LỜI MỞ ĐẦU và KẾT LUẬN bao gồm ba phần chủ yếu sau: PHẦN I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM & XD Khang Thành Phát Sinh viên: Lê Thị Phương 6 GVH: Th.s Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập PHẦN II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM & XD Khang Thành Phát PHẦN III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM & XD Khang Thành Phát Trong qua trình đi vào thực tiễn để hoàn thành chuyên đề thực tập em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của giảng viên Th.s Đàm Thị Kim Oanh và các cô, các anh, các chị phòng kế toán tại công ty TNHH TM & XD Khang Thành Phát. Kết hợp với vốn kiến thức chuyên ngành được học tại trường sự nỗ lực của bản than, tuy nhiên do hạn chế về thời gian, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực tế nên em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự hướng dẫn của giảng viên Th.s Đàm Thị Kim Oanh, của giảng viên khoa kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân và các anh chị phòng kế toán công ty TNHH TM & XD Khang Thành Phát để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện và có hiệu quả tốt nhất. Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Lê Thị Phương 7 GVH: Th.s Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM & XD KHANG THÀNH PHÁT 1.
ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM & XD KHANG THÀNH PHÁT Nguyên liệu vật liệu trong các doanh nghiệp là tài sản ngắn hạn, là yếu tố cơ bản và cần thiết của quá trình sản xuất kinh doanh. Do là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên sản phẩm tạo ra là những công trình, các hạng mục công trình. Trong tổng chi phí cấu thành sản phẩm, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn ( 70% đến 80%), thông thường số lượng nguyên vật liệu mua về đủ cho sử dụng trong vòng một kỳ kế toán hoặc một giai đoạn thi công công trình. Việc bảo quản được thủ kho quản lý, một số nguyên vật liệu như xi măng, sắt thép, tôn, que hàn được bảo quản trong kho còn các nguyên vật liệu khác như cát, sỏi, đá thì để ngoài trời tại nơi công trình thi công.
- Phân loại nguyên vật liệu Để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo chủng loại, quy cách khác nhau kế toán đơn vị tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo công dụng và theo nội dung kinh tế của chúng. theo cách phân loại này nguyên vật liệu gồm: + Nguyên vật liệu chính: bao gồm hầu hết các loại vật tư Công ty sử dụng để thi công công trình như: xi măng, sắt thép, tôn, cát sỏi, đá, que hàn + Vật liệu phụ là những vật liệu tham gia vào quá trình xây dựng không cấu thành thực thể chính của sản phẩm chủ yếu là đóng vai trò hoàn thiện công trình như: chất phụ gia bê tông, chất kết dính, cọc tre Sinh viên: Lê Thị Phương 8 GVH: Th.s Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập + Phụ tùng thay thế dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải như: đèn xe, ống xả, săm lốp. + Nhiên liệu dùng phục vụ cho các máy công trình như: dầu diezen, xăng A92, dầu mazut, dầu HDX50, khí đốt, khí ga, nhớt + Phế liệu thu hồi là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán được như: sắt thép vụn, gỗ… - Phân nhóm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tại Công ty được phân nhóm chủ yếu như sau Nhóm nguyên nhiên liệu phục vụ tầu hút bùn như: dầu Diezen, dầu HDX50, mỡ, phụ tùng sữa chữa hoặc thay thế của tầu hút bùn. + Nhóm nguyên vật liệu phục vụ thi công các công trình kè đê, công trình thủy lợi như: xi măng, cát, sỏi, đá, sắt thép, gỗ….
+ Nhóm nguyên vật liệu phục vụ xưởng làm dịch vụ như: que hàn, khí ga, tôn, gang, i nốc + Nhóm phụ tùng: gồm phụ tùng sữa chữa và phụ tùng thay thế của tầu hút bùn, tầu Hà Lan, máy trộn bê tông, phụ tùng dự trữ cho máy nén khí, máy PH - 60N, máy PC - 400, máy PH - 40N, máy 6H - 45A, máy PC - 4N, máy đầm bê tông chạy xăng, máy trộn bê tông KYC - Danh mục một số vật tư chủ yếu của Công ty Biểu 1.1 : Danh mục vật tư Đơn vị STT Mã vật tư TKVT Tên vật tư tính 1 V01 1521 Dầu Diezen Lít 2 V02 1521 Dầu HDX50 Lít 3 V03 1524 Dầu thủy lực Lít 4 V04 1524 Xăng A92 Lít 5 V05 1524 Mỡ Kg Sinh viên: Lê Thị Phương 9 GVH: Th.s Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập 6 V06 1521 Xi măng Tấn 7 V07 1521 Sắt thép Tấn 8 V09 1521 Đá hộc M3 9 V10 1521 Cát, sỏi M3 10 V11 1522 I nốc Kg 11 V12 1522 Gang Kg 12 V13 1522 Tôn Kg 13 V14 1522 Gỗ M3 14 V15 1522 Que hàn Bó 15 P01 1523 Phụ tùng thay thế của tầu hút bùn Bộ 16 P02 1523 Phụ tùng sữa chữa của tầu hút bùn Bộ 17 P03 1523 Phụ tùng của máy nén khí Bộ 18 P04 1523 Phụ tùng của máy PH – 60N Bộ 19 P05 1523 Phụ tùng của máy PH – 40N Bộ 20 P06 1523 Phụ tùng cho máy 6H – 4N Bộ 21 P07 1523 Phụ tùng cho máy đầm bê tông chạy xăng Bộ 22 P08 1523 Phụ tùng của máy trộn bê tông KYC Bộ 23 P09 1523 Phụ tùng cho cẩu KTO Bộ 1. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH TM & XD KHANG THÀNH PHÁT - Hình thức thu mua: Hầu hết nguyên vật liệu của Công ty đều do mua ngoài, do đặc điểm của công tác xây dựng cơ bản vật liệu phải được cung cấp đến chân công trình và được cung cấp từ nguồn mua ngoài là chủ yếu. Số lượng và đơn giá NVL để thi công công trình được quy định trong thiết kế dự toán. Giá này được Công ty khảo sát trước, tuy nhiên trên thực tế bao giờ giá ghi trong thiết kế dự toán cũng cao hơn đôi chút so với giá thực tế để tránh tình trạng có sự biến động về giá vật Sinh viên: Lê Thị Phương 10 GVH: Th.s Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập liệu Công ty có thể bị lỗ.
Khi nhận thầu công trình, Công ty thu mua vật liệu trong giới hạn sao cho không quá nhiều gây ứ đọng vốn, nhưng cũng không quá ít gây ngừng sản xuất - Hệ thống kho tàng bến bãi gồm có: Kho Công ty, kho này gọi là kho vật tư Tổng, sau đó mỗi chi nhánh có một kho. Tại các kho này thường chứa chủ yếu là phụ tùng thay thế và phụ tùng sửa chữa và các vật liệu chủ yếu do kho Tổng cung ứng phục vụ trực tiếp cho thi công. - Bãi chứa đựng nguyên vật liệu của Công ty: Thông thường tại các công trình thủy lợi như: xây dựng các công trình trên kênh, trên đê, hồ đập thì tại đó sẽ hình thành các bãi tập kết nguyên vật liệu, nguyên vật liệu phục vụ thi công các công trình này chủ yếu là: Sắt thép, đá , cát, sỏi, xi măng vì thế phải hình thành các lán trại để bảo quản. - Trên cơ sở tại khâu thu mua đảm bảo, trong khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở trong định mức dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích lũy cho doanh nghiệp.
TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH TM & XD KHANG THÀNH PHÁT Để phát huy được vai trò của kế toán trong việc quản lý nguyên liệu, vật liệu, Công ty TNHH TM & XD Khang Thành Phát đã vận dụng và quán triệt vai trò và nhiệm bvuj của từng phòng ban liên quan. Đặc biệt là nội dung quy định đối với bộ phận kế toán của công ty phải tthực hiện tốt nhiệm vụ sau: Thu thập đầy đủ chứng từ có liên quan đến đối tượng kế toán nguyên liệu, vật liệu theo đúng chuẩn mực kế toán số 02 (Chuẩn mực hàng tồn kho). Tổ chức phản anh chính xác, kịp thời số lượng và giá trị thực tế của từng chủng loại vật liệu về nhập – nuất – tồn kho cũng như tình hình tiêu hao, sử dụng vật liệu cho sản xuất và kinh doanh. Sinh viên: Lê Thị Phương 11 GVH: Th.s Đàm Thị Kim Oanh Chuyên đề thực tập Vận dụng đúng đắn các phương phát hoạch toán vật liệu, hướng dẫn và kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất, thực hiện đầy đủ và đúng chế độ hoạch toán ban đầu về nguyên lệu, vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở các loại sổ sách, thẻ chi tiết về nguyên liệu, vật liệu theo đúng chế độ, đúng phương pháp quy định, giúp cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán trong phạm vi ngành, phạm vi doanh nghiệp và phạm vi toàn bộ nền kinh tế.
Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và sử dụng vật liệu tại các bộ phận trong nội bộ công ty TNHH TM & XD Khang Thành Phát. Phát hiện và xử lý kịp thời nguyên liệu, vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất. Ngăn ngừa việc sử dụng nguyên liệu vật liệu sai mục đích gây lãng phí hoặc phi pháp. Tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ quy định của nhà nước.
Lập báo cáo kế toán về nguyên liệu vật liệu để có đề xuất, tham mưu với lãnh đạo về công tác quản lý, điều hành và phân tích kinh tế. Kế toán nguyên vật liệu liên quan tới nhiều phòng ban tại công ty, mỗi phòng ban đóng góp một vai trò tạo nên hệ thống hoạt động khép kín và hiệu quả, nâng cao tính chính xác và quản lý chặt chẽ đối với nguyên liệu, vật liệu, Cụ thể chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban được quy định như sau: - Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật có nhiệm vụ xây dựng định mức sử dụng và định mức tiêu hao NVL. Thông thường chỉ tiêu này được căn cứ vào bản dự toán chi tiết công trình. - Phòng Vật tư có nhiệm vụ quản lý và cung ứng vật tư đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục.