I. Tổng quan nghiên cứu
Chương này cung cấp cái nhìn tổng quan về hệ thống thông tin trong lĩnh vực kế toán quản trị. Đặc biệt, nó nhấn mạnh tầm quan trọng của quản lý chi phí trong các doanh nghiệp da giầy Việt Nam. Nghiên cứu chỉ ra rằng, việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí (HTTT KTQTCP) là cần thiết để cải thiện hiệu quả quản lý và ra quyết định. Theo Bodnar & Hopwood (2001), HTTT KTQTCP không chỉ là công cụ thu thập dữ liệu mà còn là nền tảng để chuyển đổi dữ liệu thành thông tin hữu ích cho nhà quản lý. Điều này giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chi phí sản xuất và từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.
1.1. Khoảng trống nghiên cứu
Mặc dù có nhiều nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí, nhưng vẫn còn nhiều khoảng trống trong việc tổ chức HTTT KTQTCP. Các doanh nghiệp da giầy Việt Nam thường gặp khó khăn trong việc truy cập thông tin kịp thời và chính xác. Lạc Phong (2016) chỉ ra rằng, tốc độ truy cập thông tin chậm và thiếu tính ứng dụng cao là những vấn đề chính. Điều này dẫn đến việc các nhà quản lý không thể đưa ra quyết định kịp thời, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
II. Lý thuyết nền tảng
Chương này tập trung vào các lý thuyết cơ bản liên quan đến hệ thống thông tin và kế toán quản trị chi phí. Lý thuyết hệ thống thông tin nhấn mạnh rằng, một HTTT hiệu quả cần phải có sự tích hợp giữa con người, quy trình và công nghệ. Theo Hurt & Zhen (2008), HTTT KTQTCP không chỉ là một tập hợp các hoạt động mà còn là một hệ thống phức tạp cần được tổ chức một cách hợp lý. Việc tổ chức HTTT KTQTCP trong các doanh nghiệp da giầy sẽ giúp cải thiện chất lượng thông tin và hỗ trợ quá trình ra quyết định.
2.1. Khung hệ thống thông tin
Khung hệ thống thông tin cho HTTT KTQTCP bao gồm các thành phần chính như con người, quy trình, dữ liệu và công nghệ. Mô hình này giúp các doanh nghiệp xác định rõ ràng các yếu tố cần thiết để tổ chức HTTT KTQTCP một cách hiệu quả. Việc tổ chức con người và quy trình là rất quan trọng, vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin kế toán quản trị chi phí. Các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc đào tạo nhân viên và xây dựng quy trình làm việc rõ ràng để đảm bảo thông tin được thu thập và xử lý một cách chính xác.
III. Kết quả nghiên cứu thực trạng
Chương này trình bày kết quả nghiên cứu về thực trạng tổ chức HTTT KTQTCP trong các doanh nghiệp da giầy Việt Nam. Nghiên cứu cho thấy rằng, chỉ một số ít doanh nghiệp đã tổ chức HTTT KTQTCP một cách bài bản. Phần lớn các doanh nghiệp vẫn còn thiếu các công cụ và quy trình cần thiết để thu thập và xử lý thông tin chi phí. Kết quả khảo sát cho thấy, 59,58% doanh nghiệp không tổ chức công tác kế toán quản trị, điều này cho thấy sự cần thiết phải nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của HTTT KTQTCP.
3.1. Thực trạng tổ chức bộ máy HTTT KTQTCP
Thực trạng tổ chức bộ máy HTTT KTQTCP trong các doanh nghiệp da giầy cho thấy nhiều doanh nghiệp chưa có mô hình tổ chức rõ ràng. Việc thiếu hụt nhân lực có chuyên môn và công nghệ thông tin hiện đại đã ảnh hưởng đến khả năng thu thập và xử lý thông tin. Các doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để cải thiện chất lượng thông tin kế toán quản trị chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định.
IV. Đề xuất giải pháp
Chương này đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức HTTT KTQTCP trong các doanh nghiệp da giầy Việt Nam. Các giải pháp bao gồm việc xây dựng mô hình tổ chức HTTT KTQTCP phù hợp, cải thiện quy trình thu thập và xử lý thông tin, và nâng cao chất lượng thông tin kế toán quản trị chi phí. Đặc biệt, việc áp dụng công nghệ thông tin hiện đại sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý.
4.1. Tổ chức bộ máy HTTT KTQTCP
Để tổ chức bộ máy HTTT KTQTCP hiệu quả, các doanh nghiệp cần xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong bộ máy. Việc phân công công việc rõ ràng sẽ giúp tăng cường tính hiệu quả trong việc thu thập và xử lý thông tin. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần xây dựng các quy trình làm việc chuẩn hóa để đảm bảo thông tin được xử lý một cách nhất quán và chính xác.
