Luận văn tốt nghiệp: Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý sinh viên tại Khoa Quản trị Văn phòng, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

• Tác giả: Nguyễn Thị Thúy
• Người hướng dẫn: NGƯT. Dương Mạnh Hùng
• Trường học: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
• Chuyên ngành: Quản trị văn phòng
• Đề tài: Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý sinh viên khoa quản trị văn phòng
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT
• LỜI CAM ĐOAN
• MỞ ĐẦU
• 0.1. Lý do chọn đề tài
• 0.2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề
• 0.3. Mục tiêu nghiên cứu
• 0.4. Nhiệm vụ nghiên cứu
• 0.5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 0.6. Giả thuyết nghiên cứu
• 0.7. Phương pháp nghiên cứu
• 0.8. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài
• 0.9. Kết cấu của đề tài
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ
• 1.1. Những vấn đề chung CNTT
• 1.2. Một số khái niệm liên quan đến tin học
• 1.3. Khái niệm quản lý
• 1.4. Khái niệm về ứng dụng Công nghệ thông tin trong quản lý
• 1.5. Nội dung của ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí
• 1.6. Vai trò của CNTT trong quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu của sinh viên Khoa Quản trị văn phòng tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
• 1.7. Giới thiệu tổng quan về Microsoft access
• 1.8. Các khái niệm cơ bản
• 1.9. Các thành phần trong Access
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CỦA SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
• 2.1. Giới thiệu khái quát về Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
• 2.2. Vị trí, chức năng của Trường Đại học nội vụ Hà Nội
• 2.3. Nhiệm vụ và quyền hạn Trường Đại học Nội vụ Hà nội
• 2.4. Cơ cấu tổ chức của trường. Giới thiệu Khoa Quản trị văn phòng
• 2.5. Vị trí và chức năng
• 2.6. Nhiệm vụ và quyền hạn
• 2.7. Cơ cấu tổ chức và nhân sự khoa Quản trị văn phòng
• 2.8. Ngành đào tạo
• 2.9. Những thành tích nổi bật của Khoa Quản trị văn phòng
• 2.10. Về đội ngũ cán bộ giảng viên
• 2.11. Một số công trình nghiên cứu nổi bật
• 2.12. Tầm nhìn và sứ mạng phát triển
• 2.13. Công tác quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu sinh viên Khoa Quản trị văn phòng. Hệ thống tổ chức, quản lý công tác sinh viên
• 2.14. Hệ thống văn bản quy phạm để quản lý sinh viên. Các công việc liên quan đến công tác quản lý sinh viên
• 2.15. Thực trạng việc quản lý sinh viên của Khoa quản trị văn phòng
• 2.16. Nhận xét, đánh giá
• 2.17. Nhược điểm
• 3. CHƯƠNG III: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU SINH VIÊN KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
• 3.1. Quy trình xây dựng phần mềm Quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu. Phân tích hệ thống thông tin. Xây dựng chuẩn thông tin đầu vào và đầu ra của cơ sở dữ liệu
• 3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu
• 3.3. Mô hình quan hệ (Relational Data Base Modeling). Mô hình thực thể liên kết. Quan hệ và kiểu quan hệ
• 3.4. Thực tiễn quy trình xây dựng phần mềm Quản lý hệ thống thông tin sinh viên của Khoa Quản trị văn phòng. Thiết kế sơ đồ thực thể liên kết
• 3.5. Kết cấu một số Bảng tượng trưng. Bảng danh Khoa (tên bảng: Bangkhoa)
• 3.6. Bảng Chức vụ của sinh viên (tên bảng: Bang_Chuc vu)
• 3.7. Bảng danh mục Lớp (tên bảng: Banglop)
• 3.8. Bảng danh mục các trường thông tin của sinh viên(tên bảng: Bang_SV)
• 3.9. Tạo liên kết một nhiều giữa các bảng với nhau. Sơ đồ phân cấp chức năng
• 3.10. Chức năng quản trị hệ thống
• 3.11. Chức năng cập nhật dữ liệu
• 3.12. Chức năng tra cứu thông tin
• 3.13. Chức năng in ấn
• 3.14. Chức năng trợ giúp
• 3.15. Giới thiệu Phần mềm quản trị hệ thống thông tin của sinh viên Khoa Quản trị văn phòng
• 3.16. Kích hoạt Macro trong các bộ Office Access
• 3.17. Kích hoạt Macro trong Access 2003
• 3.18. Kích hoạt Macro trong Access 2007
• 3.19. Kích hoạt Macro trong Access 2010, Access 2013
• 3.20. Thiết lập ngày, tháng, năm theo kiểu người Việt
• 3.21. Đối với WinXP
• 3.22. Đối với Win7
• 3.23. Thiết lập múi giờ Bangkok,Hanoi,Jakarta
• 3.24. Khởi động phần mềm
• 3.25. Chuẩn hóa dữ liệu
• 3.26. Cập nhật dữ liệu. Sao lưu dữ liệu
• 3.27. Các báo cáo của phần mềm
• 3.28. Chủ đề: Tìm theo Niên khóa 10 báo cáo
• 3.29. Chủ đề: Tìm theo Bậc 10 báo cáo
• 3.30. Chủ đề: Tìm theo Hệ 10 báo cáo
• 3.31. Chủ đề: Tìm theo Giới tính 10 báo cáo
• 3.32. Chủ đề: Tìm theo dân tộc và tôn giáo 10 báo cáo
• 3.33. Chủ đề: Tìm theo Lớp 10 báo cáo
• 3.34. Chủ đề: Tìm theo Nghiên cứu khoa học của sinh viên 7 báo cáo
• 3.35. Chủ đề: Tìm số sinh viên là người nước ngoài theo học tại khoa 1 báo cáo
• 3.36. Chức năng tra cứu thông tin sinh viên của khoa
• 3.37. Tìm thông tin sinh viên cụ thể bằng cách nhập mã sinh viên cần tìm vào hộp Combo Box
• 3.38. Tìm thông tin bằng cách nhập Họ tên
• 3.39. Tra cứu thông tin sinh viên bằng họ tên và ngày sinh
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Giới thiệu về hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý sinh viên

Hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý sinh viên Khoa Quản trị văn phòng tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội được xây dựng nhằm mục đích tối ưu hóa công tác quản lý thông tin sinh viên. Cơ sở dữ liệu này không chỉ giúp lưu trữ thông tin một cách có hệ thống mà còn hỗ trợ việc tra cứu và quản lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý sinh viên đã trở thành một yêu cầu cấp thiết trong bối cảnh hiện đại. Hệ thống này cho phép quản lý thông tin sinh viên một cách chính xác, bảo mật và dễ dàng truy cập. Theo đó, quản lý sinh viên không chỉ dừng lại ở việc ghi chép thông tin mà còn bao gồm việc phân tích và báo cáo thông tin một cách hiệu quả.

1.1. Mục tiêu của hệ thống

Mục tiêu chính của hệ thống cơ sở dữ liệu là nâng cao hiệu quả trong quản lý thông tin sinh viên. Hệ thống này sẽ giúp giảm thiểu thời gian và công sức trong việc tìm kiếm và xử lý thông tin. Bên cạnh đó, nó còn hỗ trợ việc thống kê và báo cáo thông tin một cách nhanh chóng, từ đó giúp cho các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định kịp thời và chính xác. Hệ thống cũng hướng tới việc tạo ra một môi trường học tập và làm việc hiệu quả hơn cho sinh viên và giảng viên. Việc ứng dụng phần mềm quản lý sinh viên sẽ giúp cải thiện quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao chất lượng dịch vụ quản lý sinh viên.

II. Thực trạng công tác quản lý sinh viên

Trước khi triển khai hệ thống cơ sở dữ liệu, công tác quản lý sinh viên tại Khoa Quản trị văn phòng gặp nhiều khó khăn. Việc lưu trữ thông tin chủ yếu dựa vào giấy tờ và sổ sách, dẫn đến tình trạng thông tin không được cập nhật kịp thời và dễ xảy ra sai sót. Hệ thống quản lý hiện tại không đáp ứng được yêu cầu về tốc độ và độ chính xác trong việc cung cấp thông tin. Điều này không chỉ gây khó khăn cho công tác quản lý mà còn ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ sinh viên. Việc thiếu một hệ thống thông tin đồng bộ và hiện đại đã làm giảm hiệu quả trong công tác quản lý và điều hành. Do đó, việc xây dựng một hệ thống quản lý hiện đại là rất cần thiết để cải thiện tình hình này.

2.1. Những vấn đề tồn tại

Một trong những vấn đề lớn nhất trong công tác quản lý sinh viên hiện tại là sự thiếu đồng bộ trong việc lưu trữ và quản lý thông tin. Các thông tin về sinh viên như điểm số, thông tin cá nhân, và lịch sử học tập thường bị phân tán và không được cập nhật thường xuyên. Điều này dẫn đến việc khó khăn trong việc truy xuất thông tin khi cần thiết. Hơn nữa, việc quản lý thông tin bằng giấy tờ không chỉ tốn thời gian mà còn dễ dẫn đến mất mát hoặc hư hỏng thông tin. Do đó, việc xây dựng một hệ thống cơ sở dữ liệu hiện đại sẽ giúp khắc phục những vấn đề này, tạo ra một môi trường quản lý hiệu quả hơn.

III. Giải pháp xây dựng phần mềm quản lý

Giải pháp xây dựng phần mềm quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu sinh viên bao gồm việc thiết kế một phần mềm quản lý sinh viên trên nền tảng Microsoft Access. Phần mềm này sẽ được thiết kế với các chức năng chính như nhập liệu, tra cứu thông tin, và báo cáo thống kê. Việc sử dụng cơ sở dữ liệu sẽ giúp lưu trữ thông tin một cách có hệ thống và dễ dàng truy cập. Hệ thống cũng sẽ được tích hợp các tính năng bảo mật để đảm bảo thông tin cá nhân của sinh viên được bảo vệ an toàn. Ngoài ra, phần mềm cũng sẽ hỗ trợ việc cập nhật thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý.

3.1. Quy trình xây dựng phần mềm

Quy trình xây dựng phần mềm sẽ bao gồm các bước như phân tích yêu cầu, thiết kế cơ sở dữ liệu, lập trình và kiểm thử. Đầu tiên, cần phải phân tích yêu cầu từ phía người dùng để xác định các chức năng cần thiết của phần mềm. Sau đó, thiết kế cơ sở dữ liệu sẽ được thực hiện để đảm bảo rằng tất cả thông tin cần thiết đều được lưu trữ một cách hợp lý. Tiếp theo, lập trình phần mềm sẽ được thực hiện dựa trên thiết kế đã được phê duyệt. Cuối cùng, phần mềm sẽ được kiểm thử để đảm bảo rằng nó hoạt động đúng như mong đợi và đáp ứng được nhu cầu của người dùng.