CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH LINH VIỆT ANH HÀ NỘI 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội 1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội là doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh doanh xi măng các loại gồm: MC25; PCB30; PCB40; PCHSR; PCSR. DN nghiên cứu, phát triển, sản suất các loại xi măng phục vụ cho xây dựng.
Mở rộng, phát triển hệ thống các chi nhánh, văn phòng đại diện, các kênh phân phối sản phẩm trên phạm vi thị trường cho phép đặc biệt thị trường miền bắc, thị trường xi măng chịu mặn toàn quốc nhằm phục vụ tốt nhất cho khách hàng. DN sẽ tiếp tục tạo dựng thương hiệu trên thị trường quốc tế thu hút ngoại tệ cho đất nước và góp phần hội nhập nền kinh tế Việt nam với nền kinh tế thế giới. DANH MỤC HÀNG HÓA TT MÃ HÀNG Tên hàng MC25 Xi măng MC25 PCB30 Xi măng poóc lăng hỗn hợpPCB40 PCB40 Xi măng poóc lăng hỗn hợp PCB40 PCSR 30 Xi măng bền sunphát PCsr30, PCSR 40 Xi măng bền sunphát PCsr40 … … 1. Thị trường của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội Mục đích hàng đầu của công ty là trở thành nhà cung cấp các sản phẩm công nghệ chuyên nghiệp nhất, hiệu quả nhất và có giá thành hợp lý nhất cho nhu cầu của khách hàng.
Với mục đích trên Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội đã và đang tích cực xây dựng và phát triển hoàn thiện: SV: Trần Thị Thanh Hải 2 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hệ thống cung cấp và phân phối: Với mối quan hệ sâu rộng và khả năng phân phối trên địa bàn toàn TP Hà Nội, công ty luôn cố gắng trở nên nhanh nhất, chính xác nhất và hiệu quả nhất trong việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng một số khách hàng chủ yếu công ty như: Công ty TNHH ASEAN, Công ty Cổ phần Lê Hoàng, Công ty TNHH Hưng Thịnh, Công Ty CP Ứng Dụng & Phát Triển Công Nghệ Mới ADNT. Ngoài ra công ty còn phân phối sản phẩm ra các tỉnh thành lân cận như. Hài Dương, Hải Phòng, Thanh Hóa,. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội - Nêu rõ phương thức bán hàng tại công ty (có thể giới thiệu phương thức thanh toán) * Phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho của doanh nghiệp.
Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng thanh toán, số hàng hoá này được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp bán mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó. Phương thức này bao gồm bán buôn và bán lẻ Bán buôn: Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất, kinh doanh thương mại để tiếp tục đưa vào sản xuất, chế biến tạo ra sản phẩm mới hoặc tiếp tục được chuyển bán. Do đó đối tượng của bán buôn rất đa dạng và phong phú có thể là đơn vị sản xuất hoặc đơn vị kinh doanh thương mại trong nước và ngoài nước, các công ty thương mại tư nhân. Chứng từ kế toán sử dụng là: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập.
Chứng từ này gồm 3 liên: 1 liên (liên 2) giao cho người mua hàng, 2 liên còn lại giao cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán. Bán lẻ: Hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ là giai đoạn cuối cùng quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Đối tượng của bán lẻ là các cá nhân trong và ngoài nước muốn có một giá trị sử dụng không phân biệt chủng tộc và quốc tịch. SV: Trần Thị Thanh Hải 3 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương thức bán hàng nội bộ Tiêu thụ nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ giữa các đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng công ty, tập đoàn.
Tại công ty có nhiều cửa hàng chuyên phân phối các mặt hàng xi măng nên công ty luôn bán hàng cho cửa hàng phân phối với giá hợp lý để tiêu thụ hàng cho công ty * Phương thức thanh toán: - Thanh toán bằng tiền mặt Sau khi thủ tục giao hàng được hoàn tất, có hóa đơn GTGT. Nếu khách hàng thanh toán tiền ngay bằng tiền mặt thì liên thứ 3 trong hoá đơn (GTGT) được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng. - Thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng Sau khi thủ tục giao hàng được hoàn tất, có hóa đơn GTGT. Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, khi có giấy báo có của ngân hàng, thủ quỹ dựa vào đó để vào sổ Tiền gửi Ngân hàng, Và quá trình thanh toán được hoàn tất.
- Thanh toán chậm Khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu, doanh thu bán hang được kế toán của công ty tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền 1 lần. Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết bán hàng. - Các chính sách bán hàng của đơn vị. Các chính sách bán hàng của Công ty Để tăng tính cạnh tranh trên thị trường, Công ty đã áp dụng một số chính sách tiêu thụ sản phẩm như: Chính sách giá bán: Chính sách giá đóng vai trò quan trọng trong hoạt động SXKD, ảnh hưởng đến số lượng hàng bán ra của Công ty và quyết định mua hàng của khách hàng.
Để đưa ra một mức giá hợp lý, Công ty cần phải xem xét nhiều yếu tố khác nhau như chi phí sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, lợi nhuận mong muốn, mức ưa chuộng của người tiêu dùng, thời điếm bấn và mức giá của đối thủ cạnh tranh. SV: Trần Thị Thanh Hải 4 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá bán là công cụ đắc lực đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm. Công ty đã xây dựng riêng một bảng giá bán các sản phẩm mà Công ty hiện đang phân phối trong đó giá bán buôn và giá bán lẻ sản phẩm là khác nhau và giá bán buôn nhỏ hơn so với giá bán lẻ sản phẩm. Chiết khấu thanh toán: Để tăng cương tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, Công ty cũng thực hiện chính sách bán chịu, thời gian và cách thức thanh toán được quy đinh rõ ràng trong mỗi hợp đồng kinh tế.
Tuy nhiên, Công ty không áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho các sản phẩm mà mình phân phối. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Linh Việt Anh Hà Nội Ban Giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Các Phòng Phòng Phòng Kế Kỹ KCS CN - phân Tiêu Tổ Kế Hoạch thuật VHT xưởng thụ chức Toán vật tư T Hành chính Các tổ sản xuất Các tổ thị trường Chức năng nhiệm vụ Giám đốc: Là người điều hành các hoạt động bán hàng hóa của công ty và đưa ra các quyết định kinh doanh của công ty Phó giám đốc kỹ thuật kiêm QMR: Phó Giám đốc kỹ thuật trực tiếp phụ trách sản xuất của dây chuyền sản xuất xi măng lò quay. Phó Giám đốc sản xuất có SV: Trần Thị Thanh Hải 5 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhiệm vụ điều hành sản xuất đảm bảo quá trình sản xuất liên tục, giải quyết các sự cố trong quá trình sản xuất nhanh nhất để luôn đảm bảo đủ xi măng cho tiêu thụ. Điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty làm sao hạn chế giảm thiểu chi phí cho công ty Phòng kế hoạch: Xây dựng các kế hoạch tuần, quý, tháng, năm và các kế hoạch trung và dài hạn của công ty.
Lập ra các báo cáo tài chính về doanh thu, chi phí, lợi nhuận của công ty để có kế hoạch thực hiện tốt nhất Phòng Tiêu thụ: Thực hiện kế hoạch tiêu thụ tháng của công ty, tổ chức theo dõi, đôn đốc tiêu thụ sản phẩm và trực tiếp tiêu thụ sản phẩm. Theo dõi tình hình tiêu thụ và đôn đốc NPP trên tất cả các thị trường đạt sản lượng theo HĐ và vượt sản lượng để đảm bảo sản xuất. Theo dõi sự biến động của sản phẩm khác trên tất cả các thị trường nhằm có những biện pháp cạnh tranh hợp lý trong từng thời kỳ. Báo cáo định kỳ và bất thường về thị trường, khách hàng, hệ thống phân phối cho giám đốc.
Phòng tài chính – kế toán: Theo dõi, giám sát, quản lý các dòng vốn trong và ngoài công ty. Kết hợp với phòng tiêu thụ để thu hồi công nợ, đảm bảo công nợ của khách hàng luôn thực hiện đúng theo hợp đồng, viết hóa đơn đỏ xuất hàng. Đảm bảo tình hình tài chính cho công ty hoạt động bình thường và hoạt động tốt. Tham mưu cho Giám đốc vận dụng chính sách quản lý tài chính của Nhà nước tại doanh nghiệp (chịu trách nhiệm trước Nhà nước về các quyết định của mình).
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán và tài chính trong công ty. Phân xưởng nguyên liệu – thành phẩm (A2): Lập kế hoạch sản xuất, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất. Lập kế hoạch an toàn bảo vệ môi trường. Tổ chức thực hiện và hướng dẫn các nội quy, quy định thực hiện các chính sách với người lao động.
Công tác chuẩn bị nguyên liệu: Tiếp nhận nguyên vật liệu đầu vào và sử lý theo đúng yêu cầu ký thuật, thực hiện đúng quy trình công nghệ, tổ chức sửa chữa, bảo dưỡng đảm bảo thiết bị. Công tác thành phẩm: Tổ chức nghiền xi măng đảm bảo năng suất chất lượng, tổ chức đóng bao xi măng và xuất hàng lên phương tiện vận chuyển của khách hàng. SV: Trần Thị Thanh Hải 6 Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LINH VIỆT ANH HÀ NỘI 2. Kế toán doanh thu 2.
Chứng từ và thủ tục kế toán - Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hoá đơn bán hàng. - Hóa đơn bán lẻ, biên bản hủy hóa đơn. - Đơn đặt hàng; báo cáo bán hàng. - Giấy nộp tiền; Biên lai thu tiền.
- Phiếu thu, séc của ngân hàng.