CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ BÊ TÔNG THỊNH LIỆT I. Đặc điểm về tổ chức hoạt động kinh doanh và quản lí kinh doanh ở công ty.Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt (Thinh Liet concrete and investment join stock company)_ thành viên tổng công ty đầu tư phát triển hạ tầng đô thị(UDIC_ Urban infrastructure development investment corporation) là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Trải qua 30 năm hình thành và phát triển , công ty đã và đang khẳng định vị trí của mình trong sản xuất kinh doanh các sản phẩm bê tông công nghiệp, vật liệu xây dựng với thương hiệu Thịnh Liệt CI và các lĩnh vực kinh doanh trong đầu tư xây dựng trên thị trường cả nước. Quá trình hình thành và phát triển 30 năm của công ty có thể tóm tắt như sau: Năm 1974 chính phủ Ba Lan giúp chính phủ Việt Nam xây dựng một nhà máy bê tông tại Hà Nội .Xây dựng từ năm 1974 đến năm 1977 nhà máy đi vào hoạt động và lấy tên là nhà máy bê tông Ba Lan.
Đến đầu những năm 1990 kế hoạch phát triển nhà ở của Hà Nội cơ bản hoàn thành, sản phẩm Panen tiêu thụ chậm nên việc sản xuất cấu kiện cho nhà lắp ghép bị thu hẹp lại. 1994 nhà máy đầu tư trạm trộn bê tông thương phẩm phục vụ cho xây dựng của Hà Nội góp phần nâng cao tính công nghiệp trong xây dựng. Năm 1996 trước sự phát triển về quy mô, tốc độ sản xuất nhà máy được uỷ ban nhân dân thành phố đổi tên thành Công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt_ thành viên sở xây dựng Hà Nội. Năm 2006 công ty bê tông và xây dựng Thịnh Liệt cổ phần hoá đổi tên thành công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt theo quyết định số 2315/QĐ_ UBND ngày 17/5/2006 của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần.
Tên giao dịch là Thinh Liet concrete and investment join stock company.Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. a, Lĩnh vực kinh doanh: - Sản xuất và kinh doanh các loại cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông thương phẩm và các loại vật liệu xây dựng. - Xây dựng và trang trí nội ngoại thất các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, hạ tầng kỹ thuật và xây lắp điện. - Lập, quản lý, tổ chức thực hiện các dự án phát triển nhà ở, khu công nghiệp, 1 đầu tư hạ tầng vào kinh doanh bất động sản.
- Sản xuất và kinh doanh các thiết bị, công cụ, sản phẩm cơ khí phục vụ cho xây dựng - Chuyển giao công nghệ các sản phẩm bê tông, vật liệu xây dựng và xây dựng. - Kinh doanh và vận chuyển hàng hoá. - Cho thuê kho bãi b, Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm của công ty có thể khái quát bằng sơ đồ sau: Ghi chú:+: Đạt yêu cầu _: Không đạt yêu cầu 2 Sơ đồ 1: Sơ đồ công nghệ sản xuất cấu kiện bê tông Kế hoạch sản xuất Phòng tài vụ Vật tư - KCS Vật tư thép Phiếu cấp + que hàn mặt phối bê tông bích bản Xi măng Cát Đá Phụ gia Nước tiếp địa Trạm trộn - KCS + Gia công chi tiết Tạo hình sản phẩm - - KCS Sản phẩm KCS cốt thép + Dưỡng hộ sản phẩm + - KCS + Tháo khuôn sản phẩm - Vá sửa KCS sản phẩm + Xếp kho sản phẩm Trả hàng 3 1.
Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty.Đặc điểm tổ chức quản lí. Để đảm bảo tính độc lập tương đối giữa các bộ phận đồng thời đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với các bộ phận chức năng và toàn bộ hoạt độngcủa công ty, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức tập trung thống nhất theo cơ cấu trực tuyến. Bộ máy quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Tổ trợ lý Ban Kiểm soát Phó tổng giám Phó tổng giám Kế toán đốc Kinh doanh - KT-CN trưởng - Sản xuất Khối phòng ban Khối sản xuất 1. Phòng Tổ chức hành chính 1.
Xí nghiệp cấu kiện 1 - Bảo vệ 2. Xí nghiệp cấu kiện 2 2. Phòng Kinh doanh 3. Xí nghiệp cấu kiện 3 3.
Phòng kỹ thuật công nghệ 4. Xí nghiệp bê tông 4. Phòng Quản lý chất lượng 5. Xí nghiệp vật liệu xây dựng 5.
Phòng tài vụ 6. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty. Các sản phẩm sản xuất tại công ty là những sản phẩm có hàm lượng khoa học công nghệ cao, sản xuất trên các Dây chuyền công nghệ hiện đại và đồng bộ, theo hệ 4 thống quản lý chất lượng ISO 9001_2000. Sản phẩm của công ty được sản xuất theo các hệ thống tiêu chuẩn Việt Nam và quốc tế với thương hiệu đã được khẳng định và có uy tín tại các thị trường Hà Nội, Bắc Ninh, Hải Phòng, Bắc Giang, Quảng Ninh… trong nhiều năm qua và đã có mặt tại các công trình lớn như: Sân vận động quốc gia Mỹ Đình, Trung tâm hội nghị quốc gia và nhiều công trình xây dựng ở Việt Nam.
Các sản phẩm chủ yếu của công ty là: -Sản phẩm cột điện bê tông - Sản phẩm cọc móng: +Sản phẩm cọc ống bê tông ly tâm ứng suất trước +Sản phẩm bê tông cọc vuông +Sản phẩm cọc cừ ứng suất trước -Sản phẩm bê tông nhẹ -Sản phẩm vữa khô xây dựng Và nhiều sản phẩm quan trọng khác như sản phẩm ống thoát nước, sản phẩm bê tông thương phẩm… 1.Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây (từ 3-4 năm) Một vài chỉ tiêu tài chính về sự tăng trưởng của công ty cổ phần đầu tư và bê tông Thịnh Liệt. Năm 2009 2010 2011 Chỉ tiêu Tổng vốn (tỷ đồng) 145 162 183 Doanh thu (tỷ đồng) 73,187 78,23 81,56 Lợi nhuận (tỷ đồng) 4,15 5,6 5,8 Thu nhập bình quân (triệu đồng) 1,25 1,36 1,65 II.Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 1.Hình thức kế toán Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán và các trang thiết bị phòng kế toán; đồng thời trên cơ sở nhận biết nội dung, đặc điểm, trình tự và phương pháp ghi chép của mỗi hình thức sổ kế toán, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ. -Hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên. -GTGT: phương pháp khấu trừ -Sổ sách kế toán áp dụng biểu mẫu tại QĐ 15/2006 5 Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp Sổ, thẻ kế toán chứng từ kế toán chi tiết cùng loại Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 6 2.Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Phó phòng tài vụ Kế toán Kế toán Kế toán Thu hồi Doanh thu bán hàng Vốn bằng tiền Nguyên vật liệu công nợ Phải thu khách hàng Tài sản cố định Phải trả người bán Kho thành phẩm Tổng hợp Quyết toán vật tư với các xí nghiệp Quản lý kho vật tư của công ty Kế toán tại các xí nghiệp +Chức năng cụ thể của từng bộ phận như sau: - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn doanh nghiệp.
Kế toán trưởng làm tham mưu cho giám đốc, giúp giám đốc công ty tập hợp số liệu về kinh tế, tổ chức, phân tích các hoạt động kinh tế, nghiên cứu, cải tiến tổ chức quản lý những hoạt động sản xuất kinh doanh, phát hiện ra những khả năng tiềm tàng, thúc đẩy việc thi hành và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong công ty nhằm đảm bảo cho hoạt động của công ty thu được kết quả cao. - Phó phòng tài vụ: chịu sự điều hành và quản lý của kế toán trưởng, và cũng là người quản lý điều hành các kế toán viên trong công ty. Phó phòng tài vụ là người quản lý số tiền của công ty, chịu trách nhiệm trước chủ tài khoản và kế toán trưởng về khoản tiền mình quản lý, cất giữ. Căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ gốc hợp lệ,thủ quỹ có nhiệm vụ nhập xuất quỹ khi có lệnh của chủ tài khoản và kế toán trưởng.
- Kế toán doanh thu bán hàng, phải thu của khách hàng, kho thành phẩm: có 7 nhiệm vụ ghi chép đầy đủ, chính xác phiếu nhập kho, xuất kho thành phẩm, ghi sổ kho thẻ kho thành phẩm, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Kế toán sử dụng sổ chi tiết bán hàng, mở cho từng sản phẩm đã bán cho từng khách hàng, từ đó tập hợp doanh thu bán hàng. - Kế toán vốn bằng tiền, TSCĐ, tổng hợp: có trách nhiệm theo dõi các phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, các khoản tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển. ĐỒng thời tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hìn tăng giảm TSCĐ trong công ty.
Kế toán tổng hợp mọi hoạt động chỉ tiêu từ các kế toán đơn vị trực thuộc, có nhiệm vụ nhận bảng lương và thanh toán tiền lương do phòng tổ chức hành chính chuyển đến để làm căn cứ phát lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. - Kế toán nguyên vật liệu, phải trả người bán, quyết toán vật tư với các xí nghiệp, quản lí kho vật tư: theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, lượng vật tư tồn kho đồng thời theo dõi tình hình thnah toán các khoản phải trả cho người bán. - Đối với các kế toán đơn vị trực thuộc thì tập hợp chi phí sản xuất, chi phí sử dụng ở các xí nghiệp. Từ đó, báo cáo cho kế toán tổng hợp để có thể tổng hợp mọi hoạt động trong công ty.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty.
Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC 4.Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty.