Hiệu Quả Sử Dụng Tài Sản Tại Đại Học Kinh Tế Hà Nội

Tài sản là nguồn lực kinh tế do doanh nghiệp kiểm soát và có khả năng mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai. Tài sản bao gồm tài sản cố định (nhà xưởng, máy móc, thiết bị) và tài sản lưu động (tiền mặt, hàng tồn kho, các khoản phải thu). Vai trò của tài sản rất quan trọng, là nền tảng để doanh nghiệp tạo ra doanh thu và lợi nhuận. Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững. Theo Bùi Minh Nhật (2020), tài sản chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị của công ty, đa dạng về chủng loại, nên việc quản lý sử dụng tài sản sẽ gặp nhiều vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.

Hiệu quả sử dụng tài sản là một chỉ tiêu đánh giá khả năng doanh nghiệp tạo ra doanh thu từ việc sử dụng tài sản. Nó phản ánh mức độ hiệu quả trong việc khai thác và quản lý tài sản để tạo ra lợi nhuận. Ý nghĩa của việc đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản là giúp doanh nghiệp nhận biết điểm mạnh, điểm yếu trong quản lý tài sản, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện. Theo Bùi Minh Nhật (2020), hiệu suất sử dụng tài sản có xu hướng giảm, tỷ suất lợi nhuận trên tài sản cũng đang giảm, nếu không có giải pháp cụ thể, các vấn đề đó sẽ gây ra những lãng phí không nhỏ cho doanh nghiệp.

Lãng phí tài sản công trong giáo dục là một vấn đề nhức nhối. Nhiều trường đại học sử dụng tài sản không đúng mục đích, cho thuê hoặc bỏ hoang gây lãng phí lớn. Việc mua sắm tài sản không hợp lý, không phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng dẫn đến lãng phí. Để giải quyết vấn đề này, cần tăng cường kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản công, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm. Theo Phan Thanh Huyền (2016), công tác mua sắm và quản lý tài sản cố định còn nhiều hạn chế.

Cơ sở vật chất lạc hậu là một thách thức lớn đối với các trường đại học. Trang thiết bị cũ kỹ, phòng học xuống cấp ảnh hưởng đến chất lượng dạy và học. Việc thiếu trang thiết bị hiện đại cũng hạn chế khả năng nghiên cứu khoa học của giảng viên và sinh viên. Để nâng cao chất lượng đào tạo, các trường đại học cần đầu tư cơ sở vật chất hiện đại, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo. Theo Ngô Thị Kiều Trang và Mai Thị Quỳnh Như (2019), đầu tư và quản lý tài sản cố định hợp lý là giải pháp để giúp lợi nhuận của doanh nghiệp tăng lên.

Các chỉ số đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản quan trọng bao gồm: Vòng quay tài sản (tổng doanh thu/tổng tài sản), tỷ suất lợi nhuận trên tài sản (lợi nhuận sau thuế/tổng tài sản), và tỷ lệ chi phí sử dụng tài sản (chi phí sử dụng tài sản/tổng doanh thu). Các chỉ số này giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng tạo ra doanh thu và lợi nhuận từ việc sử dụng tài sản. Vòng quay tài sản cao cho thấy doanh nghiệp sử dụng tài sản hiệu quả, tỷ suất lợi nhuận trên tài sản cao cho thấy doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận tốt từ tài sản, và tỷ lệ chi phí sử dụng tài sản thấp cho thấy doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả.

Để phân tích và so sánh các chỉ số, doanh nghiệp cần thu thập dữ liệu tài chính từ báo cáo tài chính, sau đó tính toán các chỉ số và so sánh với các kỳ trước, với các doanh nghiệp cùng ngành, hoặc với các mục tiêu đã đề ra. Việc so sánh giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả sử dụng tài sản của mình so với các đối thủ cạnh tranh và so với tiềm năng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng cần phân tích nguyên nhân của sự thay đổi trong các chỉ số để đưa ra các giải pháp cải thiện.

Tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản là một giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản. Cần xây dựng quy trình quản lý tài sản chặt chẽ, từ khâu mua sắm, sử dụng đến thanh lý. Quy trình cần được chuẩn hóa, minh bạch và dễ thực hiện. Sử dụng công nghệ thông tin để quản lý tài sản, giúp theo dõi và kiểm soát tài sản một cách hiệu quả. Định kỳ rà soát, đánh giá quy trình để phát hiện và khắc phục các bất cập.

Đầu tư cơ sở vật chất hiện đại và bền vững là một giải pháp quan trọng để nâng cao chất lượng đào tạo và nghiên cứu. Cần đầu tư trang thiết bị hiện đại, phòng học tiện nghi, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo. Xây dựng cơ sở vật chất xanh, tiết kiệm năng lượng và thân thiện với môi trường. Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất định kỳ để kéo dài tuổi thọ và đảm bảo an toàn.

Xây dựng hệ thống báo cáo và giám sát tài sản là một giải pháp quan trọng để kiểm soát và quản lý tài sản một cách hiệu quả. Hệ thống báo cáo cần cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình sử dụng tài sản. Hệ thống giám sát cần được thiết kế để phát hiện và ngăn chặn các hành vi sử dụng tài sản sai mục đích, gây lãng phí. Định kỳ đánh giá hiệu quả của hệ thống báo cáo và giám sát để cải thiện.

Đánh giá rủi ro và xây dựng kế hoạch ứng phó là một giải pháp quan trọng để bảo vệ tài sản của trường đại học. Cần xác định các rủi ro có thể xảy ra đối với tài sản, như thiên tai, hỏa hoạn, trộm cắp, và các rủi ro về tài chính. Xây dựng kế hoạch ứng phó chi tiết cho từng loại rủi ro, bao gồm các biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu thiệt hại và phục hồi sau rủi ro. Định kỳ rà soát, cập nhật kế hoạch ứng phó để đảm bảo tính hiệu quả.

Ứng dụng công nghệ trong quản lý tài sản là một xu hướng tất yếu. Các trường đại học có thể sử dụng các phần mềm quản lý tài sản, hệ thống định vị GPS, cảm biến IoT để theo dõi và kiểm soát tài sản một cách hiệu quả. Công nghệ blockchain có thể được sử dụng để đảm bảo tính minh bạch và an toàn của dữ liệu tài sản. Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể được sử dụng để phân tích dữ liệu tài sản và đưa ra các dự báo, khuyến nghị.

Phát triển nguồn nhân lực quản lý tài sản chuyên nghiệp là một yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả quản lý tài sản. Các trường đại học cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý tài sản để nâng cao năng lực chuyên môn. Cần xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý tài sản có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức nghề nghiệp và có tinh thần trách nhiệm. Khuyến khích cán bộ quản lý tài sản tham gia các khóa đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức và kỹ năng mới.