CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ GIÁO DỤC VÀ KHOA HỌC KỸ THUẬT LONG THÀNH 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã đạt được những thành quả nhất định trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Suốt thời gian đó, bên cạnh những thuận lợi công ty cũng gặp ko ít khó khăn.
Công ty luôn tạo cho các chủ đầu tư, khách hàng những ấn tượng tốt luôn coi trọng sự tín nhiệm của khách hàng là thành công cho mình, nhờ đó mà Công ty không ngừng phát triển với nỗ lực hết mình, ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường. Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục và Khoa học kỹ thuật Long Thành là đơn vị đã đi đầu trong việc cung ứng công nghệ mới đặc biệt là ứng dụng công nghệ mới đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin, điện tử, tin học vào việc giảng dạy trong các nhà trường. Các phòng ban trong Công ty đều có những nhiệm vụ, chức năng riêng, nhưng luôn luôn có sự tương trợ nhau trong các khâu. Phòng dự án nghiên cứu về thị trường tìm kiếm các gói thầu, các hợp đồng, tìm kiếm các khách hàng cũng như tìm kiếm nhà cung cấp.
Đồng thời cũng là bộ phận đưa các báo giá các hạng mục khách hàng. Tham mưu cho giám đốc về giá cả thị trường và đề xuất các chiến lược kinh doanh. Nếu như các chủ đầu tư, khách hàng đồng ý ký kết hợp đồng, phòng dự án có nhiệm vụ tiến hành làm hợp đồng kinh tế hai bên cùng nhau ký kết và thống nhất về phương thức giao nhận hàng. Mỗi năm Công ty thực hiện nhiều hợp đồng kinh doanh và các dự án khác nhau.Vì trong tương lai những công nghệ này phát triển rất mạnh và rất 4 cần thiết cho các trường học.
Hiện tại hầu hết các trường học của cả nước đã đưa công nghệ thông tin, điện tử, tin học vào trong nhà trường phục vụ việc dạy học của giáo viên và học sinh. Mặt hàng chính của công ty là thiết bị giáo dục và phục vụ giảng dạy của giáo viên và học sinh, thiết bị dạy học và nội thất trường học, tin học, máy văn phòng, điện tử. Các thiết bị mà công ty cung cấp chủ yếu trong nước, thiết bị giáo dục phục vụ cho việc giảng dạy của giáo viên rất phong phú và đa dạng, vì chương trình học có rất nhiều môn đó cần có mô hình đồ thí nghiệm. Công ty đã quyết định lựa chọn lĩnh vực kinh doanh thương mại là chủ yếu là các thiết bị giáo dục và phục vụ giảng dạy của giáo viên và học sinh.
Công ty hoạt động kinh doanh ngành này rất phù hợp đây là lĩnh vực mà trong tương lai nó sẽ phát triển như vũ bão. Công ty đã đi đầu trong lĩnh vực này và hầu hết các trường trong cả nước đã đưa công nghệ mới này vào việc giảng dạy. Luôn là bạn hàng tốt nhất và là chỗ dựa đáng tin cậy. Trong quá trình kinh doanh lĩnh vực dịch vụ nói chung và thiết bị giáo dục nói riêng cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại và thể kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch và mua bán thích hợp đem lại cho Công ty lợi ích cao.
Vì vậy, để cung cấp thông tin cho người quản lý trong và ngoài ra được quyết định hữu hiệu, kế toán trong Công ty cần thực hiện các nguyên tắc sau: Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí hàng hóa, dịch vụ, giá mua, chi phí khác, thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập trên hệ thống sổ sách kế toán thích hợp. Phân bổ hợp lý chi phí bán hàng ngoài giá mua cho hàng hóa dịch vụ. Phản ánh kịp thời khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra, ghi nhận doanh thu bán hàng, và các chỉ tiêu liên quan khác, của khối lượng hàng bán chẳng hạn như: giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế liên quan. 5 Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và xử lý các tình huống phát sinh có thể xảy ra.
Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng hóa dịch vụ xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lợi nhuận gộp hàng hóa dịch vụ đã tiêu thụ. Xác định kết quả bán hàng, thực hiện chế độ báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa. Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan. Đặc điểm doanh thu và thu nhập Trong Công ty, nguồn thu mang lại lợi nhuận chủ yếu hàng năm là doanh thu từ hoạt động tài chính của mình.
Do vậy, Công ty thường mong muốn gia tăng doanh thu hàng năm nhằm đạt lợi nhuận cao nhất. Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động kinh doanh nhằm bù đắp chi phí tạo ra lợi nhuận. Trong những năm qua, doanh thu về hoạt động dịch vụ lắp đặt máy chiếu và máy tính chiếm hầu hết trong doanh số hàng năm của Công ty. Sở dĩ như vậy là do Ban giám đốc Công ty tập trung phát triển và xác định là dịch vụ chủ đạo trong chiến lược kinh doanh qua các năm.
Do Công ty chuyên về mua bán và lắp đặt các thiết bị giáo dục và nội thất trường học, tham gia kinh doanh thiết bị dạy học, tin học, máy văn phòng, điệ tử….nên doanh thu chính sử dụng TK 511 Hàng năm Công ty nhận được các đơn đặt hàng, hợp đồng nhà thầu, các Công ty có nhu cầu đặt mua các loại máy vi tính, máy chiếu… Doanh thu chủ yếu là mua bán, sửa chữa, lắp đặt, các thiết bi giáo dục, nội thất trường học, máy tính, máy chiếu và các thiết bị liên quan đến trường học như: bảng phấn viết, bàn ghế giáo viên và học sinh. 6 Khi xác định được doanh thu là khi Công tu đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm hoàn thành công việc cung cấp hàng hóa theo hợp đồng và được khách hàng chấp nhận. Toàn bộ doanh thu phát sinh trong kỳ phải có hóa đơn, chứng từ hợp lý hợp lệ phản ánh đầy đủ vào sổ kế toán theo chế độ kế toán hiện hành. Với những đặc thù về sản phẩm của công ty như trên, doanh thu thường được bộ phận kế toán của công ty tập hợp kiểm soát một cách cẩn thận nhằm có thể kịp thời đánh giá điều chỉnh cũng như có những giải pháp phù hợp khi có các phát sinh xảy ra và cũng để lãnh đạo công ty có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình hoạt động của Công ty.
Tuy nhiên, trong các năm tới Công ty cũng sẽ tăng cường đầu tư công nghệ và nguồn nhân lực để phát triển các sản phẩm khác như bảng viết, bàn ghế học sinh và giáo viên, tủ đựng đồ thí nghiệm. nhằm đa dạng hóa hơn nữa các dịch vụ, nhằm thỏa mãn hơn nữa nhu cầu của các trường học qua đó giúp Công ty gia tăng thêm doanh số các sản phẩm dịch vụ mở rộng phạm vi các trường học trên cả nước, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường, đạt được vị trí hàng đầu trong lĩnh vực này. Minh họa về doanh thu 3 năm gần đây của Công ty cụ thể: Bảng 1.1: Kết quả doanh thu 3 năm gần đây của Công ty: Chênh lệch Chênh lệch 2013/2014 2014/2015 Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Số tiền % Số tiền % Doanh thu thuần 13.111 31,58 Doanh thu hoạt động tài chính 7.390 16,67 (Nguồn số liệu: báo cáo tài chính năm 2013, 2014, 2015) Nhận xét Từ bảng 1.1 doanh thu thuần của Công ty tăng dần theo hàng năm từ năm 2013 đến năm 2015, năm 2014 tăng so với năm 2013 là 6.486 đồng tương ứng với 46,15%, năm 2015 tăng mạnh so với năm 2014 là 9.111 đồng tương ứng với 7 31. Doanh thu hoạt động tài chính năm 2014 tăng so với năm 2013 là 3.701 tương ứng với 43,45%, năm 2015 tăng so với năm 2014 là 2.390 tương ứng với 16,67%.Từ đó cho ta thấy Công ty hoạt động có hiệu quả cao.
Sự phát triển của công ty thông qua các doanh thu từ hoạt động kinh doanh. Đặc điểm chi phí Chi phí là các khoản phát sinh có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, làm giảm lợi nhuận của Công ty. Tại Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục và Khoa học kỹ thuật Long Thành chi phí hoạt động bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác. Giá vốn hàng bán là tổng hợp các trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
Tại Công ty giá vốn hàng bán được kế toán tổng hợp khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Công ty lập biên bản nghiệm thu và biên bản hủy hợp đồng. Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên do vậy trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ và các khoản chi phí liên quan đến chi phí thu mua hoàng hóa phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ.Trị giá mua của hàng hóa được công ty xuất kho theo phương pháp đích danh. Chi phí bán hàng là các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của Công ty.
Tại Công ty nó sẽ bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, chi phí vận chuyển, chi phí công tác tiếp thị. Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí quản lý chung cho toàn Công ty, nó là chi phí thời kỳ bao gồm các chi phí phát sinh liên quan đến quản lý văn phòng và các hoạt động kinh doanh chung của Công ty. Bao gồm các chi phí như chi phí nhân viên quản lý gồm các khoản phải trả cho các cán bộ nhân viên quản lý trong doanh nghiệp, chi phí trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. 8 Chi phí tài chính chủ yếu bao gồm các chi phí liên quan tới chi phí chi vay và chi phí đi vay vốn, trả phí ngân hàng quản lý cho ngân hàng.
Chi phí khác là các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện, nghiệp vụ riêng biệt với các hoạt động thông thường của Công ty như các chi phí liên quan đến việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ, hay các khoản bị thuế phạt, truy nộp thuế,. và các khoản chi phí khác.