CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KEUM NONG CONSTRUCTION VÀ HỆ THỐNG KSNB TRONG CÔNG TY 1. Khái quát về công ty TNHH Keum Nong Construction 1. Lịch sử hình thành và phát triển Được thành lập năm 2013 dưới tên Công Ty TNHH Keum Nong Construction với vốn đầu tư 100% từ Hàn Quốc, là công ty xây dựng nhà, công trình, lắp đặt hệ thống. Trong suốt những năm qua công ty cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đã không ngừng phấn đấu hoàn thiện từ 10 nhân viên ban đầu khi thành lập, công ty hiện đã có gần 100 nhân viên và các nhân công thuê ngoài, ngày càng khẳng định vị thế của công ty trong ngành xây dựng.
Tên công ty: Công Ty TNHH Keum Nong Construction Loại hình hoạt động: Trách nhiệm hữu hạn Mã số thuế: 0312120863 Địa chỉ: Lầu 3, B8, lô C4-1, số 79/1 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Phú, Quận 7, TP Hồ Chí Minh Đại diện pháp luật: Chang Hong Seok Ngày cấp giấy phép: 11/01/2013 Ngày hoạt động: 17/01/2013 Công ty cung cấp dịch vụ xây dựng nhà các loại và lắp đặt hệ thống. Hoạt động xây dựng là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, khi hoạt động xây dựng doanh nghiệp phải có đủ điều kiện năng lực phù hợp với công việc đảm nhận theo quy định của pháp luật về xây dựng. Với quan điểm kinh doanh đề cao chất lượng công trình, công ty đã gặt hái được rất nhiều thành công trong suốt những năm qua có thể kể đến công ty đã thực hiện hơn 100 công trình lớn nhỏ, doanh thu tăng trưởng mạnh mẽ từ 1,2 tỷ năm 2013 đến đầu năm 2019 công ty đã đạt 9,5 tỷ, từ nhà thầu phụ công ty Kem Nong dần chuyển mình vươn lên vai trò thầu chính. 6 Sự tận tụy của đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, yêu nghề cùng tác phong chuyên nghiệp đã mang lại danh tiếng cho công ty nhiều năm qua, cả về độ tin cậy và chất lượng của công trình.
Chính điều đó đã làm nên khác biệt với các công ty khác, tạo chỗ đứng vững chắc cho Keum Nong Construction trong lĩnh vực xây dựng. Là một công ty có vốn đầu tư 100% từ Hàn Quốc cũng là lợi thế cũng như là thách thức đối với hệ thống KSNB của công ty. Lợi thế từ việc áp dụng các chính sách cũng như cơ cấu về hệ thống KSNB từ công ty mẹ Hàn Quốc giúp công ty có một nên tảng tốt để làm khuôn khổ xây dựng hệ thống KSNB công ty tại Việt Nam. Nhưng phải vận dụng hợp lý và uyển chuyển để hệ thống KSNB phù hợp với pháp luật và văn hóa của Việt Nam là một thách thức không nhỏ Theo truyền thống của các doanh nghiệp Hàn Quốc, họ thường xem trọng các công ty xuất phát từ Hàn Quốc, do đó đa phần khách hàng và nhà cung cấp của công ty TNHH Keum Nong Construction là các công ty có vốn đầu tư Hàn Quốc.
Càng mở rộng quy mô và khách hàng gây sức ép lên hệ thống KSNB, yêu cầu hoàn thiện ngày càng cấp thiết để công ty hoạt động hiệu quả. Đặc điểm hoạt động 1. Các lĩnh vực công ty cung cấp dịch vụ Công ty khá đa dạng các loại hình, doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu và sự biến động không ngừng của nền kinh tế thị trường: Xây dựng nhà các loại: thi công xây dựng nhà cao tầng. Xây dựng công trình công ích: thi công xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng.
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: thi công xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng. Lắp đặt hệ thống điện: công tác lắp dựng và lắp đặt (trừ gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở). Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí: công tác lắp dựng và lắp đặt (trừ lắp đặt các thiết bị điện lạnh như thiết bị cấp đông, kho 7 lạnh, máy đá, điều hòa không khí, làm lạnh nước sử dụng ga lạnh r22 trong lĩnh vực chế biến thủy hải sản và gia công cơ khí, tái chế phế thải, xị mạ điện tại trụ sở). Lắp đặt hệ thống xây dựng khác.
Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác. Cơ cấu tổ chức của công ty Cơ cấu tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ bên dưới. Công ty gồm có hội đồng thành viên, dưới hội đồng thành viên là ban giám đốc Ban giám đốc: chịu trách nhiệm định hướng, xác định mục tiêu và các vấn về liên quan đến quản lý chung của công ty. Ban kiểm soát: là bộ phận độc lập soát xét hoạt động của công ty.
Phòng kinh doanh: phòng này đảm nhiệm vai trò tìm kiếm các công trình, các đối tác cũng như marketing cho công ty. Phòng kế toán: phụ trách toàn bộ sổ sách, thu chi liên quan đến nội bộ công ty và công trình. Phòng hành chính nhân sự: tuyển dụng nhân sự phù hợp cho từng vị trí, yêu cầu của công việc và hỗ trợ ban giám đốc các vấn đề giấy tờ, thủ tục pháp lý trong quá trình hoạt động. Phòng vật tư: bộ phận chuyên biệt nhận yêu cầu vật tư từ bộ phận kỹ thuật hoặc cơ điện để tìm hiểu giá cả vật tư thị trường, so sánh và chọn nhà cung cấp tích hợp.
Phòng kỹ thuật: là bộ phận chính tạo ra doanh thu sản phẩm xây dựng cho công ty. Phòng cơ điện: đóng vai trò quan trọng cho các hoạt động hoàn thiện công trình như điện nước, lắp đặt hệ thống… Phòng đấu thầu: Nhận được thông tin về công trình bộ phận đấu thầu sẽ chuẩn bị hồ sơ, thăm dò giá bỏ thầu của các đối thủ cạnh tranh và tham gia đấu thầu công trình. Đây là khâu quan trọng quyết định đưa ra khi cân nhă1c nhiều yếu tố như quy mô công trình, giá thầu và lợi nhuận ước tính,… 8 Ban an toàn: giám sát toàn bộ đảm bảo an toàn hoạt động như phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động … tại công trình bên ngoài công ty.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN TÀI CHÍNH BỘ PHẬN THI CÔNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG HÀNH PHÒNG PHÒNG PHÒNG KỸ PHÒNG BAN AN KINH KẾ CHÍNH ĐẤU VẬT TƯ THUẬT CƠ ĐIỆN TOÀN DOANH TOÁN NHÂN THẦU SỰ (Nguồn: Phòng hành chính nhân sự) 1. Sơ lược về đặc điểm, rủi ro ngành xây dựng và mục tiêu của hệ thống kiểm soát nội bộ trong công ty TNHH Keum Nong Construction 1.
Đặc điểm hoạt động ngành xây dựng Doanh nghiệp ngành xây dựng có vai trò đặc biệt trong nền kinh tế quốc dân. Trong bất kỳ thời kì nào, lịch sử phát triển của xã hội loài người cũng luôn gắn với các công trình kiến trúc. Có thể nhận thấy nhu cầu xây dựng nhà ở, các công trình dân sinh đến các cao ốc, các nhà máy, xí nghiệp đang ngày càng tăng lên theo sự phát triển của kinh tế xã hội. Theo cục thống kế Thành phố Hồ Chí Minh, trong năm 2018 giá trị sản xuất xây dựng trên địa bàn thành phố đạt 184 nghìn tỷ đồng tăng 10,47% so với cùng kỳ năm 2017, trong đó giá trị sản xuất xây dựng công trình nhà ở tăng 7,68%, công trình dân dụng tăng 5,62% và hoạt động xây dựng chuyên 9 nghiệp tăng 13,87%, tổng vốn đầu tư xây dựng tại thành phố Hồ Chí Minh trên 465,990 tỷ đồng tăng 20,3% so với năm 2017.
Từ đó có thể dự đoán thị trường khả quan trong năm 2019. Có thể thấy ngành xây dựng đóng vai trò nên tảng cung cấp tiềm lực tài chính cũng như cơ sở vật chất cho các ngành khác như giao thông vận tải, y tế, sản xuất. do đó ngành xây dựng có nhiều lợi thế hơn trong việc huy động vốn nhờ sự ưu tiên phát triển ngành của nhà nước. Sản xuất xây dựng là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo yêu cầu của từng công trình.
Sản phẩm của xây dựng mang tính chất riêng biệt, mỗi hạng mục xây lắp đòi hỏi kinh nghiệm về hình thức, kết cấu cũng như dự toán ngân sách cho từng giai đoạn. Điều đó được thực hiện cho từng đối tượng nên chi phí bỏ ra để thi công xây lắp các công trình không đồng nhất như các loại sản phẩm công nghiệp. Do đó, nhu cầu vốn của các doanh nghiệp xây dựng rất khác nhau theo từng tính chất công trình. Đối tượng của các doanh nghiệp ngành xây dựng thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thời gian thi công dài, kỳ tính giá sản phẩm không phải là hàng tháng như các loại hình doanh nghiệp khác, mà được xác định tùy theo đặc điểm kỹ thuật của từng công trình, điều này thể hiện qua phương thức thanh toán giữa chủ đầu tư, nhà thầu và khách hàng.
Vì thời gian sản xuất dài, và thường khách hàng tạm ứng một phần số tiền của công trình thi công nên các doanh nghiệp xây dựng cần vốn dài hạn với khối lượng công việc lớn. Điều này mang lại nhiều rủi ro tài chính cho doanh nghiệp. Đối với vay dài hạn làm cho chi phí sử dụng vốn lớn hơn. Hơn nữa, việc chỉ được thanh toán sau khi công trình hoàn thành cũng làm giảm khả năng thanh toán của doanh nghiệp trong giai đoạn sản xuất sản phẩm.
Thêm vào đó, thời gian thi công dài cũng tác động đến rủi ro bị chiếm dụng vốn của doanh nghiệp do phải chịu ảnh hưởng của hao mòn TSCĐ hữu hình và vô hình (cũng có dòng tiền nha (tài sản)). Sản xuất xây dựng thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động của các yếu tố khách quan như môi trường thời tiết, thời tiết xấu có thể ảnh hưởng đến chất lượng công trình và tiến độ thi công, ngoài ra việc thi công ngoài trời khiến các nhà thầu 10 phải luôn chú trọng đến quá trình vận hành và bảo quản thiết bị máy móc thi công, các loại vật liệu xây dựng để trành rủi ro từ những thiệt hại bất ngờ. Đây cũng là một rủi ro trong doanh nghiệp xây dựng. Đối với các sản phẩm xây lắp mang tính chất biến động cần phải di chuyển điạ điễm thường xuyên, sẽ phát sinh một số các chi phí cần thiết: di chuyển, vận chuyển máy móc, thiết bị, dụng cụ,….
Đây cũng là những rủi ro đặc trưng của ngành xây dựng. Chuỗi giá trị của ngành xây dựng được cấu thành từ 3 yếu tố chính: Yếu tố đầu vào: vật liệu xây dựng (như sắt thép, xi măng, gạch đá…) , chi phí nhân công (trực tiếp, gián tiếp) và chi phí máy thi công(máy móc:xe nâng, xe cẩu; vật liệu sử dụng máy thi công, nhân công lái máy, nhiên liệu,….), chi phí chung.