Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục và Khoa học Kỹ thuật Long Thành

Long Thành JSC tập trung vào cung ứng công nghệ mới, đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin vào giảng dạy. Các phòng ban phối hợp chặt chẽ, từ phòng dự án tìm kiếm gói thầu đến các bộ phận khác thực hiện hợp đồng. Công ty thực hiện nhiều hợp đồng kinh doanh và dự án khác nhau mỗi năm. Mặt hàng chính là thiết bị giáo dục phục vụ giảng dạy, thiết bị dạy học, nội thất trường học, tin học, máy văn phòng, điện tử. Công ty đã lựa chọn kinh doanh thương mại là chủ yếu, đặc biệt là các thiết bị giáo dục và phục vụ giảng dạy.

Nguồn thu chính của Long Thành JSC là doanh thu từ hoạt động tài chính và kinh doanh thiết bị giáo dục. Công ty luôn mong muốn gia tăng doanh thu hàng năm để đạt lợi nhuận cao nhất. Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động kinh doanh. Trong những năm qua, doanh thu từ dịch vụ lắp đặt máy chiếu và máy tính chiếm phần lớn trong doanh số hàng năm. Công ty tập trung phát triển dịch vụ này trong chiến lược kinh doanh.

Chi phí hoạt động của Long Thành JSC bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí khác. Giá vốn hàng bán là tổng hợp trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí quản lý chung cho toàn công ty. Chi phí tài chính chủ yếu bao gồm chi phí lãi vay.

Tại Long Thành JSC, giá vốn hàng bán được kế toán tổng hợp khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Công ty lập biên bản nghiệm thu và biên bản hủy hợp đồng. Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, do vậy trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ và các khoản chi phí liên quan đến chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ. Trị giá mua của hàng hóa được công ty xuất kho theo phương pháp đích danh.

Công ty sử dụng TK 911 để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty trong kỳ kế toán. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Cuối kỳ, kế toán Công ty thực hiện các nghiệp vụ kết chuyển doanh thu bán hàng thuần, trị giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác, kết chuyển chi phí hoạt động tài chính và các khoản chi phí khác, kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, kết chuyển chi phí bán hàng, , chi phí quản lý doanh nghiệp, tính và kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN của hoạt động kinh doanh trong kỳ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Sau đó vào nhật ký chung và vào sổ cái TK 911.

Cần hoàn thiện công tác quản lý doanh thu, chi phí. Điều này bao gồm việc xây dựng quy trình quản lý chặt chẽ, kiểm soát chi phí hiệu quả và tối ưu hóa doanh thu. Cần có các biện pháp cụ thể để theo dõi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp. Việc quản lý tốt doanh thu và chi phí sẽ giúp công ty cải thiện lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Cần hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ. Điều này bao gồm việc đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng và hiệu quả. Việc sử dụng các phần mềm quản lý chứng từ cũng giúp tăng cường tính minh bạch và kiểm soát. Chứng từ kế toán là cơ sở quan trọng để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, do đó việc hoàn thiện chứng từ là rất cần thiết.

Cần đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua các chỉ số tài chính như tỷ suất sinh lời, khả năng thanh toán và cơ cấu vốn. Các chỉ số này cung cấp thông tin quan trọng về khả năng sinh lời, khả năng trả nợ và mức độ ổn định tài chính của công ty. Việc so sánh các chỉ số này với các năm trước và với các đối thủ cạnh tranh giúp công ty đánh giá được vị thế của mình trên thị trường.

Cần phân tích doanh thu và chi phí để tối ưu hóa lợi nhuận. Điều này bao gồm việc xác định các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu, phân tích cơ cấu chi phí và tìm kiếm các biện pháp cắt giảm chi phí không cần thiết. Việc tối ưu hóa doanh thu và chi phí sẽ giúp công ty cải thiện lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Cần tăng cường ứng dụng kế toán quản trị trong ra quyết định. Kế toán quản trị cung cấp thông tin chi tiết về chi phí, doanh thu và lợi nhuận của từng hoạt động kinh doanh, giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời. Việc sử dụng các công cụ phân tích như phân tích điểm hòa vốn, phân tích chi phí - lợi nhuận - khối lượng sẽ giúp công ty tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong kế toán để tăng hiệu quả. Việc sử dụng các phần mềm kế toán hiện đại, các công cụ tự động hóa và các giải pháp dựa trên đám mây sẽ giúp công ty giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc. Công nghệ cũng giúp công ty cải thiện khả năng truy cập và chia sẻ thông tin, từ đó hỗ trợ quá trình ra quyết định.