Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại vận tải và kinh doanh vật liệu xây dựng thống nhất

Chuyên đề thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại vận tải và vật liệu xây dựng Thống Nhất.

• Tác giả: Vũ Thị Hồng Thương
• Người hướng dẫn: PGS TS: Nguyễn Ngọc Quang Hải
• Trường học: Đại học Kinh tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Thống Nhất
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hải Dương

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hai phần quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải và Kinh doanh Vật liệu Xây dựng Thống Nhất, việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Kế toán bán hàng không chỉ đơn thuần là ghi nhận doanh thu mà còn bao gồm việc quản lý chi phí và xác định lợi nhuận. Điều này đòi hỏi một hệ thống kế toán chặt chẽ và minh bạch.

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty Thống Nhất

Công ty Thống Nhất chuyên cung cấp các loại vật liệu xây dựng như đá, cát và đất sét. Hoạt động bán hàng của công ty chủ yếu diễn ra qua hai hình thức: bán buôn và bán lẻ. Mỗi hình thức có quy trình và chứng từ kế toán riêng, giúp theo dõi doanh thu và chi phí một cách hiệu quả.

1.2. Vai trò của kế toán trong xác định kết quả kinh doanh

Kế toán không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn phân tích chi phí và lợi nhuận. Việc xác định kết quả kinh doanh giúp công ty đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định chiến lược. Kế toán cần cung cấp thông tin kịp thời và chính xác để hỗ trợ quản lý.

II. Thách thức trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Mặc dù Công ty Thống Nhất đã có những bước tiến trong công tác kế toán, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần khắc phục. Việc quản lý chứng từ và quy trình kế toán chưa hoàn toàn đồng bộ, dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi doanh thu và chi phí. Ngoài ra, sự biến động của thị trường cũng ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh.

2.1. Khó khăn trong quản lý chứng từ kế toán

Việc sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau trong kế toán bán hàng có thể gây nhầm lẫn và khó khăn trong việc theo dõi. Công ty cần xây dựng một hệ thống quản lý chứng từ hiệu quả hơn để giảm thiểu sai sót.

2.2. Ảnh hưởng của thị trường đến kết quả kinh doanh

Thị trường vật liệu xây dựng thường xuyên biến động, ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của công ty. Việc không nắm bắt kịp thời các xu hướng thị trường có thể dẫn đến mất cơ hội kinh doanh.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Thống Nhất

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, Công ty Thống Nhất cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Việc chuẩn hóa quy trình kế toán và đào tạo nhân viên là rất cần thiết. Ngoài ra, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán cũng sẽ giúp tăng cường tính chính xác và hiệu quả.

3.1. Chuẩn hóa quy trình kế toán bán hàng

Công ty cần xây dựng quy trình kế toán bán hàng rõ ràng, từ việc lập hóa đơn đến ghi nhận doanh thu. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và sử dụng phần mềm kế toán hiện đại là rất quan trọng. Nhân viên cần nắm vững kiến thức để thực hiện công việc một cách hiệu quả và chính xác.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty Thống Nhất

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán bán hàng đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty Thống Nhất. Doanh thu tăng trưởng ổn định và chi phí được kiểm soát tốt hơn. Việc áp dụng các phương pháp mới trong kế toán đã giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động.

4.1. Tăng trưởng doanh thu sau khi cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp hoàn thiện, doanh thu của công ty đã tăng trưởng đáng kể. Điều này cho thấy sự hiệu quả của việc cải tiến quy trình kế toán.

4.2. Kiểm soát chi phí hiệu quả hơn

Việc hoàn thiện kế toán giúp công ty kiểm soát chi phí tốt hơn, từ đó nâng cao lợi nhuận. Các báo cáo tài chính trở nên chính xác và kịp thời hơn.

V. Kết luận và tương lai của kế toán bán hàng tại Công ty Thống Nhất

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần không thể thiếu trong hoạt động của Công ty Thống Nhất. Việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai. Công ty cần tiếp tục cải tiến và áp dụng công nghệ mới để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán trong tương lai

Kế toán sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh. Công ty cần chú trọng đến việc phát triển hệ thống kế toán hiện đại.

5.2. Định hướng phát triển kế toán bán hàng

Công ty cần xây dựng kế hoạch phát triển kế toán bán hàng trong tương lai, bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin và cải tiến quy trình làm việc.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CÓ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG THỐNG NHẤT 1. Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại vận tải và kinh doanh vật liệu xây dựng Thống nhất 1.Đặc điểm hoạt dộng bán hàng của Công ty cổ phần thương mại vận tải và kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất 1.Danh mục hàng bán của Công ty cổ phần thương mại vận tải và kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất Công ty cổ phần thương mại vận tải và kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất chuyên kinh doanh buôn bán các loại vật liệu xây dựng. Sau đây là danh sách các mặt hàng chủ yếu tại công ty đang được kinh doanh: - Đá 1x2 - Đá 2x4 - Đá 4x6 - Đá mạt - Đá dăm - Đá hộc - Đá bây Ngoài các mặt hàng trên công ty còn cung cấp: - Cát nền - Cát san lấp - Cát vàng Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đất sét 1.Thị trường của Công ty cổ phần thương mại vận tải và kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất. Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty cổ phần thương mại vận tải và kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất chiếm thị phần lớn tại khu vực TT Minh Tân - Kinh Môn - Hải Dương chiếm 60%,các tỉnh lân cận chiếm 40% Một số khách hàng thường xuyên của công ty như: - Công ty cổ phần thương mại vận tải và xây dựng Thanh Quý - Công ty TNHH Một thành viên Toàn Đạt - Công ty CPĐT Thương Mại VTXD Hoàng Minh - Công ty cổ phần vụ vệ sinh môi trường Đông Khê - Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hưng Thịnh - Doanh nghiệp thương mại Bình Minh - Công ty TNHH một thành viên vận tải Hoàng Thắng 1.Phương thức bán hàng của công ty cổ phần thương mại vận tải và kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất.

Công ty Cổ phần thương mại vận tải và kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất là doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng. Do đó hoạt động bán hàng và sản xuất cung cấp hàng hóa là quy trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng bán giữa Công ty và khách hàng, để từ đó thu được lợi nhuận cao. Trong những doanh nghiệp thương mại bán hàng là khâu cuối cùng , khâu quan trọng nhất của quá trình kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là tính toán, phản Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp ánh đúng đắn kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết quả bán hàng…Hiện nay Công ty áp dụng chủ yếu hai phương pháp chủ yếu như:  Bán buôn: Theo phương thức này hàng của Công ty thường được bán theo khối lượng hoặc với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng bán ra và phương thức thanh toán.

Công ty thường bán buôn các mặt hàng sản phẩm với số lượng lớn cho các cửa hàng kinh doanh trong vùng nhằm phục vụ nhu cầu thúc đẩy nền kinh tế Ví dụ như bán buôn vật liệu xây dựng : Cát, đá các loại, đất…. Trong phương pháp này có hai hình thức: -Bán buôn qua kho trực tiếp: Khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của Công ty trực tiếp nhận hàng về. Sau khi giao nhận hàng đại diện bên mua kí nhận đủ hàng và chứng từ bán hàng của Công ty đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ. -Bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán: Công ty căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài.

Hàng gửi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi bên kia nhận được hàng, chứng từ đã chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu mới được chuyển cho bên mua.  Bán lẻ: Phương thức này là công ty bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.  Công ty áp dụng mấy hình thức bán lẻ như sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng tại các cửa hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách. Cuối ngày hoặc ca bán thì Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp hàng hóa được kiểm kê dể lập báo cáo bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ.

- Bán hàng đại lý: là phương thức mà Công ty (chủ hàng) xuất hàng cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán. Bên nhận đại lý sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Ngoài ra công ty còn 1 số hệ thống của hàng, đại lý bán lẻ khác rất tốt. Doanh số của các cửa hàng này chiếm một phần không nhỏ trong doanh số bán hàng toàn công ty.

Đặc biệt với hình thức thanh toán tiền ngay đã góp phần giúp cho công ty tránh bị ứ đọng vốn trong khâu thanh toán.  Phương thức thanh toán: Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, Công ty đã áp dụng nhiều phương pháp thanh toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong quá trình thanh toán. Việc áp dụng nhiều hình thức thanh toán tuy làm cho công tác kế toán có phần phức tạp hơn trong quá trình theo dõi nhưng bù đắp lại đây là một trong những biện pháp nhằm thu hút thêm khách hàng đối với Công ty. + Thanh toán trực tiếp bằng tiền hoặc séc đối với những khách hàng mua ít, không thường xuyên hoặc những khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay.

+ Người mua ứng trước, phương thức này áp dụng cho khách hàng có nhu cầu đặt hàng theo yêu cầu, mua một lúc với số lượng lớn mà công ty chưa áp dụng được ngay. - Khách hàng còn có thể thanh toán bằng cách chuyển tiền cho Công ty qua ngân hàng mà Công ty mở tài khoản tại đó. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại vận tải và kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất. Bán hàng là một khâu quan trọng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa do đó để làm tốt nhiệm vụ này thì công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp được thực hiện một cách chặt chẽ nghiêm ngặt.

Muốn làm tốt công việc này yêu cầu công ty phải khảo sát và tiến hành phân cấp chức năng nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận chức năng đảm nhiệm những công việc cụ thể như: - Giám đốc: Chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có quyền bổ nhiệm hay đào thải các chức danh từ trưởng phòng trở xuống. Có quyền đề nghị cấp trên bổ nhiệm các chức danh như phó giám đốc, kế toán trưởng.Đồng thời giám đốc cũng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm với cơ quan cấp trên về toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty. - Phó giám đốc: Người giám sát hoạt động của công ty, có thể thay mặt giám đốc quyết định một số công việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc. - Phòng kế toán - tài chính: Là phòng chuyên tham mưu cho Giám đốc Công ty tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ về công tác tài chính, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.

Đồng thời, phòng có chức năng kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật. - Phòng kinh tế - kế hoạch : Là phòng chuyên môn có chức năng tham mưu cho giám đốc Công ty tổ chức triển khai, chỉ đạo và chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch, đấu thầu. Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc thi công. Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch thi công từng tháng, quý, năm và giao kế hoạch cho các đội thi công trực thuộc tổ chức triển khai hướng dẫn và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch.

- Phòng kỹ thuật: Là phòng chuyên môn, có chức năng giúp giám đốc Công ty tổ chức, triển khai, chỉ đạo, chịu trách nhiệm về kỹ thuật thi công, chất lượng, tiến độ, sáng kiến, cải tiến và an toàn lao động và xây dựng các phương án thi công mang tính khả thi, giám sát và quản lý kỹ thuật cũng như Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp tiến độ các công trình. Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc kỹ thuật. + Các đội trực thuộc: Thực hiện sự chỉ đạo của các Phòng ban chức năng, trực tiếp thi công các công trình trên cơ sở hợp đồng đã ký kết với đơn vị chủ đầu tư. Trên cơ sở chức năng và nhiệm vụ của mình, các trưởng phòng ban mỗi phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về kết quả thực hiện của phòng mình.

Trong quá trình triển khai các công việc, các phòng ban có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau cùng nhau tham gia giải quyết các công việc chung của Công ty có liên quan đến nhiệm vụ và chức năng của phòng mình phụ trách. Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG THỐNG NHẤT 2. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng thống nhất. Kế toán doanh thu.

Chứng từ và thủ tục kế toán. Chứng từ sử dụng: Như đã trình bày ở Chương 1, Công ty Cổ phần thương mại vận tải và kinh doanh vật liệu xây dựng Thống đã có các hình thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ.