CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG CÁO HƯƠNG VIỆT. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1. Thông tin chung về công ty - Tên Công ty: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ quảng cáo Hương Việt. - Tên giao dịch nước ngoài: HUONG VIET ADVERTISING TRADING AND SERVICE COMPANY LIMITED - Địa chỉ: 324 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
- Mã số thuế: 0105869157 - Đại diện pháp lý: Phạm Thị Thanh Hương. - Điện Thoại: 0936287839; Fax: 04. 39 329 334 - Email: Thanhhuong@huongvietmedia.vn - Giấy phép kinh doanh số: 0105869157 cấp ngày 25/04/2012 - Vốn điều lệ: 10 tỷ đồng 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Được ra đời vào năm 2012 trong lúc sự phát triển và bùng nổ Công nghệ và Truyền thông tại Việt Nam.
Với sứ mệnh phục vụ khách hàng với dịch vụ tốt nhất, đưa ra những giải pháp hữu ích nhất. Hương Việt đã tự lựa chọn cho mình con đường đi lên lấy chất lượng và uy tín hàng đầu. Là một Công ty hoạt động trong đa lĩnh vực Pr-Quảng cáo, Marketing, event, outdoor…Với các chuyên gia hàng đầu, quy trình làm việc chuyên nghiệp, khép kín. Con người Hương Việt luôn được trau dồi, tu dưỡng và ý thức được sứ mệnh phục vụ khách hàng của mình.
“Chăm sóc khách hàng là để tồn tại và phát triển” đã là câu nói cửa miệng của mỗi con người Hương Việt. Tự hào là tập thể của những khối óc sáng tạo chuyên nghiệp. Với đội ngũ nhân sự và đối tác chuyên nghiệp Hương Việt luôn lấy lợi ích của khách hàng làm mục tiêu phấn đấu và không ngừng học hỏi. Công ty TNHH thương mại và dịch Sinh viên : Trần Minh Tuấn 2 MSV: 18100084 Luận văn tốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh vụ quảng cáo Hương Việt với nòng cốt là đội ngũ cán bộ quản lý, nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vựchoạt động kinh doanh phim, công nghệ quảng cáo và đào tạo.
Công ty đã không ngừng phấn đấu xây dựng và trưởng thành. Chức năng nhiệm vụ của công ty 1. Chức năng - Tư vấn và thiết kế bộ thương hiệu - Cung cấp dịch vụ Quảng cáo - Các dịch vụ truyền thông: Báo chí, truyền hình - Dịch vụ làm TVC quảng cáo - Cho thuê biển quảng cáo ngoài trời - Tổ chức các sự kiện, hội thảo, khóa học. - Thiết kế - in ấn - Mua bán bản quyền phim truyền hình 1.
Nhiệm vụ Bất cứ một Công ty nào dù quy mô ra sao, hoạt động trong lĩnh vực nào nếu muốn thực hiện được mục tiêu chung thì phải thực hiện được rất nhiều nhiệm vụ phức tạp. Tuy nhiên, đối với từng loại hình Công ty khác nhau, thậm chí đối với từng giai đoạn do tính chất đặc điểm về hoạt động hoạt động kinh doanh kinh doanh khác nhau nên nhiệm vụ đặt ra cho các Công ty cũng khác nhau. Xét trên góc độ tổng quát thì Công ty TNHH thương mại và dịch vụ quảng cáo Hương Việt phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: Một là, công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước. Đây có thể coi là nghĩa vụ cũng như quyền lợi của các Công ty.
Bởi vì, Nhà nước sử dụng ngân sách này để đầu tư cho việc tạo môi trường kinh doanh lành mạnh thông thoáng cho các Công ty kinh doanh. Hai là, thực hiện phân phối theo lao động đảm bảo công ăn việc làm đời sống cán bộ công nhân viên; ngoài ra đảm bảo quyền lợi, lợi ích cho người lao động theo quy định của Bộ Lao Động - Thương Binh – Xã Hội. Sinh viên : Trần Minh Tuấn 3 MSV: 18100084 Luận văn tốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh Ba là, phải đảm bảo hàng hóa theo tiêu chuẩn quy định và tích cực chống hàng giả hàng kém chất lượng tung ra trên thị trường làm ảnh hưởng đến người tiêu dùng và uy tín của công ty. Bốn là, phải tuân thủ các chính sách quản lý kinh tế mà nhà nước ban hành, thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng có liên quan, phải tuân thủ các quy định của nhà nước về bảo vệ môi trường và trật tự an toàn xã hội.
Năm là, tiến hành ghi chép sổ sách kế toán theo quy định và chịu sự kiểm tra kiểm soát của cơ quan tài chính. Sáu là, phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm xã hội, bảo vệ môi trường, đảm bảo an ninh an toàn trật tự xã hội. Công ty TNHH thương mại và dịch vụ quảng cáo Hương Việt là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực truyền thông trong đó quảng cáo là mảng chủ lực của công ty. Nói chung, chức năng chính của công ty là hoạt động trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh phim, công nghệ quảng cáo và đào tạo.
Cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty 1. Cơ cấu tổ chức quản lý Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ quảng cáo Hương Việt GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH TRUYỀN THÔNG KINH DOANH Phòng Phòng kế Phòng tài Phòng tổ truyền hoạch chính-kế chức hành thông kinh toán chính doanh Sinh viên : Trần Minh Tuấn 4 MSV: 18100084 Luận văn tốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh n( Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) 1. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty Giám đốc: Là một đại diện pháp nhân có quyền hành cao nhất trong mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành… Phó giám đốc: Là người được giám đốc ủy quyền chỉ đạo và điều hành lĩnh vực hoạt động kinh doanh, kế hoạch, công tác xuất nhập khẩu.Có trách nhiệm đàm phán với khách hàng, giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được ủy quyền và quyết định các vấn đề lĩnh vực đó.
* Phòng kế hoạch kinh doanh:là đơn vị tìm kiếm các đơn hàng và nhu cầu của các đơn vị viễn thông, tìm kiếm hàng hoá, nhà cung cấp; lập kế hoạch kinh doanh kì kế hoạch cho công ty;… * Phòng kế toán- tài chính: Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực hoạt động tài chính; chịu trách nhiệm về tài chính kế toán như: huy động và sử dụng vốn, phản ánh tình hình tài chính, vật tư hàng hoá, lập báo cáo kế toán định kỳ. * Phòng tổ chức hành chính: Đề ra những chính sách về lao động, quản lý lao động, giải quyết chế độ chính sách quyền lợi đối với người lao động theo quy định; đồng thời thực hiện những nhiệm vụ mang tính chất hành chính của công ty; * Phòng truyền thông: Đề ra các chiến lược truyền thông liên quan đến sản phẩm. Đưa ra các giải pháp truyền thông để thu hút khách hàng cho công ty.Các nguồn lực của công ty 1.1 Vốn Dựa vào bảng số liệu cơ cấu vốn ta thấy Tổng vốn công ty trong 3 năm gần đây có sự biến đổi rõ rệt, năm 2020 tổng số vốn tăng 2,263 triệu , năm 2021 tăng 4,786 triệu.Cho thấy quy mô hoạt động hoạt động kinh doanh kinh doanh của Công ty liên tục được mở rộng trong các năm vừa qua. Trong đó: Vốn chủ sở hữu 3 năm đều có sự tăng trưởng nhẹ trong năm 2020 là 14 triệu Sinh viên : Trần Minh Tuấn 5 MSV: 18100084 Luận văn tốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh đồng, tăng gần 0,3 % còn năm 2021 tăng 81 triệu đồng, tăng gần 1,6 %.
Vốn vay công ty luôn chiếm phần trăm cao hơn so với vốn cố định, năm 2020 tăng 2,249 triệu đồng và năm 2021 là 4,705 triệu đồng. Dựa vào số liệu giữ vốn cố định và vốn vay ta có thể thấy rằng cơ cấu nguồn vốn của công ty chưa hợp lý, vì vốn chủ sở hữu qua các năm đều nhỏ hơn so với nợ phải trả, điều này chứng tỏ chưa tự chủ về mặt tài chính của công ty. Vốn công ty phải đi vay nhiều hơn vốn chủ sở hữu. Về VCĐ công ty tăng mạnh theo từng năm, năm 2020 tăng 13,45% đến năm 2021 tăng mạnh 38,82% tương đương với 3.
Công ty phát triển mạnh, có thêm nhiều hợp đồng, dự án như hợp đồng với Trường Hải, Masan nên việc sử dụng vốn lưu động cũng tăng lên đáng kể, vốn lưu động tăng mạnh 2 năm trở lại đây do công ty hoạt động tốt. Cụ thể năm 2020 tăng 1.117 triệu đồng tương đương 36,13% và tăng tiếp 24,60% trong năm 2021, tương đương với 1. Sinh viên : Trần Minh Tuấn 6 MSV: 18100084 Luận văn tốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh Bảng 1: Cơ cấu vốn của công ty trong 3 năm 2019-2021 (Đơn vị: Triệu đồng) So sánh tăng giảm Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 2020/2019 2021/2020 Các chỉ tiêu Tỷ Tỷ Tỷ Số Số Số tuyệt trọng Số lượng trọng Số lượng trọng tuyệt Tỷ lệ(%) Tỷ lệ(%) lượng đối (%) (%) (%) đối Tổng vốn 11.695 33,85 Chia theo sở hữu - Vốn chủ sở hữu 5.705 54,01 Chia theo tính chất - Vốn cố định 3.750 38,82 (Nguồn: Phòng tài chính- kế toán) Sinh viên : Trần Minh Tuấn 7 MSV: 18100084 Luận văn tốt nghiệp Khoa quản lý kinh doanh 1. Nguồn nhân sự Bảng 2: Cơ cấu nhân sự của công ty giai đoạn 2019 - 2021 (Đơn vị: Người) So sánh So sánh Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 2020/2019 2021/2020 Tỷ Tỷ Tỷ Số Số Số Chên Chênh trọng trọng trọng % % Lượng Lượng Lượng h lệch lệch % % % Tổng số lao động 50 100 55 100 62 100 5 10 7 12.73 PHÂN THEO TÍNH CHẤT LAO ĐỘNG Lao động trực tiếp 38 76 40 72,72 44 70,96 2 5,26 4 10 Lao động gián tiếp 12 24 15 27,28 18 29,04 3 25 3 20 PHÂN THEO GIỚI TÍNH Nam 32 64 36 65,45 42 67,74 4 12,5 6 16,66 Nữ 18 36 19 34,55 20 32,26 1 5,55 1 5,26 PHÂN THEO TRÌNH ĐỘ ĐH và trên ĐH 11 22 12 21,82 19 30,65 1 9,09 7 58.14 THPT hoặc THCS 15 30 15 27,28 17 27,42 0 0 2 13.33 PHÂN THEO ĐỘ TUỔI Trên 45 tuổi 3 6 5 9,10 6 9,67 2 66,67 1 20 Từ 35 đến 45 tuổi 12 24 14 25,45 18 29,03 2 16,67 4 28.57 Từ 25 đến 35 tuổi 20 40 19 34,55 22 35,49 -1 -5 3 15.88 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Qua bảng trên ta thấy: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ quảng cáo Hương Việt có quy mô lao động nhỏ, bao gồm nhiều trình độ học vấn khác nhau: có những người đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp, có những người đã qua đào tạo, lại có những người mới chỉ tốt nghiệp trung học phổ thông.