CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới 1. Danh mục sản phẩm Sản phẩm xây dựng của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới là những công trình, hạng mục công trình xây dựng nhà ở, văn phòng, chung cư, các khu vui chơi, giải trí,…được tập trung phần lớn ở địa bàn thành phố Hà Nội và một số tỉnh lân cận như các tỉnh Vĩnh Phúc, Hà Nam, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hòa Bình… Ngoài ra, Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới còn tham gia xây dựng các công trình cầu, đường, cống… ở các tỉnh phía Tây Bắc như Yên Bái, Lai Châu, Sơn La, Tuyên Quang, Cao Bằng… Trong những năm qua Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới đã hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư rất nhiều sản phẩm công trình như sau: SVTH: Trịnh Ngọc Anh 3 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao STT Mã sản phẩm công Tên sản phẩm công trình Năm thi công trình – hoàn thành 1 NOITHATHOAPHAT1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết 2007-2010 bị nhà văn phòng 2 NOITHATHOAPHAT2 Tư vấn, thi công lắp đặt và hệ 2008-2011 thống nhà văn phòng 3 MAITHU Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ và cải 2010-2011 tạo nhà xưởng sản xuất 4 RTD1 Xây dựng và lắp đặt hệ thống xử 2009-2011 lý nhà máy sản xuất 5 RTD2 Xây dựng và lắp đặt thiết bị phòng 2010-2012 cháy chữa cháy 6 TANVIET&BIENBAC Xây dựng và lắp đặt thiết bị chiếu 2011-2012 sáng văn phòng … … … (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) 1. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tính chất của sản phẩm 1.
Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Sản phẩm công trình của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới được thiết kế và thi công tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về công trình xây dựng do Bộ Xây dựng quy định. Ngoài ra, tùy vào đặc điểm, mục đích sử dụng của từng công trình, hạng mục công trình mà chủ đầu tư đưa ra các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Dưới đây là một số tiêu chuẩn chất lượng áp dụng chung cho tất cả các công trình xây dựng: - TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng; - TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình; - TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công; SVTH: Trịnh Ngọc Anh 4 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh - TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng; - TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công; - TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng; - TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng; - TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung. Tính chất của sản phẩm Tính chất của sản phẩm xây lắp của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới được thể hiện: Sản phẩm xây lắp khi Công ty hoàn thành thường được bán theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư hoặc nhà thầu.
Sản phẩm xây lắp của Công ty thường có giá trị lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng kéo dài. Do đó, đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp trở nên khó khăn vì vậy trước khi đi vào xây dựng Công ty phải tiến hành lập dự toán cho công trình, hạng mục công trình. Quá trình sản xuất kinh doanh xây lắp hoàn thành phải được so sánh với dự toán đã lập, lấy dự toán làm thước đo để bán hoặc bàn giao. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất như vật tư, phương tiện vận tải, thiết bị phải di chuyển theo địa điểm xây dựng.
Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán chi phí rất phức tạp vì chứng từ kế toán lập trên các địa bàn khác nhau cần chuyển về phòng tài chính kế toán, hai là mức chi trên các địa bàn có thể rất khác nhau. Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất 1. Loại hình sản xuất Hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành ở nhiều công trình, nhiều hạng mục công trình, ở các đội sản xuất khác nhau và ở từng địa điểm cụ thể khác nhau trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận. Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc nên đối tượng tập hợp SVTH: Trịnh Ngọc Anh 5 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh chi phí sản xuất của Công ty thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ước với khách hàng là chủ đầu tư hoặc nhà thầu.
Thời gian sản xuất Sản phẩm xây dựng thường có giá trị lớn dẫn đến thời gian thi công kéo dài, thường từ năm này qua năm khác và chịu ảnh hưởng rất nhiều vào điều kiện tự nhiên. Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới là các công trình, hạng mục công trình xây dựng trong kỳ nhưng chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư hay các đơn vị nghiệm thu. Đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là yếu tố quan trọng để xác định khối lượng công việc hoàn thành, là căn cứ xây dựng hạch toán chi phí cho kỳ tiếp theo và giúp nhà đầu tư nắm bắt được tiến độ thi công công trình, dự án. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới 1.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Các công trình và hạng mục công trình, sau khi Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới ký được hợp đồng với bên A. Phòng kỹ thuật và phòng tài chính kế toán căn cứ vào thiết kế kỹ thuật, điều kiện thi công và tiến độ công trình, căn cứ vào năng lực thi công công trình của các đội xây dựng phù hợp với các yêu cầu quản lý, để ra một hợp đồng khoán gọn cho đội xây dựng. Ban Giám đốc Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới trực tiếp chỉ đạo sản xuất và các mặt quản lý trên công trường thông qua các bộ phận nghiệp vụ là Ban chỉ huy công trình do các đội xây dựng thành lập ra. Theo cách làm như vậy Công ty đã có những tiến bộ nhất định và đã ngày càng đạt được những thành tích cao trong sản xuất kinh doanh.
Giúp cho SVTH: Trịnh Ngọc Anh 6 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh chủ nhiệm có thể cạnh tranh được với nhiều doanh nghiệp khác trong tỉnh, cũng như ở các tỉnh khác trong nước, với những hợp đồng xây dựng được ký kết không ngừng tăng lên. Đó là những nỗ lực rất lớn của ban lãnh đạo Công ty đã làm được trong những năm vừa qua. Công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới luôn tuân thủ theo quy trình công nghệ xây dựng như sau: Mua vật tư, tổ chức nhân công Nghiệm thu bàn Nhận thầu Tổ chức thi công giao công trình Lập kế hoạch thi công (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty 1. Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Xây dựng và Ứng dụng công nghệ mới có các đội xây dựng trực thuộc thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình.
Hiện nay, Công ty có 5 đội xây dựng trực thuộc: đội 1, đội 2, đội 3, đội 4, đội 5. Ở Công ty các công trình, hạng mục công trình được khoán gọn cho các đội xây dựng, không chỉ có tiền lương mà các khoản mục chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đều được giao khoán. Giữa các đội xây dựng với Công ty thực hiện hạch toán phụ thuộc. Bộ máy hoạt động của mỗi đội xây dựng được tổ chức ở sơ đồ 1.2: SVTH: Trịnh Ngọc Anh 7 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Ban chỉ huy công trình Bộ phận Bộ phận Kỹ Bộ phận vật Bảo vệ công thống kê kinh thuật công tư công trình trình tế trình Các tổ sản xuất và tổ lái máy Công nhân kỹ thuật và LĐPT (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng Giải thích: - Ban chỉ huy công trình: Trực tiếp chịu sự quản lý của Ban giám đốc công ty.
Có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động của công trình, chịu trách nhiệm về tiến trình các công trình, kết quả thực hiện các công trình. - Ban thống kê kinh tế: Thực chất đây là các nhân viên thống kê kinh tế. Có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình, chấm công, tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình rồi định kỳ gửi lên văn phòng công ty để kế toán thực hiện việc hạch toán kế toán. - Bộ phận kỹ thuật công trình: Ban này có hai công việc chính là thí nghiệm công trình và giám sát công trình.
Nhiệm vụ thí nghiệm công trình tức là kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật tất cả các khâu của công trình, phát SVTH: Trịnh Ngọc Anh 8 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh hiện được các sai sót kỹ thuật để kịp thời sửa chữa. Giám sát công trình tức là đôn đốc, giám sát việc thi công của công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người trực tiếp thi công công trình, chịu trách nhiệm về tiến độ công trình cũng như những mất mát phát sinh. - Bộ phận vật tư công trình: Quản lý về máy móc, trang thiết bị, bảo hộ lao động cho công nhân, kịp thời phân bổ máy móc theo yêu cầu của từng tổ sản xuất, đồng thời cũng có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp máy móc. Đồng thời có trách nhiệm quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu theo yêu cầu từng tổ sản xuất.
- Bộ phận bảo vệ công trình: Có trách nhiệm bảo vệ các tài sản của công trình.