Luận văn thạc sĩ về hệ thống kế toán quản trị tại các công ty thương mại dịch vụ vi tính ở TP.HCM

Tổng hợp kiến thức Hệ thống kế toán quản trị cho công ty thương mại dịch vụ vi tính tại TP.HCM, tiếp cận khoa học, hỗ trợ học tập và nghiên cứu hiệu

• Tác giả: Võ Thị Hoàng Diễm
• Người hướng dẫn: PGS. Phạm Văn Đức
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Tp.HCM
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hệ Thống Kế Toán Quản Trị Cho Công Ty Thương Mại Dịch Vụ Vi Tính Tại TP.HCM
• Loại tài liệu: luận văn thực tập
• Năm xuất bản: 2010
• Địa điểm: TP.HCM

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỌ
• 1.1. Khái quát về kế toán quản trò
• 1.1.1. Khái niệm về kế toán quản trò
• 1.1.2. Nhu cầu thông tin của nhà quản lý
• 1.1.3. Mục tiêu của kế toán quản trò
• 1.2. Chức năng của kế toán quản trò
• 1.2.1. Chức năng lập kế hoạch
• 1.2.2. Chức năng tổ chức và điều hành
• 1.2.3. Chức năng kiểm tra
• 1.2.4. Chức năng ra quyết định
• 1.3. Yêu cầu tổ chức hệ thống kế toán quản trò
• 1.4. So sánh kế toán quản trò và kế toán tài chính
• 1.4.1. Giống nhau
• 1.4.2. Kế toán quản trò đối với công ty thương mại
• 1.4.2.1. Kế toán quản trò chi phí
• 1.4.2.2. Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
• 1.4.2.3. Phân loại chi phí theo cách dùng xử của chi phí
• 1.5. Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận
• 1.6. Lập dự toán ngân sách kinh doanh
• 1.7. Kế toán đánh giá trách nhiệm quản lý
• 1.7.1. Trung tâm chi phí
• 1.7.2. Trung tâm lợi nhuận
• 1.7.3. Trung tâm đầu tư
• 1.8. Thông tin thích hợp cho việc ra quyết định
• 1.9. Kết luận chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỌ TẠI CÁC CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VI TÍNH
• 2.1. Khái quát về công ty thương mại dịch vụ vi tính
• 2.1.1. Đặc điểm công ty thương mại
• 2.1.2. Đặc điểm công ty thương mại dịch vụ vi tính
• 2.1.3. Đặc trưng của hàng hóa vi tính
• 2.2. Thực trạng khảo sát
• 2.2.1. Khái quát chung về thực trạng khảo sát
• 2.2.2. Kết quả khảo sát
• 2.2.3. Đánh giá thực trạng khảo sát
• 2.2.3.1. Kế toán tài chính
• 2.2.3.2. Kế toán quản trò
• 2.3. Kết luận chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỌ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VI TÍNH
• 3.1. Sự cần thiết phải xây dựng hệ thống kế toán quản trò
• 3.2. Nội dung cơ bản của kế toán quản trò đối với công ty thương mại dịch vụ vi tính
• 3.2.1. Kế toán quản trò bán hàng và kết quả kinh doanh
• 3.2.2. Lập dự toán ngân sách kinh doanh
• 3.2.3. Kế toán quản trò hàng toàn kho
• 3.2.4. Kế toán quản trò các khoản nội bộ
• 3.2.5. Lựa chọn thông tin thích hợp cho việc ra quyết định
• 3.3. Nội dung thực hiện
• 3.3.1. Căn cứ xây dựng
• 3.3.2. Nội dung thực hiện
• 3.3.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán có bộ phận kế toán quản trò
• 3.3.2.2. Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán quản trò
• 3.3.2.3. Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán quản trò
• 3.3.2.4. Xây dựng hệ thống sổ sách, báo cáo kế toán quản trò
• 3.4. Vận dụng kế toán quản trò vào hoạt động của công ty thương mại dịch vụ vi tính
• 3.4.1. Lập dự toán để cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch hoạt động của công ty
• 3.4.1.1. Dự toán tình hình tiêu thụ sản phẩm
• 3.4.1.2. Dự toán hàng toàn kho
• 3.4.1.3. Dự toán tiền mặt
• 3.4.1.4. Dự toán giá vốn hàng bán
• 3.4.1.5. Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
• 3.4.1.6. Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh
• 3.4.2. Lập báo cáo cung cấp thông tin cho việc điều hành và quản lý hoạt động của nhà quản trò công ty
• 3.4.2.1. Báo cáo về chi phí và tình hình thực hiện dự toán chi phí
• 3.4.2.2. Báo cáo về tình hình thực hiện dự toán tiêu thụ sản phẩm
• 3.4.2.3. Báo cáo của các trung tâm trách nhiệm
• 3.4.2.4. Phân tích đánh giá thực tế thực hiện so với dự toán
• 3.4.3. Ví dụ minh họa
• 3.4.4. Các giải pháp hoàn thiện công tác xây dựng hệ thống kế toán quản trò
• 3.4.4.1. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác tổ chức kế toán quản trò
• 3.4.4.2. Tổ chức xây dựng hệ thống thông tin cho kế toán quản trò
• 3.4.4.3. Đào tạo nguồn nhân lực thực hiện công tác kế toán quản trò
• 3.5. Kết luận
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC 1
• PHỤ LỤC 2
• PHỤ LỤC 3

Tóm tắt

I. Hệ thống kế toán quản trị

Hệ thống kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý tại các công ty thương mại và dịch vụ vi tính tại TP.HCM. Hệ thống này không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược. Theo định nghĩa trong Luật Kế toán Việt Nam, kế toán quản trị là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế, tài chính nhằm phục vụ cho việc quản lý và ra quyết định trong nội bộ doanh nghiệp. Hệ thống này cần được thiết kế sao cho phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin.

1.1. Chức năng của kế toán quản trị

Chức năng của kế toán quản trị bao gồm lập kế hoạch, tổ chức và điều hành, kiểm tra và ra quyết định. Đầu tiên, việc lập kế hoạch giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu và các nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu đó. Tiếp theo, tổ chức và điều hành đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng hiệu quả. Cuối cùng, kiểm tra và ra quyết định giúp đánh giá hiệu quả hoạt động và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Theo một nghiên cứu, việc áp dụng kế toán quản trị giúp các doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh và tối ưu hóa chi phí hoạt động.

II. Thực trạng kế toán tại các công ty thương mại dịch vụ vi tính

Thực trạng kế toán tại các công ty thương mại và dịch vụ vi tính ở TP.HCM cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn chưa áp dụng đầy đủ các phương pháp kế toán quản trị. Nhiều công ty chỉ tập trung vào kế toán tài chính, dẫn đến việc thiếu thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Theo khảo sát, chỉ khoảng 30% doanh nghiệp có hệ thống kế toán quản trị hiệu quả. Điều này ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Việc cải thiện hệ thống kế toán quản trị là cần thiết để đáp ứng nhu cầu thông tin ngày càng cao của các nhà quản lý.

2.1. Đánh giá thực trạng

Đánh giá thực trạng cho thấy rằng nhiều công ty chưa chú trọng đến việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị. Hệ thống này thường bị xem nhẹ, dẫn đến việc thiếu thông tin kịp thời và chính xác cho các quyết định quản lý. Nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng các phương pháp truyền thống, không đáp ứng được yêu cầu của thị trường hiện đại. Việc thiếu hụt thông tin có thể dẫn đến những quyết định sai lầm, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

III. Xây dựng hệ thống kế toán quản trị

Xây dựng hệ thống kế toán quản trị cho các công ty thương mại và dịch vụ vi tính tại TP.HCM cần phải dựa trên các nguyên tắc cơ bản của kế toán và các yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Hệ thống này cần phải linh hoạt, có khả năng thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào hệ thống kế toán quản trị sẽ giúp tăng cường hiệu quả thu thập và xử lý thông tin. Theo một nghiên cứu, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác của thông tin.

3.1. Nội dung xây dựng

Nội dung xây dựng hệ thống kế toán quản trị bao gồm việc xác định các chỉ tiêu tài chính và phi tài chính cần thiết cho việc ra quyết định. Các chỉ tiêu này phải phản ánh đúng tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Hệ thống cũng cần phải có khả năng cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho các nhà quản lý. Việc xây dựng hệ thống này cần có sự tham gia của các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển và cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp thương mại dịch vụ vi tính tại Thành phố Hồ Chí Minh đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí và ra quyết định kinh doanh hiệu quả. Theo ước tính, các doanh nghiệp trong lĩnh vực này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số doanh nghiệp thương mại dịch vụ tại khu vực, với quy mô vốn đa dạng từ dưới một tỷ đến trên năm tỷ đồng Việt Nam. Việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, tối ưu hóa chi phí và gia tăng lợi nhuận.

Luận văn tập trung nghiên cứu xây dựng hệ thống kế toán quản trị tại các công ty thương mại dịch vụ vi tính tại Thành phố Hồ Chí Minh, nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và phù hợp cho nhà quản trị trong quá trình ra quyết định. Phạm vi nghiên cứu bao gồm 12 doanh nghiệp thương mại dịch vụ vi tính hoạt động tại các quận nội thành, khảo sát thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và áp dụng kế toán quản trị trong giai đoạn hiện tại. Mục tiêu cụ thể là phân tích cơ sở lý thuyết về kế toán quản trị, đánh giá thực trạng áp dụng tại các doanh nghiệp, từ đó đề xuất hệ thống kế toán quản trị hiệu quả, phù hợp với đặc thù ngành và quy mô doanh nghiệp.

Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, hỗ trợ nhà quản trị đưa ra các quyết định chiến lược đúng đắn, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp thương mại dịch vụ vi tính tại Thành phố Hồ Chí Minh. Các chỉ số như tỷ lệ áp dụng kế toán quản trị hiện chỉ đạt khoảng 25% trong số doanh nghiệp khảo sát, cho thấy tiềm năng cải tiến và phát triển hệ thống này còn rất lớn.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên hai khung lý thuyết chính: lý thuyết kế toán quản trị và mô hình phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận (Cost-Volume-Profit Analysis). Kế toán quản trị được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị nhằm hỗ trợ ra quyết định, kiểm soát và đánh giá hiệu quả hoạt động nội bộ doanh nghiệp. Theo Luật Kế toán Việt Nam số 03/2003/QH11 và Thông tư 53/2006/TT-BTC, kế toán quản trị cung cấp thông tin chi tiết về chi phí từng bộ phận, sản phẩm, phân tích so sánh thực hiện với kế hoạch, quản lý tài sản, vốn và lựa chọn thông tin phù hợp cho quyết định đầu tư.

Mô hình phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận giúp đánh giá mối quan hệ giữa chi phí biến đổi, chi phí cố định, doanh thu và lợi nhuận, từ đó xác định điểm hòa vốn và mức độ nhạy cảm của lợi nhuận trước các biến động về sản lượng và giá bán. Các khái niệm chính bao gồm: chi phí biến đổi, chi phí cố định, điểm hòa vốn, tỷ lệ số dư đệm, và tỷ lệ lợi nhuận trên vốn sử dụng (ROI).

Ngoài ra, luận văn còn áp dụng các khái niệm về trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư để phân loại và đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp, từ đó xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với đặc thù của các công ty thương mại dịch vụ vi tính.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu chính của nghiên cứu là kết quả khảo sát thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và áp dụng kế toán quản trị tại 12 doanh nghiệp thương mại dịch vụ vi tính tại các quận nội thành Thành phố Hồ Chí Minh, bao gồm quận 1, 3, 5 và Phú Nhuận. Mẫu được chọn ngẫu nhiên nhằm đảm bảo tính đại diện cho nhóm doanh nghiệp trong ngành.

Phương pháp phân tích dữ liệu chủ yếu là phân tích định lượng dựa trên số liệu thu thập được từ phiếu khảo sát và báo cáo tài chính của các doanh nghiệp. Các phương pháp kế toán quản trị được đánh giá qua tỷ lệ áp dụng, mức độ chi tiết của các báo cáo kế toán quản trị, cũng như sự phù hợp của hệ thống kế toán với yêu cầu quản lý nội bộ. Thời gian nghiên cứu tập trung vào giai đoạn năm 2009-2010, phản ánh thực trạng gần nhất tại thời điểm nghiên cứu.

Quá trình nghiên cứu bao gồm các bước: thu thập dữ liệu qua khảo sát trực tuyến, tổng hợp và phân tích số liệu, so sánh với các chuẩn mực kế toán quản trị hiện hành, từ đó đề xuất hệ thống kế toán quản trị phù hợp với đặc thù ngành và quy mô doanh nghiệp.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Tỷ lệ áp dụng kế toán quản trị còn thấp: Chỉ khoảng 25% doanh nghiệp khảo sát đã tổ chức bộ phận kế toán quản trị riêng biệt và áp dụng các báo cáo kế toán quản trị trong quản lý nội bộ. Phần lớn doanh nghiệp vẫn chỉ sử dụng kế toán tài chính làm công cụ chính cho quản lý.

2. Bộ máy kế toán chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính: 75% doanh nghiệp chỉ có bộ máy kế toán tài chính, nhân sự làm kế toán quản trị thường kiêm nhiệm, chưa được đào tạo chuyên sâu. Điều này dẫn đến việc báo cáo kế toán quản trị còn sơ sài, thiếu phân tích sâu về chi phí và lợi nhuận từng bộ phận.

3. Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chưa đa dạng và chi tiết: Các báo cáo phổ biến gồm báo cáo doanh thu, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo công nợ, nhưng chưa có báo cáo phân tích chi phí theo trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận hay báo cáo dự toán ngân sách kinh doanh. Tỷ lệ áp dụng các báo cáo này chỉ dao động từ 8% đến 58%.

4. Phương pháp kế toán quản trị chủ yếu là phương pháp so sánh và chi phí kế toán: 100% doanh nghiệp áp dụng phương pháp so sánh chi phí thực tế với chi phí dự toán, nhưng chưa áp dụng các phương pháp phân tích chi phí hiện đại như phân tích chi phí theo hoạt động (ABC) hay phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận một cách toàn diện.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của việc áp dụng kế toán quản trị còn hạn chế là do quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa, nguồn nhân lực kế toán quản trị chưa được đào tạo bài bản, cùng với nhận thức chưa đầy đủ về vai trò của kế toán quản trị trong quản lý doanh nghiệp. So với các nghiên cứu trong ngành dịch vụ tại các thành phố lớn khác, tỷ lệ áp dụng kế toán quản trị tại Thành phố Hồ Chí Minh còn thấp hơn khoảng 10-15%.

Việc thiếu các báo cáo phân tích chi tiết về chi phí và lợi nhuận từng bộ phận làm giảm khả năng kiểm soát chi phí và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng ra quyết định kịp thời và chính xác của nhà quản trị, làm giảm tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện tỷ lệ áp dụng các loại báo cáo kế toán quản trị tại các doanh nghiệp khảo sát, hoặc bảng so sánh chi tiết giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị về phạm vi, đối tượng sử dụng và tính pháp lý.

Kết quả nghiên cứu nhấn mạnh sự cần thiết phải xây dựng hệ thống kế toán quản trị phù hợp, đồng thời nâng cao năng lực nhân sự và áp dụng công nghệ thông tin để cải thiện hiệu quả công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ vi tính.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Xây dựng hệ thống kế toán quản trị chuyên biệt: Doanh nghiệp cần thành lập bộ phận kế toán quản trị riêng biệt hoặc phân công rõ ràng nhiệm vụ cho nhân viên kế toán quản trị, đảm bảo có đội ngũ chuyên môn cao để thực hiện các báo cáo chi tiết về chi phí, doanh thu và lợi nhuận theo từng trung tâm trách nhiệm. Thời gian thực hiện: 6-12 tháng.

2. Áp dụng phương pháp kế toán quản trị hiện đại: Khuyến khích doanh nghiệp áp dụng phương pháp phân tích chi phí theo hoạt động (ABC), phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận để nâng cao độ chính xác trong phân bổ chi phí và đánh giá hiệu quả kinh doanh. Chủ thể thực hiện: phòng kế toán, ban giám đốc.

3. Đào tạo và nâng cao năng lực nhân sự kế toán quản trị: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về kế toán quản trị, kỹ năng phân tích và sử dụng phần mềm kế toán quản trị cho nhân viên kế toán và nhà quản lý. Thời gian: liên tục hàng năm, ưu tiên trong 3 tháng đầu năm tài chính.

4. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán quản trị: Đầu tư hệ thống phần mềm kế toán quản trị tích hợp, giúp tự động hóa thu thập, xử lý và báo cáo dữ liệu, giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ cung cấp thông tin cho nhà quản trị. Chủ thể thực hiện: ban lãnh đạo, phòng IT, phòng kế toán.

5. Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị đa dạng và phù hợp: Thiết kế các mẫu báo cáo chi tiết về chi phí, doanh thu, lợi nhuận theo từng bộ phận, sản phẩm, dự toán ngân sách kinh doanh và phân tích biến động để hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định chính xác. Thời gian: 3-6 tháng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Nhà quản lý doanh nghiệp thương mại dịch vụ vi tính: Giúp hiểu rõ vai trò và lợi ích của kế toán quản trị trong việc kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động và ra quyết định chiến lược.

2. Nhân viên kế toán và kế toán quản trị: Cung cấp kiến thức chuyên sâu về các phương pháp kế toán quản trị, cách tổ chức bộ máy kế toán và xây dựng hệ thống báo cáo phù hợp với đặc thù ngành.

3. Chuyên gia tư vấn tài chính và kế toán: Là tài liệu tham khảo để tư vấn cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong lĩnh vực thương mại dịch vụ vi tính về việc xây dựng và cải tiến hệ thống kế toán quản trị.

4. Giảng viên và sinh viên ngành kế toán, quản trị kinh doanh: Hỗ trợ nghiên cứu, giảng dạy và học tập về kế toán quản trị trong môi trường doanh nghiệp thực tế, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại dịch vụ vi tính.

Câu hỏi thường gặp

1. Kế toán quản trị khác gì so với kế toán tài chính?
   Kế toán quản trị tập trung cung cấp thông tin chi tiết, kịp thời cho nhà quản trị nội bộ nhằm hỗ trợ ra quyết định và kiểm soát hoạt động, trong khi kế toán tài chính chủ yếu phục vụ báo cáo cho các đối tượng bên ngoài như cơ quan thuế, nhà đầu tư.

2. Tại sao các doanh nghiệp thương mại dịch vụ vi tính cần áp dụng kế toán quản trị?
   Do đặc thù ngành có nhiều loại chi phí biến đổi và cố định, cùng sự biến động nhanh của thị trường, kế toán quản trị giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả từng bộ phận và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

3. Phương pháp kế toán quản trị nào phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa?
   Phương pháp so sánh chi phí thực tế với dự toán và phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận là phù hợp, dễ áp dụng và mang lại hiệu quả trong việc kiểm soát chi phí và dự báo lợi nhuận.

4. Làm thế nào để xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị hiệu quả?
   Cần xác định rõ nhu cầu thông tin của nhà quản trị, phân loại chi phí theo trung tâm trách nhiệm, thiết kế báo cáo chi tiết và dễ hiểu, đồng thời áp dụng công nghệ để tự động hóa thu thập và xử lý dữ liệu.

5. Những khó khăn thường gặp khi áp dụng kế toán quản trị tại các công ty thương mại dịch vụ vi tính?
   Bao gồm thiếu nhân lực chuyên môn, nhận thức chưa đầy đủ về vai trò kế toán quản trị, chi phí đầu tư hệ thống và phần mềm, cũng như sự phức tạp trong phân loại và phân bổ chi phí do đặc thù ngành.

Kết luận

• Kế toán quản trị là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp thương mại dịch vụ vi tính nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và ra quyết định kinh doanh.
• Thực trạng áp dụng kế toán quản trị tại các doanh nghiệp khảo sát còn hạn chế, chỉ khoảng 25% có bộ phận kế toán quản trị riêng biệt.
• Hệ thống báo cáo kế toán quản trị hiện nay chưa đa dạng, thiếu các báo cáo phân tích chi tiết theo trung tâm chi phí và lợi nhuận.
• Đề xuất xây dựng hệ thống kế toán quản trị chuyên biệt, áp dụng phương pháp hiện đại, đào tạo nhân sự và ứng dụng công nghệ thông tin.
• Các bước tiếp theo bao gồm triển khai đào tạo, thiết kế hệ thống báo cáo phù hợp và đánh giá hiệu quả áp dụng trong vòng 6-12 tháng.

Hành động ngay hôm nay để nâng cao năng lực quản trị tài chính và gia tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp bạn!

Trích đoạn nội dung tài liệu

BOÄ GIAÙO DUÏC VAØ ÑAØO TAÏO TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC KINH TEÁ Tp.HCM ------------- VOÕ THÒ HOÀNG DIEÃM XAÂY DÖÏNG HEÄ THOÁNG KEÁ TOAÙN QUAÛN TRÒ TAÏI CAÙC COÂNG TY THÖÔNG MAÏI DÒCH VUÏ VI TÍNH TAÏI THAØNH PHOÁ HOÀ CHÍ MINH LUAÄN VAÊN THAÏC SÓ KINH TEÁ TP. Hoà Chí Minh – Naêm 2010 123doc BOÄ GIAÙO DUÏC VAØ ÑAØO TAÏO TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC KINH TEÁ Tp.HCM ------------- VOÕ THÒ HOÀNG DIEÃM XAÂY DÖÏNG HEÄ THOÁNG KEÁ TOAÙN QUAÛN TRÒ TAÏI CAÙC COÂNG TY THÖÔNG MAÏI DÒCH VUÏ VI TÍNH TAÏI THAØNH PHOÁ HOÀ CHÍ MINH Chuyeân ngaønh: Keá toaùn Maõ soá: 60.30 LUAÄN VAÊN THAÏC SÓ KINH TEÁ NGÖÔØI HÖÔÙNG DAÃN KHOA HOÏC: PGS. PHAÏM VAÊN DÖÔÏC TP. Hoà Chí Minh – Naêm 2010 123doc 3 LÔØI CAM ÑOAN Toâi xin cam ñoan ñaây laø coâng trình nghieân cöùu cuûa rieâng toâi.

Caùc soá lieäu, keát quaû neâu trong luaän vaên laø trung thöïc vaø chöa töøng ñöôïc coâng boá trong baát kyø coâng trình naøo khaùc. Voõ Thò Hoàng Dieãm 123doc 4 MUÏC LUÏC Lôøi cam ñoan Muïc luïc Lôøi noùi ñaàu. 01 Chöông 1: Cô sôû lyù luaän veà keá toaùn quaûn trò .1 Khaùi quaùt veà keá toaùn quaûn trò .1 Khaùi nieäm veà keá toaùn quaûn trò .2 Nhu caàu thoâng tin cuûa nhaø quaûn lyù.3 Muïc tieâu cuûa keá toaùn quaûn trò .4 Chöùc naêng cuûa keá toaùn quaûn trò .1 Chöùc naêng laäp keá hoaïch.2 Chöùc naêng toå chöùc vaø ñieàu haønh .3 Chöùc naêng kieåm tra .4 Chöùc naêng ra quyeát ñònh .5 Yeâu caàu toå chöùc heä thoáng keá toaùn quaûn trò .6 So saùnh keá toaùn quaûn trò vaø keá toaùn taøi chính coâng ty thöông maïi .1 Gioáng nhau.2 Keá toaùn quaûn trò ñoái vôùi coâng ty thöông maïi .1 Keá toaùn quaûn trò chi phí.1 Phaân loaïi chi phí theo chöùc naêng hoaït ñoäng .2 Phaân loaïi chi phí theo caùch öùng xöû cuûa chi phí.2 Phaân tích moái quan heä chi phí – khoái löôïng – lôïi nhuaän .3 Laäp döï toaùn ngaân saùch kinh doanh .4 Keá toaùn ñaùnh giaù traùch nhieäm quaûn lyù .1 Trung taâm chi phí.2 Trung taâm lôïi nhuaän .3 Trung taâm ñaàu tö .5 Thoâng tin thích hôïp cho vieäc ra quyeát ñònh.24 Keát luaän chöông 1 .26 Chöông 2: Thöïc traïng keá toaùn vaø keá toaùn quaûn trò taïi caùc coâng ty thöông maïi dòch vuï vi tính .1 Khaùi quaùt veà coâng ty thöông maïi dòch vuï vi tính .1 Ñaëc ñieåm coâng ty thöông maïi .2 Ñaëc ñieåm coâng ty thöông maïi dòch vuï vi tính .3 Ñaëc tröng cuûa haøng hoùa vi tính.2 Thöïc traïng khaûo saùt .1 Khaùi quaùt chung veà thöïc traïng khaûo saùt .2 Keát quaû khaûo saùt .3 Ñaùnh giaù thöïc traïng khaûo saùt .1 Keá toaùn taøi chính .2 Keá toaùn quaûn trò.40 Keát luaän chöông 2 .44 Chöông 3: Xaây döïng heä thoáng keá toaùn quaûn trò taïi coâng ty thöông maïi dòch vuï vi tính .1 Söï caàn thieát phaûi xaây döïng heä thoáng keá toaùn quaûn trò .2 Noäi dung cô baûn cuûa keá toaùn quaûn trò ñoái vôùi coâng ty thöông maïi dòch vuï vi tính .1 Keá toaùn quaûn trò baùn haøng vaø keát quaû kinh doanh.2 Laäp döï toaùn ngaân saùch kinh doanh .3 Keá toaùn quaûn trò haøng toàn kho .4 Keá toaùn quaûn trò caùc khoaûn nôï.5 Löïa choïn thoâng tin thích hôïp cho vieäc ra quyeát ñònh .2 Noäi dung thöïc hieän .2 Caên cöù xaây döïng.3 Noäi dung thöïc hieän .1 Toå chöùc boä maùy keá toaùn coù boä phaän keá toaùn quaûn trò.2 Xaây döïng heä thoáng chöùng töø keá toaùn quaûn trò .3 Xaây döïng heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn quaûn trò .4 Xaây döïng heä thoáng soå saùch, baùo caùo keá toaùn quaûn trò .3 Vaän duïng keá toaùn quaûn trò vaøo hoaït ñoäng cuûa coâng ty thöông maïi dòch vuï vi tính .1 Laäp döï toaùn ñeå cung caáp thoâng tin phuïc vuï cho vieäc laäp keá hoaïch hoaït ñoäng cuûa coâng ty .1 Döï toaùn tình hình tieâu thuï saûn phaåm .2 Döï toaùn haøng toàn kho.3 Döï toaùn tieàn maët.4 Döï toaùn giaù voán haøng baùn .5 Döï toaùn chi phí baùn haøng vaø quaûn lyù doanh nghieäp .6 Döï toaùn baùo caùo keát quaû kinh doanh.2 Laäp baùo caùo cung caáp thoâng tin cho vieäc ñieàu haønh vaø quaûn lyù hoaït ñoäng cuûa nhaø quaûn trò coâng ty .1 Baùo caùo veà chi phí vaø tình hình thöïc hieän döï toaùn chi phí .2 Baùo caùo veà tình hình thöïc hieän döï toaùn tieâu thuï saûn phaåm .3 Baùo caùo cuûa caùc trung taâm traùch nhieäm .4 Phaân tích ñaùnh giaù thöïc teá thöïc hieän so vôùi döï toaùn .3 Ví duï minh hoïa .4 Caùc giaûi phaùp hoã trôï coâng taùc xaây döïng heä thoáng keá toaùn quaûn trò .1 ÖÙng duïng coâng ngheä thoâng tin vaøo coâng taùc toå chöùc keá toaùn quaûn trò .2 Toå chöùc xaây döïng heä thoáng thoâng tin cho keá toaùn quaûn trò .3 Ñaøo taïo nguoàn nhaân löïc thöïc hieän coâng taùc keá toaùn quaûn trò. 81 Keát luaän Taøi lieäu tham khaûo Phuï luïc 1 Phuï luïc 2 Phuï luïc 3 123doc 8 DANH MUÏC CHÖÕ VIEÁT TAÉT - BTC: boä taøi chính - QÑ: quyeát ñònh - QLDN: quaûn lyù doanh nghieäp - ROI: Tyû leä lôïi nhuaän/ voán söû duïng bình quaân hay tyû leä hoaøn voán ñaàu tö.

- RI: Laõi thaëng dö - TMDV: thöông maïi dòch vuï - TNDN: thu nhaäp doanh nghieäp - TNHH: traùch nhieäm höõu haïn - TSCÑ: taøi saûn coá ñònh - TT: thoâng tö 123doc 9 LÔØI MÔÛ ÑAÀU Trong xu theá toaøn caàu hoùa hieän nay noùi chung vaø söï phaùt trieån neàn kinh teá nöôùc ta theo höôùng neàn kinh teá thò tröôøng coù söï quaûn lyù cuûa nhaø nöôùc noùi rieâng, ñaõ qua roài thôøi caùc doanh nghieäp hoaït ñoäng theo cô cheá xin – cho, saûn xuaát kinh doanh theo caùc keá hoaïch vaø chæ tieâu cuûa nhaø nöôùc, ñöôïc nhaø nöôùc bao caáp voán vaø thò tröôøng tieâu thuï, khoâng phaûi chòu traùch nhieäm veà vaán ñeà laõi loã, toàn taïi hay phaù saûn. Hieän nay, caùc doanh nghieäp muoán ñöùng vöõng treân thò tröôøng thì phaûi töï thaân noã löïc phaán ñaáu vaø caïnh tranh gay gaét. Ai naém thoâng tin nhanh, ra quyeát ñònh kòp thôøi, döï ñoaùn tröôùc ñöôïc tình hình bieán ñoäng cuûa thò tröôøng thì seõ chieám öu theá. Ñeå coù ñöôïc nhöõng ñieàu naøy, ñoøi hoûi nhaø quaûn lyù phaûi ñöôïc cung caáp nhöõng thoâng tin nhanh choùng vaø chính xaùc.

Moät trong nhöõng coâng cuï quan troïng vaø voâ cuøng höõu hieäu ñeå cung caáp thoâng tin cho caùc doanh nghieäp laø coâng cuï keá toaùn quaûn trò. Neáu nhö ôû moät soá quoác gia, thuaät ngöõ keá toaùn quaûn trò khoâng coøn xa laï vaø ñaõ trôû thaønh moät ngheà vôùi nhöõng tieâu chuaån ngheà nghieäp xaùc ñònh thì ôû Vieät Nam keá toaùn quaûn trò môùi chæ ñöôïc ghi nhaän chính thöùc trong Luaät Keá toaùn ban haønh ngaøy 17/06/2003 vaø ñöôïc höôùng daãn aùp duïng trong caùc doanh nghieäp baèng moät vaên baûn duy nhaát laø thoâng tö 53/2006/TT-BTC ban haønh ngaøy 12/06/2006. Maëc duø, caùc yeâu caàu veà cung caáp thoâng tin phuïc vuï coâng taùc quaûn lyù luoân ñöôïc ñaët ra nhöng heä thoáng keá toaùn quaûn trò vaãn chöa ñöôïc caùc doanh nghieäp aùp duïng roäng raõi. Moät trong nhöõng nguyeân nhaân cuûa tình traïng naøy laø do heä thoáng keá toaùn doanh nghieäp voán vaän haønh theo cheá ñoä keá toaùn thoáng nhaát do Nhaø nöôùc ban haønh maø hieän nay noù chæ caäp nhaät nhieàu ñeán noäi dung keá toaùn taøi chính.

Caùc doanh nghieäp chöa coù ñöôïc ñònh höôùng cuï theå ñeå xaây döïng heä thoáng keá toaùn quaûn trò cho ñôn vò cuûa mình. 123doc 10 Keá toaùn quaûn trò ñoùng vai troø quan troïng vaø raát caàn thieát trong hoaït ñoäng cuûa caùc doanh nghieäp saûn xuaát vaø noù cuõng khoâng keùm phaàn quan troïng trong boä maùy hoaït ñoäng cuûa caùc doanh nghieäp thöông maïi. Ñoái vôùi caùc coâng ty thöông maïi dòch vuï vi tính , keá toaùn quaûn trò ít ñöôïc quan taâm. Ñeå chöùng minh ñöôïc söï caàn thieát, höõu ích cuûa vieäc vaän duïng keá toaùn quaûn trò vaøo hoaït ñoäng cuûa caùc coâng ty naøy, taùc giaû choïn ñeà taøi “ Xaây döïng heä thoáng keá toaùn quaûn trò taïi caùc coâng ty thöông maïi dòch vuï vi tính taïi Thaønh phoá Hoà Chí Minh” 123doc 11 CHÖÔNG 1: CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ KEÁ TOAÙN QUAÛN TRÒ 1.1 Khaùi quaùt veà keá toaùn quaûn trò 1.1 Khaùi nieäm veà keá toaùn quaûn trò Trong neàn kinh teá thò tröôøng, nhöõng chuû theå tham gia vaøo hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp coù lôïi ích kinh teá, quyeàn haïn, traùch nhieäm khaùc nhau daãn ñeán vieäc hình thaønh nhu caàu thoâng tin khaùc nhau: nhu caàu thoâng tin cuûa caùc ñoái töôïng beân ngoaøi doanh nghieäp vaø nhu caàu thoâng tin cuûa caùc ñoái töôïng beân trong doanh nghieäp.

Nhoùm ñoái töôïng beân ngoaøi doanh nghieäp tìm kieám caùc thoâng tin veà hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp thoâng qua caùc baùo caùo cuûa keá toaùn taøi chính: Baûng Caân ñoái keá toaùn, Baûng Baùo caùo Keát quaû hoaït ñoäng kinh doanh, Baùo caùo löu chuyeån tieàn teä, Baûng Thuyeát minh baùo caùo taøi chính. Nhoùm ñoái töôïng beân trong doanh nghieäp beân caïnh vieäc söû duïng thoâng tin cuûa keá toaùn taøi chính, hoï coøn caàn nhöõng thoâng tin chi tieát hôn (cuûa töøng nhoùm saûn phaåm, töøng boä phaän,…), nhanh choùng hôn veà hoaït ñoäng cuûa doanh nghieäp taïi nhieàu thôøi ñieåm khaùc nhau ñeå ñöa ra caùc quyeát ñònh kòp thôøi. Keá toaùn quaûn trò ra ñôøi nhaèm ñaùp öùng kòp thôøi nhu caàu thoâng tin trong noäi boä doanh nghieäp. Coù nhieàu ñònh nghóa khaùc nhau veà keá toaùn quaûn trò: Laàn ñaàu tieân ôû Vieät Nam, ñònh nghóa keá toaùn quaûn trò ñöôïc ban haønh thoáng nhaát trong Luaät keá toaùn Vieät Nam soá 03/2003/QH 11 ngaøy 17/06/2003 ñaõ ñònh nghóa “Keá toaùn quaûn trò laø vieäc thu thaäp, xöû lyù, phaân tích vaø cung caáp thoâng tin kinh teá, taøi chính theo yeâu caàu quaûn trò vaø quyeát ñònh kinh teá, taøi chính trong noäi boä ñôn vò keá toaùn” (muïc 3, ñieàu 4).

Ñeán naêm 2006, Boä Taøi chính ñaõ ban haønh thoâng tö soá 53/2006/TT-BTC ngaøy 12/06/2006 quy ñònh cuï theå noäi dung vaø vieäc toå chöùc keá toaùn quaûn trò nhaèm giuùp caùc doanh nghieäp toå chöùc toát coâng taùc keá toaùn quaûn trò taïi ñôn vò mình. Theo 123doc 12 thoâng tö, ngoaøi vieäc nhaéc laïi ñònh nghóa veà keá toaùn quaûn trò cuûa Luaät keá toaùn, coøn chi tieát theâm “ Keá toaùn quaûn trò nhaèm cung caáp caùc thoâng tin veà hoaït ñoäng noäi boä cuûa doanh nghieäp, nhö: Chi phí cuûa töøng boä phaän (trung taâm chi phí), töøng coâng vieäc, saûn phaåm; Phaân tích, ñaùnh giaù tình hình thöïc hieän vôùi keá hoaïch veà doanh thu, chi phí, lôïi nhuaän; quaûn lyù taøi saûn, vaät tö, tieàn voán, coâng nôï; Phaân tích moái quan heä giöõa chi phí vôùi khoái löôïng vaø lôïi nhuaän; Löïa choïn thoâng tin thích hôïp cho caùc quyeát ñònh ñaàu tö ngaén haïn vaø daøi haïn; Laäp döï toaùn ngaân saùch saûn xuaát, kinh doanh; …nhaèm phuïc vuï vieäc ñieàu haønh, kieåm tra vaø ra caùc quyeát ñònh kinh teá.