CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CHÍ DŨNG 1.Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng 1. Đặc điểm và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Công ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng là một trong những Công ty sản xuất kinh doanh có uy tín trên địa bàn tỉnh Yên Bái. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng công trình công nghiệp, giao thông thủy lợi, kinh doanh vật tư vật liệu xây dựng. Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản do đó vật liệu là yếu tố không thể thiếu được, chi phí về vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất vì vậy để hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thì việc tăng cường công tác quản lý và hạch toán vật liệu là điều kiện cần thiết để sử dụng vật liệu được tiết kiệm và có hiệu quả.
Tại Công ty nguyên vật liệu (NVL) được coi là đối tượng lao động chủ yếu nhất, là cơ sở vật chất chính để cấu thành nên thực thể của sản phẩm mới trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy việc cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu hay không có ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm của Doanh nghiệp. Khi đã có được nguồn nguyên liệu để phục vụ cho sản xuất rồi thì phải đảm bảo chất lượng, quy cách, phẩm chất để sản phẩm tạo nên mới đáp ứng được yêu cầu đặt ra.
- Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất sản phẩm kinh doanh tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm. Đặc biệt trong ngành xây dựng, nguyên vât liệu chiếm 85% trong tổng chi phí khá lớn để xây dựng lên các công trình công nghiệp nhà cửa, cầu đường… Nguyễn Nữ Minh Ngọc 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán - Trong đó nguyên vật liệu chính chiếm 65% còn lại là các nguyên vật liệu phụ chiếm 20% trong tổng ngành xây dựng cơ bản. - Công cụ dụng cụ chiếm tới 20% như các trang thiết bị dùng trong văn phòng, đà nẹp cốt pha để phục vụ thi công công trình trong tổng ngành xây dựng. Hai yếu tố này liên quan chặt chẽ với nhau, nó hỗ trợ nhau để công trình ngày một hoàn thiện hơn nữa.
- Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty rất đa dạng về chủng loại. Hiện nay Công ty sử dụng các vật liệu chủ yếu là đã có sẵn trên thị trường, giá cả ít biến động. Một số vật liệu Nhà nước quy định về giá cả như: Xi măng, sắt thép…Đây là điều kiện kinh doanh thuận lợi cho công tác dữ liệu không gây ứ đọng vốn. Còn một số nguyên vật liệu có khối lượng và giá cả luôn biến động nhanh như: gạch,vôi, đá dăm, cát…Những nguyên vật liệu làm cho việc việc xuất nhập kho và công tác bảo quản rất phức tạp.
Nhận thấy tầm quan trọng của NVL đối với quá trình sản xuất và kinh doanh nên Công ty rất chú trọng đến công tác bảo quản và cất trữ NVL. Tại các kho của Công ty luôn có đầy đủ các trang thiết bị phục vụ công tác quản lý và bảo vệ NVL và các thủ tục xuất - nhập cũng được quản lý chặt chẽ và liên hoàn. Thủ kho tại đây cũng thực hiện ghi thẻ kho, bảng tổng hợp nhập xuất tồn và hàng tuần sẽ được chuyển lên phòng vật tư tại Công ty. Kế toán và các phòng có liên quan theo dõi NVL chi tiết thông qua phòng vật tư.
Với vật liệu phụ, vật liệu hàn…. Công ty đã cho xây dựng hệ thống từng nhà kho riêng biệt và có thủ kho riêng. Từng kho có lắp đặt các thiết bị bảo quản vật liệu riêng, các thủ kho của từng kho này sẽ có trách nhiệm bảo quản và quản lý việc nhập xuất vật liệu của kho phụ thuộc về yêu cầu của sản xuất, đồng thời cũng chịu sự quản lý trực tiếp của phòng quản lý vật liệu của Công ty. Với vật liệu chính: các loại thép tấm, thép hình, thép ống.
có kích thước lớn, có chiều dài lớn, do vậy Công ty không thể xây dựng được hệ thống nhà kho Nguyễn Nữ Minh Ngọc 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán như trên mà Công ty chỉ xây dựng các bãi tập kết vật liệu ngoài trời, có bạt che phủ. Cũng như các kho trên, việc quản lý nhập xuất tồn vật liệu cũng do một thủ kho riêng phụ trách và cũng chịu sự quản lý trực tiếp của phòng ban quản lý vật tư của Công ty. Danh mục nguyên vật liệu đang sử dụng tại công ty. Để đảm bảo cho công tác kiểm tra giám sát sự biến động của vật liệu một cách có hiệu quả Công ty phải tiến hành phân loại vật liệu.
Căn cứ vào nội dung kinh tế và chức năng của vật liệu bao gồm các loại sau: * Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu của Công ty, cấu thành nên thực thể của công trình bao gồm: - Đá các loại - Sắt thép các loại - Cát - Gạch các loại - Xi măng - Tôn các loại ( Tôn màu, tôn mạ, tôn dập sóng.) Nguyên vật liệu chính dùng vào XD công trình hình thành nên chi phí NVL trực tiếp của công trình được hạch toán vào TK 152 ( 152.1 ) * Vật liệu phụ: Không là thành phần cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nhưng là loại vật liệu được sử dụng làm tăng chất lượng của công trình như dầu, mỡ, que hàn. được hạch toán vào TK152 (152.2) * Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình SX gồm xăng, dầu. được hạch toán vào TK 152 ( 152.3) * Phụ tùng thay thế: Là các loại vật liệu, các chi tiết, các phụ tùng dùng để thay thế, sửa chữa như: ác quy, găng cao su. được hạch toán vào TK 152 (152.4) Nguyễn Nữ Minh Ngọc 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán 1.Cách tính giá nguyên vật liệu tại Công ty *.
Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu là do mua ngoài. Giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài nhập kho được xác định theo công thức sau: Chi phí thu Thuế nhập Trị giá Các khoản Giá mua mua (chi khẩu, thuế thực tế giảm giá hàng (theo hóa đơn phí vận tiêu thụ đặc của NVL = + - mua được khấu + chưa có thuế chuyển, bốc biệt ( nếu nhập kho trừ GTGT) dỡ) có) Chi phí thu mua trực tiếp bao gồm các chi phí trong quá trình thu mua vật liệu: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phí kiểm nhận nhập kho… Tùy theo từng hợp đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp mà các loại chi phí thu mua có thể được cộng hoặc không được cộng vào giá thực tế của NVL nhập kho. Nếu chi phí vận chuyển do bên bán chịu thì trị giá thực tế NVL mua ngoài nhập kho không bao gồm chi phí vận chuyển. Việc tính giá nguyên vật liệu do công ty tự tìm hiểu sao cho nguồn nào là lợi nhất.
Công tác thu mua nguyên vật liệu được tuân thủ theo kế hoạch đặt ra của công ty, để tránh lãng phí tồn đọng vốn, gây thiệt hại cho sản xuất. Ví dụ 1: Ngày 05/12/2015 Công ty mua 300 cây chống cao 4m, đơn giá 25.000 đ/cây chưa có thuế GTGT, và 5 tấn thép vằn D8 với giá 12.000đồng/ tấn thuế suất thuế GTGT là 10%. Khi đó giá thực tế của vật liệu nhập kho là: 300 x 25.000 đồng * Đối với vật liệu tự gia công, chế biến: Trị giá vốn thực = Giá VL + Các chi phí tiền lương + Chi phí Nguyễn Nữ Minh Ngọc 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán tế của VL nhập xuất kho để BHXH, khấu hao TS khác có kho tự gia công gia công cho bộ phận gia công liên quan (chính là giá thành sản xuất của vật tư tự gia công) * Đối với vật liệu thu hồi nhập kho: Giá thực tế VL thu Trị giá vốn thực tế của VL tại = hồi nhập kho thời điểm xuất kho *. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Tại Công ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng NVL được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh.
Theo phương pháp này giá trị NVL xuất kho đúng theo giá NVL nhập kho của chúng vì vậy kế toán phải luôn theo dõi chặt chẽ giá của từng lô hàng để tính giá vốn hàng xuất hoặc bán và giá trị vật tư xuất dùng 1. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần xây dựng Chí Dũng 1.1 Quy trình hình thành nguyên vật liệu Với đặc điểm sản xuất , hầu hết NVL như đá được hình thành của công ty cát, xi măng chủ yếu hình thành từ nguồn thu mua bên ngoài từ các nhà cung cấp NVL xây dựng. Chính vì vậy, để đáp ứng và duy trì liên tục quá trình sản xuất đạt mức năng suất cao nhất, Công ty rất chú trọng việc cung ứng NVL cho các phân xưởng với quy trình thu mua NVL được xây dựng chặt chẽ. Hàng tháng, hàng quý, phòng sản xuất dưới sự chỉ đạo của giám đốc sản xuất lên kế hoạch sản xuất, đặc biệt trong đó là kế hoạch thu mua NVL có sự phê duyệt kế toán trưởng và giám đốc.
Dựa trên kế hoạch thu mua và tình hình sử dụng NVL thực tế, phụ trách vật tư của phòng sản xuất cử nhân viên đi khảo sát, lấy báo giá của các nhà cung cấp NVL phù hợp khác nhau; trình Nguyễn Nữ Minh Ngọc 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lớp: LTCĐ Kế toán 06 -K16 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Viện Kế toán- Kiểm toán Giám đốc duyệt mua và chọn nhà cung cấp. Các nhà cung cấp được chọn hầu hết là các đơn vị cung cấp NVL xây dựng có giá cả cạnh tranh nhất với chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu tiêu chuẩn của Công ty và có cơ sở địa bàn thuận tiện.