Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Ánh Sáng

Luận văn phân tích công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại Ánh Sáng, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và hiệu quả.

• Tác giả: Lê Thị Thanh Thủy
• Người hướng dẫn: THS. Đàm Thị Kim Oanh
• Trường học: Trường ĐHKTQD
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Ánh Sáng
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2012
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG
• 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG
• 1.2. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng
• 1.3. Thị trường của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng
• 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG
• 2.1. KẾ TOÁN DOANH THU
• 2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.4. Kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.5. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
• 2.6. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.7. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.8. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 2.9. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
• 2.10. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.11. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.12. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG
• 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG
• 3.4.1. Về công tác quản lý bán hàng
• 3.4.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
• 3.4.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.4.4. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.4.5. Về sổ kế toán tổng hợp
• 3.4.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Ánh Sáng

Công tác kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động và quản lý tài chính tại Công ty TNHH Thương mại Ánh Sáng. Việc hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác tình hình doanh thu, chi phí bán hàng, và công nợ phải thu, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp. Bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích thực trạng, đánh giá những tồn tại và đề xuất giải pháp để nâng cao hiệu quả nghiệp vụ này tại Ánh Sáng nhằm tối đa hóa lợi nhuận và tăng cường sức cạnh tranh. Theo tài liệu gốc, 'Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những khoản chi phí bỏ ra, đồng thời tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh'. Vì vậy, chúng ta cần xác định rõ mục tiêu và phương hướng để xây dựng một hệ thống kế toán bán hàng khoa học và hiệu quả.

1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thương mại Ánh Sáng

Công ty TNHH Thương mại Ánh Sáng là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị tin học và dịch vụ liên quan. Với danh mục sản phẩm đa dạng, từ máy tính, linh kiện điện tử đến các thiết bị ngoại vi và phần mềm, công ty hướng đến việc đáp ứng tối đa nhu cầu của thị trường. Ánh Sáng phân phối sản phẩm thông qua cả kênh bán buôn và bán lẻ, phục vụ khách hàng cá nhân, doanh nghiệp và các đối tác thương mại. Thị trường mục tiêu chủ yếu là Hà Nội và các tỉnh thành lân cận, đồng thời mở rộng phạm vi hoạt động trên toàn quốc. Hoạt động kinh doanh hiệu quả đòi hỏi Ánh Sáng phải có một hệ thống kế toán chặt chẽ và hoàn thiện, đặc biệt là trong lĩnh vực bán hàng.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Kế toán bán hàng là một bộ phận quan trọng của hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp thương mại. Nó không chỉ ghi nhận các giao dịch mua bán, mà còn cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, giá vốn, chi phí, và lợi nhuận từ hoạt động bán hàng. Thông tin này giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả kinh doanh, kiểm soát chi phí, và đưa ra các quyết định về giá cả, chính sách khuyến mãi và chiến lược quản lý bán hàng. Một hệ thống kế toán bán hàng hiệu quả còn giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, lập báo cáo tài chính chính xác và minh bạch.

II. Thách Thức Trong Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Ánh Sáng

Mặc dù Công ty TNHH Thương mại Ánh Sáng đã xây dựng hệ thống kế toán bán hàng, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần giải quyết. Việc kiểm soát chứng từ kế toán bán hàng còn chưa chặt chẽ, dẫn đến sai sót trong ghi nhận doanh thu và giá vốn. Quy trình luân chuyển chứng từ còn rườm rà, gây chậm trễ trong việc lập báo cáo. Hơn nữa, việc áp dụng phần mềm kế toán còn hạn chế, ảnh hưởng đến tính chính xác và hiệu quả của công tác hạch toán. Do đó, việc xác định và khắc phục những điểm yếu này là vô cùng cần thiết để nâng cao chất lượng kế toán.

2.1. Nhận diện các sai sót thường gặp trong quy trình kế toán bán hàng

Trong quá trình kế toán bán hàng, có thể phát sinh nhiều sai sót như nhập sai số liệu trên hóa đơn, bỏ sót chứng từ, hạch toán nhầm tài khoản, hoặc tính sai giá vốn. Những sai sót này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến tính chính xác của báo cáo tài chính và làm sai lệch thông tin về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Ví dụ, một sai sót nhỏ trong việc tính giá vốn hàng bán có thể dẫn đến việc đánh giá sai về lợi nhuận gộp, từ đó ảnh hưởng đến các quyết định về giá cả và chiến lược bán hàng.

2.2. Đánh giá hiệu quả kiểm soát nội bộ trong kế toán bán hàng

Kiểm soát nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và tin cậy của thông tin kế toán. Nếu hệ thống kiểm soát nội bộ không hiệu quả, các sai sót có thể không được phát hiện kịp thời, dẫn đến những hậu quả tiêu cực cho doanh nghiệp. Cần đánh giá các yếu tố như sự phân công trách nhiệm, quy trình phê duyệt, kiểm tra chéo, và giám sát để đảm bảo rằng các hoạt động kế toán bán hàng được thực hiện một cách chính xác và tuân thủ các quy định.

2.3. Thực trạng sử dụng phần mềm kế toán tại Công ty Ánh Sáng

Việc sử dụng phần mềm kế toán có thể giúp tự động hóa nhiều công đoạn trong quy trình kế toán bán hàng, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, nếu phần mềm không được cấu hình đúng cách hoặc nhân viên không được đào tạo đầy đủ, hiệu quả sử dụng có thể không cao. Đánh giá xem phần mềm hiện tại có đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp hay không, và cần cải thiện những gì để tận dụng tối đa lợi ích của phần mềm.

III. Cách Hoàn Thiện Quy Trình Kế Toán Bán Hàng Tại Ánh Sáng

Để hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Ánh Sáng, cần tập trung vào các giải pháp cụ thể. Đầu tiên, cần rà soát và chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ. Thứ hai, cần tăng cường đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kế toán. Thứ ba, cần xem xét nâng cấp hoặc thay thế phần mềm kế toán hiện tại. Cuối cùng, cần thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và tin cậy của thông tin kế toán. Việc áp dụng đồng bộ các giải pháp này sẽ giúp Ánh Sáng nâng cao hiệu quả quản lý doanh thu và chi phí, từ đó cải thiện kết quả kinh doanh.

3.1. Chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng

Quy trình luân chuyển chứng từ cần được thiết kế một cách rõ ràng và logic, từ khâu lập chứng từ, phê duyệt, đến ghi sổ và lưu trữ. Mỗi bước trong quy trình cần được quy định cụ thể về thời gian thực hiện, trách nhiệm của từng cá nhân, và các biện pháp kiểm soát để đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, và kịp thời của chứng từ. Ví dụ, quy trình có thể bao gồm việc kiểm tra số lượng, đơn giá, và các khoản giảm trừ trên hóa đơn trước khi ghi nhận doanh thu.

3.2. Tăng cường đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kế toán bán hàng

Nhân viên kế toán cần được trang bị đầy đủ kiến thức về các quy định pháp luật liên quan đến kế toán bán hàng, các chuẩn mực kế toán, và các kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán. Đào tạo nên bao gồm cả lý thuyết và thực hành, với các bài tập tình huống và ví dụ thực tế để giúp nhân viên nắm vững kiến thức và áp dụng vào công việc một cách hiệu quả. Ngoài ra, cần khuyến khích nhân viên tự học hỏi và cập nhật kiến thức mới để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc.

3.3. Nâng cấp phần mềm kế toán để tối ưu hóa quy trình

Việc lựa chọn và sử dụng một phần mềm kế toán phù hợp có thể giúp tự động hóa nhiều công đoạn trong quy trình kế toán bán hàng, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Cần xem xét các yếu tố như tính năng, khả năng tùy biến, dễ sử dụng, và chi phí khi lựa chọn phần mềm. Sau khi triển khai phần mềm mới, cần đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đầy đủ để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.

IV. Hướng Dẫn Chi Tiết Hạch Toán Kế Toán Bán Hàng Tại Ánh Sáng

Việc hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Ánh Sáng cần tuân thủ theo các chuẩn mực và quy định hiện hành. Doanh thu cần được ghi nhận khi hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng và rủi ro, lợi ích gắn liền với quyền sở hữu đã được chuyển giao. Giá vốn hàng bán cần được xác định theo phương pháp phù hợp, ví dụ như phương pháp bình quân gia quyền hoặc phương pháp nhập trước xuất trước. Các khoản chi phí bán hàng cần được phân bổ một cách hợp lý.

4.1. Cách hạch toán doanh thu bán hàng theo từng phương thức bán hàng

Tùy thuộc vào phương thức bán hàng (bán buôn, bán lẻ, bán trả góp), cách hạch toán doanh thu sẽ khác nhau. Ví dụ, đối với bán buôn, doanh thu có thể được ghi nhận khi xuất hóa đơn và giao hàng cho khách hàng. Đối với bán lẻ, doanh thu có thể được ghi nhận ngay khi thu tiền từ khách hàng. Đối với bán trả góp, doanh thu có thể được ghi nhận dần theo tiến độ thanh toán của khách hàng.

4.2. Xác định và hạch toán giá vốn hàng bán chính xác

Giá vốn hàng bán là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc xác định giá vốn cần được thực hiện một cách chính xác và nhất quán. Cần lựa chọn phương pháp tính giá vốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và tuân thủ các quy định kế toán. Ví dụ, đối với các mặt hàng có giá trị lớn và số lượng ít, có thể sử dụng phương pháp đích danh để tính giá vốn.

4.3. Phân bổ và hạch toán chi phí bán hàng hợp lý

Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hóa. Ví dụ, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, chi phí hoa hồng cho nhân viên bán hàng. Cần phân bổ các khoản chi phí này một cách hợp lý cho từng sản phẩm, hàng hóa hoặc từng kênh phân phối để có thể đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận.

V. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Để Nâng Cao Hiệu Quả Công Việc

Sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp Công ty TNHH Thương mại Ánh Sáng tự động hóa các tác vụ kế toán mà còn cung cấp các báo cáo quản trị quan trọng. Các báo cáo này giúp nhà quản lý theo dõi tình hình doanh thu, chi phí, và lợi nhuận theo thời gian thực, phân tích hiệu quả kinh doanh của từng sản phẩm, và đưa ra các quyết định kịp thời. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp và đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo là yếu tố then chốt để đạt được hiệu quả tối đa.

5.1. Tự động hóa các quy trình kế toán bán hàng bằng phần mềm

Phần mềm kế toán có thể giúp tự động hóa nhiều công đoạn trong quy trình kế toán bán hàng, như lập hóa đơn, ghi nhận doanh thu, tính giá vốn, và lập báo cáo. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, và nâng cao năng suất làm việc của nhân viên kế toán.

5.2. Tạo và phân tích báo cáo kế toán bán hàng chi tiết

Phần mềm kế toán có thể giúp tạo ra các báo cáo kế toán bán hàng chi tiết, như báo cáo doanh thu theo sản phẩm, báo cáo giá vốn theo khách hàng, báo cáo chi phí bán hàng theo kênh phân phối. Các báo cáo này cung cấp thông tin quan trọng để nhà quản lý đánh giá hiệu quả kinh doanh, kiểm soát chi phí, và đưa ra các quyết định về giá cả, chính sách khuyến mãi và chiến lược bán hàng.

5.3. Quản lý công nợ phải thu hiệu quả trên phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán có thể giúp quản lý công nợ phải thu một cách hiệu quả, bằng cách theo dõi thời gian thanh toán của từng khách hàng, nhắc nhở thanh toán khi đến hạn, và lập báo cáo về tình hình công nợ phải thu. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro công nợ khó đòi và cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp.

VI. Kết Luận Và Hướng Phát Triển Kế Toán Bán Hàng Tại Ánh Sáng

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Ánh Sáng là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự nỗ lực của toàn bộ nhân viên trong công ty. Bằng cách áp dụng các giải pháp cụ thể và theo dõi sát sao hiệu quả, Ánh Sáng có thể nâng cao hiệu quả quản lý, cải thiện kết quả kinh doanh, và tạo dựng lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Trong tương lai, kế toán bán hàng cần tiếp tục được phát triển theo hướng tự động hóa, tích hợp dữ liệu, và cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định.

6.1. Tổng kết các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng đã đề xuất

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng đã đề xuất bao gồm chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ, tăng cường đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên, nâng cấp phần mềm kế toán, thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Việc áp dụng đồng bộ các giải pháp này sẽ giúp Ánh Sáng nâng cao hiệu quả quản lý, cải thiện kết quả kinh doanh, và tạo dựng lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

6.2. Hướng phát triển kế toán bán hàng trong tương lai tại công ty

Trong tương lai, kế toán bán hàng cần tiếp tục được phát triển theo hướng tự động hóa, tích hợp dữ liệu, và cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định. Ví dụ, có thể sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích dữ liệu bán hàng và dự báo doanh thu, hoặc tích hợp kế toán bán hàng với các hệ thống khác như quản lý kho và quản lý khách hàng để tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ÁNH SÁNG 1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thiết bị tin học và các dịch vụ tin học kèm theo. Ngành kinh doanh nay vô cùng đa dạng về danh mục hàng bán.

Công ty cung cấp các tất cả các mặt hàng về tin học đáp ứng tối đa nhu cầu đa dạng của thị trường tiêu thụ. Các mặt hàng công ty TNHH thương mại Ánh Sáng cung cấp gồm có: Máy tính để bàn trọn bộ, máy tính xách tay, các linh kiện rời của máy tính để bàn và máy tính xách tay như Main, CPU, Ram, HDD, Case, Nguồn, Ổ CD – DVD, Chuột, Bàn phím. Các thiết bị lưu trữ như USB, ổ cứng gắn ngoài, máy nghe nhạc kỹ thuật số MP3, MP4, Ipad. Các thiết bị mạng như Modem có dây, Modem không dây, cable mạng, thiết bị chia mạng, kìm mạng.

Ngoài ra để thỏa mãn nhu cầu sử dụng của khách hàng công ty còn cung cấp thêm các thiết bị ngoại vi giúp hỗ trợ đắc lực cho người dùng như các loại cáp màn hình, cáp máy chiếu, các loại cổng chuyển đổi, các loại TV box giúp xem TV trên máy tính, các bộ chia tín hiệu, các loại tai nghe máy tính, tay nghe nhạc, loa máy tính các loại. Thị trường của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Thị trường tiêu thụ của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng bao gồm cả bán buôn và bán lẻ. - Thị trường bán lẻ : công ty phân phối hàng bán lẻ qua các cửa hàng trưng bày sản phẩm với đội ngũ nhân viên bán lẻ được đào tạo chuyên nghiệp để có đủ kiến thức và cách thức tư vấn cho khách hàng giúp họ chọn được những Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán sản phẩm ưng ý, giải đáp thắc mắc của khách hàng. Thị trường bán lẻ của công ty tại Hà Nội là khách hàng gồm có các cá nhân, các cơ quan tập thể, công ty, tổ chức.

trên địa bàn Hà Nội và các vùng lân cận. Hà Nội là một trong những thị trường bán lẻ có số lượng và nhu cầu sử dụng các thiết bị tin học điện tử lớn nhất trong cả nước do ở đây có sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, với dân trí ngày càng cao và nền kinh tế ngày càng phát triển. Có thể nói nhu cầu sử dụng máy tính, mạng máy tính và các thiết bị tin học ngày càng gia tăng và đã trở thành nhu cầu không thể thiếu trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Chính vì lý do này mà thị trường bán lẻ là một thị trường vô cùng tiềm năng mà bất kỳ công ty nào hoạt động trong lĩnh vực máy tính cũng hướng tới.

Địa bàn Hà Nội được ban lãnh đạo công ty lựa chọn để mở rộng và phát triển trong chiến lược kinh doanh nhằm đem lại kết quả kinh doanh cao nhất cho công ty. - Thị trường bán buôn : Với doanh thu hàng năm chiếm tỷ lệ khoảng 70% tổng doanh thu của toàn công ty do hoạt động kinh doanh bán buôn mang lại đã cho thấy vai trò quan trong của hoạt động kinh donh nay cung như vai trò của phòng kinh doanh bộ phận bán buôn của công ty TNHH thương mại Ánh Sáng. Thị trường bán buôn của Công ty khá rộng lớn bao gồm rất nhiều các công ty máy tính, thiết bị tin học.Trong địa bàn Hà Nội công ty có quan hệ bán buôn truyền thống với hầu hết các công ty máy tính tên tuổi, là nhà cung cấp của các công ty và siêu thị bán lẻ lớn như công ty CP thế giới số Trần Anh, công ty TNHH kỹ nghệ Phúc Anh, công ty máy tính Hà Nội, Siêu thị máy tính Đăng Khoa, Siêu thị điện máy Media, công ty CP đầu tư và thương mại Bảo An,công ty máy tinh Vinh Xuân,công ty TNHH máy tính Việt Trung. Ngoài ra thị trường của công ty TNHH thương mại Ánh Sáng còn có rất nhiều các công ty máy tính ngoại tỉnh bao gồm hầu hết các tỉnh miền Bắc, một số tỉnh miền Trung và công ty đang tiến tới thị trường miền Nam.

Hiện nay công ty đang phấn đấu để trở thành nhà cung cấp thường xuyên có uy tín cho các công ty máy tính trong cả nước. Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 4 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán 1. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Điểm khác biệt căn bản của các công ty thương mại so với các doanh nghiệp sản xuất là ở chỗ doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo ra sản phẩm, hàng hoá mà đóng vai trò cầu nối giữa khâu sản xuất và khâu tiêu dùng. - Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại.Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện, vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị.

Nhằm mục đính bán được nhiều hàng nhất doanh nghiệp thương mại phải tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác nhau để thu hút khách hàng đồng thời đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Với mỗi phương thức bán hàng khác nhau cách hạch toán cũng khác nhau, Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng sử dụng hai phương pháp bán hàng chủ yếu mà được áp dụng khá phổ biến trong rất nhiều doanh nghiệp hiện nay là bán buôn và bán lẻ. Bán buôn : là phương thức bán hàng cho các công ty máy tính, các công ty thương mại và cửa hàng khác với số lượng hàng bán thường lớn và chủng loại mặt hàng thì nhiều. Bán buôn có hai hình thức sau: + Bán buôn qua kho + Bán buôn vận chuyển thẳng Bán lẻ : là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các đơn vị kinh tế, các tổ chức để sử dụng nội bộ. Bán hàng theo phương thức này tức là hàng hoá đã thoát khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng.

Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện. Đặc điểm của bán lẻ thường là bán đơn chiếc, số lượng nhỏ. Bán lẻ có hai hình thức sau: + Hình thức bán hàng thu tiền tập trung. + Hình thức bán hàng trả góp.

* Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại Ánh Sáng Giám đốc. Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 5 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Giám đốc bà Đỗ Thị Thanh Diệp là người đại diện theo pháp luật của công ty và là mgười có thẩm quyền cao nhất của công ty. Đây là người có giá trị vốn góp cao nhất. Giám đốc có các quyền sau: - Thông qua và xét duyệt kế hoạch phát triển của công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của các phòng ban, và của các kiểm toán viên; - Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật; - Xây dựng các quy chế quản lý điều hành nội bộ, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và kế hoạch dài hạn của công ty; - Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của pháp luật.

Phó giám đốc. Phó giám đốc là người có thẩm quyền cao thứ hai trong công ty sau giám đốc. Đó là người có giá trị góp vốn cao thứ hai. Phó giám đốc có các quyền sau: - Là người có quyền thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của công ty khi giám đốc không có ở đó; - Cùng với giám đốc quyết định chiến lược kinh doanh, phát triển của công ty ; Các phòng ban bao gồm: Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh là phòng bán hàng trực tiếp của công ty nên có vai trò vô cùng quan trọng đặc biệt là bởi vì Ánh Sáng là công ty chuyên kinh doanh các thiết bị tin học.

Nhiệm vụ chủ yếu: - Xây dựng các chiến lược kinh doanh của công ty để trình ban giám đốc duyệt. Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 6 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán - Nhiệm vụ quan trọng nhất là tìm kiếm khách hàng và thị trường tiêu thụ các sản phẩm hàng hóa mà công ty kinh doanh nhằm đem lại doanh thu cao nhất cho công ty. - Quan hệ giao dịch với các khách hàng, các bạn hàng, để ngày càng mở rộng mối quan hệ giúp công ty tìm được những nhà cung cấp tốt và tìm được những khách hàng lâu dài thân thiết cho công ty. Phòng kế toán.

Là phòng chuyên môn, giúp giám đốc quản lý tài chính công ty. Nhiệm vụ chủ yếu: - Ở khâu bán hàng nhiệm vụ của phòng kế toán là viết phiếu xuất hàng, viết hóa đơn GTGT cho khách, thu tiền hàng của khách, thu công nợ của khách hàng. - Hỗ trợ cung cấp các thông tin về giá cả hàng hoá, tỉ giá thanh toán, chi tiết công nợ, phương thức thanh toán của từng khách hàng cụ thể cho phòng kinh doanh để kinh doanh bán hàng đạt hiệu quả cao. - Thực hiện nghiêm túc chế độ quản lý kinh tế, ghi chép đảm bảo sự chính xác của số liệu, lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch tài chính, quản lý tập trung nguồn vốn, quan hệ với các cơ quan tín dụng, ngân hàng tham gia cùng các phòng ban giải quyết thanh toán, quyết toán thực hiện công tác bảo toàn và phát triển vốn.

- Tổ chức thực hiện phân phối vốn, thu nhập, đảm bảo huy động được mọi khả năng về vốn để đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh. Thông qua việc tổ chức và vận động trong quá trình sản xuất kinh doanh và phân phối thu nhập, thực hiện kiểm tra, giám sát, đảm bảo tính toán việc sử dụng vốn có mục đích, nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Đánh giá chính xác tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của công ty. Lê Thị Thanh Thủy – Lớp KTTH22.23 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 7 Trường ĐHKTQD Viện Kế toán -Kiểm Toán Phòng kỹ thuật.

- Là phòng chuyên môn của công ty bao gồm những nhân viên đã tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp về công nghệ thông tin và truyền thông.