Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL. Chương 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL. Chương 3: Nhận xét, đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty và một số khuyến nghị đề xuất. CHUONG 1: CO SO LY LUAN VE KE TOAN BAN HANG VA XAC BINH KET QUA KINH DOANH TRONG CONG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL 1.1, Bán hàng và ảnh hưởng của bán hàng tới hoạt động kính doanh của Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL.
Bán hàng * Khai niém ban hang: Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa giữa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét về góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyên từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ. * Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá ban (néu có).
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau: DN đã chuyên giao phân lớn rủi ro va loi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phâm hoặc hàng hoá cho người mua. DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dich bán hàng.
Xác định được chỉ phí liên quan đến giao dịch bán hàng. * Đặc điểm của bún hàng - Đó là sự trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán, khách hàng đồng ý mua, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. - Có sự chuyên đổi quyên sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng. - Doanh nghiệp giao hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng khoản tiền hay một khoản nợ tương ứng.
Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong kinh doanh. - Căn cứ trên số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận đề trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong ky của doanh nghiệp. * Ý nghĩa của việc bán hàng: Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất.
Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhả nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp thương mại việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng là khâu hết sức quan trọng trong công tác quản lý. Từ việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có thê đưa ra các chỉ tiêu giúp cho doanh nghiệp thấy được thực trạng hoạt động của mình, từ đó đưa ra phương hướng đổi mới, cải tiến, xây đựng chiến lược kinh doanh cho các kỳ tiếp theo dé đạt hiệu quả kinh tế cao. Chính vì thế, hạch toán các nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo được các yêu cầu sau: - Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyên chứng từ hợp pháp về nghiệp vụ bán hàng, shi số một cách hợp lý, rõ ràng, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu quả phương pháp hạch toán.
Đồng thời căn cứ vào các trường hợp hàng hóa được coi là tiêu thụ phản ánh đúng đắn kịp thời về doanh số bán hàng hóa và tồn kho cuối kỳ - Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình thanh toán với khách hàng theo từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế để đáp ứng nhu cầu về thông tin của nhà quản lý. Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về doanh nghiệp kịp thời, tránh tinh trạng tiêu cực sử dụng tiền cho cá nhân, doanh nghiép mua hang loi dung von qua lâu. - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài chính kế tóan, hệ thống sô kế toán phủ hợp với đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác giúp cho nhà quản lý ra được quyết định hữu hiệu và đánh giá được chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh đoanh của doanh nghiệp. * Yéu cau quan ly: Kế toán bán hàng cần hạch toán chỉ tiết tình hình biến động của từng mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý từng khách hàng về số lượng mua như thanh toán công nợ, quản lý doanh thu của từng khách hàng qua đó biết được từng mặt hàng nào tiêu thụ nhanh hay chậm, từ đó có những biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh một cách hợp lý.
Ngoài ra, nghiệp vụ bán hàng có nhiều phương thức bán hàng khác nhau do đó hiệu quả kinh doanh của từng phương thức cũng khác nhau do số lượng, giá cả hàng hoá và phương thức thanh toán. của từng phương thức bán hàng. Vấn đề đặt ra đối với nhà quản lý là phải ghi chép, đối chiếu, so sánh chính xác để xác định được phương thức bán hàng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp mình. Do bán hàng là quá trình chuyên hoá tải sản của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, cho nên quản ly nghiệp vụ bán hàng phải quản lý cả hai mặt tiền và hàng.
Tiền liên quan đến tỉnh hình thu hỗi tiền bán hàng, tình hình công nợ và thu hồi công nợ của khách hàng. điều này yêu cầu kế toán cũng như thủ quỹ phải quản lý theo từng khách hảng, từng khoản nợ tiếp theo từng nghiệp vụ kinh tế phat sinh. Hàng liên quan đến quá trình bán ra, dự trữ hang hoa , các khoản giảm trừ, chiết khẩu thương mại, giảm giá hàng bán. Để đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh phải có thông tin về tình hình hàng hoá bán ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh ở kỳ tiếp theo một cách kịp thời.
Thêm vào đó kế toán phải thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và thực hiện các chính sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chí phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị. đồng thời phải tính toán và dua ra kế hoạch về hoạt động đó một cách hợp lý. Cac phuwong thirc ban hang trong Cong ty TNHH OSCO INTERNATIONAL. Phương thức bản buôn Là phương pháp bán hàng cho các đơn vị thương mại và các doanh nghiệp sản xuất, hàng thường được bán theo lô với số lượng lớn giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán, có hai loại bán buôn: - Bán buôn qua kho trực tiếp: Theo hỉh thức nảy, hai bên ký hợp đồng với nhau trong đó ghi rõ bên mua đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết bên mua cử đại diện đến kho của của bên bán để nhận hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá trực tiếp giao cho đại diện bên mua, sau khi bên mua đã nhận đủ hàng hoá thì thanh toán bằng tiền mặt hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ lúc này doanh nghiệp tiến hành ghi nhận doanh thu. - Bán buôn qua kho gián tiếp: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, đại diện bên doanh nghiệp xuất kho và giao hàng hoá đến tận kho của bên mua hoặc đến nơi theo hợp đồng, chi phí vận chuyên có thê là bên mua hoặc bên bán chịu. - Bán buôn chuyên thắng: + Bán buôn chuyền thắng theo hình thức lấy hàng (Giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho khách hàng tại kho người bán. Sau khi bên mua nhận hàng và ký nhận nợ hoặc thanh toán thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu và giá vốn.
Hình thức này tương đối phố biến đối với các doanh nghiệp thương mại không có kho nhưng lại nắm trong tay những thông tin khá chắc về nguồn hàng và khách hàng. + Bán buôn chuyền thắng theo hình thức gửi hàng: Hang hóa khi mua cua nha cung cấp sẽ chuyển thắng đến cho khách hàng chứ không chuyển về kho. Khi khách hàng chấp nhận thanh toán thì đoanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu và giá vốn. Lúc đó thì mọi rủi ro về hàng hóa không còn thuộc về doanh nghiệp mà đã chuyển sang cho khách hàng.
Phương thức bản lẻ Bán lẻ hàng hóa đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng. Hàng hóa được bán trực tiếp từ nhà kinh doanh thương mại đến tay người tiêu dùng. Giá trị sử dụng hàng hóa được thực hiện. Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng nhỏ, giá bán ít biến động, bán đơn chiếc, thông thường thì doanh nghiệp ít khi bán lẻ vì việc bán lẻ đành cho các đại lý nhỏ, các cửa hàng bán lẻ.
Bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên thu tiền và nhân viên giao hàng được tách rời nhau. Mỗi quây hàng có một nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hóa đơn cho khách. Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng. Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách vả giao hàng cho khách.
Hết ca hoặc hết ngày bán nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng. Phương thức ban gui dai ly Là phương pháp bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hang cho cơ sở đại lý gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng thanh toán với khách hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng doanh nghiệp gửi bán vẫn chưa được coi là tiêu thụ, việc tiêu thụ xác định khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý pửi tiền hàng hay chấp nhận thanh toán về số hàng đã bán được.
Bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải trả lãi do trả chậm.