CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN WIND 1.1 Những thông tin chung về Công ty Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TIẾP VẬN WIND Tên quốc tế: WIND LOGISTICS COMPANY LIMITED. Tên viết tắt: WINDLOGS CO.1 Logo Công ty TNHH Tiêp Vận Wind “Nguồn – Công ty TNHH Tiếp Vận Wind ” Loại hình công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn. Mã số thuế: 0313578913 Đại diện pháp luật: Ngô Tuấn Vinh Ngày hoạt động: 16/12/2015 Địa chỉ: 168/57 Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh. Website: https://windlogs.vn Email: support@windlogs.vn Vốn điều lệ: 3.000 đồng Tài khoản ngân hàng: Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Ngoại Thương Việt Nam Số tài khoản: 053.08 Chi nhánh: Chi Nhánh Công Ty TNHH Tiếp Vận Wind tại Hải Phòng.2 Qúa trình hình thành và phát triển Trên thực tế, một đất nước thật sự phát triển thể hiện ở phần lớn là nền kinh tế của đất nước đó.
Tại Việt Nam, có thể thấy trong vòng một thập kỷ vừa qua, nền kinh tế Việt Nam có một sự thay đổi thật sự rõ rệt, đặc biệt là hoạt động xuất nhập diễn ra rất mạnh mẽ. Đi đôi với điều này là sự phát triển vượt bậc của lĩnh vực Logistics, sự hình thành và phát triển mạnh hệ thống cảng biển, các công ty Xuất nhập khẩu hay các công ty cung cấp dịch vụ Logistics. Nắm bắt được xu hướng phát triển cũng như hiểu rõ sự thiếu hụt của nền kinh tế, biết được xu hướng kinh tế đang cần điều gì, chính vì thế vào năm 2015, Công ty TNHH Tiếp Vận Wind đã được thành lập và người đại diện pháp luật là Ông Ngô Tuấn Vinh. Công ty TNHH Tiếp Vận Wind được thành lập với mong muốn cung cấp các dịch vụ Logistics tốt nhất đến với các doanh nghiệp, các công ty đang có nhu cầu, giúp họ giải quyết những vẫn đề liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
Được thành lập một cách hợp quy và tuân theo đầy đủ các quy định của hệ thống pháp luật, Công ty TNHH Tiếp Vận Wind có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán độc lập phù hợp với pháp luật Việt Nam. Công ty đã có cho mình một vị thế khá vững vàng trong lĩnh vựa giao nhận hàng hóa mặc dù chỉ mới được thành tính đến nay là khoảng hơn 6 năm, luôn luôn tạo được niềm tin cho các đối tác trong và nước ngoài, là một trong những sự lựa chọn của họ khi có nhu cầu. Để bắt kịp với nhu cầu của nền kinh tế, mạng lưới kinh doanh của công ty không ngừng được mở rộng. Với đam mê và nhiệt huyết của chính những con người làm việc trong mỗi bộ phận của công ty, mọi thành viên trong công ty luôn nỗ lực hết sức mình, phấn đấu hoàn thành tốt công việc của bản thân, không ngừng học hỏi, trao dồi thêm kỹ năng làm việc, nâng cao chất lượng phục vụ đối với khách hàng, mục tiêu chính là để trở thành cầu nối bềnh vững, hợp tác hiệu quả giữa công ty với các đại lí, các đối tác nước ngoài và khách hàng.
Sự cố gắng, nổ lực của tất cả các cá nhân của công ty để tạo sự tín nhiệm và tin tưởng của khách hàng. Với những định hướng cũng như những chiến lược vô cùng đúng đắn, Công ty đã gặt hái được nhiều thành công và đạt được những mục tiêu đề ra: + Đảm bảo và phát triển tốt nhất nguồn vốn của công ty 5 + Nâng cao doanh thu, có danh số cao và đạt được lợi nhuận ở mức tốt nhất + Xây dựng môi trường làm việc thân thiện, nhân cao chất lượng để nhân viên làm việc trong môi trường tốt nhất + Tuân thủ, hoàn thành các nghĩa vụ cũng như các quy định của Nhà nước Qua quá trình hình thành và phát triển, Công ty TNHH Tiếp Vận Wind luôn có những cột mốc phát triển: + Được thành lập và hoạt động chính thức vào ngày 16 tháng 12 năm 2015, Công ty TNHH Tiếp Vận Wind với những hoạt động kinh doanh chính: Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa; Vận tải hàng hoá bằng đường bộ; Vận tải hàng hoá ven biển và vượt đại dương; Đại lý, môi giới, đấu giá; Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải; Kho bãi và lưu giữ hàng hoá. + Tháng 05 năm 2016, Công ty TNHH Tiếp Vận Wind trở thành đối tác chiến lược với đơn vị vận tải Container nội địa Hải Vân, mang đến cho khách hàng những dịch vụ vận chuyển bằng container nội địa cạnh tranh và chất lượng nhất tại khu vực các tỉnh thành phía Nam. + Vào tháng 11 năm 2016, với nhu cầu ngày càng cao về dịch vụ Logistics của các công ty Xuất nhập khẩu tại Việt Nam, Công ty TNHH tiếp Vận Wind chính thức là thành viên của tổ chức Hiệp hội Logistics Quốc tế Global Affinity Alliance (GAA), nhằm phát triển và xây dựng hệ thống đại lý trên toàn cầu.
+ Công ty đã ký kết hợp đồng hợp tác chiến lược với Công ty TNHH Thương Mại Giao nhận Vận tải Hải Vân, với số lượng 06 xe container đầu kéo chuyên vận chuyển các tuyến chính là các tỉnh Đông Nam Bộ và Miền Tây, đảm bảo luôn đáp ứng nhanh nhất và an toàn nhất quá trình vận chuyển hàng hóa đến địa điểm cuối cùng cho khách hàng. + Ký kết và có nhiều hợp đồng cũng như sự hợp tác của các công ty thương mại, luôn luôn giữ được sự uy tín và xây dựng niềm tin với khách hàng, số lượng khách hàng và đối tác ngày càng tăng.3 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động 1.1 Chức năng nhiệm vụ 1.1 Chức năng Công ty TNHH Tiếp Vận Wind tổ chức và phối hợp với các tổ chức, cá nhân khác để tổ chức hoạt động chuyên chở, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng quá cảnh, hàng trưng bày triển lãm, hàng hóa được biếu tặng, các chứng từ chuyển phát nhanh. Thực hiện mua bán cước phí vận chuyển, các hoạt động giao nhận hàng hóa gồm: các thủ tục xuất nhập khẩu, gom và đóng hàng, khai báo hải quan và thông quan hàng hóa, giao nhận hiện trường, mua bảo hiểm hàng hóa và vận chuyển hàng hóa đến nơi quy định cho khách hàng. Công tác tư vấn các vấn đề liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, quy trình và nghiệp vụ giao nhận hàng hóa và các vẫn đề khác có liên quan đến theo yêu cầu của khách hàng.
Tiến hành thực hiện các công việc đã thỏa thuận và theo yêu cầu của khách hàng của mình. Vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam và từ nước ngoài vào trong lãnh thổ Việt Nam. Làm đại lý cho các đơn vị công ty của nước ngoài tại Việt Nam để giúp họ giải quyết một số công việc liên quan, và ngược lại Công ty TNHH Tiếp Vận Wind cùng liên doanh với các công ty khác tại nước ngoài nhờ làm đại lý để giao nhận và vận chuyển, giải quyết các công việc khác tại đầu nước ngoài.2 Nhiệm vụ Đối với nhà nước: Công ty TNHH Tiếp Vận Wind luôn luôn tuân theo các quy định của pháp luật và nhà nước, chủ trương thực hiện kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật, hoàn thành nghĩa vụ thuế đầy đủ, chính xác đúng thời gian quy định. Đối với khách hàng: Những dịch vụ tốt nhất, cạnh tranh nhất sẽ được cung cấp đến khách hàng, đảm bảo thực hiện tốt các nhu cầu khách hàng mong muốn.
Tạo sự tin tưởng và sự hài lòng đối với khách hàng, luôn lắng nghe và thấu hiểu khách hàng để ngày càng hoàn thiện hơn. Đối với nhân viên: Công ty luôn chú trọng đến nhân viên, xây dựng một môi trường làm việc năng động, sáng tạo, thân thiện, các quyền lợi của nhân viên luôn được 7 đảm bảo như đã cam kết ban đầu trong hợp đồng. Chế độ lương, thưởng hấp dẫn và được chi trả đúng thời hạn, không để xảy ra tình trạng chậm trễ gây mất lòng tin của nhân viên vào công ty. Những hoạt động nghĩ dưỡng hay các chế độ phúc lợi xã hội khác luôn được đảm bảo cho nhân viên.
Đối với bản thân công ty: Đưa ra những chiến lược, định hướng cũng như những chủ trương thực hiện mở rộng mạng lưới hoạt động kinh doanh, mở rộng quy mô kinh doanh của công ty ở các khu vực miền Trung và miền Bắc. Đẩy mạnh các loại hình kinh doanh thế mạnh hiện tại và mở rộng, phát triển thêm các loại hình kinh doanh khác.2 Lĩnh vực hoạt động Công ty Công ty TNHH Tiếp Vận Wind hoạt động và phát triển mạnh sẽ trong lĩnh vự cung cấp các dịch vụ Logistics, gồm các hoạt động kinh doanh như Vận tải quốc tế; Vận tải nội địa; Dịch vụ khai thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa; Đại lý Xuất/ Nhập khẩu ủy thác. Vận tải quốc tế: Dựa vào nguồn lực của mình, Công ty Wind cung cấp đa dạng các phương án vận chuyển phì hợp với nhu cầu thực tế của từ đơn hàng, từng khách hàng riêng biệt cụ thể như sau: + Cung cấp dịch vụ cước bằng đường biển cho các đơn hàng vận chuyển xuất/ nhập khẩu đi các nước trên thế giới. Tùy thuộc vào đặc tính hàng hóa, khối lượng, trọng lượng hàng hóa, Công ty Wind tính toán và lựa chọn phương án vận chuyển tối ưu nhất dựa vào các hình thức vận chuyển hàng lẻ đóng ghép container (LCL), vận chuyển hàng nguyên container (FCL), vận chuyển hàng rời (Buil Cargo)… + Cung cấp dịch vụ cước bằng đường hàng không: cho các đơn hàng vận chuyển xuất/ nhập khẩu đi các nước trên thế giới.
Dựa vào đặc thù yêu cầu vận chuyển nhanh, hàng hóa nhỏ gọn sẽ sử dụng phương thức vận chuyển hàng không. Vận tải nội địa:Cung cấp dịch vụ vận chuyển từ kho đến kho, từ kho đến cảng và ngược lại cho các loại hình vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy nội địa.Cung cấp vận chuyển hàng lẻ bằng xe tải cho các đơn hàng xuất khẩu/ nhập khẩu. Dịch vụ khai thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa: Tư vấn mã HS hàng hóa, tư vấn thuế nhập khẩu, quy trình thủ tục nhập khẩu/ xuất khẩu cho từng loại mặt hàng riêng biệt. Thực hiện khai báo thủ tục hải quan cho các đơn hàng xuất khẩu/ nhập khẩu tại các chi cục hải quan của cửa khẩu.
8 Đại lý xuất/ Nhập khẩu ủy thác: Công ty TNHH Tiếp Vận Wind thay mặt người bán/ người mua tại Việt Nam để tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài. Thực hiện công tác xuất nhập khẩu của Thực hiện quyền xuất khẩu/ nhập khẩu cho người bán/ người mua. Thực hiện thông quan xuất khẩu/ nhập khẩu đối với những lô hàng nói trên.