phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 4 chƣơng: Chƣơng 1: Tổng quan về tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thƣơng mại. Chƣơng 3: Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Mạnh Đình. Chƣơng 4: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn tthiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Mạnh Đình. 5 CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.
Tổng quan về đề tài nghiên cứu Hàng tồn kho là một bộ phận tài sản lƣu động chiếm một giá trị lớn và có vị trí quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh. Thông tin chính xác, kịp thời về hàng tồn kho không những giúp cho doanh nghiệp trong thực hiện và quản lý các nghiệp vụ kinh diễn ra hàng ngày, mà còn giúp cho doanh nghiệp có một lƣợng vật tƣ, hàng hóa đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra bình thƣờng không gây ứ đọng vốn và cũng không làm cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp bị gián đoạn. Từ đó, có kế hoạch về tài chính cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho cũng nhƣ điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý. Việc tính đúng giá hàng tồn kho còn có ý nghĩa vô cùng quan trọng khi lập báo cáo tài chính.
Vì nếu tính sai lệch giá trị hàng tồn kho sẽ làm sai lệch giá trị hàng tồn kho đồng thời cũng làm sai lệch đi các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính. Đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về chuyên đề kế toán hàng tồn kho nhƣ: Tác giả Hoàng Thi Hoa (2017) với đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Đầu tư Hồng Bàng” tác giả chỉ ra các mặt: - Công ty chƣa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc còn hạn chế và thiếu tính kịp thời, làm ảnh hƣởng đến hiệu qur làm việc của công ty. - Công ty có nhiều loại hàng hóa đặc biệc là các mặt hàng có giá trị cần đƣợc bảo quản cẩn thận nên việc bảo quản hàng hóa là vô cùng quan trọng, nếu không bảo quản tốt sẽ gây thiệt hại cho công ty. - Hiện nay, hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú nhƣng công ty chƣa có hệ thống mã hóa khoa học cho từng loại, từng hàng hóa do vậy sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý hàng hóa.
Các loại hàng hóa mới chỉ đƣợc mã hóa băng chữ cái theo ký hiệu viết tắt của chúng vì vậy thiếu thống nhất rất khó để phân loại. Do vậy hàng hóa chƣa đạt hiệu quả tối ƣu, khối lƣợng công việc nhiều các hàng hóa chƣa đƣợc phân định rõ ràng. Tại công ty chƣa thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong khi thị trƣờng hàng hóa biến động không ngừng, hàng hóa lƣu kho có thể bị thiệt hại về giá trị. Đồng thời tác giả đã đƣa ra các giải pháp nhằm góp phân hoàn thiện kế toán hàng tồn kho nhƣ: 6 - Công ty nên hiện đại hóa công tác kế toán: Công ty hoàn thiện đƣợc bộ máy kế toán và áp dụng phƣơng pháp kế toán máy thì hiệu quả công việc sẽ cao hơn.
Việc cung cấp thông tin và số liệu sẽ đƣợc chính xác và nhanh chóng hơn giúp các quản lý đƣa ra phƣơng pháp lãnh đạo công ty tốt hơn đạt lợi nhuận cao hơn. - Công ty nên xây dựng sổ danh điểm hàng hóa, giúp cho việc quản lý từng loại hàng hóa sẽ tránh đƣợc nhầm lẫn, thiếu xót và cũng giúp cho việc thống nhất giữa thủ kho và kế toán trong việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn kho. Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số liệu vào máy tính và việc ghi chép của thủ kho sẽ giảm nhẹ, thuận tiện hơn và tránh đƣợc nhầm lẫn. Việc quản lý hàng hóa trong công ty sẽ đƣợc chặt chẽ, thống nhất, khoa học hơn.
Để lập sổ danh điểm hàng hóa, điều quan trọng nhất là phải xây dựng đƣợc bộ mã hàng hóa chính xác, đầy đủ không trùng lặp. - Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trƣờng, để hạn chế rủi ro trong quá trình sản xuất kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” của kế toán, các doanh nghiệp cần thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Doanh nghiệp nên thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát đƣợc sự chênh kịp thời để không làm ảnh hƣởng đến tiến độ hoạt động lệch giá cả tránh đƣợc tổn thất trong việc biến động giá cả. Theo quy luật của nền kinh tế thị trƣờng, hàng hoá đƣợc mua bán với sự đa dạng và phong phú tuỳ theo nhu cầu sử dụng.
Giá cả của chúng cũng thƣờng xuyên không ổn định. Có thể năm này giá hàng hóa cao hơn năm trƣớc và ngƣợc lại, do đó đã làm ảnh hƣởng đến việc xác định chính xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại càng khó trong việc hạch toán kết quả kinh doanh. Tác giả Hoàng Thị Mai (2018) với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Sơn Hải” tác giả đã xác định: Bên cạnh đó tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán hàng tồn kho nhƣ: Bên cạnh những kết quả đạt đƣợc về công tác kế toán nói chung và kế toºn hàng tồn kho nói riêng tại công ty vẫn còn những tồn tại nhất định cần phải tiếp tục hoàn thiện. - Về phƣơng pháp ghi chép sổ sách kế toán việc áp dụng công nghệ thông tin của công ty vẫn còn hạn chế.
Với khối lƣợng công việc khá nhiều nhƣng công tác kế toán của công ty chủ yếu là thủ công, công ty chƣa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc còn hạn chế và thiếu tính kịp thời, làm ảnh hƣởng đến hiệu quả làm việc của công ty. - Công tác xây dựng danh điểm hàng hóa hiện nay, hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú nhƣng công ty chƣa có hệ thống mã hóa khoa học cho từng loại, từng hàng 7 hóa do vậy sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý hàng hóa. Các loại hàng hóa mới chỉ đƣợc mã hóa bằng chữ cái theo ký hiệu viết tắt của chúng vì vậy thiếu thống nhất rất khó để phân loại. Do vậy công tác quản lý hàng hóa chƣa đạt đƣợc hiệu quả tối khối lƣợng công việc nhiều.
Các hàng hóa chƣa đƣợc phân định rõ ràng. Đây là vấn đề ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, xem xét để có một hệ thống hàng hóa đƣợc mã hóa khoa học hợp lý hơn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, bảo quản, sử dụng và thuận tiện trong việc ứng dụng phần mềm kế toán sau này của đơn vị. * Trong nghiên cứu, tác giả đã đƣa ra các giải pháp nhằm góp phân hoàn thiện kế toán hàng tồn kho nhƣ: Trong thời đại hiện nay hầu hết các công ty đã áp dụng hình thức kế toản máy vi tính nên công ty cũng nên tiếp thu sự tiến bộ đó để giúp cho việc ghi chép sổ sách kế toán thuận tiện; số liệu cung cấp sẽ nhanh chóng, kịp thời; việc quản lý các nghiệp vụ kinh tế của bộ phận kế toán cũng nhƣ ban lãnh đạo của công ty dễ dàng hơn. - Trƣớc khi áp dụng phần mềm kế toán công ty nên cử nhân viên đi đảo tạo để tiếp cận với phần mềm kế toán, có kiến thức về phần mềm kế toán để về áp dụng tại công ty.
Nếu công ty áp dụng phƣơng pháp kế toán máy thì hiệu quả công việc sẽ cao hơn, việc cung cấp thông tin và số liệu sẽ đƣợc chính xác và nhanh chóng hơn giúp các nhà quản lý đƣa ra phƣơng pháp lãnh đạo công ty tốt hơn làm cho công ty đạt lợi nhuận cao hơn. - Về công tác xây dựng hệ thống đanh điểm hàng hóa. Hàng hóa tồn kho trong công ty có nhiều chủng loại vi vậy doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi và kiểm soát vật tƣ đƣợc dễ dàng và chính xác hơn. Để thuận tiện cho công tác quản lý hàng hóa đƣợc chặt chẽ thống nhất, đối chiếu kiểm tra đƣợc dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông tin về một loại hàng hóa nào đó, trƣớc hết công ty nên lập danh điểm hàng hóa.
Hệ thống danh hiểm hàng hóa đƣợc mở theo tên gọi, quy cách hàng hóa bằng hệ thống chữ số, đơn vị tính. Muốn mở đƣợc sổ này trƣớc hết công ty phải xác định số danh điểm hàng hóa thống nhất trong toàn công ty chứ không phải xác định tuỳ ý chi giữa kho và phòng kế toán. Sổ danh điểm vật liệu này sẽ thống nhất tên gọi, mã, đơn vị tính của từng loại hàng hóa. Tác giả Lữ Thị Thùy Linh (2019) với đề tài “Một số giải pháp về kế toán hàng tồn kho nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV thương mại quốc tế Hằng Thành” chỉ ra các mặt - Phòng kế toán tổ chức chƣa đƣợc chặt chẽ, công việc của các kế toán viên chƣa đƣợc phân công rõ ràng, một ngƣời phải kiêm nhiều lĩnh vực khác dẫn đến khối lƣợng công việc khá nhiều.
Nên làm giảm hiệu quả công việc, không phát huy đƣợc khả năng 8 của từng ngƣời. Công ty chƣa đƣa phần mềm kế toán vào sử dụng nên tiến độ công việc sẽ bị chậm, dễ nhầm lẫn trong quá trình ghi chép. Khiến công ty bị lạc hậu so với các Công ty khác - Quá trình xuất kho: Thu hồi vốn chậm do bán hàng cho khách hàng nhỏ ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh của công ty. - Về hàng tồn kho: là hàng công nghệ cao nên sản luôn phải đổi mới để phù hợp thị trƣờng mà kho chứa hàng của công ty nhỏ chƣa có khu bảo quản riêng cho từng chủng loại mặt hàng.
Và vì mặt hàng nhiều mà lại chƣa đƣợc để phân loại cụ thể sẽ làm ảnh hƣởng đến quá trình theo dõi các mặt hàng hóa. - Về Hạch toán hàng tồn kho: Công ty không hạch toán chi tiết riêng cho giá trị hàng mua và Chi phí thu mua (1651, 152) nên không biết đƣợc giá trị hàng mua trong kỳ và chi phí thu mua một cách cụ thể, chi tiết.