CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỸ NGHỆ -MỸ THUẬT NGỌC SƠN 1. Khái quát về công ty TNHH mỹ nghệ -mỹ thuật Ngọc Sơn. Thông tin khái quát về công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn. - Tên công ty : CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỸ NGHỆ - MỸ THUẬT NGỌC SƠN.
- Tên giao dịch : NGOC SON FINE HANDICRAFTS - FINE ART COMPANY LIMITED - Chủ doanh nghiệp : TRẦN THỊ MINH HƯỜNG - Địa chỉ trụ sở giao dịch :Số nhà 16- lô 11B- khu đô thị Trung Yên, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Giấy phép kinh doanh: 0101018211 - ngày cấp: 09/05/2000 - Mã số thuế: 0101018211. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn. Công ty trách nhiệm hữu hạn mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn được thành lập từ 26 tháng 12 năm 2000. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là khai thác , chế biến và mua bán đồ mỹ nghệ, mỹ thuật ,thi công trang trí nội thất , sản xuất đồ lưu niệm.
Từ khi đi vào hoạt động đến nay doanh nghiệp đã 2 lần đăng kí thay đổi kinh doanh cụ thể như sau: - Ngày 26 tháng 12 năm 2000,doanh nghiệp đăng kí kinh doanh lần đầu với ngành sản xuất đồ mỹ nghệ như tranh mài , tranh sơn dầu và trang trí nội thất. - Ngày 28 tháng 11 năm 2012 , doanh nghiệp đăng kí thay đổi lần 2. Lần này doanh nghiệp muốn mở rộng các mặt hàng sản xuất của mình mới mục đích đánh vào tâm lý của người dân và khách du lịch nên doanh nghiệp sản xuất nhưng đồ quà lưu niệm mang hình ảnh của đất nước, của từng vùng miền với những sản Sinh viên : Vương Thị Nga 1 phẩm ấn tượng và trang sức. Ngoài ra doanh nghiệp công chế tạo những vật để trưng bày ở các bảo tàng dân tộc nhằm lưu giữ những dấu ấn lịch sử.
Thành tựu của công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn. - Với nhiều năm hoạt động trong ngành nghệ thuật công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc sơn cũng đã đạt được nhưng thành tựu đáng kể trong công tác kinh doanh. Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng có những tác phẩm mỹ thuật đoạt giả của thưởng của “Hội mỹ thuật Việt Nam” và các giải do các nhà báo tổ chức. Đặc điểm doanh thu và chi phí tại công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn.
Đặc điểm doanh thu tại công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn. Để doanh nghiệp ngày càng phát triển và có chỗ đứng trong cơ chế thị trường thì doanh nghiệp cần phải đổi mới các hoạt động, đa dạng các loại hình kinh doanh. Với hoạt động hiện nay của công ty cũng đã có sự phát triển và mang lại một số lơi thế nhất định cho công ty. Như đội ngũ nhân lực của công ty đã có nhiều kinh nghiệm trong nghành, tay nghề giỏi,cũng có rất nhiều kỹ sư chuyên ngành,cùng các nhà thiết kế giỏi và luôn có trách nhiệm trong công việc cao.
Để phù hợp với kinh tế thị trường hiện nay, thì trình độ cũng như tay nghề của công nhân, cán bộ công ty ngày càng phải nâng cao để phù hợp với sự phát triển của thị trường. Công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật ngọc sơn hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật với thế mạnh là có rất nhiều những mặt hàng phong phú về thể loại và kiểu dáng, ví dụ như là một số sản phẩm mũi nhọn dưới đây. - Các sản phẩm mỹ thuật như tranh sơn mài , tranh sơn dầu, tranh lụa…v. - Các sản phẩm gốm xứ như tượng gốm, lọ gốm, ấm chén bằng gốm,…v.
- Các đồ tranh sức như vòng ốc , nĩa ốc, … - Bên cạnh đó công ty còn có dịch vụ thiết kế và lắp đặt nội thất Ngoài ra công ty cũng phát triển một số sản phẩm gia công xuất khẩu ra nước ngoài. Sinh viên : Vương Thị Nga 2 Khách hàng: Ngọc Sơn chủ yếu phục vụ bán buôn các khách hàng là các viện bảo tàng,khu triển lãm,nhà thầu xây dựng, chuyên cung cung cấp cho các cửa hàng bán đồ lưu niệm và các cửa hàng mỹ thuật. Bên cạnh đó công ty cũng có cửa hàng trưng bày sản phẩm và bán lẻ. Quy mô kinh doanh của công ty vẫn còn khá eo hẹn đa phần công ty chuyên phục vụ trên địa bàn Hà Nội.
Doanh thu chính của công ty là doanh thu do bán các sản phẩm tại của hàng và chủ yếu là do bán buôn cho các nhà thầu xây dựng và các bảo tàng trên địa bàn Hà Nội, bên cạnh đấy công ty còn cung cấp dịch vụ thiết kế và lắp đặt nội thất cũng đem lại nguồn thu nhập không nhỏ cho công ty. Ngoài ra công ty cũng có những khoản doanh thu từ các hoạt động tài chính và các khoản chiết khấu thanh toán được hưởng. Trong đó chiết khấu thanh toán tại công ty chủ yếu do được nhà cung cấp giảm trừ cho công ty mỗi khi mua hàng. Công ty áp dụng phương thức tính thuế theo phương pháp khấu trừ do đó khi tính doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT.
Các doanh thu khác sẽ bao gồm các khoản doanh thu thanh lý tài sản cố định, bán các phế liệu. Đặc điểm chi phí tại công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn. Chi phí kinh doanh của công ty rất đa dạng thể hiện ở nhiều loại chi phí khác nhau, mức độ chi phí khác nhau và các chi phi này cũng mang tính chất khác nhau: - Tính chất chi phí sản xuất : là chi phí tạo ra sản phẩm và giá trị mới hay giá trị gia tăng sản phẩm. - Tính chất chi phí lưu thông: liên quan đến việc là thay đổi hình thái của sản phẩm hàng thành tiền hoặc tiền thành hàng.
- Tính chất chi phí dịch vụ : liên quan đến việc thỏa thỏa mãn nhu cầu của khách hàng ví dụ chi phí trang trí phòng ăn, đào tạo nhân viên … Sinh viên : Vương Thị Nga 3 - Tính chất chi phí quản lý hành chính không liên quan trực tiếp đến quá trình cung ứng và tạo ra sản phẩm nhưng nó cũng rất cần thiết vì nó giúp cho quá trình kinh doanh được trôi chảy. Tổ chức quản lý của công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn. Sơ đồ quản lý của công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn. Công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn hiện đang có hơn 30 chuyên nhà thiết kế, cùng những kỹ sư giỏi, hầu hết được đào tạo từ các trường đại học uy tín ở trong và ngoài nước và có nhiều năm kinh nghiệm tham gia vào các dự án lớn.
Cùng với đó, yếu tố quan trọng làm lên thành công của công ty chính là bộ máy lãnh đạo được xây dựng một cách hợp lý và hiệu quả. Sơ đồ 1-1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát Ban giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phân kinh tổ chức tài quản lý kỹ thuật xưởng doanh hành chính chất sản chính kế toán lượng xuất Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH mỹ nghệ - mỹ thuật Ngọc Sơn: - Đứng đầu công ty là Hội đồng quản trị : Gồm các thành viên bầu ra. Các quản trị viên có toàn quyền hành động với tư cách đại diện cho công ty để đưa ra các quyết định liên quan tới quyền lợi và nghĩa vụ của công ty. Hội đồng quản trị có Sinh viên : Vương Thị Nga 4 trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc điều hành và những người quản lý khác.
Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết quy định. - Tổng giám đốc là người đứng đầu Ban giám đốc (trong ban giám đốc bao gồm một Tổng giám đốc và nhiều phó tổng giám đốc phụ trách các công việc khác nhau) là người đại diện cho công ty chịu trách nhiệm về mặt pháp nhân và đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm chính về điều hành mọi hoạt động của công ty hàng ngày, và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị với công việc được giao. Ngoài ra Ban giám đốc còn có toàn quyền quyết định và chỉ đạo hoạt động của công ty về mọi mặt trong khuôn khổ các nguyên tắc và quy định hiện hành. - Ngoài Tổng Giám đốc có trách nhiệm điều hành hoạt động của công ty, Đại hội đồng cổ đông cũng bầu ra Ban Kiểm soát với mục đích là kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh và việc lập báo cáo tài chính hàng năm của công ty.
- Bên cạnh đó công ty còn tổ chức các phòng ban có chức năng hỗ trợ, tham mưu, vận hành, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc, mỗi phòng ban phụ trách chuyên môn một chức năng riêng biệt theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám đốc. Chức năng của các phòng ban Tại thời điểm hiện tại, Công ty có các 6 phòng nghiệp vụ với chức năng riêng biệt sau: - Phòng kinh doanh: phụ trách tổ chức hoạt động mua, bán hàng hóa, dịch vụ, lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, thực hiện công tác chăm sóc khách hàng - Phòng tổ chức hành chính: giúp Giám đốc điều hành công tác nhân sự, công tác văn thư, hành chính, phụ trách thanh toán tiền lương và chăm lo đời sống người lao động Sinh viên : Vương Thị Nga 5 - Phòng tài chính kế toán bao gồm : + Kế toán trưởng : quản lý chung đồng thời theo dõi lương, tính lương, trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn , sau đó lập bảng lương. + Kế toán tổng hợp : tập hợp tất cả các chứng từ, lập chứng từ ghi sổ. + Kế toán thanh toán : theo dõi thu chi tại công ty, tập hợp tất cả các chứng từ thu chi, ghi vào sổ nhật ký thu chi, lập chứng từ ghi sổ sau đó đưa qua kế toán tổng hợp.
Các phiếu thu chi gồm có ba liên: 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu cùi, 1 liên lưu chứng từ gốc. + Kế toán công nợ : theo dõi tiền công nợ khách hàng, nhà cung cấp. + Kế toán vật tư, thành phẩm: theo dõi vật tư, thành phẩm nhập về , kho bãi.