Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng và phát triển thương mại việt nam

Tài liệu nghiên cứu Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần tư vấn xây dựng và phát triển, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu

• Tác giả: Trần Hải Đăng
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Chi
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại Công Ty Tư Vấn Xây Dựng Việt Nam
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
• 1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam
• 1.1.1. Khái niệm tài sản cố định hữu hình
• 1.2. Phân loại và mã hóa tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 1.2.1. Phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 1.2.2. Mã hóa tài sản cố định của Công ty
• 1.3. Tình hình tăng giảm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam năm 2014
• 1.3.1. Tình hình tăng TSCĐ HH của Công ty
• 1.3.2. Tình hình giảm TSCĐ HH của Công ty
• 1.4. Tổ chức quản lý tài sản cố định tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam
• 1.4.1. Cơ cấu tổ chức quản lý TSCĐ HH tại Công ty
• 1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công tác quản lý TSCĐ HH của Công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
• 2.1. Kế toán chi tiết tài sản cố định tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam
• 2.1.1. Thủ tục, chứng từ
• 2.1.2. Kế toán tăng tài sản cố định hữu hình
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT NAM
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam và phương hướng hoàn thiện
• 3.1.1. Nhược điểm
• 3.1.2. Phương hướng hoàn thiện
• 3.1.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam
• 3.1.3.1. Về việc khấu hao sản cố định hữu hình
• 3.1.3.2. Về việc mở sổ theo dõi sản cố định hữu hình đang sử dụng
• 3.1.3.3. Về việc đầu tư và sử dụng sản cố định hữu hình
• 3.1.3.4. Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty tư vấn xây dựng Việt Nam

Kế toán tài sản cố định hữu hình đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản của doanh nghiệp. Tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và Phát triển thương mại Việt Nam, việc cải tiến quy trình kế toán này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tối ưu hóa chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh. Cải tiến kế toán tài sản cố định hữu hình là một trong những nhiệm vụ cấp thiết nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững của công ty.

1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty tư vấn xây dựng

Tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và Phát triển thương mại Việt Nam bao gồm nhà cửa, máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải. Những tài sản này có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

1.2. Vai trò của kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp

Kế toán tài sản cố định hữu hình giúp theo dõi tình hình tăng giảm tài sản, khấu hao và sửa chữa. Việc này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn hỗ trợ cho việc ra quyết định đầu tư và quản lý tài sản hiệu quả.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán tài sản cố định hữu hình

Mặc dù kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và Phát triển thương mại Việt Nam đã được thực hiện, nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần cải thiện. Các thách thức như quy trình ghi sổ chưa đồng bộ, thiếu minh bạch trong quản lý tài sản và khó khăn trong việc theo dõi khấu hao là những vấn đề cần được giải quyết.

2.1. Những khó khăn trong quy trình ghi sổ kế toán

Quy trình ghi sổ kế toán tài sản cố định hữu hình hiện tại còn nhiều bất cập, dẫn đến việc ghi nhận không chính xác và thiếu đồng bộ. Điều này ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản và báo cáo tài chính của công ty.

2.2. Thiếu minh bạch trong quản lý tài sản

Việc quản lý tài sản cố định hữu hình chưa được thực hiện một cách minh bạch, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản. Điều này cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả quản lý.

III. Phương pháp cải tiến quy trình kế toán tài sản cố định hữu hình

Để cải tiến quy trình kế toán tài sản cố định hữu hình, Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và Phát triển thương mại Việt Nam cần áp dụng các phương pháp hiện đại và công nghệ thông tin. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa quy trình ghi sổ, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty cần đầu tư vào công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán tài sản cố định hữu hình là rất cần thiết. Nhân viên cần nắm vững các quy định và quy trình để thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu cải tiến kế toán

Kết quả từ việc cải tiến quy trình kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và Phát triển thương mại Việt Nam đã cho thấy những thay đổi tích cực. Việc áp dụng các phương pháp mới đã giúp nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót trong ghi chép.

4.1. Kết quả đạt được từ cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, công ty đã giảm thiểu được thời gian ghi sổ và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính. Điều này giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài sản của mình.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và quản lý

Phản hồi từ nhân viên cho thấy họ cảm thấy hài lòng hơn với quy trình làm việc mới. Quản lý cũng nhận thấy sự cải thiện trong việc theo dõi và quản lý tài sản cố định hữu hình.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tài sản cố định hữu hình

Cải tiến kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và Phát triển thương mại Việt Nam là một bước đi quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tài sản. Tương lai, công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để duy trì và phát triển những cải tiến này.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong kế toán để nâng cao hiệu quả công việc. Định hướng này sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Việc cải tiến quy trình kế toán tài sản cố định hữu hình cần được thực hiện liên tục để đáp ứng yêu cầu phát triển của công ty. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, tài sản cố định hữu hình (TSCĐ HH) đóng vai trò là cơ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu của doanh nghiệp. Đây là những tư liệu lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, nắm giữ tỷ trọng lớn trong tổng tài sản và giá trị vốn đầu tư ban đầu của đơn vị. Do đặc thù có giá trị cao và thời gian luân chuyển dài, việc quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ HH ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất kinh doanh, kết quả tài chính và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Đối với Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Phát triển Thương mại Việt Nam, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn xây dựng và thương mại đòi hỏi hệ thống máy móc thi công, trang thiết bị kỹ thuật, phương tiện vận tải và thiết bị văn phòng phải được đầu tư đồng bộ, vận hành liên tục. Thực tiễn công tác quản lý và hạch toán kế toán TSCĐ HH tại công ty bộc lộ những yêu cầu cấp thiết về việc chuẩn hóa quy trình ghi nhận, trích khấu hao, sửa chữa và lập chứng từ sổ sách nhằm nâng cao hiệu quả quản trị vốn cố định.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của chuyên đề được xác định gồm ba nội dung chính:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận và các quy định pháp lý hiện hành về kế toán TSCĐ HH trong doanh nghiệp;
2. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tổ chức quản lý và kế toán TSCĐ HH tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Phát triển Thương mại Việt Nam trên các mặt kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp, trích khấu hao và hạch toán sửa chữa tài sản;
3. Đề xuất các định hướng và giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ HH, nâng cao hiệu quả sử dụng và kiểm soát tài sản tại công ty.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Phát triển Thương mại Việt Nam.
• Phạm vi không gian: Phòng Tài chính Kế toán và các phòng ban liên quan tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Phát triển Thương mại Việt Nam (địa chỉ tại số 28/42/55 đường Hoàng Hoa Thám, phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu, khảo sát thực tế và phân tích báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách tập trung vào năm tài chính 2014 và thời điểm tháng 5 năm 2015.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề vận dụng hệ thống lý luận kế toán doanh nghiệp và các chuẩn mực, văn bản quy phạm pháp luật do Bộ Tài chính ban hành, trọng tâm gồm:

• Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Căn cứ văn bản này, tài sản được ghi nhận là TSCĐ HH khi thỏa mãn đồng thời ba tiêu chuẩn:
  1. Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
  2. Có thời gian sử dụng từ 01 năm trở lên;
  3. Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên.
• Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp (hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính).

Tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu chuyên ngành kế toán:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Khai thác tài liệu, chứng từ gốc phát sinh thực tế (hóa đơn GTGT, biên bản bàn giao, biên bản thanh lý, quyết định đầu tư, lệnh chi), các sổ chi tiết, bảng phân bổ khấu hao và sổ cái tài khoản tại Phòng Tài chính Kế toán của doanh nghiệp.
• Phương pháp kế toán thực hành: Vận dụng phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản kế toán (sử dụng TK 211, TK 214, TK 241, TK 335, TK 623, TK 627, TK 641, TK 642...), phương pháp tính giá (xác định nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế, giá trị còn lại) và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp phân tích - so sánh: Đối chiếu giữa quy định của chế độ kế toán hiện hành với việc áp dụng thực tế tại công ty nhằm phát hiện những điểm phù hợp và các tồn tại cần xử lý.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Phát triển Thương mại Việt Nam

Chương 1 tập trung làm rõ đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lý và hiện trạng biến động tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp trong năm 2014.

Về phân loại và mã hóa: Công ty phân chia TSCĐ HH theo hình thái biểu hiện (nhà cửa vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý), theo quyền sở hữu (tài sản tự có, tài sản thuê ngoài) và theo tình hình sử dụng (đang dùng, chưa cần dùng, chờ thanh lý). Để thuận tiện cho công tác quản trị, doanh nghiệp xây dựng hệ thống mã hóa tài sản kết hợp giữa ký hiệu loại tài sản và thời gian đưa vào sử dụng (gồm số tháng và hai số cuối của năm).

STT	Tên loại tài sản cố định hữu hình	Mã hóa chung	Ví dụ mã hóa chi tiết (tháng/năm đưa vào SD)
1	Đầu máy D4H	ĐMD4H	ĐMD4H...
2	Máy photocopy	MPTC	MPTC...
3	Máy cắt đột	MCĐ	MCĐ...
4	Máy nén khí	MNK	MNK...
5	Máy tiện	MT	MT...
6	Thiết bị giám sát an toàn	TBGS	TBGS...
7	Trạm biến áp	TBA	TBA08 (đưa vào SD tháng 08/2014)
8	Ô tô Honda Civic 1.8 i-VTEC The Playful	OTO	OTO12
9	Nhà bảo vệ	NBV	NBV...

Về tình hình biến động tài sản năm 2014:

• Nghiệp vụ tăng TSCĐ HH trong năm phát sinh do mua sắm mới và hoàn thành xây dựng cơ bản. Các tài sản tăng gồm: 02 bộ thiết bị giám sát an toàn đuôi (nguyên giá 167.150.000 đồng), Trạm biến áp (115.375.000 đồng), Ô tô Honda Civic 1.8 (nguyên giá 746.000.000 đồng), Máy photocopy mới (45.000.000 đồng) và Nâng cấp nhà bảo vệ hoàn thành (59.909.000 đồng).
• Nghiệp vụ giảm TSCĐ HH phát sinh chủ yếu do thanh lý nhượng bán các tài sản đã cũ, hao mòn lớn hoặc hư hỏng không còn hiệu quả sử dụng, bao gồm: 01 đầu máy D4H, máy photocopy CW 6140, máy cắt đột và máy nén khí.

Về cơ cấu tổ chức quản lý: Ban Giám đốc (đứng đầu là Giám đốc Nguyễn Mạnh Hải) giữ quyền quyết định cao nhất về phê duyệt chủ trương đầu tư, mua sắm, sửa chữa lớn hoặc thanh lý TSCĐ HH. Phòng Kế hoạch chịu trách nhiệm khảo sát thị trường, lập phương án đầu tư, tìm kiếm nhà cung ứng và soạn thảo hợp đồng. Phòng Tài chính Kế toán thực hiện giám sát tài chính, thẩm định giá trị, lập chứng từ và phản ánh biến động tài sản vào hệ thống sổ sách. Các bộ phận trực tiếp sử dụng chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật, vận hành và báo cáo tình trạng hư hỏng định kỳ.

---

Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Phát triển Thương mại Việt Nam

Chương 2 mô tả chi tiết toàn bộ chu trình kế toán tài sản cố định hữu hình tại đơn vị, từ khâu lập chứng từ, luân chuyển hồ sơ, ghi sổ chi tiết đến hạch toán tổng hợp trên hệ thống tài khoản kế toán.

1. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình

• Trường hợp tăng do mua sắm mới (minh chứng qua nghiệp vụ mua xe ô tô Honda Civic 1.8 i-VTEC The Playful):
  • Căn cứ Quyết định số 89/QĐ/2014 ngày 10/11/2014 của Giám đốc về việc sử dụng Quỹ đầu tư phát triển.
  • Hợp đồng mua bán số 10285/HĐMB ký ngày 20/11/2014 với Công ty Honda Ôtô Giải Phóng, giá trị chưa thuế 746.000.000 đồng (hoặc 746.700.000 đồng theo hóa đơn), thuế GTGT 10% là 74.670.000 đồng, tổng giá trị thanh toán 821.370.000 đồng.
  • Biên bản bàn giao tài sản ngày 12/12/2014 và Hóa đơn GTGT số 000659 ký hiệu TG/14P ngày 12/12/2014.
  • Kế toán lập Thẻ TSCĐ số 0234 và ghi nhận vào Sổ tài sản cố định năm 2014.
• Trường hợp giảm do thanh lý (minh chứng qua nghiệp vụ thanh lý máy photocopy CW 6140 - số máy 132, xuất xứ Nhật Bản):
  • Phòng Tài chính Kế toán lập Giấy đề nghị thanh lý ngày 09/12/2014 do tài sản sử dụng từ năm 2009 bị hỏng rulo sấy, mòn bánh răng, vỡ vòng bi.
  • Biên bản xác nhận tình trạng thiết bị đề nghị thanh lý của ban kiểm tra liên phòng ban.
  • Biên bản thanh lý tài sản cố định (Mẫu số 02-TSCĐ) ngày 10/12/2014: Nguyên giá 48.000.000 đồng (hoặc 48.274.000 đồng), giá trị hao mòn đã trích 47.726.000 đồng, giá trị còn lại 460.000 đồng (hoặc 274.000 đồng), giá trị thu hồi thanh lý ước tính 5.000.000 đồng.
  • Phiếu thu số 267 ngày 11/12/2014 thu tiền thanh lý 5.000.000 đồng từ người nộp tiền. Kế toán tiến hành ghi giảm Thẻ TSCĐ và Sổ TSCĐ.

2. Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình

Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (CTGS). Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán lập CTGS tương ứng để vào Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và Sổ Cái các tài khoản:

• Nghiệp vụ mua xe ô tô Honda Civic: Lập CTGS số 154 ngày 12/12/2014, định khoản:
  • Nợ TK 211 (TSCĐ hữu hình): 746.000.000 đồng (hoặc 746.700.000 đồng)
  • Nợ TK 1332 (Thuế GTGT được khấu trừ): 74.670.000 đồng
  • Có TK 331 (Phải trả cho người bán): 821.370.000 đồng
• Nghiệp vụ thanh lý máy photocopy: Lập CTGS số 153 ngày 11/12/2014, định khoản:
  • Nợ TK 214 (Hao mòn TSCĐ): 47.726.000 đồng
  • Nợ TK 811 (Chi phí khác): 460.000 đồng (hoặc 274.000 đồng)
  • Có TK 211 (TSCĐ hữu hình): 48.000.000 đồng (hoặc 48.274.000 đồng)
• Thu nhập thanh lý: Định khoản Nợ TK 111 / Có TK 711 số tiền 5.000.000 đồng.

3. Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, tính trích theo nguyên tắc tròn ngày đưa tài sản vào sử dụng hoặc dừng sử dụng trong tháng:

• Công thức tính mức khấu hao tháng: $$\text{Mức trích KH tháng} = \frac{\text{Nguyên giá TSCĐ}}{\text{Số năm sử dụng} \times 12}$$
• Đối với tài sản tăng/giảm trong tháng: Tính số ngày sử dụng thực tế trong tháng để trích khấu hao bổ sung hoặc giảm trừ tương ứng.
• Phân bổ khấu hao tháng 12/2014: Số trích tháng 11 là 248.953.000 đồng; số KH tăng trong tháng 12 là 15.166.000 đồng (hoặc 15.556.000 đồng); số KH giảm trong tháng 12 là 1.865.000 đồng (hoặc 1.000.000 đồng). Tổng mức trích khấu hao tháng 12 là 263.254.000 đồng.
• Kế toán lập CTGS số 165 ngày 31/12/2014 và ghi sổ phân bổ chi phí: Nợ TK 623 (158.885.000 đồng), Nợ TK 627, Nợ TK 641, Nợ TK 642 đối ứng Có TK 214.

4. Kế toán sửa chữa tài sản cố định

• Sửa chữa thường xuyên: Chi phí phát sinh nhỏ, thực hiện định kỳ hoặc đột xuất, kế toán hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh của bộ phận sử dụng (Nợ TK 623, 627, 641, 642 / Có TK 111, 112, 152, 334...). Ví dụ: nghiệp vụ sửa chữa máy in ngày 20/12/2014 thuê ngoài (thay bộ kim và sửa vi mạch) tổng số tiền 3.000.000 đồng được ghi nhận vào Nợ TK 627 / Có TK 111.
• Sửa chữa lớn (đại tu): Các công trình kéo dài được mở sổ theo dõi qua TK 2411 và trích trước chi phí qua TK 3351. Minh chứng qua công trình đại tu máy trộn bê tông với hồ sơ quyết toán:
  • Chi phí thực hiện: 132.806.000 đồng (gồm Chi phí vật liệu: 75.423.000 đồng; Chi phí nhân công: 56.728.000 đồng).
  • Chi phí khác: 9.655.000 đồng (Chi phí khảo sát và thiết kế dự toán: 6.258.000 đồng; Chi phí nghiệm thu chạy thử: 3.125.000 đồng).
  • Dự phòng chi: 2.000.000 đồng (hoặc 2.272.000 đồng).
  • Tổng giá trị quyết toán kinh phí sửa chữa lớn: 144.461.000 đồng.

---

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Phát triển Thương mại Việt Nam

Dựa trên thực trạng hạch toán và quản lý, tác giả đánh giá các ưu điểm và hạn chế tồn tại ở đơn vị:

• Nhược điểm còn tồn tại:

  • Công tác trích khấu hao tài sản cố định vẫn mang tính thủ công, việc tính tròn ngày phát sinh nhiều bước tính toán phức tạp dễ dẫn đến sai lệch số liệu phân bổ chi phí giữa các kỳ.
  • Việc mở sổ chi tiết theo dõi TSCĐ đang sử dụng tại một số bộ phận công trường, đội thi công chưa thực sự chặt chẽ, chưa cập nhật kịp thời hiện trạng di chuyển máy móc thiết bị giữa các công trình.
  • Kế hoạch đầu tư, đổi mới TSCĐ chưa có sự gắn kết dài hạn với chiến lược khai thác, một số tài sản hư hỏng chậm được đưa ra xử lý thanh lý thu hồi vốn.
  • Công tác kiểm kê định kỳ và đánh giá lại chất lượng kỹ thuật của tài sản chưa được tiến hành đồng bộ giữa phòng kỹ thuật và phòng kế toán.

• Các giải pháp hoàn thiện đề xuất:

  1. Về phương pháp và quy trình trích khấu hao: Chuẩn hóa công thức và ứng dụng công nghệ thông tin tự động hóa việc tính khấu hao theo ngày, đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành từng hợp đồng/dự án xây dựng.
  2. Về mở sổ theo dõi TSCĐ đang sử dụng: Thiết lập lại mẫu sổ theo dõi tài sản theo từng tổ đội thi công và bộ phận văn phòng; quy định rõ trách nhiệm của cán bộ phụ trách quản lý vật chất tại hiện trường.
  3. Về công tác đầu tư và sử dụng TSCĐ: Xây dựng kế hoạch tài chính chủ động cho việc mua sắm trang thiết bị chuyên dụng phục vụ tư vấn thiết kế và thi công xây dựng; nâng cao tỷ lệ khai thác công suất của máy móc thiết bị hiện có.
  4. Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình: Hoàn thiện quy chế kiểm kê định kỳ vào cuối năm tài chính; thành lập hội đồng đánh giá kỹ thuật tài sản thường niên nhằm kịp thời thanh lý các thiết bị lỗi thời, giải phóng mặt bằng kho bãi và thu hồi vốn lưu động.

---

Kết quả và đóng góp

Chuyên đề đã phản ánh bức tranh toàn diện và số liệu thực tế về công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Phát triển Thương mại Việt Nam trong năm 2014:

Nhóm nghiệp vụ	Dữ liệu và chỉ tiêu thực tế ghi nhận	Chứng từ và tài khoản kế toán áp dụng
Tăng TSCĐ HH năm 2014	Mua mới thiết bị giám sát (167.150.000 đ), Trạm biến áp (115.375.000 đ), Ô tô Honda Civic (746.000.000 đ), Máy photocopy (45.000.000 đ); Xây mới nhà bảo vệ (59.909.000 đ).	Hợp đồng 10285/HĐMB, Hóa đơn GTGT số 000659, Biên bản giao nhận ngày 12/12/2014; Hạch toán Nợ TK 211, Nợ TK 1332 / Có TK 331 (CTGS số 154).
Giảm TSCĐ HH năm 2014	Thanh lý đầu máy D4H, máy photocopy CW 6140 (nguyên giá 48.000.000 đ, hao mòn 47.726.000 đ, giá trị còn lại 460.000 đ, thu hồi 5.000.000 đ), máy cắt đột, máy nén khí.	Quyết định thanh lý, Biên bản thanh lý mẫu 02-TSCĐ, Phiếu thu số 267 ngày 11/12/2014; Hạch toán Nợ TK 214, Nợ TK 811 / Có TK 211 (CTGS số 153).
Trích khấu hao tháng 12/2014	Mức trích tháng 11 là 248.953.000 đ; số KH tăng trong tháng: 15.166.000 đ; số KH giảm trong tháng: 1.865.000 đ; Tổng trích tháng 12: 263.254.000 đ.	Bảng phân bổ khấu hao tháng 12; Hạch toán Nợ TK 623 (158.885.000 đ), 627, 641, 642 / Có TK 214 (CTGS số 165).
Sửa chữa TSCĐ HH	- SCTX: Sửa chữa máy in (3.000.000 đ). - Sửa chữa lớn: Đại tu máy trộn bê tông (Tổng quyết toán: 144.461.000 đ).	Hồ sơ quyết toán kinh phí sửa chữa lớn, biên bản nghiệm thu bàn giao; Hạch toán qua TK 241, TK 335, TK 627, TK 623.

Đóng góp chính của chuyên đề là hệ thống hóa được toàn bộ hồ sơ kế toán thực tế theo hình thức Chứng từ ghi sổ của một doanh nghiệp hoạt động hỗn hợp tư vấn xây dựng và thương mại; đồng thời đưa ra 04 nhóm kiến nghị sát thực tế, có khả năng áp dụng trực tiếp tại đơn vị để khắc phục tình trạng phân bổ khấu hao và theo dõi tài sản tại công trường.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu khảo sát và các mẫu biểu chứng từ trong chuyên đề chủ yếu phản ánh tình hình hoạt động của một doanh nghiệp duy nhất trong năm tài chính 2014. Chuyên đề tập trung phản ánh phương pháp hạch toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 45/2013/TT-BTC, chưa so sánh biến động số liệu qua nhiều năm liên tiếp.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu việc chuyển đổi và áp dụng chế độ kế toán mới theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính (bắt đầu áp dụng từ năm tài chính 2015); đánh giá hiệu quả của việc ứng dụng các phần mềm ERP chuyên sâu vào công tác quản trị và tự động hóa khấu hao tài sản cố định trong các doanh nghiệp xây lắp.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu mẫu về quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp lập Thẻ TSCĐ, Sổ chi tiết TSCĐ, Chứng từ ghi sổ và Bảng phân bổ khấu hao theo phương pháp đường thẳng tính tròn ngày.
• Kế toán viên và nhà quản trị tại các doanh nghiệp tư vấn xây dựng - thương mại vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình lập hồ sơ thanh lý tài sản cố định, hồ sơ quyết toán chi phí sửa chữa lớn (đại tu thiết bị máy móc thi công) và cách thức xây dựng hệ thống mã hóa tài sản cố định phục vụ công tác quản lý nội bộ.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình được áp dụng tại doanh nghiệp dựa trên cơ sở pháp lý nào?
Doanh nghiệp áp dụng theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính, yêu cầu tài sản phải thỏa mãn đồng thời ba tiêu chuẩn: chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai, thời gian sử dụng trên 01 năm và nguyên giá phải từ 30.000.000 đồng trở lên.

2. Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Phát triển Thương mại Việt Nam mã hóa tài sản cố định hữu hình theo nguyên tắc nào?
Công ty sử dụng mã hóa kết hợp giữa ký hiệu chữ viết tắt loại tài sản (ví dụ: TBA cho trạm biến áp, OTO cho ô tô, MPTC cho máy photocopy) với thời gian đưa vào sử dụng gồm số tháng và hai số cuối của năm (ví dụ: TBA08 là trạm biến áp đưa vào sử dụng tháng 08/2014).

3. Nghiệp vụ thanh lý máy photocopy CW 6140 trong tháng 12/2014 được xử lý kế toán với các số liệu cụ thể nào?
Tài sản có nguyên giá 48.000.000 đồng, giá trị hao mòn lũy kế 47.726.000 đồng, giá trị còn lại 460.000 đồng (được ghi nhận vào chi phí khác qua TK 811 theo CTGS số 153). Khoản thu hồi từ thanh lý là 5.000.000 đồng được lập Phiếu thu số 267 ngày 11/12/2014 và ghi nhận vào thu nhập khác qua TK 711.

4. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao nào và việc tính khấu hao trong tháng có tài sản tăng, giảm được thực hiện ra sao?
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng. Khi có biến động tăng hoặc giảm tài sản trong tháng, kế toán tính trích hoặc thôi trích khấu hao theo nguyên tắc tròn ngày, căn cứ chính xác vào ngày đưa tài sản vào sử dụng hoặc ngày bàn giao xử lý giảm.

5. Chi phí đại tu sửa chữa lớn máy trộn bê tông được kế toán tập hợp và quyết toán gồm những khoản mục nào?
Chi phí được tổng hợp gồm: Chi phí thực hiện 132.806.000 đồng (vật liệu 75.423.000 đồng, nhân công 56.728.000 đồng), Chi phí khác 9.655.000 đồng (khảo sát thiết kế dự toán 6.258.000 đồng, nghiệm thu chạy thử 3.125.000 đồng) và Dự phòng chi 2.000.000 đồng, tạo nên tổng giá trị quyết toán là 144.461.000 đồng.

---

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Trần Hải Đăng đã phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức quản lý và hạch toán kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng và Phát triển Thương mại Việt Nam theo hệ thống Chứng từ ghi sổ và quy định Thông tư 45/2013/TT-BTC. Công trình cung cấp đầy đủ các mẫu biểu chứng từ, quy trình luân chuyển hồ sơ mua sắm, thanh lý, trích khấu hao tròn ngày và quyết toán sửa chữa lớn gắn với số liệu năm tài chính 2014. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất có giá trị thực tiễn cao, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa công tác ghi sổ chi tiết và nâng cao hiệu quả quản trị tài sản cố định.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VIỆT NAM 1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam 1. Khái niệm tài sản cố định hữu hình TSCĐ HH là những tư liệu lao động có vốn đầu tư ban đầu lớn và thời gian thu hồi vốn dài, chúng có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh. Theo thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 của Bộ tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ HH, tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ HH như sau: Tư liệu lao động là những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào thì cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là TSCĐ HH: - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên; - Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên.

Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ HH đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng 3 thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của TSCĐ HH được coi là một TSCĐ HH độc lập. Phân loại và mã hóa tài sản cố định hữu hình tại Công ty 1. Phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty Để giúp cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ HH được thuận lợi hơn thì TSCĐ HH phải được phân loại thành từng loại, từng nhóm cụ thể. Có một số cách phân loại sau đây: Phân loại theo hình thái biểu hiện Theo cách phân loại này toàn bộ TSCĐ HH của doanh nghiệp được chia thành 2 loại là TSCĐ HH và TSCĐ HH vô hình.

Trong đó TSCĐ HH bao gồm : + Nhà cửa, vật kiến trúc; + Máy móc thiết bị; + Phương tiện vận tải, truyền dẫn; + Thiết bị dụng cụ quản lý; + TSCĐ HH khác. Phân loại theo quyền sở hữu Căn cứ vào quyền sở hữu các TSCĐ HH của doanh nghiệp được phân chia thành: + TSCĐ HH tự có là TSCĐ HH được hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, nguồn vốn đi vay, nguồn vốn liên doanh. Đây là những TSCĐ HH thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được phản ánh trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp. + TSCĐ HH thuê ngoài là những TSCĐ HH mà doanh nghiệp phải đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng thuê tài sản.

Tùy theo điều khoản của hợp đồng thuê tài sản mà TSCĐ HH đi thuê được phân thành TSCĐ HH thuê tài chính và TSCĐ HH thuê hoạt động. 4 Phân loại theo tình hình sử dụng Theo cách phân loại này, TSCĐ HH của Công ty bao gồm: + TSCĐ HH đang dùng; + TSCĐ HH chưa cần dùng; + TSCĐ HH không cần dùng và chờ thanh lý. Mã hóa tài sản cố định của Công ty Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam đã xây dựng cho mình một hệ thống danh mục các loại TSCĐ HH và mã hóa chúng để phục vụ cho việc theo dõi và hạch toán như sau: Bảng 1. Mã hóa các TSCĐ HH của Công ty STT Tên TSCĐ HH Mã Hóa 1 Đầu máy D4H ĐMD4H 2 Máy photocopy MPTC 3 Máy cắt đột MCĐ 4 Máy nén khí MNK 5 Máy tiện MT 6 Thiết bị giám sát an toàn TBGS 7 Trạm biến áp TBA 8 Ôtô Honda Civic 1.8 i-VTEC The Playful OTO 9 Nhà bảo vệ NBV … … … Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Từ các mã TSCĐ HH chung này, Công ty lại tiếp tục phân loại và mã hóa chi tiết hơn cho từng loại TSCĐ HH theo thời gian đưa TSCĐ HH vào sử dụng gồm số tháng và hai số cuối của năm.

Ví dụ: trạm biến áp có mã hóa 5 chung là TBA, với Trạm biến áp đưa vào sử dụng tháng 8 năm 2014 sẽ mã hóa chi tiết thành TBA08. Tương tự với các mã TSCĐ HH còn lại. Tình hình tăng giảm tài sản cố định hữu hình tại Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam năm 2014 1. Tình hình tăng TSCĐ HH của Công ty TSCĐ HH của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam thường tăng bởi các nguyên nhân sau: Tăng do đầu tư và xây dựng Khi công trình đầu tư, xây dựng hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thì kế toán Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam tạm hạch toán tăng giá trị TSCĐ và xác định nguồn vốn hình thành TSCĐ để theo dõi quản lý, tính hao mòn và trích khấu hao theo đúng chế độ.

Kế toán căn cứ vào biên bản nghiệm thu bàn giao TSCĐ HH (có đủ thành phần các bên ký xác nhận theo quy định) và các tài liệu liên quan do Bên A cung cấp để xác định giá trị TSCĐ HH tạm tăng, lập chứng từ hạch toán, vào thẻ TSCĐ HH và các sổ sách để theo dõi quản lý và trích khấu hao TSCĐ HH. Khi có quyết định phê duyệt quyết toán, Phòng Tài chính – Kế toán phải hạch toán điều chỉnh đồng thời ghi vào thẻ TSCĐ HH và các sổ sách theo dõi. Tăng do mua sắm Trước tiên Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam lập dự án, kế hoạch sản xuất kinh doanh, lên danh mục trang thiết bị thuộc TSCĐ HH cần cho dự án đầu tư sản xuất, sau đó lập tờ trình lên chủ tịch hội đồng quản trị phê duyệt. Sau khi xem xét đánh giá về tất cả các chỉ tiêu của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam, mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch và phương án mua 6 sắm tổ chức quản lý và kế hoạch hoàn trả vốn đầu tư, kế hoạch mua sắm trang thiết bị sẽ được phê duyệt.

Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam tổ chức mời thầu, chọn thầu chào hàng. Chủ thầu nào đặt giá rẻ nhất mà chất lượng tốt nhất sẽ trúng thầu và tiến hành việc ký kết hợp đồng mua bán. Khi TSCĐ HH về đến địa điểm yêu cầu thì Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam phải lập “biên bản giao nhận TSCĐ” cùng với người giao TSCĐ. Sau đó bên nhận TSCĐ HH là phía Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam phải lập một hồ sơ riêng về TSCĐ để lưu trữ.

Chi tiết TSCĐ tăng trong năm 2014 của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam được thể hiện trong bảng 1.1: Chi tiết tài sản cố định tăng STT Tên TSCĐ HH Nguyên giá Lý do 1 2 bộ thiết bị giám sát an toàn đuôi 167.150 Mua mới 2 Trạm biến áp 115.375 Mua mới Ôtô Honda Civic 1.000 Mua mới Playful 4 Máy photocopy 45.000 Mua mới 5 Nâng cấp nhà bảo vệ 59.909 Xây mới Tổng 1.434 Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán 1. Tình hình giảm TSCĐ HH của Công ty Các nguyên nhân dẫn đến giảm TSCĐ HH của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam bao gồm: Giảm TSCĐ do nhượng bán, thanh lý 7 Khi đưa ra thanh lý TSCĐ HH, Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam phải lập đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo quy định về công tác thanh xử lý tài sản. Hồ sơ bao gồm: + Quyết định thanh lý TSCĐ. + Biên bản thanh lý TSCĐ của Hội đồng thanh lý.

+ Hoá đơn bán thanh lý TSCĐ. Căn cứ vào hồ sơ thanh lý TSCĐ HH của Hội đồng thanh lý TSCĐ của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam, kế toán tiến hành hạch toán giảm TSCĐ và các nghiệp vụ có liên quan. TSCĐ HH đưa ra sửa chữa lớn TSCĐ sử dụng trong Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam khi đưa ra sửa chữa lớn theo định kỳ hay đột xuất phải thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước về công tác sửa chữa lớn. Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ HH được hạch toán vào chi phí SXKD của Công ty.

Hàng năm, Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam phải lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ. Khi Công ty đưa máy móc, thiết bị ra sửa chữa lớn thì bộ phận sử dụng máy móc, thiết bị đó phải lập biên bản bàn giao cho bộ phận sửa chữa lớn. Khi TSCĐ HH đã được sửa chữa hoàn thành Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và phát triển thương mại Việt Nam phải tiến hành các bước: - Lập biên bản nghiệm thu khối lượng sửa chữa lớn TSCĐ đã hoàn thành; - Lập biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn đã hoàn thành; - Lập báo cáo quyết toán số chi phí sửa chữa lớn và trình duyệt quyết toán theo quy định phân cấp của Tổng công ty. Chi tiết tăng giảm TSCĐ HH của Công ty trong năm 2014 như sau: 8 Bảng 1.2: Chi tiết tài sản cố định giảm STT Tên TSCĐ Nguyên giá Hao mòn lũy Giá trị Lý do HH kế còn lại 1 1 đầu máy 0 Thanh lý 1.000 D4H nhượng bán 2 Máy Thanh lý 48.274 photocopy nhượng bán 3 0 Thanh lý Máy cắt đột 246.000 nhượng bán 4 0 Thanh lý Máy nén khí 60.000 nhượng bán Tổng 2.274 Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Dưới đây là tình hình biến động TSCĐ HH của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và Phát triển thương mại Việt Nam trong năm 2014.

Do đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng và Phát triển thương mại Việt Nam nên giá trị TSCĐ HH của Công ty rất lớn.