CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHI PHÍ, DOANH THU XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI NAM LONG 1. Đặc điểm doanh thu chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải tại Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Hoạt động kinh doanh du lịch là hoạt động mang tính thời vụ và bị ảnh hưởng bởi điều kiện tự nhiên, môi trường cũng như điều kiện kinh tế, văn hoá, xã hội trong từng thời kỳ cụ thể. Đặc biệt trong mùa lễ hội như dịp Tết Nguyên Đán, lễ lạt… là khoảng thời gian lượng khách cần thuê xe dịch vụ, do đó công ty luôn có các biện pháp tăng cường xe đảm bảo đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa, di chuyển của khách.
Do tính đặc thù riêng của ngành nghề nên công ty có quan hệ bạn hàng ổn định thường xuyên với một số nhà cung cấp ngoại thành cung cấp vào nội thành và rất nhiều bạn hàng lớn trong nước. Ngoài vận chuyển, công ty đã và đang tích cực mở rộng sang lĩnh vực vận tải du lịch, quảng cáo cho dịch vụ du lịch; tiếp tục phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh theo kịp với sự phát triển về khoa học kỹ thuật và công nghệ nhằm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng, đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ và hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, đảm bảo đủ sức cạnh tranh trên thị trường hiện nay. Các dịch vụ hiện tại của công ty Dịch vụ chở hàng thuê uy tín, giá rẻ Cho thuờ xe tải nhỏ chở hàng, chuyển nhà giỏ rẻ – uy tớn Dịch vụ vận tải hàng húa Bắc Nam giỏ rẻ Kinh doanh hàng húa từ Bắc vào Nam Vận chuyển hàng húa bằng tàu hỏa Vận chuyển hàng húa bằng đường biển Vận chuyển ụ tụ, xe máy bằng tàu hỏa Dịch vụ vận tải quốc tế 3 Dịch vụ vận tải hàng đi Chõu Âu Dịch vụ vận tải hàng đi Mỹ Dịch vụ vận tải hàng đi Trung Quốc Dịch vụ vận tải đa phương thức 6 Quy tắc phõn loại hàng húa(áp mã HS) Mã HS là gỡ? Cách tra cứu mã hs Xin giấy phộp xuất, nhập khẩu 1.2 Đặc điểm chi phí của hoạt động vận tải tại công ty Đặc điểm của kinh doanh vận chuyển là không tạo ra sản phẩm hàng hoá mà tạo ra dịch vụ phục vụ khách hàng, trong quá trình kinh doanh , người lao động sử dụng tư liệu lao động và kỹ thuật của mình cùng một số loại vật liệu, nhiên liệu, công cụ để tạo ra sản phẩm lao vụ. Công ty phân chia chi phí kinh doanh thành giá vốn và chi phí quản lý , chi phí tài chính, chi phí khác: Chi phí giá vốn bao gồm các chi phí : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí trực tiếp bỏ ra để thực hiện dịch vụ như chi phí xăng dầu, phí cầu phà, phí bến bãi.
Chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ), tiền thưởng trong lương của lái xe, công nhân sửa chữa xe; Các chi phí sản xuất chung gồm: Chi phí khấu hao phương tiện vận tải, Chi phí vật tư để thay thế, bảo dưỡng xe; Chi phí sửa chữa phương tiện vận chuyển; Tiền mua bảo hiểm xe; Các chi phí trực tniếp khác: Thiệt hại đâm bổ và khoản bồi thường. Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí điện thoại, xăng xe của lãnh đạo công ty Cơ cấu vốn hiện nay của doanh nghiệp có khoản 70% vốn vay, do đó chi phí lãi vay phải trả của doanh nghiệp mỗi kỳ rất lớn. Bên cạnh đó, chi phí tài chính của doanh nghiệp cũng có chi phí lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long Công ty Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long với ngành nghề kinh doanh là dịch vụ vận chuyển, sản phẩm của hoạt động kinh doanh chủ yếu là các dịch vụ được tạo ra nhằm cung ứng các nhu cầu của khách chở hàng hóa, dịch vụ giao nhận chuyển nhà….Các sản phẩm dịch vụ này có đặc điểm là không mang hình thái vật chất cụ thể giống như các hàng hoá thông thường khác.
Hơn thế nữa, quá trình sản xuất sản phẩm cũng đồng thời là quá trình tiêu thụ sản phẩm. Quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ là hai quá trình không thể tách rời nhau vì khách hàng mua sắm sản phẩm kinh doanh trước khi họ nhìn thấy những sản phẩm dịch vụ đó và các dịch vụ được thực hiện trực tiếp với khách hàng. Bên cạnh loại hình kinh doanh chủ yếu là kinh doanh Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long còn kinh doanh vật tư (khăn giấy, nước) và kinh doanh hoạt động tài chính. Chính vì thế, kế toán quản lý doanh thu theo hai loại chính là Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và Doanh thu hoạt động tài chính.
- Trong đó, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được chi tiết thành: + Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong hoạt động du lịch vận chuyển (nói đến doanh thu xe công ty và doanh thu xe cộng tác viên): là khái niệm để chỉ giá trị của số lượng dịch vụ hàng hóa vận chuyển thực hiện trong kỳ đã cung cấp cho khách hàng. Doanh thu thực hiện được bao gồm toàn bộ phần thu từ hoạt động kinh doanh vận chuyển của doanh nghiệp, khoản thu này có thể trực tiếp bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hay có thể doanh nghiệp đang bị chiếm dụng vốn. Để quản lý chặt chẽ về doanh thu, công nợ khách hàng và phục vụ cho các quyết định quản trị, doanh nghiệp còn chi tiết doanh thu cung cấp kinh doanh theo đối tượng khách hàng đi tour, khách hàng lẻ và khách hàng là các hãng. Với hai loại đối tượng khách hàng khác nhau này công ty có các chính sách ưu đãi khác nhau, được theo dõi riêng và có cách tính doanh thu khác nhau.
Ví dụ: Khách hàng thường xuyên là các hãng thì được hưởng các khoản hoa hồng, ưu đãi về thời gian dư nợ. 5 Doanh thu hoạt động tài chính của công ty thu được từ các khoản thu lãi tiền gửi ngân hàng, lãi cho vay, lãi từ lợi nhuận được chia và lãi về tỷ giá hối đoái. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC ĐỘI XE P.
QL NHÂN SỰ Sơ đồ 1-1: Mô hình tổ chức của công ty Giám đốc: là người phụ trách chung, là đại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về hoạt động của công ty hoạch định phương hướng, mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn cho cả công ty. Giám đốc kiểm tra, đôn đốc chỉ đạo các đơn vị, trưởng các đơn vị trực thuộc kịp thời sửa chữa những sai sót, hoàn thành tốt chức nặng và nhiệm vụ được giao. Xác nhận ký hợp đồng xác nhận đơn hàng với khách hàng và chỉ đạo nhân viên làm việc. Hàng tháng, giám đốc ký duyệt trả lương cho các phòng ban, nhân viên cụ thể theo mức lương đã thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký kết trước đó Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt.
Thay giám đốc quyết định mọi việc như quyết định chi trả chi phí phát sinh trong phạm vi cho phép… - Được quyền ký kết các văn bản giấy tờ và thực hiện các công việc theo sự uỷ quyền của Giám đốc; - Báo cáo lại cho Giám đốc những việc đã thực hiện Phòng hành chính - nhân sự: 6 Chức năng trong công ty: động viên toàn bộ cán bộ công nhân viên đoàn kết, hăng hái say sưa lao động, hoàn thành mọi chức năng nhiệm vụ được giao; có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ nhân viên theo phân cấp đúng quy định; tham mưu và làm thủ tục tiếp nhận cán bộ công nhân viên, đi đến quản lý và giải quyết các mặt công tác trong công ty có liên quan đến công tác hành chính, quản lý văn thư, quản lý con dấu theo đúng chế độ quy định, chịu trách nhiệm an ninh, an toàn bên trong công ty. Phụ trách về nhân sự: điều động, tuyển dụng cán bộ công nhân viên Xây dựng qui chế, nội qui hoạt động của công ty Phụ trách các khoản chi phí quản lý; phụ trách phát lương, thưởng; sắp xếp các kì nghỉ hàng năm, đình chỉ công tác đối với cá nhân vi phạm Luật lao động dưới sự ủy quyền của Hội đồng thành viên công ty Phòng kinh doanh: Là phòng tham mưu cho Ban giám đốc về kế hoạch kinh doanh, lựa chọn phương án kinh doanh phù hợp nhất; điều hoà kế hoạch sản xuất chung của công ty thích ứng với tình hình thực tế thị trường; nghiên cứu ký kết hợp đồng với các đối tác. Phòng kinh doanh còn có Ban thị trường, theo quy định Công ty TNHH Vận Tải & TM Nam Long: Các đơn vị thành lập bộ phận thị trường và khai thác chuyên trách tìm hiểu nghiên cứu thị trường khách du lịch, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác các sản phẩm, dịch vụ, thương mại phục vụ cho các đơn vị kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ chính của Ban thị trường công ty: Định hướng thị trường, tìm hiểu các hoạt động thị trường trên các phương tiện thông tin đại chúng (quảng cáo trên báo đài, TV…website); Xúc tiến việc tiếp cận và khai thác thị trường các sản phẩm dịch vụ du lịch, xe ô tô, khách sạn, du lịch quốc tế, xuất nhập khẩu, vé máy bay và các dịch vụ khác để phục vụ kinh doanh của các đơn vị trong công ty; Đội xe: thực hiện lái xe, rửa xe, sửa xe theo nhiệm vụ được giao, với tinh thần làm việc có trách nhiệm cao.
Ngoài trụ sở chính, công ty còn có các chi nhánh tại Hà Nội và Sài Gòn, các chi nhánh này đều chịu sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc Phụ trách việc giao dịch thương mại, soạn thảo các hợp đồng kinh doanh 7 Điều tra và nghiên cứu thị trường, tìm kiếm các đối tác trong và ngoài nước nhằm mở rộng nguồn hàng và mở rộng thị trường kinh doanh. Tổ chức hoạt động tiếp thị, cung cấp thông tin tham mưu cho giám đốc về nhu cầu hàng hóa trên thị trường ở từng thời kỳ.