Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng hùng linh

Chuyên khảo kinh tế phân tích Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Nguyễn Thị Gấm
• Người hướng dẫn: TS. Phạm Thị Thủy
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty Hùng Linh
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÙNG LINH
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm tại công ty cổ phần Hùng Linh
• 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty CP Hùng Linh
• 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của công ty CP Hùng Linh
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÙNG LINH
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần Hùng Linh
• 2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.3. Chứng từ sử dụng
• 2.4. Tài khoản sử dụng
• 2.5. Trình tự kế toán
• 2.6. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.7. Chứng từ sử dụng
• 2.8. Tài khoản sử dụng
• 2.9. Trình tự kế toán
• 2.10. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
• 2.11. Chứng từ sử dụng
• 2.12. Tài khoản sử dụng
• 2.13. Trình tự kế toán
• 2.14. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.15. Chứng từ sử dụng
• 2.16. Tài khoản sử dụng
• 2.17. Trình tự kế toán
• 2.18. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang
• 2.19. Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
• 2.20. Tổng hợp chi phí sản xuất chung
• 2.21. Giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Hùng Linh
• 2.22. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty
• 2.23. Quy trình tính giá thành tại công ty
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÙNG LINH
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Hùng Linh và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Hùng Linh và điều kiện thực hiện

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Hùng Linh

Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, đặc biệt là thi công các công trình hạ tầng như đường bộ, cầu, cống. Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất là một yếu tố quan trọng giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí. Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất của công ty có ảnh hưởng lớn đến cách thức tổ chức kế toán chi phí.

1.1. Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất tại Hùng Linh

Công ty Hùng Linh chuyên thi công các công trình xây dựng với quy mô vừa và tính chất đơn chiếc. Thời gian sản xuất kéo dài và yêu cầu nguồn vốn đầu tư lớn. Đặc điểm này đòi hỏi công ty phải có một hệ thống kế toán chi phí sản xuất hiệu quả để theo dõi và quản lý chi phí.

1.2. Vai trò của kế toán chi phí trong quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí không chỉ giúp công ty theo dõi chi phí mà còn cung cấp thông tin cần thiết để ra quyết định. Việc quản lý chi phí sản xuất hiệu quả sẽ giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

II. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Hùng Linh

Hiện tại, Công ty Hùng Linh đang áp dụng phương pháp kế toán chi phí sản xuất trực tiếp cho từng công trình. Điều này giúp công ty dễ dàng theo dõi và tổng hợp chi phí cho từng dự án. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều vấn đề cần cải thiện trong quy trình này.

2.1. Phân tích chi phí sản xuất tại Hùng Linh

Chi phí sản xuất tại công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung. Việc phân tích chi phí giúp công ty nhận diện được các khoản chi phí lớn và tìm cách giảm thiểu chúng.

2.2. Những thách thức trong kế toán chi phí sản xuất

Công ty đang gặp phải một số thách thức trong việc hoàn thiện quy trình kế toán chi phí như việc quản lý chứng từ, hạch toán chi phí chưa chính xác và thiếu sót trong việc tổng hợp chi phí.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại Hùng Linh

Để nâng cao hiệu quả kế toán chi phí sản xuất, Công ty Hùng Linh cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Việc này không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.

3.1. Cải tiến quy trình hạch toán chi phí

Công ty cần xây dựng quy trình hạch toán chi phí rõ ràng và chi tiết hơn. Việc này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình hạch toán, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Hùng Linh

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty Hùng Linh. Công ty đã giảm thiểu được chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

4.1. Kết quả đạt được sau khi cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã giảm được chi phí sản xuất từ 10-15%, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

4.2. Những bài học kinh nghiệm từ thực tiễn

Công ty đã rút ra nhiều bài học quý giá trong việc quản lý chi phí sản xuất, từ đó có thể áp dụng cho các dự án tương lai.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán chi phí sản xuất tại Hùng Linh

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Hùng Linh đang trên đà phát triển. Việc hoàn thiện quy trình kế toán sẽ giúp công ty không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh.

5.1. Tương lai của kế toán chi phí sản xuất

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng kế toán chi phí sản xuất.

5.2. Định hướng phát triển bền vững

Công ty Hùng Linh hướng tới việc phát triển bền vững thông qua việc tối ưu hóa chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó khẳng định vị thế trên thị trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÙNG LINH 1. Đặc điểm sản phẩm tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh là một doanh nghiệp xây lắp có tuổi đời còn khá trẻ nhưng đã tìm được chỗ đứng cho mình trong ngành xây lắp đặc biệt là thi công đường bộ, cầu, cống,… Với đặc điểm sản phẩm của Công ty là sản phẩm xây lắp có quy mô vừa, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn nhưng với nỗ lực và quyết tâm của tập thể lãnh đạo nhân viên, Công ty đã và đang phát triển, khẳng định được thương hiệu của mình trong thị trường xây dựng. Khác với doanh nghiệp sản xuất hàng hoá thông thường, giá cả sản phẩm của Công ty hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả đấu thầu, giá trị doanh thu của mỗi công trình mang lại được xác định qua giá dự toán ghi trong hợp đồng xây dựng. Do vậy, Công ty luôn phải cải tiến công tác tính giá dự toán ngày càng chính xác hơn để tạo ưu thế cạnh tranh, có như vậy mới có thể thắng thầu được nhiều công trình.

Ngoài ra, Công ty vẫn luôn phấn đấu đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật và thi công đúng tiến độ nhằm tạo uy tín trên thị trường. * Một số công trình mà công ty đã thi công: + Thi công cầu vượt số 11 thuộc dự án nâng cao hiệu quả khai thác QL5 + Thi công đường kè bờ sông sông Tam Bạc- Hải Phòng + Cải tạo nâng cấp QL10 + Cải tạo và nâng cấp quốc lộ 32 + Kiên cố hoá hệ thống kênh mương xã Tân Trào- Hải phòng + Các công trình xây dựng dân dụng khác + Các công nghiệp khác SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458 2 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh Công ty có đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng với xây lắp là hoạt động sản xuất chính. Vì vậy, đặc điểm nổi bật trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty là tổ chức sản xuất phân tán.

Khi thi công các công trình, hạng mục công trình, tất cả các điều kiện sản xuất, cơ sở vật chất kỹ thuật đều được lập dự toán và chuyển thẳng đến chân công trình đang thi công. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức khoán một phần nhân công, còn vật tư, kỹ thuật tiền vốn máy móc thi công công ty chịu trách thanh toán khối lượng với bên giao thầu. Khi đã nhận khoán, đội sản xuất phải lập tiến độ thi công và thi công theo đúng tiến độ đề ra được công ty phê duyệt. Hàng tháng, quý đội sản xuất phải báo cáo về công ty về tiến độ thi công cũng như về vật tư, tiền vốn cho tháng tiếp theo.

Đông thời đội cũng phải báo cáo những khó khăn vướng mắc mà đội không tự giải quyết được cần sự giúp đỡ của công ty. Khi công trình kết thúc bàn giao đưa vào sử dụng, đôi phải có trách nhiệm hoàn tất mọi thủ tục hồ sơ hoàn công va mọi thủ tục liên quan để các phòng ban giúp đội tiến hành thanh lý hợp đồng. Quy trình tổ chức thi công của công ty Hùng Linh tuân theo những quy định chung của ngành. Do tính đa dạng phức tạp của sản phẩm xây lắp mà công nghệ thi công cũng phụ thuôc vào tính chất, đặc điểm của từng công trình.

Mỗi công trình đòi hỏi một công nghệ kỹ thuật riêng. Tuy nhiên, dù tính chất, đặc điểm có khác nhau thì mỗi công trình muốn hoàn thành đều phải trải qua các bước sau: Đấu thầu và nhận Lập kế hoạch và Tổ chức các Tổ chức thi hợp đồng xây lắp dự toán công vấn đề nhân công công công trình, hạng trình và hạng công, vật trình, HMCT mục công trình mục công trình liệu. Thanh lý hợp đồng, Duyệt quyết toán Nghiệm thu bàn bàn giao công trình, công trình, hạng giao công trình, hạng mục công trình mục công trình hạng mục công hoàn thành hoàn thành trình hoàn thành Sơ đồ 1.1: Quy trình thi công công trình SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458 3 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy Trong quá trình thực hiện thi công, công ty luôn trú trọng đến vấn đề an toàn trong sản xuất thi công. Cụ thể: - Lập biện pháp thi công và an toàn lao động được lập sao cho công trình được thi công nhanh, đúng tiến độ, đảm bảo kỹ thuật, chất lượng và an toàn lao động.

Mỗi công trình đều có biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động sao cho phù hợp nhất. Công tác thi công được tiến hành khi bên chủ đầu tư chấp thuận các biện pháp thi công an toàn lao động của công ty lập lên. Việc thi công được tiến hành ngay sau đó. Quản lý chi phí sản xuất của công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh Chi phí sản xuất chịu ảnh hưởng của yếu tố như giá cả thị trường, cách thức sử dụng vật tư, cách thức quản lý, kiểm soát việc sử dụng các nguồn lực,… Do vậy quản lý tốt chi phí sẽ góp phần hạ giá thành sản phẩm.

Việc quản lý chi phí cần được thực hiện từ khâu thiết kế, lập dự toán đến thi công xây lắp và cần sự nỗ lực của toàn công ty. Phòng kế hoạch cần kết hợp với phòng kỹ thuật lập kế hoạch về vật tư, nhân công, thực hiện thi công. Thi công xây lắp đều dựa trên thiết kế, dự toán do vậy cán bộ giám sát thi công phòng kỹ thuật có trách nhiệm giám sát việc sử dụng, quản lý vật tư tại hiện trường thi công tránh thất thoát, sử dụng lãng phí. Trách nhiệm của các bộ phận, cán bộ trong bộ máy kế toán đối với việc quản lý chi phí: - Chi phí cho mỗi nội dung được quy định định mức rõ ràng.

- Công tác phí được quy định rõ ràng bằng văn bản thống nhất, phân cấp cho từng đối tượng và từng địa phương công tác, trong nước và nước ngoài. Chế độ, chi phí công tác cũng quy định rõ mức, đối tượng hưởng cụ thể bằng văn bản. Cán bộ kế toán thanh toán có trách nhiệm tính toán, phê duyệt công tác phí cho các cá nhân sau khi đã nhận được toàn bộ chứng từ thanh toán hợp pháp, hợp lệ. Sau đó trình ký cho kế toán trưởng xét duyệt và thủ quỹ xuất tiền.

SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458 4 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy - Quản lý chặt chẽ các khoản tạm ứng theo đúng nguyên tắc đặc biệt đối với các công trình thi công ở xa trụ sở công ty. Mỗi chi phí phát sinh phục vụ nhu cầu công việc đều phải lập Giấy đề nghị tạm ứng, yêu cầu cấp phát, được trình ký trưởng bộ phận trực tiếp phụ trách nhân viên đó, sau đó được kế toán trưởng duyệt và cuối cùng là thủ trưởng đơn vị ký duyệt. Các khoản chi phí nhỏ thủ trưởng đơn vị có thể ủy quyền cho các giám đốc phụ trách ký thay. Theo dõi và đôn đốc việc tất toán tạm ứng đúng thời hạn quy định với đầy đủ chứng từ - Kế toán thanh toán nội bộ có trách nhiệm đúc thúc các nhân viên thực hiện nghiêm túc quy định về thời hạn thanh toán.

- Đối với vật tư mua về đều phải xuất trình phiếu báo giá của 3 đơn vị khác nhau có chất lượng tương đương và chọn giá thấp nhất. Trường hợp vật tư mua của nhà cung cấp thường xuyên thì định kỳ hàng tháng phải tiến hành so sánh giá cả và chất lượng dịch vụ với 2 doanh nghiệp cung cấp khác để có chính sách thương lượng hợp lý. SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458 5 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÙNG LINH 2. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh Do đặc điểm của hoạt động xây lắp, Công ty xác định đối tượng tập hợp chi là từng công trình, hạng mục công trình.

Đồng thời, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là phương pháp trực tiếp. Theo phương pháp này, chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình thì được hạch toán vào công trình, hạng mục công trình đó. Những chi phí gián tiếp phát sinh cho nhiều công trình được tổng hợp và phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình. Vì vậy, khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng cộng chi phí sản xuất theo từng khoản mục công trình, hạng mục công trình từ lúc bắt đầu thi công cho đến khi hoàn thành sẽ được giá thành thực tế.

Hiện nay, Công ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục sau: - Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí Nhân công trực tiếp - Chi phí Sử dụng máy thi công - Chi phí Sản xuất chung Để làm rõ thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng Hùng Linh, em xin lấy minh họa kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong việc kiên cố hóa hệ thống kênh, mương xã Tân Trào, Hải Phòng. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2. Nội dung Tại công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Hùng Linh, chi phí nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào chiếm tỷ trọng lớn. Do vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng SV: Nguyễn Thị Gấm-TC432458 6 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng cơ bản.

Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty là giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ trực tiếp cho việc thi công công trình, không bao gồm giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công.