CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NỘI THẤT PHƯƠNG THẢO 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NỘI THẤT PHƯƠNG THẢO 1.1 Giới thiệu chung về công ty - Tên giao dịch Tiếng Việt: Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Phương Thảo. - Tên giao dịch Tiếng Anh: Phuong Thao Furniture Production Trading and Service Company Limited. - Tên viết tắt: PT Co.
- Vốn điều lệ: 5. - Giấy phép kinh doanh: Số 0312433961, Sở KH-ĐT TP.HCM cấp ngày 26/08/2013 - Trụ sở chính & xưởng sản xuất: 339/12 Kênh Tân Hóa, phường Hòa Thạnh, quận Tân Phú, TP.HCM - Điện thoại: 0918.378 - Người đại diện pháp luật của công ty: Tổng Giám đốc - Ông Nguyễn Thế Chiến. - Số lượng nhân viên: 50-200 nhân viên.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Năm 2013, Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Phương Thảo ra đời dưới sự thành lập của Ông Nguyễn Thế Chiến và Ông Nguyễn Thanh Nam do UBND TP.HCM cấp ngày 26/08/2013, với trụ sở giao dịch tại số 339/12 Kênh Tân Hóa, phường Hòa Thạnh, quận Tân Phú, TP. Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0312433961 cấp ngày 26/08/2013.
Những ngày đầu thành lập, PT là công ty sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nội thất như giường, tủ, bàn, ghế với tổng số vốn điều lệ đăng ký là: 4. Sau đó, công ty bổ sung thêm ngành kinh doanh mới cụ thể là bán các thiết bị lắp đặt trong xây dựng như bán chậu dùng để rửa chậu bằng đá. 3 do an Trải qua quá trình hình thành và phát triển, đến năm 2016, tổng vốn điều lệ của công ty là 5.000 VNĐ so với những ngày đầu thành lập. NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 1.1 Nhiệm vụ - Kinh doanh đúng ngành nghề ghi trong giấy phép.
- Thực hiện đầy đủ và đúng hạn các hợp đồng đã ký kết. - Đảm bảo chất lượng hàng hóa kinh doanh. - Thực hiện mở sổ sách ghi chép, phản ánh, thống kê, lưu trữ và bảo quản số liệu, chứng từ kế toán theo đúng quy định của nhà nước. - Thực hiện đầy đủ và đúng nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức thu mua và nắm rõ các nguồn hàng ở tất cả các đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế mà trong đó chủ yếu là hoạt động kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận là chủ yếu. - Quản lý theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước, tích cực đưa ra các biện pháp nhằm phát huy sự cố gắng, nâng cao tính sáng tạo ở mỗi cán bộ công nhân viên và ngăn ngừa những hạn chế có thể xảy ra bằng cách: khen thưởng, phê bình, giám sát, đôn đốc,… - Đóng góp vào sự phát triển của ngành nội thất nói riêng và nền kinh tế nói chung, góp phần bình ổn thị trường nội thất trong nước. - Tạo việc làm cho người lao động, góp phần ổn định xã hội, giảm tỉ lệ thất nghiệp. - Thực hiện những quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động, bảo vệ môi trường, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng cũng như các quy định liên quan tới hoạt động của công ty.
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi 4 do an 1.2 Chức năng Theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên trở lên, đăng ký lần thứ 1, ngày 26 tháng 08 năm 2013, công ty đăng ký các ngành, nghề kinh doanh như sau: - Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế. - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp ráp khác trong xây dựng chi tiết bán chậu dùng để rửa mặt bằng đá. - Bán buôn đồ dùng khác trong gia đình chi tiết bán buôn giường, tủ, bàn, ghế và đồ dùng nội thất tương tự. - Lắp đặt hệ thống điện.
- Bán buôn trang thiết bị, dụng cụ phòng cháy chữa cháy.1 Một số hình ảnh các sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty: 5 do an 1. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Phương Thảo (Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty 1.1 Tổng Giám đốc - Tổng Giám đốc là người có quyền hành cao nhất, đại diện hợp pháp của công ty; chịu trách nhiệm chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty; hoạch định kế hoạch sử dụng vốn, lao động phù hợp theo từng thời kỳ phát triển.2 Phòng kinh doanh - Đứng đầu phòng kinh doanh là giám đốc kinh doanh, bên dưới gồm có các trưởng phòng và các nhân viên. Giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi, quản lý việc thực hiện các chính sách chiến lược kinh doanh của công ty, có trách nhiệm trong mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh có trách nhiệm khai thác và mở rộng tìm kiếm khách hàng mới, đạt mức doanh số đề ra, mở rộng 6 do an và phát triển thị trường, xây dựng và phát triển thương hiệu thông qua các hoạt động các hoạt động cá nhân và hoạt động của phòng kinh doanh.3 Phòng tài chính - Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước công ty về lĩnh vực tài chính kế toán. Có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm; - Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của công ty. - Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho công tác hạch toán kế toán; hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê.4 Phòng sản xuất - Chịu trách nhiệm trực tiếp sản xuất. Kết hợp với các bộ phận khác trong công ty, đặc biệt là Bộ phận Kinh doanh, tiếp nhận các lệnh sản xuất, phiếu giao việc để tổ chức và triển khai kế hoạch sản xuất.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, lịch trình và bố trí nhân sự sản xuất phù hợp và có hiệu quả. Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm sản xuất ra (đạt chất lượng công ty yêu cầu). - Kết hợp với thủ kho và các bộ phận khác, chịu trách nhiệm tổ chức lưu kho hàng hoá, tài sản một cách khoa học, phù hợp, dễ quản lý và tránh thất thoát, hao hụt, mất mát.5 Phòng nhân sự - Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty. - Quản lý hồ sơ lý lịch toàn nhân viên, giải quyết thủ tục, chế độ thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, kỷ luật, khen thưởng.6 Bộ phận xúc tiến - Chịu trách nhiệm về kiểm tra giám sát chất lượng sản phẩm cũng như hướng dẫn sử dụng và bảo quản sản phẩm của công ty, đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng ở mức cao nhất.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc tư vấn, giới thiệu bán hàng. Tham gia 7 do an đóng góp và cải tiến chất lượng quy trình làm việc và chất lượng sản phẩm – dịch vụ.7 Bộ phận marketing - Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng đồng thời lập hồ sơ thị trường và dự báo doanh thu, khảo sát hàng vi ứng xử của khách hàng tiềm năng.8 Bộ phận kế toán - Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng, mua máy móc, vật liệu,… và lập phiếu thu chi cho tất cả những chi phí phát sinh. Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về xuất, nhập theo quy định của công ty. - Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước.
Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Ban Giám đốc. - Phối hợp với phòng hành chánh – nhân sự thực hiện trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ, đúng thời hạn. Theo dõi quá trình chuyển tiền thanh toán của khách hàng qua hệ thống ngân hàng, chịu trách nhiệm quyết toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận.9 Bộ phận sản xuất - Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xưởng.
- Theo dõi tình hình sản xuất của công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra. - Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp.10 Bộ phận kỹ thuật - Chịu trách nhiệm về lắp đặt, tháo ráp và bảo hành sản phẩm về mặt kỹ thuật.11 Bộ phận nhân sự - Lập các cân đối về nhân lực, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thực hiện 8 do an việc tuyển dụng theo đúng trình tự quy định của công ty và chế độ của Nhà nước. - Tổ chức tiếp nhận, quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân, điều phối hợp lý, quản lý tốt hồ sơ, giải quyết đúng đắn việc kỷ luật, nghỉ chế độ theo quy định hiện hành. - Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, chương trình đào tạo đối với nhân viên trong toàn công ty bao gồm: đào tạo thường xuyên, đào tại lại, đào tạo nâng cao, thi nâng bậc, ….
phục vụ cho nhu cầu phát triển lâu dài của công ty, phù hợp với chế độ quy định của Nhà nước.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ 1.2 Tổ chức sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH sản xuất thương mại dịch vụ nội thất Phương Thảo (Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận của bộ máy kế toán 1.1 Kế toán trưởng - Kế toán tổng hợp - KTT là người lãnh đạo cao nhất của phòng Tài chính – Kế toán, chịu trách nhiệm trước BGĐ về tất cả hoạt động liên quan đến phòng Tài chính – Kế toán.
