Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Công nghiệp và Xây dựng Hàn-Việt (Hanvico)

Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, có tác động trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Đây là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, trình độ tổ chức công nghệ sản xuất sản phẩm, là cơ sở để kế toán tính đúng chi phí sản xuất cho từng đơn vị sản phẩm và tổng giá vốn hàng bán. Việc hạch toán vật liệu không chỉ dừng lại ở chỗ phản ánh chính xác tình hình biến động của vật liệu mà còn cung cấp thông tin cho các hoạt động quản trị của doanh nghiệp. 'Nguyên liệu, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất' chứng tỏ sự quan trọng của nó.

Kế toán NVL đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các hoạt động kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn. Thông qua hạch toán kế toán NVL chính xác, kịp thời, nhà quản lý có thể nắm bắt tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ NVL, chất lượng, chủng loại, số lượng. Điều này giúp Hanvico có thể đưa ra các biện pháp quản lý và sử dụng NVL hợp lý. Hơn nữa, thông tin từ kế toán giúp kiểm soát chi phí, giá thành và xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.

Quy trình quản lý NVL hiện tại của Hanvico có thể còn rườm rà, chưa tối ưu, dẫn đến tốn kém thời gian và chi phí. Việc thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan (mua hàng, kho, kế toán) có thể gây ra tình trạng chậm trễ trong việc cung cấp NVL cho sản xuất. 'Khâu thu mua: Để đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp thì nguồn nguyên vật liệu chủ yếu là do thu mua, vì vậy trong quá trình thu mua phải xác định được nguồn thu mua và phải quản lý cả về số lượng, chất lượng, quy cách, mẫu mã, giá cả, địa điểm sao cho phù hợp và thuận tiện nhất, có như vậy sẽ góp phần hạ thấp được hao phí nguyên vật liệu trong giá thành' - Khâu mua hàng cần được tối ưu hoá.

Việc kiểm soát định mức tiêu hao NVL còn hạn chế có thể dẫn đến tình trạng lãng phí NVL trong quá trình sản xuất. Nguyên nhân có thể do định mức tiêu hao NVL chưa được xây dựng một cách khoa học, hoặc do việc kiểm tra, giám sát việc tuân thủ định mức tiêu hao NVL chưa được thực hiện nghiêm ngặt. Việc sử dụng đúng định mức yêu cầu kỹ thuật, đúng loại và đúng quy trình sản xuất sẽ đảm bảo hạ giá thành sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Việc chuẩn hóa chứng từ kế toán NVL là yếu tố then chốt để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của thông tin. Các chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn mua hàng cần được thiết kế một cách khoa học, rõ ràng, và tuân thủ theo quy định của pháp luật. Đồng thời, cần quy định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân trong việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán NVL.

Hanvico cần lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết NVL phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Các phương pháp hạch toán chi tiết NVL phổ biến bao gồm: phương pháp thẻ kho, phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, và phương pháp sử dụng máy tính. Việc lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết NVL phù hợp sẽ giúp Hanvico tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

Việc lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp (kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ) có ảnh hưởng lớn đến chất lượng thông tin kế toán NVL. Hanvico cần đánh giá ưu, nhược điểm của từng phương pháp, và lựa chọn phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Kê khai thường xuyên giúp cập nhật liên tục, tuy nhiên, cần đầu tư hạ tầng IT.

Việc phân bổ chi phí NVL hợp lý vào các đối tượng tập hợp chi phí là rất quan trọng để xác định chính xác giá thành sản phẩm. Hanvico cần xây dựng quy trình phân bổ chi phí NVL một cách minh bạch, rõ ràng, và tuân thủ theo quy định của pháp luật. Việc phân bổ không chính xác có thể làm sai lệch giá thành.

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán NVL, giảm thiểu sai sót, và cung cấp thông tin kế toán NVL một cách nhanh chóng, kịp thời. Điều này giúp Hanvico tiết kiệm thời gian, chi phí, và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Dữ liệu được đồng bộ và truy xuất dễ dàng.

Công nghệ blockchain có thể giúp Hanvico quản lý chuỗi cung ứng NVL một cách minh bạch, an toàn, và hiệu quả. Blockchain giúp theo dõi nguồn gốc NVL, giảm thiểu rủi ro gian lận, và nâng cao độ tin cậy của thông tin. Việc ứng dụng blockchain trong quản lý chuỗi cung ứng NVL là một xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ số.

Đội ngũ kế toán viên có vai trò then chốt trong việc đảm bảo chất lượng công tác kế toán NVL. Hanvico cần chú trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán viên, đặc biệt là về kiến thức về NVL, kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán, và khả năng phân tích thông tin kế toán.

Hanvico cần liên tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp quản lý kho tiên tiến như Just-in-Time (JIT) và Vendor Managed Inventory (VMI) để giảm thiểu chi phí lưu trữ NVL và đảm bảo nguồn cung NVL luôn đáp ứng nhu cầu sản xuất. Cần tìm hiểu thêm các phương pháp khác để quản lý kho.