CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG TƯ NHÂN TUẤN THÀNH 1. Lịch sử hình thành phát triển của doanh nghiệp xây dựng tư nhân Tuấn Thành Doanh nghiệp XD tư nhân Tuấn Thành được thành lập tại quyết định số 6201000067 cấp ngày 09/04/2002 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Điện Biên cấp thay đổi lần cuối ngày 25/05/2007 - Tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp xây dựng tư nhân Tuấn Thành. - Tên doanh nghiệp viết tắt: DNXDTT Tuấn Thành - Địa chỉ: Số nhà 159A – Phường Tân Thanh – Thành phố Điện Biên Phủ – Tỉnh Điện Biên. - Điện thoại: 02303824170 - Vốn điều lệ: 4.000 đồng ( Bốn tỷ năm trăm triệu năm trăm nghìn đồng chẵn) - Ngành nghề kinh doanh, chức năng nhiệm vụ của Doanh nghiệp: Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng.
Xây dựng nhà dân dụng trong ngành giao thông vận tải, sản xuất vật liệu xây dựng và cấu kiện bê tông đúc sẵn Xây dựng công trình giao thông. Khảo sát thiết kế, thi công và tư vấn xây dựng công trình. Trang trí nội thất. Kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng.
Trong đó ngành nghề kinh doanh chính đem lại doanh thu chủ yếu cho doanh nghiệp là: Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi. Sinh viên: Chu Kim Anh 3 Trường đại học Kinh tế quốc dân Thực tập chuyên ngành Doanh nghiệp XD tư nhân Tuấn Thành là một doanh nghiệp tư nhân, có tư cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, được mở tài khoản tại Ngân hàng đầu tư và phát triển tỉnh Điện Biên, được sử dụng con dấu riêng và hoạt động bình đẳng với tất cả các thành phần kinh tế khác. Quá trình xây dựng và phát triển của Doanh nghiệp XD tư nhân Tuấn Thành: Năm 2002 thành lập doanh nghiệp tư nhân XD Tuấn Thành. Doanh nghiệp XD tư nhân Tuấn Thành hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản của nền kinh tế quốc dân.
Với đặc điểm của ngành là sản xuất có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng và sử dụng dài, khối lượng công tác thi công thường ở ngoài trời. Do vậy quá trình sản xuất thường không ổn định, có tính lưu động cao. Những đặc điểm đó ảnh hưởng rất lớn đến công tác hạch toán kế toán và tổ chức bộ máy quản lý, chỉ đạo sản xuất.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của Doanh nghiệp XD tư nhân Tuấn Thành 1.1 Chức năng, nhiệm vụ của Doanh nghiệp XD tư nhân Tuấn Thành Doanh nghiệp XD tư nhân Tuấn Thành hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thiết kế kiến trúc xây dựng, bao gồm: - Xây dựng các công trình công nghiệp, xây dựng các công trình công cộng, xây dựng các công trình nhà ở, xây dựng khác. - Xây dựng các dự án đầu tư, liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để thực hiện các dự án.
- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng, các công trình giao thông vừa và nhỏ - Trang trí nội thất, mộc xây dựng. Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Doanh nghiệp Doanh nghiệp XD tư nhân Tuấn Thành hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái Sinh viên: Chu Kim Anh 4 Trường đại học Kinh tế quốc dân Thực tập chuyên ngành sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân. So với các ngành sản xuất khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, được thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành. - Hoạt động xây lắp mang tính lưu động, tiến hành chủ yếu ngoài trời.
Sản phẩm xây lắp được cố định tại nơi sản xuất còn phương tiện sản xuất ( máy móc thi công, công nhân) phải di chuyển theo địa điểm sản xuất. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý, kế toán tài sản, vật tư lao động phức tạp, đồng thời lại chịu tác động của môi trường tự nhiên dễ làm tài sản mất mát, hư hỏng. - Thời gian thi công và thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp rất lâu dài, chất lượng được xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật => đòi hỏi công tác quản lý và kế toán phải thực hiện tốt để cho chất lượng công trình thực hiện đúng như dự toán. - Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập và đặc biệt có khả năng tạo và tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân.
Nó tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng. Thực chất hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng cơ bản là quá trình biến đổi đối tượng lao động trở thành sản phẩm. So với những ngành kỹ thuật khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trưng được thế hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành, cụ thể - Sản phẩm xây dựng là các công trình, hạng mục công trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Sản phẩm của ngành xây dựng thường luôn gắn liền với một địa điểm nhất định nào đó, có thể là mặt nước, đất liền, mặt biển, thềm lục địa.
Các sản phẩm này thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài và có giá trị lớn. Bên cạnh đó sản phẩm của ngành xây lắp còn mang tính đơn chiếc và cố định vì nơi sản Sinh viên: Chu Kim Anh 5 Trường đại học Kinh tế quốc dân Thực tập chuyên ngành xuất ra sản phẩm cũng là nơi sản phẩm được hoàn thành và đưa vào sử dụng. Mặt khác, mỗi công trình được thi công xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, tại mỗi địa điểm khác nhau thì mang ý nghĩa khác nhau. Mặc dù sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất nhưng các điều kiện sản xuất khác như lao động, vật tư, thiết bị.
luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công, đồng thời hoạt động xây dựng cơ bản lại tiến hành ngoài trời nên thường chịu ảnh hưởng của thời tiết, khí hậu dễ gây tình trạng hao hụt, mất mát, lãng phí vật tư tài sản làm tăng thiệt hại trong tổng chi phí. Sản phẩm xây lắp hoàn thành được tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không rõ ràng. Nguyên vật liệu: - Các vật liệu xây dựng: xi măng, sắt thép, gạch, đá Lao động: 5 kỹ sư xây dựng, 5 thạc sĩ chuyên ngành dân dụng, 100 công nhân trong độ tuổi lao động. TSCĐ: Máy xây dựng: với vốn điều lệ hơn 10 tỷ đồng công ty đầu tư máy đầm, máy xúc, máy trộn bê tông các loại phục vụ cho nhu cầu xây dựng.
Sản phẩm hoàn thành: Công trinhTrường phổ thông dân tộc nội trú huyện Tuần giáo; Công trình Trụ sử làm việc Chi cục thuế huyện Mường ẳng … Sản phẩm dở dang: Trường phổ thông trung học lương thế vinh; Kho bạc nhà nước huyện Mường ằng. Thị Trường: hoạt động chính tại tỉnh Điện Biên và các tỉnh miền Bắc với thiết kế và thi công các công trình xây dựng 1.3 Quy trình sản xuất sản phẩm của Doanh nghiệp Quy trình sản xuất sản phẩm của Doanh nghiệp XD tư nhân Tuấn Thành Cũng như những doanh nghiệp xây lắp khác, Doanh nghiệp XD tư nhân Tuấn Thành luôn coi trọng quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp để tạora được các công trình có chất lượng cao. Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty qua sơ đổ sau: Sinh viên: Chu Kim Anh 6 Trường đại học Kinh tế quốc dân Thực tập chuyên ngành Thi công Đào móng Gia cố nền móng Thi công phần khung bê tông cốt thép và mái nhà Bàn giao Nghiệm thu Hoàn thiện Xây thô Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Doanh nghiệp 1. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Doanh nghiệp xây dựng tư nhân Tuấn Thành.
Doanh nghiệp XD tư nhân Tuấn Thành tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức tập trung do giám đốc trực tiếp quản lý và điều hành các công việc trong doanh nghiệp. Mỗi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như báo cáo tài chính đều do giám đốc quyết định thông qua phòng kế toán. Để quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả đòi hỏi cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải khoa học và hợp lý. Không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng có cơ cấu tối ưu ngay từ đầu mà phải qua thời gian hoạt động mỗi doanh nghiệp sẽ tự tìm cho mình một cơ cấu phù hợp nhất.
Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của Doanh nghiệp XD tư nhân Tuấn Thành bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị, phòng tổ chức lao động - tài chính, phòng tài chính kế toán. Sinh viên: Chu Kim Anh 7 Trường đại học Kinh tế quốc dân Thực tập chuyên ngành Giám đốc Phó giám đốc Kế toán trưởng Phòng tổ chức lao động – hành Phòng kinh tế, KH, chính KT, Vật tư, tiếp thị Phòng tài chính kế toán Đội XD 1 Đội XD 1 Đội XD 1 Đội XD 1 Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp - Đứng đầu là giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là người điều hành quản lý vĩ mô toàn doanh nghiệp. Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A. Giám đốc doanh nghiệp còn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp.
- Phó giám đốc doanh nghiệp là người giúp việc cho giám đốc và được giám đốc phân công một số việc của giám đốc. Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về những mặt phân công và đồng thời có thay mặt giám đốc giải quyết việc phân công. Phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi công trên cơ sở các hợp đồng đã được ký trước khi thi công, bóc tách bản vẽ, tiền lương, dự toán tiến độ thi Sinh viên: Chu Kim Anh 8 Trường đại học Kinh tế quốc dân Thực tập chuyên ngành công.