Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại dịch vụ huy nguyên

Bài viết phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Huy Nguyên.

• Người hướng dẫn: Th.s Trương Anh Dũng
• Trường học: Trường ĐH KTQD
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Huy Nguyên
• Loại tài liệu: chuyên đề tốt nghiệp
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TMDV HUY NGUYÊN
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên
• 1.2. Danh mục hàng hoá của Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên
• 1.3. Thị Trường của Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên
• 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên
• 1.5. Quy trình xuất kho hàng hoá
• 1.6. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN
• 2.1. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Huy Nguyên

Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Huy Nguyên hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực phân phối hàng hóa, đặc biệt là các sản phẩm điều hòa không khí mang thương hiệu SUMIKURA. Kế toán bán hàng tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty tối ưu hóa doanh thu mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Huy Nguyên

Công ty chủ yếu thực hiện hoạt động bán buôn và bán lẻ. Sản phẩm chính là điều hòa không khí SUMIKURA, được phân phối rộng rãi tại thị trường miền Bắc. Công ty không chỉ bán cho các đại lý mà còn trực tiếp cho khách hàng lẻ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ hàng hóa.

1.2. Quy trình xuất kho hàng hóa tại Công ty

Quy trình xuất kho hàng hóa được thực hiện qua nhiều bước, từ việc nhận lệnh giao hàng đến việc lập phiếu xuất kho và phê duyệt. Mỗi bước đều có sự kiểm tra chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hàng hóa xuất kho.

II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Huy Nguyên cho thấy nhiều điểm mạnh nhưng cũng tồn tại không ít thách thức. Việc xác định kết quả kinh doanh cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.

2.1. Các chứng từ kế toán sử dụng trong bán hàng

Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ như hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, và biên bản trả lại hàng. Những chứng từ này là cơ sở để ghi nhận doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

2.2. Quy trình luân chuyển chứng từ trong kế toán bán hàng

Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách hệ thống, từ việc nhận đơn đặt hàng đến việc xuất hàng và ghi sổ kế toán. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi nhận doanh thu.

III. Vấn đề và thách thức trong kế toán bán hàng

Mặc dù Công ty TNHH Huy Nguyên đã có những bước tiến trong công tác kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn nhiều vấn đề cần khắc phục. Việc xác định kết quả kinh doanh chưa hoàn toàn chính xác có thể dẫn đến những quyết định sai lầm trong quản lý tài chính.

3.1. Những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng

Một số tồn tại trong công tác kế toán bán hàng bao gồm việc ghi nhận doanh thu chưa kịp thời và thiếu sót trong việc quản lý chứng từ. Điều này có thể ảnh hưởng đến độ tin cậy của báo cáo tài chính.

3.2. Nguyên nhân dẫn đến các vấn đề trong kế toán

Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến các vấn đề trong kế toán bán hàng là do quy trình chưa được chuẩn hóa và thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận. Việc này cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

IV. Phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty

Để hoàn thiện kế toán bán hàng, Công ty TNHH Huy Nguyên cần áp dụng các phương pháp mới và cải tiến quy trình hiện tại. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh.

4.1. Cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu

Cần thiết lập quy trình ghi nhận doanh thu rõ ràng và kịp thời, đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận chính xác. Việc này sẽ giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.

4.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy trình và công nghệ mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc. Nhân viên cần được trang bị kiến thức để xử lý các tình huống phát sinh trong công tác kế toán.

V. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Huy Nguyên đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh thu tăng trưởng ổn định và việc xác định kết quả kinh doanh trở nên chính xác hơn.

5.1. Kết quả đạt được sau khi cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu đáng kể. Việc quản lý tài chính trở nên hiệu quả hơn, giúp công ty có thể đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.

5.2. Những bài học rút ra từ thực tiễn

Các bài học từ thực tiễn cho thấy rằng việc hoàn thiện quy trình kế toán là rất cần thiết. Công ty cần tiếp tục cải tiến và áp dụng các công nghệ mới để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

VI. Kết luận và tương lai của kế toán bán hàng tại Công ty

Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Huy Nguyên cần được tiếp tục hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc này không chỉ giúp công ty tồn tại mà còn phát triển bền vững trong tương lai.

6.1. Tương lai của kế toán bán hàng

Trong tương lai, Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Việc này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

6.2. Định hướng phát triển kế toán bán hàng

Công ty cần xây dựng một chiến lược phát triển kế toán bán hàng rõ ràng, tập trung vào việc cải tiến quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng. Điều này sẽ góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TMDV HUY NGUYÊN 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên. Hoạt động bán hàng chủ yếu của Công ty là bán buôn và bán lẻ đưa các sản phẩm của mình vào thị trường thông qua sự maketing của nhân viên kinh doan và nhân viên phòng dự án gồm 10 người có nhiệm vụ phát triển thị trường và triển khai đưa các sản phẩm của Công ty ra toàn bộ thị trường miền bắc. Thông qua các đơn đặt hàng của các đại lý phân phối, các cửa hàng, dự án, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế.

Danh mục hàng hoá của Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên. Chi nhánh tại Hà Nội của Công ty không cần nhập khẩu trực tiếp hàng mà nhận hàng từ Tổng công ty trong thành phố Hồ Chí Minh gửi ra. Công ty bán phân phối cho các đại lý trên địa bàn Hà Nội và khắp khu vực phía Bắc. Và có thể bán trực tiếp cho khách lẻ nếu có yêu cầu của khách hàng.

* Sản phẩm của Công ty: Điều hòa không khí SUMIKURA – Sản phẩm của tập đoàn APPOLO liên doanh với MIFUJI - JAPAN là một thương hiệu mới trên thị trường Việt Nam. Điều hòa SUMIKURA được sản xuất tại Malaixia và được nhập khẩu nguyên chiếc do Công ty Huy Nguyên độc quyền phân phối. Điều hòa SUMIKURA có nhiều loại được phân loại theo công suất: + 9.000 BTU/h 3 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +28.000 BTU/h Các máy công suất như trên với hai loại: 1 chiều và 2 chiều sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng của mọi gia đình, nhà hàng và các văn phòng loại nhỏ. Model các loại như sau: ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI TREO TƯỜNG (Hai cục một chiều lạnh) Model Công suất (BTU/h) APS/APO - 092 9.000 ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI TREO TƯỜNG (Hai cục hai chiều nóng lạnh) Model Công suất (BTU/h) APS/APO - H092 9.000 4 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI TỦ ĐỨNG (Hai cục một chiều lạnh) Model Công suất (BTU/h) APF/APO - 280 28.000 ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI TỦ ĐỨNG (Hai cục hai chiều lạnh) Model Công suất (BTU/h) APF/APO – H280 28.000 ĐIỀU HÒA SUMIKURA ÂM TRẦN CASSETTE (Hai cục một chiều lạnh) Model Công suất (BTU/h) APC/APO - 280 28.000 5 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI ÁP TRẦN (Hai cục một chiều lạnh) Model Công suất (BTU/h) APL/APO - 280 28.

Thị Trường của Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên. Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên nói chung và của Chi nhánh Công ty tại Hà Nội nói riêng là chuyên phân phối các sản phẩn máy điều hoà không khí mang thương hiệu SUMIKURA và các sản phẩm thiết bị vệ sinh cao cấp thương hiệu APPOLLO cho toàn bộ thị trường miền bắc. Kể từ khi thành lập Công ty đã đưa sản phẩm của mình có mặt trên khắp mọi miền của đất nước. Trong những năm gần đây sản phẩm của Công ty liên tục gia tăng về số lượng và nâng cao về chất lượng.

Chi nhánh đã trở thành bộ phận chính của Công ty 1. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH TMDV Huy Nguyên. Công ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng là hình thức bán buôn và bán lẻ: 1. Bán buôn Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp và bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng.

Bán buôn là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty vì phương thức này giúp cho công ty tiêu thụ hàng hoá với số lương lớn, tránh hiện tượng thất thoát và thu hồi vốn nhanh, ít có hiện tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn của công ty. Bán buôn thường 6 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dựa vào chứng từ là hợp đồng kinh tế đã kí hoặc đơn đặt hàng của khách hàng vì theo phương thức này, hoat động kinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp lý, mặt khác công ty có thể chủ động lập kế hoạch mua và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh của công ty Hiện nay công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng. Mức giá bán giới hạn trong khoảng nhất định do phòng kinh doanh đưa ra. Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn thì có thể áp dụng phương pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều.

Về phương thức thanh toán, công ty săn sàng chấp nhận mọi phương thức thanh toán của khác hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu và ngoại tệ. Bán lẻ Hiện nay công ty chỉ áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. Nhân viên bán hàng thu tiền và trực tiếp giao hàng cho khách hàng. Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đua lên phòng kế toán kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt và lênh giao hàng 1.

Quy trình xuất kho hàng hoá + Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng được lập theo mẫu số 01/SKT) + Bước 2: Lập phiếu xuất kho Thủ kho sau khi đã kiểm tra tính hợp lệ của lệnh giao hàng sẽ lập lệnh xuất kho. Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ chính xác tên từng loại hàng và số lượng theo yêu cầu xuất trên lệnh giao hàng vào cột “ số lượng theo yêu cầu”. 7 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phiếu xuất kho được lập thành 4 liên: 1 liên lưu tại quyển (thủ kho giữ và vào sổ), 1 liên chuyển cho khách hàng, 1 liên chuyển cho kế toán, 1 liên chuyển về đơn vị báo cấp hàng. + Bước 3: Phê duyệt xuất kho.

Phiếu xuất kho được chuyển lên cho những người có thẩm quyền phê duyệt. Nếu ban giám đốc không phê duyệt thì chuyển cho thủ kho kiểm tra lại. Nếu phê duyệt ban giám đốc kí vào giấy xuất kho + Bước 4: thủ kho xuất hàng Căn cứ vào phiếu xuất kho đã được phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng và ghi số lượng thực vào cột “ số lượng thực xuất” thủ kho phải đối chiếu và kiểm tra khớp đúng thông tin thực tế với thông tin đã được cung cấp trên lệnh giao hàng về người nhận hàng mới được xuất hàng. Người nhận hàng có thể là lái xe vận chuyển hoặc đại diện khách mua hàng.+Bước 5: Đại diện nhận hàng ký xác nhận: đã nhận đủ số hàng vào phiếu xuất kho.

+Bước 6: Bảo vệ kiểm tra hàng hoá khi xe ra cổng và kí nhận vào giấy xuất kho đồng thời phải vào sổ theo dõi hàng hoá ra vào cổng. +Bước 7: Chuyển chứng từ cho kế toán: hai liên phiếu xuất kho sẽ được chuyển về cho kế toán bao gồm 1 quyển cho kế toán đơn vị, 1 quyển liên chuyển cho kế toán của đơn vị báo cấp hàng để theo dõi công nợ. + Bước 8: Quyết toán công việc. Kế toán và thủ kho thường xuyên đối chiếu để đảm bảo hàng hoá nhập xuất, tồn đầy đủ và chính xác.

Đầu kỳ lập và gửi báo cáo lên ban giám đốc. 8 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quá trình bán hàng của Công ty thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quá trình đặt hàng - giao hàng Kiểm tra (7) Dvụ chăm sóc KH sau bán hàng Khách hàng có nhu cầu (1) NVKD, dự án Kế toán Giám đốc tiếp nhận thông tin(2) kiểm tra (3) ký duyệt (4) Thủ kho xuất Lái xe hàng (5) Giao hàng (6) (1) Khách hàng (đại lý, cửa hàng, các công trình .) khi có nhu cầu mua hàng giao tại kho hoặc tại địa chỉ khách hàng yêu cầu thì nhất thiết phải có đơn đặt hàng và gửi về Công ty qua điện thoại, fã, hoặc nhân viên kinh doanh trực tiếp quản lý. (2) Nhân viên kinh doanh: Sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng nhân viên kinh doanh có trách nhiệm điền đầy đủ thông tin của khách hàng và phải được ký xác nhận của khách hàng. Chậm nhất 24 tiếng phải nộp về cho kế toán bán hàng Công ty.

9 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (3) Kế toán bán hàng: kết hợp với khách hàng kiểm tra lại đơn đặt hàng, xác định số lượng, chủng loại, địa điểm thời gian giao hàng, thông tin người nhận. Kiểm tra và hoàn thành thủ tục để xuất hàng. (4) Giám đốc chi nhánh: xem xét các đơn hàng, ký duyệt đơn hàng. Đối với những đơn hàng không nằm trong chính sách được bán hàng phải báo cáo với lãnh đạo công ty để xin ý chỉ đạo giải quyết đơn hàng.

(5) Thủ kho: Sau khi nhận được lệnh điều hàng của kế toán bán hàng phải kiểm tra tính hợp lý của hàng hoá và địa chỉ giao hàng, viết biên bản giao nhận hàng hoá, phiếu xuất kho, sau khi kiểm tra nếu thấy thời gian giao hàng không đảm bảo thì phải báo ngay cho kế toán bán hàng để cùng nhau có hướng giải quyết. Hướng dẫn lái xe đi giao hàng. (6) Lái xe: Tiếp nhận biên bản giao nhận, kiểm tra số lượng hàng trên chứng từ và thực tế trên xe. Kiểm tra lại địa chỉ giao hàng và người nhận hàng.

Sau khi giao nhận để khách hàng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) trên biên bản giao nhận hàng hoá. Nộp lại biên bản giao nhận hàng hoá cho thủ kho ngay sau khi về kho để tiếp tục vận chuyển tiếp theo. (7) Chăm sóc khách hàng: Kiểm tra lại xem khách hàng đã nhận hàng đúng số lượng, đúng chủng loại theo đơn hàng đã đặt hay chưa. Số lượng phiếu bảo hành có khớp với số lượng hàng hay không.

Thái độ phục vụ của lái xe, của nhân viên giao hàng của nhân viên kinh doanh có ân cần, nhiệt tình hay không 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Huy Nguyên - Giám đốc Công ty: là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trước Công ty và Nhà nước về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Giám đốc là người đại diện toàn quyền của Công ty trong mọi hoạt động kinh 10 Trường ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế có liên quan tới mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có quyền tổ chức bộ máy quản lý, lựa chọn, đề bạt, bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng và kỷ luật cán bộ công nhân viên dưới quyền theo đúng chính sách pháp luật của Nhà nước và quy định của công ty. Chịu trách nhiệm về công ăn, việc làm, về đời sống vật chất và tinh thần và mọi quyền lợi hợp pháp khác cho cán bộ công nhân viên trong công ty.