CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP.Giới thiệu khái quát - Tên công ty: CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP - Tên công ty viết tắt: CÔNG TY XI MĂNG VICEM TAM ĐIỆP - Tên giao dịch quốc tế: VICEM TAM ĐIỆP CEMENT COMPANY LIMITED - Tổng Giám đốc Công ty: Phạm Văn Minh - Địa chỉ: Số 27 đường Chi Lăng - Xã Quang Sơn - Thị xã Tam Điệp - Tỉnh Ninh Bình. E-mail: tdcc@hn. Tổng diện tích mặt bằng nhà máy: 32,45 ha.
- Cơ sở pháp lý của Doanh nghiệp: + Được thành lập theo Quyết định 506/QĐ - UB ngày 31 tháng 5 năm 1995 của UBND tỉnh Ninh Bình. +Vốn pháp định: 550. - Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp 100 % vốn nhà nước Nhiệm vụ của doanh nghiệp: Sản xuất và kinh doanh xi măng, clinker và VLXD khác. - Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính: Sản xuất, kinh doanh xi măng, Clinker và các vật liệu xây dựng khác.
Sản phẩm chính: Xi măng PCB30, PCB 40, PCB 50 TCVN 6260-1997 Xi măng PC 30, PC 40, PVC 50 TCVN 2682-1999 3 Báo cáo thực tập Clinker: CPC 40, Cpc 50,CPC 60 TCVN 7024-20 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của doanh nghiệp qua các thời kì: Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp ngày nay, tiền thân là Công ty xi măng Ninh Bình được thành lập theo quyết định số 506/QDD-UB ngày 31/05/1995 của ChỦ tịch UBND tỉnh Ninh BÌnh và được Thủ Tướng Chính Phủ ký Quyết định số 97/TTg ngày 09/02/1996 về việc phê duyệt dự án đầu tư xây dựng Nhà máy Xi măng Tam Điệp - Ninh Bình có công xuất 1,4 triệu tấn Cliker/năm. Ngày 19/5/2001 Dự án chính thức được khởi công xây dựng lại tại Xã Quang Sơn, Thị xã Tam Điệp, tỉnh Ninh Bình. Đến ngày 18/6/2001 Thủ tướng Chính phủ có công văn chỉ đạo 542/CP-CN về việc chuyển nhiệm vụ quản lý trực tiếp dự án Xi măng Tam Điệp, Tỉnh Ninh Bình về Tổng Công ty Xi măng Việt Nam và UBND Tỉnh Ninh Bình đã có Quyết định số 1234/QĐ-UB ngày 21/6/2001 chuyển giao nguyên trạng Công ty Xi măng Ninh Bình về Tổng công ty xi măng Việt Nam từ ngày 15/7/2001. Theo đề nghị của Tổng Giám của Tổng Giám Đốc Tổng Công ty xi măng Việt Nam và Giám Đốc Công ty xi măng Ninh Bình, Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng Công ty xi măng Việt Nam đã ban hành Quyết định số 295/XMVN-HĐQT ngày 30/08/2002 đổi tên Công ty Xi măng Ninh Bình thành Công ty xi măng Tam Điệp thuộc Tổng Công ty xi măng Việt Nam.
Tổng mức vốn đầu tư của Công ty xi măng Tam Điệp theo luận chứng kinh tế kỹ thuật được phê duyệt là: 228. Đơn vị trúng thầu cung cấp Thiết kế, thiết bị - Vật tư cho dây chuyền công nghệ chính là hãng FLSmidth (Vương quốc Đan Mạch). Công ty xi măng Tam Điệp được khởi công xây dựng ngày 19/05/2001. Gói thầu đầu tiên xây dựng các hạng mục công trình chính được triển khai từ tháng 8/2002 và đến tháng 3/2003 gói thầu lắp đặt thiết bị của dự án được khởi công.
Ngày 28/11/2004 Công ty đã đưa công đoạn Nghiền xi măng đóng bao vào sản xuất và đưa Sản phẩm đầu tiên mang tên Xi măng Tam Điệp ra thị trường, cạnh tranh cùng với các sản phẩm xi măng trong và ngoài Tổng Công ty. Ngày 4 Báo cáo thực tập 15/12/2004 Công ty đã cho ra lò tấn Clinker đầu tiên đạt chất lượng tốt. Cuối tháng 12/2004 Công ty đã đưa dây chuyền vào sản xuất ổn định, cung cấp cho thị trường sản phẩm Xi măng đạt chất lượng cao không phụ lòng mong mỏi của Khách hàng và phù hợp với mục tiêu của Công ty đề ra là “Vì lợi ích khách hàng và chất lượng công trình”. Thực hiện theo Nghị định số 25/2010/NĐ-CP ngày 19/03/2010 của Chính Phủ về việc chuyển Công ty Nhà nước thành Công ty TNHH MTV và tổ chức quản lý Công ty TNHH MTV do nhà nước làm chủ sở hữu, ngày 23/06/2011 Chủ tịch Hội đồng thành viên Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam (VICEM) đã ban hành Quyết định số 01084/QĐ-XMVN V/v chuyển Công ty xi măng Tam Điệp thành Công ty TNHH MTV xi măng Vicem Tam Điệp kể từ ngày 01/07/2011 và do Vicem làm chủ sở hữu.
Trong những năm đi vào hoạt động, các sản phẩm của Công ty đã đạt được nhiều huy chương vàng tại các hội chợ triển lãm như: - Cúp vàng thương hiệu ngành xây dựng năm 2005. - Huy chương vàng chất lượng sản phẩm VIETBUILD năm 2005. - Giải thưởng cúp Vàng chất lượng Việt Nam năm 2007. - Huy chương vàng hội chợ quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam năm 2005.
- Giải thưởng hàng Việt Nam chất lượng cao do người tiêu dùng bình chọn. - Cúp vàng Thương hiệu - Nhãn hiệu năm 2005, 2007, 2008. - Cúp vàng tốp 50 sản phẩm hàng đầu cho sản phẩm xi măng PCB 30. - Cúp vàng tốp 50 sản phẩm hàng đầu cho sản phẩm xi măng PCB 30 và PCB 40.
- Cúp vàng doanh nghiệp tiêu biểu Việt Nam năm 2009. - Cúp vàng vì sự phát triển cộng đồng năm 2009. - Cúp thương hiệu xanh năm 2010 do tạp chí thương hiệu việt bình chọn. 5 Báo cáo thực tập 1.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ. Chức năng và nhiệm vụ hoạt động kinh doanh Công ty xi măng VICEM Tam Điệp là doanh nghiệp nhà nước hạch toán độc lập, chịu sự định hướng chỉ đạo vĩ mô từ Tổng Công ty xi măng Việt Nam. Công ty xi măng VICEM Tam Điệp với nhiệm vụ sản xuất vật liệu xây dựng do vậy công ty đã sắp xếp một lực lượng lao động phù hợp với yêu cầu thực tế, phát huy hiệu quả, phát huy trách nhiệm từng cá nhân và phân xưởng sản xuất. Sản phẩm sản xuất: Công ty xi măng VICEM Tam Điệp có nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh xi măng, Clinker và VLXD khác.
Công ty đã sản xuất ra những sản phẩm như: Xi măng PC50, PCB30,PCB40 và cliker Pcp 40, Pcp50 các sản phẩm của nhà máy đã đạt được tiêu chuẩn đo lường chất lượng, cấp giấy chứng nhận hàng Việt Nam chất lượng cao phục vụ cho các công trình xây dựng trên toàn quốc Về thị trường: Chủ động tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm Theo dõi diễn biến của thị trườngng, nắm bắt yêu cầu tiêu thụ ở từng vùng, miền, có cơ chế khuyến mại linh hoạt để điều chỉnh giá xi măng VICEM Tam Điệp. Năm qua công ty đó tiêu thụ xi măng trên các địa bàn Hà Nội: 306.340 tấn, Ninh Bình: 281.937 tấn, Nam định: 92. Xi măng đó cú mặt tới khắp các tỉnh miền Trung vào đến tận Khánh Hoà. Mở cánh cửa tiếp thị đưa xi măng VICEM Tam Điệp tham gia xây dựng những công trình lớn như thuỷ điện Cửa Đạt, thuỷ điện Sơn La… đang tạo cho đầu ra của xi măng VICEM Tam Điệp ngày càng rộng mở.
Hai nhà phân phối chính: Linh Phương và Đức Hùng làm khá tốt việc tiêu thụ xi măng VICEM Tam Điệp. Đặc điểm hoạt động kinh doanh Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo địa điểm: Công ty xi măng VICEM Tam Điệp đi vào sản xuất và có sản phẩm đưa ra thị trường từ đầu năm 2004. Để đạt được sản lượng tiêu thụ hàng tháng do Tổng Công ty giao là vấn đề hết sức khó khăn đối với công tác tiêu thụ, song được sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo Tổng Công ty XMVN với sự cố gắng nỗ lực của lãnh đạo và CBCNV Công ty XM 6 Báo cáo thực tập VICEM Tam Điệp đã đưa sản phẩm có thương hiệu trên thị trường trong nước và tiêu thụ bình quân từ tháng 1 năm 2004 cho đến nay là 100.000 tấn/tháng đảm bảo lương bình quân 3.000đ/người/ tháng. Công ty Quá trình kinh doanh của công ty được kết hợp linh hoạt giữa các bộ phận: Bộ phận sản xuất với bộ phận bán hàng và hỗ trợ bán hàng, cùng các dịch vụ chăm sóc khách hàng.
Các bộ phận trong hệ thống bán hàng có tác dụng tương hỗ, bổ trợ cho nhau. Bắt đầu từ đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận bán hàng (Trung tâm tiêu thụ) viết phiếu lấy hàng trên đó ghi rõ tên khách hàng, chủng loại xi măng, số lượng, ngày lấy hàng, địa điểm lấy hàng, phương tiện lấy hàng. Căn cứ vào phiếu lấy hàng bộ phận điều độ sẽ thông báo cho bộ phận giao nhận và Xưởng Nghiền - Đóng bao. Xưởng đóng bao phối hợp với Trung tâm tiêu thụ, phòng Bảo vệ xắp xếp bố trí phương tiện phù hợp để xuất hàng.
7 Báo cáo thực tập Sơ đồ tổ chức hệ thống kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm xi măng của Công ty được tiêu thụ theo mô hình sau: Công ty Nhà phân phối chi Tổng công ty nhánh Khách hàng Tiêu thụ xi măng thông qua các Nhà phân phối tại các địa bàn Tiêu thụ xi măng trực tiếp tại Công ty: Tiêu thụ sản phẩm qua các nhà phân phối và khách hàng ký hợp đồng trực tiếp với Công ty (gồm các đơn vị trong và ngoài Tổng Công ty). Tiêu thụ xi măng thông qua các Công ty kinh doanh xi măng của Tổng Công ty CN xi măng Việt Nam như: Công ty xi măng Bỉm sơn, Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng Hà Tiên 1, Công ty xi măng Hà tiên 2… Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo thời gian: Tổng Công ty giao cho Công ty kế hoạch tiêu thụ từng tháng. Nói chung là do sự điều phối tiêu thụ sản phẩm trên các địa điểm thị trường của Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam nên Công ty luôn đạt kế hoạch và vượt kế hoạch, bình quân 100.000tấn/tháng. Xác định công tác tiêu thụ là nhiệm vụ trọng tâm giữ vai trò quyết định trong công tác sản xuất kinh doanh.
Trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt Công ty đã tập trung mọi nguồn lực, có cơ chế, chính sách phù hợp linh hoạt, nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho các Nhà phân phối để tiêu thụ sản phẩm xi 8 Báo cáo thực tập măng Tam Điệp, nhằm nâng cao sản lượng tiêu thụ và đạt hiệu quả cao nhất trong công tác sản xuất kinh doanh. Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Tam Điệp trong 3 năm 2009-2011.