CHƯƠNG 1: THIẾT LẬP MỤC TIÊU CÁ NHÂN, QUẢN LÝ THỜI GIAN CÁ NHÂN VÀ CHI TIÊU 1. Mục tiêu: Sau khi học xong bài này, học sinh sinh viên có khả năng: - HSSV nắm vững một số kiến thức cơ bản về khái niệm và thiết lập mục tiêu cá nhân. - HSSV có khả năng phân tích, lựa chọn, thực hành/trình diễn các kỹ năng cơ bản trong quá trình thiết lập mục tiêu cá nhân. - HSSV có kỹ năng quản lý thời gian và ngân sách cá nhân một cách hợp lý và thông minh nhất.
Nội dung chương 2. Thiết lập mục tiêu cá nhân 2. Khái niệm về mục tiêu cá nhân - Mục tiêu là những hạn định, chỉ tiêu cụ thể cần phải đạt được trong khoảng thời gian xác định để phục vụ cho mục đích đã đề ra. VD: Mục tiêu của Phòng kinh doanh là tăng doanh số bán hàng lên 100.000 USD trong 6 tháng đầu năm.
- Mục tiêu cá nhân là thiết lập nên những giá trị đích thực trong một khoảng thời gian nhất định mà mỗi cá nhân cần hướng đến và đạt được. Theo khảo sát của trường Đại học Harvard ở Mỹ, sinh viên khi được hỏi: Đang học Sau nhiều năm ra trường Thất nghiệp hoặc phải làm ngành nghề khác với chuyên môn đào tạo, họ lao động chân 80% sinh viên học không có mục tiêu tay là chính, có thu nhập ít ỏi, kinhtế không đảm bảo Kiếm được việc làm tốt và trở thành 15% sinh viên có mục tiêu nhưng không nói ra khá giả 5% sinh viên có mơ ước, mục tiêu rõ ràng, họ viết kế hoạch ra giấy và thực Trở thành giàu có hiện chúng 2. Phương pháp lập kế hoạch cá nhân Thiết lập mục tiêu là một công cụ rất hữu ích cho việc lên kế hoạch phát triển cá nhân. Nắm bắt được quy trình thiết lập mục tiêu sẽ giúp chúng ta biết được mục tiêu thật sự và cuối cùng trong một kế hoạch cũng như trong cuộc sống, thông qua việc xác định một cách chính xác những gì mình mong muốn đạt được và giai đoạn nào mình phải tập trung hết nỗ lực và cũng như việc xác định được những rào cản và trở ngại mà mình có thể gặp phải.
Nếu thấm nhuần phương pháp này nó sẽ giúp chúng ta cảm thấy tự tin và giải quyết vấn đề sẽ trở nên hiệu quả hơn rất nhiều 2. Cách thức đạt được mục tiêu cá nhân 2.1 Xác định mục tiêu cốt lõi Một mục tiêu bao gồm những mức độ khác nhau. Đầu tiên phải xác định được mục tiêu cốt lõi. Phải tự vẽ ra bức tranh tổng quát để hoàn thành mục tiêu đó.
Khi đã có được mục tiêu cốt lõi trong cuộc sống thì hãy lập kế hoạch và chia ra thành những bước nhỏ để có thể thực hiện trong 1 tháng, 2 tháng, 3 tháng hay 1 năm… và thực hiện từng bước một sẽ dễ dàng đạt được mục tiêu đã đặt ra. Sau đó, hãy liệt kê ra những việc cần làm trong 1 ngày và phải bảo đảm rằng những việc này phải dựa trên mục tiêu cốt lõi do mình đặt ra.Thiết lập mục tiêu cá nhân là một quá trình bao gồm nhiều bước. Mục tiêu phải theo tiêu chí SMART. M – có thể đo đếm được (measurable).
Nếu không đánh giá được mục tiêu, bạnsẽ không thể nào thực hiện được. Đánh giá là cách giúp bạn theo dõi sự tiến bộ. A – có thể đạt được (achievable). Mục tiêu cần có tính thách thức nhưng khôngđược nằm ngoài tầm tay, nếu không sẽ khiến bạn nản lòng.
Mục tiêu cần có tính thiết thực, hợp lý. T – có thời gian cụ thể (time-bound). Nên đặt ra ngày tháng bắt đầu và kết thúcđể thực hiện mục tiêu. * Mục tiêu có thể: - Ngắn hạn – trong vòng 1 năm.
- Trung hạn – trong vòng 3 năm. - Dài hạn – trong vòng năm năm. Mục tiêu có thể dài hơn năm năm, nhưng khi đó nó trở thành mục tiêu cuộc đời. Mục tiêu sẽ dễ đạt hơn nếu chia nhỏ nó ra và lần lượt thực hiện.2 Theo đuổi mục tiêu đã đặt ra * Phương pháp thiết lập mục tiêu hiệu quả - Xác định mục tiêu một cách thật rõ ràng - Chính xác - Xác định mức độ ưu tiên - Viết từng mục tiêu cụ thể ra - Chia thành những bước nhỏ - Thiết lập mục tiêu phải thực tế - Thiết lập mục tiêu một cách thiết thực - Đừng thiết lập những mục tiêu quá dễ dàng *Đạt được mục tiêu Khi đã đạt được mục tiêu, cần rút ra kinh nghiệm và xem lại toàn bộ kế hoạch của mình - Nếu đạt được các mục tiêu quá dễ dàng, cần phải đặt mục tiêu tiếp theo khó hơn - Nếu đạt được mục tiêu quá khó khăn, cần phải đặt mục tiêu tiếp theo dễ dàng hơn - Nếu sau khi đạt được mục tiêu ban đầu và nhận ra phải thay đổi kế hoạch tiếp theothì đừng ngại ngần thay đổi nhưng phải cân nhắc cẩn thận - Nếu thất bại điều đó không quan trọng.
Quan trọng là đã có được kinh nghiệm từ thất bại đó. Hãy chiêm nghiệm thật kỹ bài học đó và bắt đầu lại 2. Kỹ năng quản lý thời gian 2. Tầm quan trọng của quản lý thời gian và phương pháp quản lý thời gian Quản lí thời gian bao gồm các nguyên tắc, thói quen, kĩ năng, công cụ và hệ thống kết hợp cùng nhau nhằm thu lại nhiều hơn lượng thời gian đã bỏ ra nhằm mục tiêu “cải thiện chất lượng cuộc sống”.
Áp dụng các kĩ thuật quản lí thời gian chuyên nghiệp và hiệu quả sẽ giúp: - Sử dụng thời gian để đạt được những gì bản thân muốn - Cải thiện hiệu suất làm việc và đạt được nhiều điều ít tốn công sức hơn - Dành thời gian cho những điều mong muốn và coi trọng - Tìm được sự cân bằng, hoàn thiện và hài lòng nhiều hơn - Tập trung thời gian và sức lực đối với những việc quan trọng - Hoàn thành công việc, giảm lo lắng, không bị ngập đầu vào những áp lực công việc. - Trở thành một nhà quản lí thời gian giỏi trong mọi lĩnh vực cuộc sống - Giải quyết công việc theo thứ tự ưu tiên - Thấy trước các cơ hội - Tự chủ hơn trong công việc - Tránh xung đột thời gian - Thoải mái trong cuộc sống - Đánh giá được tiến độ công việc - Sử dụng hiệu quả thời gian và nhìu lợi ích khác * Phương pháp quản lý thời gian: Áp dụng chiến lược của Eisenhower để quản lý thời gian thực ra rất đơn giản. Hãy liệt kê những hoạt động và dự án phải làm, kể cả những hoạt động không quan trọng nhưng làm mất thời gian tại nơi làm việc. Sau đó sắp xếp các hoạt động dựa trên tầm quan trọng và tính cấp thiết của chúng 1.
Khẩn cấp và quan trọng (nhiệm vụ cần phải làm ngay lập tức). Quan trọng nhưng không phải khẩn cấp (nhiệm vụ được lên kế hoạch để làm sau). Khẩn cấp nhưng không quan trọng (nhiệm vụ nên bàn giao cho người khác). Không khẩn cấp cũng không quan trọng (nhiệm vụ phải được loại bỏ).
Phân biệt Khẩn cấp và Quan trọng Quan trọng là những hoạt động có kết quả sẽ dẫn chúng ta đạt được mục tiêu, cho dù đó là những hoạt động của cá nhân hoặc trong công việc Khẩn cấp là những hoạt động chúng ta thường tập trung vì chúng đòi hỏi sự chú ý đến những hậu quả của việc không có hành động đối phó ngay lập tức. Kỹ năng chủ động trong công việc 2. Xác định mục tiêu trong công việc Một khi đã xác định được mục tiêu trong công việc ta sẽ phải tự vận động, định hướng bản thân để đề ra phương pháp đạt được mục tiêu đó trong công việc. Khi đó chúng ta đã làm chủ và quản lý được quỹ thời gian của chính mình và không để thời gian trôi đi lãng phí.
Lập danh sách công việc khi quản lý thời gian Để quản lý thời gian hiệu quả là nên lập danh sách những công việc phải làm trong một ngày, một tháng hay thậm chí một năm. Với danh sách công việc phải làm đó sẽ giúp không quên hay bỏ sót công việc nào hay suy nghĩ nên làm gì tiếp theo. Cũng như sắp xếp công việc một cách hợp lý và khoa học hơn. Lập danh sách ưu tiên từng công việc Với mỗi công việc sẽ có mức độ ưu tiên khác nhau, vì thế chúng ta cũng nên liệt kê cho mình danh sách công việc ưu tiên hay công việc cần giải quyết khi quản lý thời gian của chính mình.
Để từ đó công việc sẽ được sắp xếp và thực hiện giải quyết có khoa học hơn. Điều quan trọng hơn là sẽ làm chủ được quỹ thời gian của chính mình. Đặt ra nguyên tắc khi quản lý thời gian Sử dụng thời gian hiệu quả và có khoa học, cần đặt ra cho mình nguyên tắc, tính kỷ luật bản thân và thói quen tiết kiệm thời gian. Con người thường có xu hướng trì trệ thời gian và công việc.
Cho nên để quản lý thời gian hiệu quả thì bạn phải tự đặt cho mình những nguyên tắc, quy định để công việc diễn ra theo kế hoạch và không bị trì trệ 2. Lập ra thời gian biểu cụ thể khi quản lý thời gian Lập cho một thời gian biểu cụ thể và chi tiết cho từng công việc mà bạn lên kế hoạch hoàn thành trước đây. Khi lập thời gian biểu cho công việc bạn nên xác định rõ thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, mục tiêu cần đạt được khi thực hiện xong công việc đó. Khi đó bạn không bị lãng phí những khoảng thời gian 2.
Sắp xếp nơi làm việc có khoa học Chú ý cuối cùng để bạn quản lý thời gian có hiệu quả là nên tập cho mình thói quen gọn gàng. Gọn gàng ở đây có nghĩa là nơi làm việc của bạn được sắp xếp có khoa học. Vị trí từng giấy tờ, tài liệu, vật dụng nằm sẵn trong đầu bạn, khi cần dùng tới thì chỉ cần tới vị trí đó lấy và khi dùng xong dĩ nhiên là để lại vị trí cũ rồi. Việc đơn giản vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian rất nhiều thời gian quý giá của mình.
Kỹ năng quản lý chi tiêu cá nhân 2. Kỹ năng ra quyết định chi tiêu Dưới đây là các bước đưa ra quyết định chi tiêu hợp lý hơn: Bước 1: Xác định cho mình một mục tiêu ngắn – trung hoặc dài hạn. Bước 2: Xác định tổng thu nhập hàng tháng Bước 3: Thống kê các khoản chi tiêu mỗi tháng bao gồm các khoản chi phí cố định (tiền nhà, tiền điện nước,…) và chi phí không cố định (thăm nhà, vui chơi với bạn bè,…) Bước 4: Lập ngân sách để đạt được tự do về mặt tài chính.