Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Bạch Đằng. Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Bạch Đằng. Trong quá trình tìm hiểu và hoàn thiện khóa luận em đã nhận được sự chỉ bảo tận tình của GVHD - ThS.
Phạm Hoài Nam và các cán bộ phòng tài chính - kế toán cũng như các phòng ban khác tại công ty. Mặc dù đã rất nỗ lực cố gắng, xong do trình độ còn hạn chế và thiếu kinh nghiệm thực tế nên khóa luận của em không tránh khỏi thiếu sót. Do vậy em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô trong khoa để em có thể hoàn thiện khóa luận, hiểu được sâu sắc vấn đề đã nghiên cứu đồng thời t ch lũy được nhiều hơn kiến thức thực tế phục vụ cho việc học tập và công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Đinh Thị Hoa 3 ƢƠN 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHI P XÂY LẮP 1.
ặc điểm của doanh nghiệp xây lắp và ảnh hƣởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. ặc điểm của doanh nghiệp xây lắp và ảnh hƣởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Xây lắp là ngành tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân. Cũng giống như các doanh nghiệp khác doanh nghiệp xây lắp là những đơn vị sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm để tiêu thụ mang lại lợi nhuận kinh doanh cho mình.
Do đó, sự lớn mạnh của một nền kinh tế cũng được thể hiện rõ nét qua sự phát triển của ngành công nghiệp xây lắp. So với các ngành sản xuất khác, ngành xây lắp có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm cơ bản như sau: Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang t nh đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp và thu hồi vốn lâu dài. Đồng thời mỗi sản phẩm yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức địa điểm xây dựng riêng nên thiết kế dự toán, phương thức tổ chức, biện pháp thi công cũng phải luôn thay đổi cho phù hợp, điều này dẫn đến chi phí bỏ ra cho các công trình có nội dung và cơ cấu không đồng nhất.
Chính vì thế mà việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế và dự toán thi công), xác định đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp. Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình cũng như đảm bảo thời gian thi công. Thứ hai: Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thanh toán với đơn vị chủ thầu, giá này thường được xác định trước khi tiến hành sản xuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu. Mặt khác sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượng lưu thông, nơi sản xuất đồng thời là nơi tiêu thụ sản phẩm vì vậy sản phẩm xây lắp là loại hàng hoá có tính chất đặc biệt.
4 Thứ ba: Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất nhưng các điều kiện sản xuất như xe cộ, vật tư, người lao động… tất cả phải được di dời tới địa điểm đặt sản phẩm. Các loại vật tư dễ mất mát, hao hụt, công nhân trực tiếp sản xuất thuê theo từng công trình, mùa vụ… vì vậy việc quản lý tài sản và con người gặp nhiều khó khăn. Mặt khác, trong quá trình di chuyển địa điểm sản xuất sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quan như chi ph xây dựng công trình tạm phục vụ công nhân và thi công, chi phí di chuyển máy thi công, điều động công nhân… kế toán phải ghi nhận đầy đủ các chi phí này và phân bổ hợp lý. Thứ tư: Mỗi một sản phẩm xây lắp mang đặc tính riêng, nó phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó.
Nó khác với sản phẩm tiêu thụ hàng loạt. Phải bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình. Thứ năm: Sản phẩm xây lắp từ khi thi công đến khi hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Quá trình thi công được chia ra thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau.
Ngoài ra, sản phẩm xây lắp chịu ảnh hưởng lớn bởi điều kiện tự nhiên như kh hậu, thời tiết… chính vì vậy, đòi hỏi phải tổ chức giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng và tiến độ theo thiết kế và dự toán. Thứ sáu: Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm xây lắp hay chính là quá trình bàn giao công trình. Nó là loại hàng hóa đặc biệt được tiêu thụ tại chỗ không qua kho, vừa có thể là sản phẩm hoàn chỉnh vừa có thể là sản phẩm hoàn thành theo giai đoạn quy ước. Từ đó tạo ra 2 phương thức thanh toán là: thanh toán theo khối lượng thực hiện và thanh toán theo tiến độ kế hoạch.
Vậy nên, kế toán phải xác định chính xác kỳ t nh giá thành và đối tượng tính giá thành hợp lý (là toàn bộ hay từng phần công trình). Thứ bảy: Chất lượng công trình khó kiểm nghiệm trong thời gian ngắn nên các nhà thầu có trách nhiệm bảo hành công trình trong thời gian nhất định và trong thời gian đó chủ đầu tư được giữ lại tỷ lệ theo quy định trên giá trị công trình để đảm bảo chi trả cho những tổn thất xảy ra. Thứ tám: Quy định ghi nhận doanh thu, chi phí của HĐXD: 5 Trường hợp HĐXD quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch: khi kết quả hợp đồng được xác định một cách đáng tin cậy thì doanh thu và chi ph được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào thời điểm lập BCTC mà không phụ thuộc vào hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay chưa và số tiền ghi trên hóa đơn. Nếu HĐXD quy định nhà thầu được thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện: khi kết quả thực hiện hợp đồng được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận thì doanh thu và chi ph được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành trong kỳ phản ánh trên hóa đơn tại thời điểm hai bên chấp nhận công việc đã hoàn thành trong năm tài ch nh.
Doanh thu của HĐXD bao gồm: doanh thu ban đầu được ghi nhận trong hợp đồng và các khoản tăng giảm doanh thu khi thực hiện hợp đồng. Kế toán phải xác định chính xác từng loại doanh thu, chi phí, thời điểm và cách thức hạch toán phù hợp để phản ánh đúng kết quả hoạt động kinh doanh. Yêu cầu quản lý, vai trò, nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Yêu cầu quản lý Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay, đối với doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là vấn đề thiết yếu, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Do vậy, phải tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giá thành cũng như lượng giá trị các yếu tố chi ph đã dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành. Căn cứ vào đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp thực hiện phân loại, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hợp lý. Mỗi công trình đều phải lập dự toán theo từng khoản mục, từng yếu tố chi phí, vật tư, tài sản. Thường xuyên theo dõi, đối chiếu chi phí thực tế với dự toán, lấy dự toán làm thước đo để so sánh, theo dõi, kiểm tra quá trình thi công để tìm ra sự chênh lệch, nguyên nhân của nó và hướng khắc phục để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn.
Bên cạnh đó thực hiện đào tạo, nâng cao năng lực trình độ của nhân viên quản lý cũng như nhân viên kế toán, cập nhật 6 thành tựu khoa học công nghệ hiện đại, các chính sách, chế độ mới của Nhà nước để đảm bảo chất lượng công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. Vai trò của kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm Căn cứ vào số liệu do kế toán tập hợp CPSX, tính giá thành nhà quản lý biết được chi phí thực tế của từng công trình, hạng mục của quá trình sản xuất kinh doanh. Từ đó, nhà quản trị có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, sử dụng lao động, vật tư, vốn có hợp lý không để có biện pháp hạ giá thành và đưa ra các quyết định đúng đắn. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời các chi phí thực tế phát sinh - Tính toán hợp lý giá thành công trình xây lắp và các hạng mục hoàn thành.
- Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công… để phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng, để đề xuất những biện pháp ngăn chặn. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1. Khái niệm và bản chất của chi ph sản uất Mỗi doanh nghiệp khi muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải có ba yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động. Sự hao phí các nguồn lực cho sản xuất kinh doanh biểu hiện dưới hình thức giá trị được gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.