Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng

Tài liệu nghiên cứu Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty tnhh đầu tư và phát triển thương mại việt hưng, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về kinh

• Tác giả: Nguyễn Thúy An
• Người hướng dẫn: GS. Đặng Thị Loan
• Trường học: Viện Kế toán – Kiểm toán
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG
• 1.1. Đặc điểm hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng
• 1.2. Đặc điểm luân chuyển hàng hóa của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng
• 1.2.1. Phương thức hình thành hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng
• 1.3. Hệ thống kho tàng bến bãi
• 1.4. Tổ chức quản lý hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng
• 1.4.1. Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân trong Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng
• 1.5. Công tác quản lý hàng hóa tại công ty
• 1.6. Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG
• 2.1. Kế toán chi tiết hàng hóa
• 2.2. Thủ tục, chứng từ nhập xuất kho hàng hóa
• 2.2.1. Thủ tục nhập kho hàng hóa
• LỜI KẾT

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng

Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng đã hoạt động hơn 10 năm trong lĩnh vực thương mại. Kế toán hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Việc tổ chức kế toán hàng hóa hiệu quả giúp công ty tối ưu hóa quy trình mua bán, nâng cao khả năng thu hồi vốn và đảm bảo thông tin tài chính chính xác. Đặc biệt, công tác kế toán hàng hóa không chỉ giúp theo dõi số lượng hàng tồn kho mà còn hỗ trợ trong việc phân tích chi phí và doanh thu.

1.1. Đặc điểm hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Hưng

Hàng hóa của công ty chủ yếu là máy tính và thiết bị công nghệ. Công ty đã xây dựng được danh mục hàng hóa đa dạng, đáp ứng nhu cầu của thị trường. Việc quản lý hàng hóa được thực hiện chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu tiêu thụ, đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa.

1.2. Vai trò của kế toán hàng hóa trong hoạt động thương mại

Kế toán hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý hàng tồn kho. Nó giúp công ty nắm bắt kịp thời tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Thông qua kế toán hàng hóa, công ty có thể đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và tối ưu hóa quy trình quản lý.

II. Thách thức trong công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Hưng

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc quản lý hàng hóa, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Việc kiểm soát hàng tồn kho chưa thực sự hiệu quả, dẫn đến tình trạng hàng hóa bị tồn đọng hoặc thiếu hụt. Ngoài ra, quy trình nhập xuất hàng hóa còn nhiều bất cập, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

2.1. Vấn đề trong quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho tại công ty gặp khó khăn do thiếu hệ thống theo dõi tự động. Điều này dẫn đến việc không nắm bắt kịp thời tình trạng hàng hóa, gây khó khăn trong việc đưa ra quyết định mua sắm.

2.2. Khó khăn trong quy trình nhập xuất hàng hóa

Quy trình nhập xuất hàng hóa còn nhiều bước thủ tục phức tạp, làm chậm trễ trong việc cung ứng hàng hóa cho khách hàng. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến doanh thu mà còn làm giảm sự hài lòng của khách hàng.

III. Phương pháp cải thiện kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Hưng

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán hàng hóa, công ty cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý hàng hóa sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu sai sót. Bên cạnh đó, đào tạo nhân viên về quy trình kế toán hàng hóa cũng là một yếu tố quan trọng.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán hàng hóa

Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp công ty theo dõi hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng. Công nghệ thông tin cũng giúp tự động hóa quy trình nhập xuất hàng hóa, giảm thiểu thời gian và công sức.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán hàng hóa sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc. Nhân viên được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết sẽ thực hiện công việc hiệu quả hơn, từ đó cải thiện chất lượng công tác kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Việt Hưng

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải thiện kế toán hàng hóa đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Doanh thu từ hoạt động bán hàng tăng lên đáng kể nhờ vào việc quản lý hàng hóa hiệu quả hơn. Công ty cũng đã giảm thiểu được tình trạng hàng tồn kho, từ đó tối ưu hóa nguồn vốn.

4.1. Tăng trưởng doanh thu nhờ cải thiện kế toán

Doanh thu của công ty đã tăng lên 20% sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến trong kế toán hàng hóa. Việc theo dõi hàng hóa chính xác giúp công ty đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.

4.2. Giảm thiểu hàng tồn kho và tối ưu hóa vốn

Công ty đã giảm thiểu tình trạng hàng tồn kho xuống dưới 10% nhờ vào việc cải thiện quy trình nhập xuất hàng hóa. Điều này giúp công ty tối ưu hóa nguồn vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Hưng

Kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình kế toán hàng hóa. Việc áp dụng công nghệ và đào tạo nhân viên sẽ là những yếu tố quyết định cho sự thành công trong tương lai.

5.1. Tầm quan trọng của việc cải thiện kế toán hàng hóa

Cải thiện kế toán hàng hóa không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Việc này sẽ giúp công ty duy trì vị thế và phát triển bền vững.

5.2. Triển vọng tương lai của kế toán hàng hóa

Với sự phát triển của công nghệ, kế toán hàng hóa sẽ ngày càng trở nên hiệu quả hơn. Công ty cần nắm bắt xu hướng này để không bị tụt lại phía sau trong cuộc cạnh tranh.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG 1.Đặc điểm hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng Trải qua hơn 10 năm hoạt động, sản phẩm của công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng đã có mặt tại nhiều doanh nghiệp, trường học, đóng góp không nhỏ trong công cuộc xây dựng cơ sở hạ tầng, kinh doanh của cả nước. Danh mục hàng hóa và mã hóa hàng hóa tại công ty Biểu số 1.1: Danh mục hàng bán TT Tên sản phẩm ĐVT Giá bán(VNĐ) 1 Máy tính Asus X451 Cái 6.000 Máy tính Dell Inspison Cái 4 14.000 Máy tính FPT SV8888i Cái 5 10. Với bề dày kinh nghiệm trong quản lý và năng lực về con người, năng lực về máy móc thiết bị hiện đại, năng lực tài chính dồi dào Công ty TNHH SVTH: Nguyễn Thúy An 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng đã tổ chức kinh doanh có hiệu quả bảo toàn và phát triển vốn của công ty. Trong thời gian tới để mở rộng thêm trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng sẽ tăng cường thêm năng lực về mọi mặt để đảm bảo chất lượng hàng hóa.

Với những khó khăn và thuận lợi từ khi thành lập cho đến nay được thể hiện bằng kết quả đã đạt được trong những năm qua. Công ty luôn giữ vững và duy trì tốc độ tăng trưởng đều đặn năm sau cao hơn năm trước. Bên cạnh việc chú trọng giữ vững thị trường hiện có công ty đã chủ động tìm kiếm thị trường mới như đẩy mạnh hoạt động kinh doanh đa dạng hàng hóa sử dụng đồng vốn có hiệu quả, hạn chế được các ảnh hưởng do cuộc khủng hoảng gây nên, các khoản thu nộp ngân sách đầy đủ, đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Các mặt hàng của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng đều được sự tin tưởng, tín nhiệm lựa chọn tiêu thụ của khách hàng trong nước từ nhiều năm qua.

Đặc điểm luân chuyển hàng hóa của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng 1. Phương thức hình thành hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng Hàng hóa của công ty chủ yếu được mua ngoài, nguồn mua hàng đa dạng, khả năng thích ứng của từng loại hàng là khác nhau. Chính vì vậy công tác th mua hàng hóa không chỉ thuộc về phòng kinh doanh mà còn có sự tư vấn của tổ tư vấn trực thuộc ban quản trị doanh nghiệp. Quyết định mua cuối cùng thuộc về giám đốc công ty Phạm Đông Hiếu.

Công ty xác định nhu cầu hàng hóa cần thu mua dựa trên cơ sơ của kế hoạch kinh doanh và nhu cầu của thị trường. SVTH: Nguyễn Thúy An 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Kế hoạch mua sắm hàng hóa của công ty theo các tháng trong năm chỉ mang tính chất bình quân tuy nhiên căn cứ theo kế hoạch kinh doanh và đơn đặt hàng hàng tháng, hàng quý công ty sẽ tiến hành điều chỉnh việc mua sắm hàng cho phù hợp. Sau khi xác định được nhu cầu hàng hóa, công ty tiến hành mua sắm hàng hóa theo các bước sau: - Phòng kinh doanh tìm kiếm thị trường nhà cung cấp sau đó gửi thông báo mời chào hàng cạnh tranh đến các công ty. Các nhà cung cấp sau khi nhận được thông báo mời chào hàng xem xét khả năng cung ứng của mình nếu thấy phù hợp gửi đơn xin chào hàng tới công ty thông qua email.

- Sau khi nhận được các đơn xin chào hàng, phòng vật tư lập tờ trình gửi lên giám đốc công ty. Nội dung của tờ trình bao gồm tên các đơn vị chào bán hàng hóa, giá cả, chất lượng. - Trên cơ sở tờ trình, giám đốc đưa ra quyết định lựa chọn nhà cung cấp. - Sau đó phòng kinh doanh gửi thông báo đến nhà cung cấp ghi số lượng, chủng loại, giá cả chất lượng hàng hóa.

Nếu nhà cung cấp đáp ứng được các yêu cầu đó sẽ gửi một bản hợp đồng đã thảo sẵn đến phòng vật tư của công ty. Trưởng phòng vật tư xem xét, ký vào hợp đồng nếu thấy phù hợp. - Phòng vật tư gửi bản hợp đồng lên giám đốc, giám đốc xem xét và quyết định ký hợp đồng hoặc không. Sau khi giám đốc ký tên và đóng giấu, hợp đồng mới có hiệu lực pháp lý.

Bản hợp đồng và đơn xin chào hàng của nhà cung cấp sẽ là cơ sở để xác định trách nhiệm pháp lý. SVTH: Nguyễn Thúy An 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán - Sau khi ký hợp đồng, nhà cung cấp có trách nhiệm giao hàng hóa, công ty có trách nhiêm thanh toán. Sau khi thực hiện nhiệm vụ này công ty cùng với nhà cung cấp sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng theo quy trình thủ tục của nhà nước. Hệ thống kho tàng bến bãi Hiện tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng có 01 kho chứa hàng hóa: Kho Thanh Xuân Bắc (Kho công ty): Đây là kho tổng hợp, là nơi cung cấp toàn bộ hàng hóa cho các doanh nghiệp do một thủ kho và một phụ thủ kho phụ trách.

Thủ kho chính có trách nhiệm theo dõi việc nhập xuất hàng hóa trên sổ sách, phụ thủ kho có nhiệm vụ xuất, nhập vật tư khi có yêu cầu. Tổ chức quản lý hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng 1. Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân trong Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoat động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Thương mại Việt Hưng có thể khai quá qua sơ đồ sau: SVTH: Nguyễn Thúy An 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán * Sơ đồ 1.1: Mô hình bộ máy tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty được trình bày trong sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Phòng Phòng tổ Phòng Phòng kế toán chức nghiên kinh tài chính hành cứu phát doanh chính triển Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận và mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty như sau: * Ban giám đốc : Trong Công ty Ban giám đốc gồm có: Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm quản lý điều hành Công ty, xây dựng chương trình kế hoạch dài hạn và đưa ra những quyết định chỉ đạo cho mọi người về hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám đốc có các quyền sau đây: + Quyết định tất cả các vần đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty; + Bổ nhiệm, miễn nhiễm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty + Ban hành Quy chế quản lý nội bộ Công ty; + Ký hợp đồng nhân danh công ty + Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty; SVTH: Nguyễn Thúy An 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán + Tuyển dụng lao động; + Các quyền khác được quy định tại điều lệ Công ty + Trực tiếp ký kết hợp đồng về mua, bán hàng hóa của công ty.

Giám đốc có nghĩa vụ sau đây: + Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực, mẫn cán vì lợi ích hợp pháp của Công ty; + Không lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của Công ty để thu lợi riêng cho bản thân, cho người khác; không được tiết lộ bí mật của Công ty. + Khi Công ty không thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác đến hạn phải trả thì phải thông báo tình hình tài chính của Công ty cho tất cả các thành viên của Công ty và chủ nợ biết; phải chịu trách nhiệm cá nhân về thiệt hại xảy ra đối với chủ nợ do không thực hiện các quy định tại điểm này; kiến nghị biện pháp khắc phục khó khăn về tài chính của Công ty. + Thực hiện các nghĩa vụ khác do pháp luật và điều lệ Công ty quy định. Phó giám đốc: Phụ trách kinh doanh, là người tham mưu, trợ giúp cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh của Công ty, do Giám đốc Công ty giới thiệu, đề nghị và được đa số các thành viên trong Công ty nhất trí.

Phó giám đốc có quyền thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc vắng mặt. Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trước Giám đốc và các thành viên trong Công ty. Hàng ngày, báo cáo tình tiêu thụ hàng hóa cho giám đốc. Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về giao dịch lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty.

Lập kế hoạch về mua và bán hàng SVTH: Nguyễn Thúy An 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán hóa, quyết định lượng hàng tồn kho, cùng giám đốc, phó giám đốc công ty ấn định giá bán hàng hóa. Phòng tài chính- kế toán: Có trách nhiệm hạch toán kế toán toàn Công ty, thực hiện biện pháp quản lý tài chính đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động tài chính của Công ty cho Giám đốc, đảm bảo phản ánh đúng, đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn Công ty. Có trách nhiệm thu tiền bán hàng, chi tiền vận chuyển bốc,… Định kỳ báo cáo ban giám đốc về doanh số hàng hóa. Phòng nghiên cứu phát triển: Có chức năng tham mưu nghiên cứu phát triển thị trường của Công ty, xem xét nhu cầu cần thiết của thị trường, giá cả biến động từng thời điểm để Công ty tìm ra nguồn tiêu thụ tất yêú của mình trong mọi thời điểm thích hợp.

Ngoài ra công ty còn có đội ngũ lái xe vận chuyển hàng hóa đến nơi yêu cầu của khách hàng và hai nhân viên marketing có nhiệm vụ tìm hiểu, điều tra thu thập thông tin hàng ngày trên thị trường, xử lý chính xác và sắp xếp có trình tự để giúp công ty trong việc mở rộng thêm thị trường mới và xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng và giữ vững niềm tin của khách hàng vào hàng hóa của công ty. Công tác quản lý hàng hóa tại công ty Hàng hóa của công ty được mua theo các dự án hoặc mua theo hợp đồng mua bán với các đơn vị.