CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIẾM SẢN PHẨM SẢN XUẤT VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT – GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG NGỌC VŨ 1. Đặc điểm sản phẩm, chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ 1. Đặc điểm sản phẩm sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ 1.1 Danh mục sản phẩm Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là bên lĩnh vực xây dựng do đó mà sản phẩm của công ty là các sản phẩm xây lắp, các công trình và hạng mục công trình. Sau đây là danh mục sản phẩm của công ty.1: Danh mục sản phẩm sản xuất của Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ TT Tên Ngành Kí Hiệu Mã Số 1 Tư vấn xây dựng, dân dụng CN 1800 2 Xây dựng công trình giao thông, thủy lợi GT 1900 3 Cung cấp, lắp điện nước cho các công trình CĐ 1500 4 Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng dân dụng TV 1604 công nghiệp, giao thông thủy lợi 5 Tư vấn đấu thầu, thẩm tra thẩm định, thiết kế dự TV 1606 toán, quản lý dự án các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi.
6 Kinh doanh vận tải bằng ô tô VT 1701 7 Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa ĐL 1801. SV: Nguyễn Văn Lương 3 Lớp: Kế toán 2 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng 1. Tiêu chuẩn chất lượng Công trình xây lắp là sản phẩm đặc biệt bởi nó có giá trị lớn, ảnh hưởng tới cuộc sống của con người về giá trị thẩm mỹ cũng như giá trị vật chất của nó.
Chính vì vậy mục tiêu là lợi nhuận thì bất kỳ một công ty xây lắp nào cũng phải đảm bảo về mỹ thuật, chất lượng của công trình. Do đó tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm xây lắp có ý nghĩa rất quan trọng đối với không chỉ khách hàng, các chủ đầu tư mà còn rất quan trọng đối với uy tín của công ty. Do nó có ý nghĩa quan trọng như vậy mà công ty đã áp dụng những tiêu chuẩn chất lượng do Bộ xây dựng quy định làm thước đo chất lượng cho các công trình, hạng mục công trình của công ty mình, cụ thể là một số tiêu chuẩn sau: Bảng 1.2: Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm của Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ TT Tiêu chuẩn chất lượng Ký hiệu 1 Tiêu chuẩn thiết kế công trình xây dựng TCXDVN_338_2005 2 Hệ thống chỉ tiêu chất lượng sản phẩm xây dựng. TCVN 4057_85 3 Đánh giá chất lượng công tác xây lắp TCVN 5638 : 1991 4 Tiêu chuẩn bê tông và cấu kiện bê tông TCXDVN_356_2005 5 Tiêu chuẩn kết cấu thép TCVN 4613_88 6 Tiêu chuẩn thi công và nghiệm thu công trình TCVN5674 : 1992 7 Tiêu chuẩn phòng chống cháy nổ công trình và TCXDVN_6160_1996 an toán xây dựng 1.
Tính chất của sản phẩm Sản phẩm xây lắp của Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc. Do đó mà việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải được lập dự toán, lấy dự toán để làm thước đo hạn chế những chi phí không cần thiết cho công trình. SV: Nguyễn Văn Lương 4 Lớp: Kế toán 2 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng 1.
Loại hình sản xuất trong lĩnh vực xây lắp của Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ Do Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm là các công trình và hạng mục công trình không như sản phẩm công nghiệp có thể sản xuất ra hàng loạt để tiêu thụ trên thị trường mà phải có các đơn đặt hàng từ trước, do vậy mà loại hình sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, do bắt nguồn từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp có đặc điểm kỹ, mỹ thuật khác nhau do đó mà chi phí của mỗi đơn đặt hàng là khác nhau. Do vậy chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp cho từng đơn đặt hàng tương ứng. Khi có chứng từ chứng minh đơn đặt hàng đã hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá thành bằng cách cộng lũy kế chi phí từ kỳ bắt đầu thi công đến khi đơn đặt hàng hoàn thành ngay trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó. Đối với các đơn đặt hàng chưa hoàn thành cộng chi phí lũy kế từ kỳ bắt đầu thi công đến thời điểm xác định chính là giá trị sản phẩm xây lắp dở dang.
Bởi vậy bảng tính giá thành các đơn đặt hàng chưa xong được coi là các báo cáo chi phí sản xuất xây lắp dở dang. Thời gian sản xuất Do các công trình mà Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ nhận thầu hầu như các công trình lớn mang tầm cỡ quốc gia do đó mà thời gian thi công của các công trình này thường kéo dài từ một năm đến vài năm, do đó mỗi một công trình sẽ chia ra thành nhiều các giai đoạn như giai đoạn trắc địa, giai đoạn thi công phần thô, giai đoạn hoàn thiện.việc chia ra các giai đoạn thi công như vậy giúp cho việc giám sát, quản lý CP SX được chặt chẽ hơn tránh lãng phí những CP không cần thiết. Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình.
Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt.Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm SV: Nguyễn Văn Lương 5 Lớp: Kế toán 2 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán từ các bộ phận, phòng ban cho tới các tổ đội thi công tại công trường. Công tác quản lý chi phí giá thành là chức năng, nhiệm vụ, cũng như quyền hạn của các phòng ban chức năng và các cá nhân trong Công ty được thể hiện như sau: Khi Công ty bắt đầu nhận được quyết định thắng thầu một công trình, hạng mục công trình do Giám đốc trực tiếp ký kết các HĐKT giao, nhận thầu, hợp đồng thu mua vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất. Sau đó trực tiếp chỉ đạo và quản lý các Phó Giám đốc, các phòng ban và các đội công trình phối hợp thi công xây lắp.
Đồng thời, các Phó Giám đốc chỉ đạo thực hiện các định mức chi phí, kiểm soát chi phí; XD tiến độ sản xuất hàng tuần, tháng, quý và giao cho Đội thi công. Chỉ đạo việc thi công tại hiện trường cũng như chỉ đạo việc cung ứng vật tư, nhiên liệu, công cụ đảm bảo phục vụ sản xuất kịp thời, liên tục. Trong quá trình thi công, các Đội thi công mà đứng đầu là Đội trưởng chỉ đạo công nhân thi công đúng như thiết kế và dự toán do Phòng kỹ thuật, Phòng kế hoạch cùng các phòng ban khác xây dựng trên cơ sở cơ chế khoán gọn với Công ty. Các Đội có nhiệm vụ quản lý các vật dụng, thiết bị, vật tư thi công, hạn chế rủi ro mất mát; QL nhân sự; QL điều phối đội xe.
Đồng thời các Đội có nhiệm vụ phối hợp cùng Phòng Quản lý thiết bị giám sát vật tư nhập xuất kho, điều động xe, máy theo yêu cầu thi công. Đối với một doanh nghiệp xây lắp thì chi phí nhân công là khoản mục rất quan trọng. Nhận thức được vấn đề này, Công ty giao trách nhiệm cho Phòng Tổ chức hành chính cùng Đội thi công quản lý nhân công biên chế và nhân công giao khoán của các Đội để khớp chi phí nhân công công trình với kế toán đội. Định kỳ, kế toán đội gửi tất cả các chứng từ có liên quan đến chi phí nhân công gửi chứng từ kế toán lên Phòng Kế toán tài chính của Công ty để tiến hành hạch toán.
Phòng Kế toán tài chính có nhiệm vụ thực hiện kiểm soát, giám sát công tác thu chi, tạm ứng, thanh toán, quản lý tài sản, tiền hàng định kỳ và thường xuyên theo đúng đối tượng, đúng quy trình, quy định, chế độ của Nhà nước Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, Đội bàn giao cho Công ty. Giám đốc Công ty trực tiếp ký biên bản thanh lý hợp đồng bàn giao công trình, SV: Nguyễn Văn Lương 6 Lớp: Kế toán 2 - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đồng hạng mục công trình hoàn thành cho bên chủ đầu tư. Đội thi công có trách nhiệm thực hiện công tác bảo hành sau khi công trình được nghiệm thu.
Các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nào thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó. Các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì đến cuối kỳ được phân bổ cho từng đối tượng có liên quan theo tiêu thức phân bổ hợp lý đã lựa chọn. Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ chủ yếu sử dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp nhằm đảm bảo mức độ chính xác cao. Kế toán căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.
Trong các khoản mục chi phí thì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh từ công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình đó. Các khoản mục chi phí như chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung thì được theo dõi theo từng yếu tố chi phí. Các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nào thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó. Các chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì đến cuối kỳ được phân bổ cho từng đối tượng có liên quan theo tiêu thức phân bổ hợp lý đã lựa chọn.
Công ty cổ phần xây dựng Ngọc Vũ chủ yếu sử dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp nhằm đảm bảo mức độ chính xác cao.