Hoàn thiện hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam Metal (Việt Nam)

• Tác giả: Nguyễn Xuân Hải
• Người hướng dẫn: PGS.TS Cao Minh Trí
• Trường học: Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kinh Doanh Quốc Tế
• Đề tài: Hoàn Thiện Hoạt Động Mua Hàng Tại Công Ty TNHH Sinh Nam Metal
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

• LỜI CẢM ƠN
• NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
• NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC HÌNH ẢNH
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• MỤC LỤC
• LỜI MỞ ĐẦU
• 0.1. Lý do lựa chọn đề tài
• 0.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 0.3. Đối tượng nghiên cứu
• 0.4. Phạm vi nghiên cứu
• 0.5. Phương pháp nghiên cứu
• 0.6. Đóng góp của nghiên cứu
• 0.7. Ý nghĩa khoa học
• 0.8. Ý nghĩa thực tiễn
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM)
• 1.1. Thông tin về công ty
• 1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động
• 1.2.1. Sứ mệnh của công ty
• 1.2.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động
• 1.3. Các sản phẩm của công ty
• 1.4. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.5. Cơ cấu tổ chức của công ty
• 1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG
• 2.1. Khái niệm mua hàng
• 2.2. Trách nhiệm, vai trò của mua hàng
• 2.3. Mục tiêu của mua hàng
• 2.4. Quy trình mua hàng
• 2.5. Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động mua hàng
• 2.5.1. Các yếu tố bên trong
• 2.5.2. Các yếu tố bên ngoài
• 3. CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 3.1. Quy trình nghiên cứu
• 3.2. Đặt vấn đề nghiên cứu
• 3.3. Mục tiêu nghiên cứu
• 3.4. Cơ sở lý thuyết hoạt động mua hàng
• 3.5. Thực trạng mua hàng tại công ty
• 3.6. Thiết lập ma trận SWOT
• 3.7. Các chiến lược kết hợp ma trận SWOT
• 3.8. Giải pháp: Dùng phương pháp AHP để đánh giá nhà cung cấp
• 4. CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM)
• 4.1. Tình hình thu mua vật tư năm 2021 – 2022
• 4.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình mua hàng tại công ty TNHH Sinh Nam Metal
• 4.2.1. Các yếu tố bên ngoài
• 4.2.2. Các yếu tố bên trong
• 4.3. Quy trình mua hàng tại công ty TNHH Sinh Nam Metal
• 4.4. Ma trận SWOT
• 4.5. Các chiến lược SO, ST, WT, WO
• 5. CHƯƠNG 5: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SINH NAM METAL (VIỆT NAM)
• 5.1. Cơ sở đề xuất giải pháp
• 5.1.1. Tình hình kinh tế
• 5.1.2. Phương hướng công ty trong thời gian tới
• 5.2. Đề xuất giải pháp
• 5.2.1. Giải pháp 1: Tối ưu hóa cách lưu trữ hồ sơ (Chiến lược ST) (Phương hướng 3)
• 5.2.2. Giải pháp 2: Giải quyết công nợ quá hạn (Chiến lược WO) (Phương hướng 3)
• 5.2.3. Giải pháp 3: Tiếp tục nâng cao chất lượng nhân sự mua hàng (Chiến lược SO) (Phương hướng 4)
• 5.2.4. Giải pháp 4: Mô hình đánh giá nhà cung cấp để đáp ứng yêu cầu khắt khe của khách hàng (Phương hướng 3)
• MỤC LỤC THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

I. Tổng quan về hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam Metal

Hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam Metal đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất. Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm nhôm và kính cho các dự án xây dựng cao cấp. Việc tối ưu hóa quy trình mua hàng không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm. Để đạt được điều này, công ty cần có một quy trình mua hàng hiệu quả và linh hoạt.

1.1. Quy trình mua hàng hiện tại tại Công ty TNHH Sinh Nam Metal

Quy trình mua hàng hiện tại bao gồm các bước từ tìm kiếm nhà cung cấp, thương lượng giá cả đến ký kết hợp đồng. Mỗi bước đều cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý. Công ty đã áp dụng các công nghệ mới để cải thiện quy trình này.

1.2. Tầm quan trọng của hoạt động mua hàng trong sản xuất

Hoạt động mua hàng chiếm khoảng 50% chi phí trong sản xuất. Việc mua hàng đúng thời điểm và đúng chất lượng sẽ giúp công ty duy trì lợi thế cạnh tranh. Điều này cũng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

II. Những thách thức trong quy trình mua hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam Metal

Công ty TNHH Sinh Nam Metal đang đối mặt với nhiều thách thức trong quy trình mua hàng. Các yếu tố như biến động giá nguyên vật liệu, sự cạnh tranh từ các nhà cung cấp khác và yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng là những vấn đề cần được giải quyết. Việc không quản lý tốt quy trình mua hàng có thể dẫn đến chi phí tăng cao và chất lượng sản phẩm giảm sút.

2.1. Biến động giá nguyên vật liệu và ảnh hưởng đến chi phí

Giá nguyên vật liệu thường xuyên biến động, ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất. Công ty cần có chiến lược mua hàng linh hoạt để ứng phó với những thay đổi này.

2.2. Cạnh tranh từ các nhà cung cấp khác

Sự cạnh tranh gay gắt từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước đòi hỏi công ty phải cải thiện chất lượng dịch vụ và giá cả. Việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp là rất quan trọng để duy trì lợi thế cạnh tranh.

III. Phương pháp tối ưu hóa quy trình mua hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam Metal

Để cải thiện hoạt động mua hàng, công ty cần áp dụng các phương pháp tối ưu hóa quy trình. Việc sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý chuỗi cung ứng và đánh giá nhà cung cấp là những giải pháp hiệu quả. Ngoài ra, việc đào tạo nhân viên cũng rất quan trọng để nâng cao kỹ năng và kiến thức trong lĩnh vực mua hàng.

3.1. Ứng dụng công nghệ trong quy trình mua hàng

Công nghệ thông tin giúp theo dõi và quản lý quy trình mua hàng hiệu quả hơn. Việc sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đánh giá nhà cung cấp để nâng cao chất lượng

Đánh giá nhà cung cấp định kỳ giúp công ty lựa chọn được những nhà cung cấp tốt nhất. Việc này không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn giúp giảm chi phí.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Sinh Nam Metal

Nghiên cứu về quy trình mua hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam Metal đã chỉ ra rằng việc tối ưu hóa quy trình có thể mang lại nhiều lợi ích. Các giải pháp được đề xuất đã được áp dụng và cho thấy hiệu quả tích cực trong việc giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Công ty cần tiếp tục theo dõi và điều chỉnh quy trình để đáp ứng nhu cầu thị trường.

4.1. Kết quả đạt được từ việc tối ưu hóa quy trình

Sau khi áp dụng các giải pháp tối ưu hóa, công ty đã giảm được chi phí mua hàng và nâng cao chất lượng sản phẩm. Điều này giúp công ty tăng cường vị thế cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Những bài học rút ra từ thực tiễn

Việc áp dụng công nghệ và đánh giá nhà cung cấp là những bài học quan trọng. Công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình để duy trì sự phát triển bền vững.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam Metal

Hoạt động mua hàng tại Công ty TNHH Sinh Nam Metal có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu. Để phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục tối ưu hóa quy trình mua hàng và áp dụng các công nghệ mới. Việc này không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng. Việc này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trong ngành.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến quy trình mua hàng là một yếu tố then chốt để công ty phát triển bền vững. Công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình để đáp ứng nhu cầu thị trường.