lời mở đầu và kết luận, khoá luận của em có kết cấu như sau: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần vận tải thủy số 4 Chƣơng 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần vận tải thủy số 4 Mặc dù đã cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu để hoàn thành bài khóa luận, song em cũng không thể tránh khỏi những hạn chế nhất định, em mong được sự chỉ bảo tham gia góp ý của các bác trong ban lãnh đạo, các cô chú trong phòng tài chính - kế toán, đặc biệt là sự góp ý của thầy cô giáo giúp em bổ sung và hoàn thiện bài khoá luận đạt kết quả tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 8 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Danh mục những chữ viết tắt 1. NVL Nguyên vật liệu 2. TSCĐ Tài sản cố định 3.
CCDC Công cụ dụng cụ 4. GTGT Giá trị gia tăng 5. TK Tài khoản 6. SDĐK Số dư đầu kỳ 7.
SDCK Số dư cuối kỳ 8. SPS Số phát sinh 9. TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10. TCKT Tài chính kế toán 11.
KD Kinh doanh Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 9 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 1 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1. Khái niệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu thuộc loại hàng tồn kho của doanh nghiệp và là những đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hoá như sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp dệt, vải trong doanh nghiệp may mặc. Nguyên vật liệu tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị nguyên vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Đó là những đối tượng lao động khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ cấu thành nên thực thể của sản phẩm. Khái niệm công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động mà không có đủ điều kiện để xếp vào tài sản cố định ( Giá trị thấp hơn10 triệu, thời gian sử dụng nhỏ hơn 1 năm ) 1. Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Nguyên vật liệu có các đặc điểm sau: Thứ nhất, về mặt vốn: Nguyên vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lưu động, đặc biệt là vốn dự trữ của doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, doanh nghiệp cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lưu động và điều đó không thể tách rời việc dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả, hợp lý nhất.
Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 10 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Thứ hai, về mặt giá trị: khác với tư liệu lao động, khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển dịch toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Công cụ dụng cụ có những đặc điểm sau: Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhưng vẫn giữ hình thái vật chất ban đầu Khi tham gia vào quá trình sản xuất, công cụ dụng cụ bị hao mòn dần, giá trị của công cụ dụng cụ được dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Do đó cần phân bổ dần giá trị của công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất kinh doanh 1. Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong quá trình sản xuất.
Như chúng ta đã biết để chế tạo ra của cải vật chất của xã hội thì phải đủ 3 yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động. Khi xã hội ngày càng phát triển thì tư liệu lao động cũng ngày càng hiện đại hơn, máy móc thiết bị được áp dụng vào trong quá trình sản xuất ngày càng nhiều và của cải xã hội cũng vì thế nhiều thêm. Tuy nhiên, để bắt đầu một giai đoạn sản xuất nào thì cũng phải cần đến nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở đây có thể hiểu là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao động có ích của con người tác động vào.
Còn xét về mặt giá trị, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và chuyển dịch một lần toàn bộ giá trị sản phẩm mà nó tạo ra, trong doanh nghiệp nguyên vật liệu là tài sản ngắn hạn thuộc nhóm hàng tồn kho. Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có rất nhiều chủng loại, nguồn gốc khác nhau, dễ mất mát lãng phí trong quá trình thu mua, vận chuyển và sử dụng nên đòi hỏi công tác quản lý sử dụng có hiệu quả là vô cùng cần thiết. Việc tổ chức tốt quá trình bảo quản và sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vai trò lớn trong việc tối thiểu hoá chi Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 11 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp phí, hạ giá thành sản phẩm tức góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, một trong những mục tiêu mà mọi doanh nghiệp đều hướng tới.
Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì chất lượng sản phẩm là yếu tố cơ bản để một doanh nghiệp có thể đứng vững được trên thị trường. Mà chất lượng sản phẩm lại phụ thuộc rất lớn vào chất lượng nguồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho quá trình sản xuất, đảm bảo cho sản xuất diễn ra thường xuyên liên tục không bị ngừng trệ, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thị trường chính là điều kiện để doanh nghiệp khẳng định vị trí của mình. Sự cần thiết phải quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có hiệu quả có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong quá trình sản xuất của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có được biện pháp tốt nhất thì phải hiểu được đặc điểm cũng như vai trò cần thiết của chúng Tính khách quan phải quản lý nguyên vật liệu: Quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là yêu cầu khách quan của mọi nền kinh tế.
Trải qua các giai đoạn phát triển của lịch sử, các mức độ quản lý và phương pháp quản lý cũng khác nhau và ngày một được hoàn thiện. Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là đòi hỏi tất yếu mà doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm và có biện pháp cụ thể thiết thực. Quản lý nguyên vật liệu ở đây không những về mặt hiện vật mà về cả mặt giá trị trong các khâu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng. Khâu thu mua: Để đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp thì nguồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chủ yếu là do thu mua, vì vậy trong quá trình thu mua phải xác định được nguồn thu mua và phải quản lý cả về số lượng, chất lượng, quy cách, mẫu mã, giá cả, địa điểm sao cho phù hợp và thuận tiện nhất, có như vậy sẽ góp phần hạ thấp được hao phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong giá thành.
Khâu bảo quản: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua về phải có hệ Sinh viên: Phạm Mai Hương - Lớp: QT1204K 12 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp thống kho tàng bến bãi, cách thức bảo quản khoa học, hợp lý nhằm giữ nguyên chất lượng, giảm thiểu thấp nhất những chi phí có thể xảy ra. Đối với mỗi loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải thực hiện đúng các chế độ bảo quản, xác định mức dự trữ tối thiểu và tối đa cho từng loại nhằm giảm bớt thấp nhất những hao hụt mất mát chất lượng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Khâu dự trữ: Đây cũng là một khâu hết sức quan trọng bởi xác định được lượng dự trữ vừa đủ sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục thường xuyên, đúng hợp đồng, đồng thời tránh được lãng phí gây ứ đọng vốn, hao hụt mất mát do dự trữ quá nhiều. Khâu sử dụng: Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, vì vậy sử dụng đúng định mức yêu cầu kỹ thuật, đúng loại và đúng quy trình sản xuất sẽ đảm bảo hạ giá thành sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Ngoài việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt hiện vật, thường xuyên kiểm kê, tránh gây mất mát thì quản lý về mặt giá trị cũng rất quan trọng. Tránh để tình trạng ứ đọng nguyên vật liệu, làm cho chất lượng bị giảm (như ẩm mốc, hết hạn sử dụng. Các nguyên nhân chủ yếu làm giảm chất lượng giá trị sử dụng của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chủ yếu do các nguyên nhân khách quan như: mưa gió, lũ lụt. và do các nguyên nhân chủ quan: hết hạn sử dụng.
Vì vậy, để tránh tình trạng này các doanh nghiệp cần hết sức chú ý đến khâu bảo quản, phải thường xuyên cải tạo nâng cấp kho tàng bến bãi, phân công trách nhiệm cụ thể đến từng cá nhân, nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động. Vai trò và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trong công tác quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh, kế toán là công cụ quan trọng để quản lý các hoạt động kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn trong doanh nghiệp. Vì vậy, trong công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán có vai trò và nhiệm vụ vô cùng quan trọng.