Chương 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu. - Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thƣơng mại - Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tƣ nhân Quang Linh VNPT. - Chương 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp tƣ nhân Quang Linh VNPT. 6 CHƢƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan về đề tài nghiên cứu Trong những năm gần đây hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế chung của các nền kinh tế thế giới trong đó Việt Nam là một đất nƣớc đang phát triển thì hội nhập kinh tế thế giới vừa là một cơ hội vừa là một thách thức lớn.
Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp trong nƣớc muốn đứng vững cần phải có chiến lƣợc kinh doanh phù hợp với điều kiện hoàn cảnh khách quan của đất nƣớc , của thế giới, và của bản thân doanh nghiệp. Bán hàng là khâu cuối cùng, một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhƣ: Lê Thị Phƣơng (2015) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Tổng Hợp Đức Tâm” đã xác định: + Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch Vụ Thƣơng Mại Tổng Hợp Đức Tâm + Về kết quả nghiên cứu: * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: - Về thanh toán công nợ: Hiện nay thanh toán chậm của công ty là chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn.
Do vậy việc lập dự phòng phải thu khách hàng là không cao. - Về mở rộng thị trƣờng: đội ngũ khai thác và tìm kiếm thị trƣờng hoạt động chƣa nhạy bén, vẫn ở phạm vi nhỏ, lẻ. Chính điều này có ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh của Công ty. - Về liên kết trong cạnh tranh lành mạnh giữa công ty với các công ty khác trong tỉnh chƣa có liên kết chặt chẽ, chỉ quan tâm đến lợi ích cục bộ, khiến các sản phẩm của công ty luôn bị ép giá.
- Về công nghệ kỹ thuật: còn lạc hậu, cơ giới và thủ công, làm giảm chất lƣợng hàng bán. 7 * Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị nhƣ sau: Mã hóa các sản phẩm của công ty, áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán Công ty TNHH Dịch Vụ Thƣơng Mại Tổng Hợp Đức Tâm kinh doanh rất nhiều mặt hàng, hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú, vì vậy để quản lý tốt hơn về số lƣợng hàng hóa, công ty cần phải có mã hóa các mặt hàng của mình, tức là mỗi một loại hàng hóa có một mã hóa cố định. Xây dựng mạng lƣới bán hàng rộng hơn, chăm sóc khách hàng tận tình hơn Hiện nay thị trƣờng tiêu thụ của công ty tƣơng đối rộng lớn, nhƣng để nâng cao hiệu quả, tăng thêm thu nhập thì công ty cần phải đi sâu nghiên cứu thị trƣờng, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ. Văn phòng phẩm là một mặt hàng rất dễ tiêu thụ, thị trƣờng của nó rất rộng, nhƣng để khai thác thị trƣờng này một cách tôt nhất, hiệu quả nhất đòi hỏi công ty phải có những những chính sách thích hợp, những biện pháp kịp thời nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu của từng thi trƣờng tiêu thụ.
Việc áp dụng tin hoc trong công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng Trong các doanh nghiệp việc đƣa các tiến bộ công nghệ tin học vào công tác kế toán là phù hợp, hoàn toàn cần thiết. Ở công ty TNHH Dịch Vụ Thƣơng Mại Tổng Hợp Đức Tâm có trang bị cho phòng kế toán cũng nhƣ phòng ban khác nhƣng việc sử dụng chƣa có hiệu quả, các phần hành kế toán vẫn làm bằng tay, sau khi tính toán thì kế toán mới nhập vào máy. Nhƣ vậy, vừa không hiệu quả lại trùng lặp công việc dẫn đến việc khó đảm bảo trong công tác kế toán. Để khắc phục tình trạng trên và tạo hiệu quả trong công tác kế toán cũng nhƣ trong công tác quản lý, trong thời gian tới công ty nên nghiên cứu để đƣa phần mềm kế toán vào sử dụng, mặc dù chi phí ban đầu là cao nhƣng kết quả đem lại không nhỏ.
Việc tính giá thành hàng hóa nhập kho Tại công ty khi mua hàng hóa về nhập kho thì kế toán không hạch toán chi tiết TK 156: giá vốn của hàng hóa nhập kho đƣợc tính bằng giá mua không bao gồm thuế, còn chi phí thu mua hàng hóa nhƣ chi phí vận chuyển, bốc dỡ lại đƣợc hạch toán vào TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp”. Việc hạch toán nhƣ thế làm cho công tác kế toán đơn giản nhƣng nó làm sai lệch tình hình tài 8 chính thực tế của công ty. Vì vậy mà công ty nên tính toán xem xét lại vấn đề hạch toán phần chi phí thu mua hàng hóa cho phù hợp. Lập dự phòng phải thu khó đòi, giảm giá hàng tồn kho Công ty TNHH Dịch Vụ Thƣơng Mại Tổng Hợp Đức Tâm là công ty thƣơng mại, sản phẩm của công ty chủ yếu là các mặt hàng thuộc đồ gia dụng.
Cũng nhƣ các mặt hàng khác, đây cũng là một loại hàng hóa rất nhạy cảm đối với nhu cầu thiết yếu của thị trƣờng, giá của những mặt hàng này cũng thƣờng xuyên thay đổi. Vì vậy kế toán cũng nên tiến hành trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Hơn nữa, số lƣợng khách hàng của công ty tƣơng đối nhiều, vì vậy khó tránh khỏi nợ phải thu khó đòi. Do đó, công tác lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cũng nên đƣợc kế toán của công ty tiến hành ngay.
Lê Huyền Sâm (2016) với đề tài “Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại vận tải Phúc Lộc” đã xác định: + Về đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Dịch vụ Thƣơng mại vận tải Phúc Lộc. + Về kết quả nghiên cứu: * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: Trong kế toán bán hàng, Công ty chƣa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán. Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán phản ánh vào tài khoản 642 (CPBH) và coi nhƣ một khoản chi phí bán hàng. Hạch toán nhƣ vậy là chƣa hợp lý, không đúng với quy định hiện hành từ đó gây khó khăn cho công tác theo dõi, phân tích và quản lý chi phí, chƣa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh.
Công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính trị giá vốn của hàng hoá xuất bán ra trong tháng. Tuy nhiên, công ty không thực hiện phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ mà chi phí thu mua đƣợc hạch toán vào chi phí bán hàng. Do đó, giá vốn của hàng hoá không những đƣợc phản ánh thấp hơn so với thực tế mà còn làm tăng chi phí bán hàng, dẫn tới việc phản ánh kết quả bán hàng không chính xác. 9 Kế toán hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chung cho toàn mặt hàng mà công ty kinh doanh chứ chƣa hạch toán riêng cho từng nhóm hàng hóa.
Hiện nay công ty có một số mặt hàng tồn kho bị giảm giá do giá cả thị trƣờng biến động, do chất lƣợng sản phẩm, trong khi kế toán không sử dụng tài khoản dự phòng. Điều này đã làm giảm tính chính xác của việc xác định kết quả tiêu thụ, do đó việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc rất cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh cũng nhƣ đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp. * Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị nhƣ sau: Công ty nên tổ chức lại bộ máy kế toán bằng cách tuyển thêm nhân viên trong phòng kế toán nhƣ: kế toán theo dõi công nợ, kế toán tiền lƣơng … để bộ phận kế toán tổ chức đƣợc chặt chẽ và hoạt động có hiệu quả hơn. Việc hạch toán chi tiết chi phí bán hàng thông qua việc mở các sổ theo dõi chi tiết trong quá trình bán hàng là rất quan trọng.
Số liệu tổng hợp trên sổ kế toán chi tiết không chỉ đƣợc dùng để kiểm tra đối chiếu số liệu cuối tháng mà còn dùng để ghi sổ kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Công ty kinh doanh trong lĩnh vực thƣơng mại nên số lƣợng hàng hóa bán ra nhiều nên cần mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí cho từng mặt hàng kinh doanh trong kỳ để thuận tiện cho việc xác định kết quả cho từng loại sản phẩm. Từ đó ban quản trị sẽ xác định đƣợc mặt hàng nào có lợi nhuận cao mặt hàng nào có lợi nhuận thấp để phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. Do phƣơng thức bán hàng tại công ty có nhiều khách hàng chịu tiền hàng, bên cạnh đó việc thu tiền hàng gặp nhiều khó khăn việc này ảnh hƣởng không nhỏ đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.Vì vậy công ty phải tiến hành lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi để đảm bảo phù hợp giữa doanh thu và chi phí theo mẫu quy định của bộ tài chính Trong trƣờng hợp công ty có điều kiện về tình hình tài chính nên tiến hành mua phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
Điều này sẽ giúp cho công việc của kế toán công ty đƣợc giảm nhẹ và công việc kế toán bán 10 hàng và xác định kết quả bán hàng đƣợc thƣc hiện nhanh chóng, gọn nhẹ và chính xác Do việc kinh doanh của công ty tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đó mới tiến hành đem đi tiêu thụ. Điều này không tránh khỏi việc giảm giá về hàng trong kho.