt 40 năm qua đã phần nào đáp ứng được những khó khăn mà công ty đã trải qua. Đó là trong dịp kỷ niệm 40 năm thành lập công ty vừa qua, công ty đã được thủ tướng chính phủ về thăm – và đây là thành quả đáng mừng mà toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty đã nhiều năm xây dựng, phấn đấu và trưởng thành.ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ 1:QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY GANG THÉP KIM LOẠI MÀU Chế tạo phôi Đúc Rèn dập KHO PHÔI VÀ BÁN THÀNH PHẨM GIA CÔNG CƠ KHÍ NHIỆT LUYỆN Tiện-Phay-Bào-Mài- Mạ-Đánh bóng Khoan Gia công nguội Lắp ráp Bán thành phẩm mua ngoài KSC-Bao gói Kho thành KCS Bao phẩm gói Là một công ty thuộc tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp nên với nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh các lạo vật tư thiết bị máy động lực và máy nông nghiệp, phụ tùng ô tô sản phẩm cơ khí, dụng cụ cầm tay phục vụ các ngành nông lâm thuỷ sản và giao thông vận tải. -11 - Trong công cuộc CNH – HĐH đất nước, Công ty TNHH MTV Phụ Tùng Máy số 1 đã đóng góp phần sức lực của mình đưa nền kinh tế công nghiệp đi lên.Nhưng với đặc điểm khoa học kỹ thuật(đặc biệt là ngành cơ khí công nghiệp nặng)ngày cành phát triển mạnh ở các nước khoa học tiên tiến trên thế giới. Vậy để đáp ứng được với tình hình hiện nay, Công ty đã tận dụng máy móc,thiết bị lao động vốn có đưa vào hoạt động sản xuất một cách hiệu quả nhằm phục vụ các ngành sản xuất và lắp ráp trong nước.
Ngày nay do nhiệm vụ sản xuất phụ thuộc vào nhu cầu thị trường đầy biến động nên có ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh của công ty như: nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng đều mua ngoài tức giá cả phụ thuộc vào thị trường. Vậy trong quá trình sản xuất liên tục nhiệm vụ sản xuất tương đối ổn định. Căn cứ vào những vấn đề thực tế phát sinh công ty đã tìm ra những vấn đề, nguyên nhân trên cơ sở đó đề ra những biện pháp cụ thể áp dụng cho kỳ sản xuất nhằm tăng công suất, tăng sản lượng với nhiệm vụ sản xuất mà Bộ đề ra khả năng đem lại thu nhập cho người lao động chưa cao, chưa đáp ứng được nhu cầu việc làm tương đối lớn của cán bộ công nhân viên nên các cán bộ sản xuất kinh doanh với lòng nhiệt tình năng động, tìm hiểu thị trường và đáp ứng tại chỗ nhu cầu của người dân gần phạm vi sản xuất. Tổ chức sản xuất kinh doanh: Là một đơn vị sản xuất kinh doanh chuyên sản xuất máy động lực và máy nông nghiệp từ khâu tạo phôi đến khâu gia công cơ khí và hoàn thành sản phẩm đem đi tiêu thụ.
Do quy trình sản xuất khép kín như vậy nên việc tổ chức sản xuất thành các phân xưởng đảm nhiệm một giai đoạn công nghệ nhất định,hiện nay Công ty có các phân xưởng sau: + Phân xưởng Đúc: có nhiệm vụ tạo phôi. +Phân xưởng Rèn: Tạo phôi các sản phẩm về thép. +Phân xưởng Nhiệt luyện: chuyên nhiệt luyện các loại sản phẩm. +Phân xưởng Cơ khí I, Cơ khí II, Segment: Chuyên gia công ,cơ khí.
+Phân xưởng lắp ráp, bao gói: chuyên lắp ráp và đóng gói các sản phẩm. -12 - +Phân xưởng Cơ điện, Dụng cụ: đảm nhiệm công việc sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất.cùng tham gia sản xuất với các phân xưởng cơ khí. +Ngành khai thác vật tư: Chuyên sửa chữa nhà xưởng và kiến thiết xây dựng cơ bản.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV PHỤ TÙNG MÁY SỐ 1 Bộ máy quản lý của công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh chịu sự lãnh đạo của ban giám đốc gồm: Giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc kỹ thuật, tiếp sau đó là một số phòng ban chức năng. Giám đốc công ty là người quản lý chung, có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với nhà nước và đời sống của CBCNV trong công ty.
Phó giám đốc kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Phó giám đốc kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm về kỹ thuật, tổ chức nghiên cứu, áp dụng công nghệ mới, cải tiến kỹ thuật sản xuất. Các phòng ban chức năng gồm: Phòng SXKD, phòng kỹ thuật, phòng tổ chức lao động, phòng hành chính, phòng tài vụ, phòng KCS, phòng y tế, phòng bảo vệ. Mỗi phòng ban có một trưởng phòng.
Công ty có 9 phân xưởng sản xuất được bố trí hoàn toàn phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, mỗi phân xưởng đảm nhận một giai đoạn công nghệ nhất định. Bộ phận sản xuất chính gồm 7 phân xưởng: Phân xưởng Cơ khí 1, PX. Cơ khí 2, PX Đúc, PX rèn-dập, PX nhiệt luyện, PX Segment, PX lắp ráp. Hai phân xưởng sản xuất phụ trợ: PX cơ điện và PX dụng cụ.
Trong các phân xưởng có quản đốc phân xưởng, phó quản đốc, kỹ thuật viên, điều độ và thống kê phân xưởng. Các quản đốc phân xưởng là người chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình: bố trí -13 - từng tổ sản xuất sao cho phù hợp với khả năng, trình độ của họ, thường xuyên giám sát, hướng dẫn kỹ thuật cho công nhân và tình hình thực hiện kế hoạch của đơn vị mình. Có thể tóm tắt cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của công ty bằng sơ đồ sau: - 14 - Sơ đồ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY PHỤ TÙNG MÁY SỐ 1 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng sản hành tài tổ bảo y kỹ KCS xuất chính vụ chức vệ tế thuật kinh doanh CÁC PHÂN XƯỞNG PHÂN XƯỞNG GIA PHÂN XƯỞNG PHỤC VỤ PHÂN PHÂN TẠO PHÔI CÔNG CƠ KHÍ XƯỞNG XƯỞNG NHIỆT LẮP PX Đúc PX rèn- PX PX PX PX LUYỆN RÁP dập Cơ khí 1 Cơ khí 2 Cơ điện Dụng cụ - 15 - 1. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH MTV PHỤ TÙNG MÁY SỐ 1 Từ những đặc điểm về tổ chức quản lý sản xuất, công ty áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung, tổ chức kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho công ty đang áp dụng là phương pháp kê khai thường xuyên. Bộ phận kế toán của công ty có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc nhằm quản lý, sử dụng đồng vốn đúng mục đích, đúng chính sách chế độ, đem lại hiệu quả cao. Đồng thời bộ phận kế toán còn có nhiệm vụ tổ chức kiểm tra, chỉ đạo, hướng dẫn các bộ phận, các phân xưởng trong công ty; thực hiện chế độ ghi chép, hạch toán, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty và các cơ quan liên quan. Phòng kế toán của công ty bao gồm 9 người, với cơ cấu như sau: - Đứng đầu là kế toán trưởng, đóng vai trò là một kế toán tổng hợp theo dõi bao quát toàn bộ cả về tính giá thành và tập hợp chi phí.
- Dưới kế toán trưởng, các nhân viên kế toán được chia thành 2 tổ: + Tổ tài chính bao gồm: Kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng; kế toán theo dõi thanh toán với người bán; kế toán tiêu thụ sản phẩm; thủ quỹ.