Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp tăng cường công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án đầu tư xây dựng cơ bản trên địa bàn huyện sóc sơn thành phố hà nội

Nghiên cứu đề xuất giải pháp nâng cao quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng tại huyện Sóc Sơn, Hà Nội, nhằm tối ưu hóa hiệu quả thực hiện.

• Tác giả: Tạ Thị Hương Sen
• Người hướng dẫn: PGS. Nguyễn Hữu Huế
• Trường học: Trường Đại Học Thủy Lợi
• Chuyên ngành: Quản lý xây dựng
• Đề tài: Giải Pháp Tăng Cường Quản Lý Tiến Độ Dự Án Đầu Tư Xây Dựng Tại Huyện Sóc Sơn
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Quản Lý Tiến Độ Dự Án Xây Dựng Sóc Sơn

Ngành xây dựng đóng vai trò then chốt trong nền kinh tế quốc dân, góp phần vào tăng trưởng kinh tế và nâng cao chất lượng cuộc sống. Tuy nhiên, các dự án xây dựng thường đối mặt với nhiều rủi ro và thách thức, đặc biệt là vấn đề chậm tiến độ. Tình trạng này gây ra những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến sự phát triển của ngành xây dựng và nền kinh tế nói chung. Tại huyện Sóc Sơn, Hà Nội, việc quản lý tiến độ dự án đầu tư xây dựng cơ bản (ĐTXD) cũng gặp phải nhiều khó khăn, đòi hỏi các giải pháp hiệu quả để khắc phục. Việc triển khai dự án đúng tiến độ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ năng lực tài chính, quản lý của chủ đầu tư, nhà thầu đến các yếu tố khách quan như thời tiết, giải phóng mặt bằng. Do đó, việc nghiên cứu và đề xuất các giải pháp tăng cường quản lý tiến độ dự án là vô cùng cần thiết. Theo Tạ Thị Hương Sen trong luận văn thạc sĩ năm 2015, sự chậm trễ trong dự án xây dựng có thể làm chậm sự phát triển của ngành xây dựng nói riêng và nền kinh tế tổng thể của một quốc gia nói chung.

1.1. Tầm quan trọng của quản lý tiến độ dự án xây dựng

Quản lý tiến độ dự án xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo hiệu quả đầu tư. Việc kiểm soát tiến độ dự án xây dựng giúp chủ đầu tư và các bên liên quan theo dõi sát sao tiến độ thực hiện, phát hiện sớm các vấn đề phát sinh và có biện pháp xử lý kịp thời. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các dự án ĐTXD tại huyện Sóc Sơn, nơi có nhiều dự án đang triển khai và đóng góp vào sự phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.

1.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ dự án xây dựng

Tiến độ dự án xây dựng chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, bao gồm năng lực của chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát, công tác giải phóng mặt bằng, nguồn vốn, thời tiết và các yếu tố khách quan khác. Việc xác định và đánh giá các yếu tố này giúp chủ đầu tư và các bên liên quan có cái nhìn tổng quan về rủi ro và có biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu tác động tiêu cực đến tiến độ dự án. Theo nghiên cứu của Tạ Thị Hương Sen, một số khó khăn vướng mắc lớn nhất xuất phát từ việc ứng dụng các kỹ thuật quản lý tiến độ trong việc lập kế hoạch, công tác giám sát và kiểm soát dự án và ảnh hưởng của các bên tham gia dự án.

II. Thực Trạng Quản Lý Tiến Độ Dự Án Xây Dựng Tại Sóc Sơn

Huyện Sóc Sơn, với vị trí là một trong những đô thị vệ tinh của Hà Nội, đang chứng kiến sự tăng trưởng kinh tế và phát triển hạ tầng mạnh mẽ. Tuy nhiên, tình trạng chậm tiến độ và vượt chi phí vẫn là vấn đề nan giải trong các dự án ĐTXD trên địa bàn. Điều này xuất phát từ nhiều nguyên nhân, bao gồm năng lực quản lý yếu kém, công tác giải phóng mặt bằng chậm trễ, thiếu vốn và các yếu tố khách quan khác. Việc đánh giá thực trạng quản lý dự án xây dựng tại Sóc Sơn là bước quan trọng để xác định các điểm nghẽn và đề xuất các giải pháp phù hợp. Theo Tạ Thị Hương Sen, một số dự án quy hoạch chi tiết, quy hoạch ngành, các dự án cụm công nghiệp còn chậm, chưa bảo đảm tiến độ đề ra.

2.1. Những hạn chế trong quản lý tiến độ dự án tại Sóc Sơn

Các dự án ĐTXD tại Sóc Sơn thường gặp phải các hạn chế trong quản lý tiến độ, bao gồm lập kế hoạch chưa sát thực tế, giám sát và kiểm soát tiến độ chưa hiệu quả, thiếu sự phối hợp giữa các bên liên quan và chậm trễ trong công tác giải phóng mặt bằng. Những hạn chế này dẫn đến tình trạng chậm tiến độ, vượt chi phí và ảnh hưởng đến hiệu quả đầu tư của dự án. Theo Tạ Thị Hương Sen, việc lập và trình phê duyệt dự án - thiết kế kỹ thuật – tổng dự toán một số hạng mục của dự án còn chậm so với yêu cầu; năng lực tư vấn còn hạn chế; một số khó khăn về công tác đền bù, giải phóng mặt bằng.

2.2. Nguyên nhân dẫn đến chậm tiến độ dự án xây dựng

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến chậm tiến độ dự án xây dựng tại Sóc Sơn, bao gồm năng lực của chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát còn hạn chế, công tác giải phóng mặt bằng gặp nhiều khó khăn, nguồn vốn không đảm bảo, thủ tục hành chính rườm rà và các yếu tố khách quan như thời tiết, dịch bệnh. Việc phân tích nguyên nhân cụ thể giúp chủ đầu tư và các bên liên quan có biện pháp khắc phục và phòng ngừa hiệu quả. Theo Tạ Thị Hương Sen, lực lượng thi công của các nhà thầu bị giàn mỏng ở nhiều dự án nên thiếu nhân lực, vật tư, thiết bị thi công như đã cam kết; công tác nghiệm thu, thanh toán, giải ngân chậm do các nhà thầu không đáp ứng yêu cầu về thủ tục hoàn công, nghiệm thu.

III. Giải Pháp Tăng Cường Quản Lý Tiến Độ Dự Án Tại Sóc Sơn

Để khắc phục tình trạng chậm tiến độ và nâng cao hiệu quả quản lý dự án ĐTXD tại Sóc Sơn, cần có các giải pháp đồng bộ và toàn diện. Các giải pháp này tập trung vào việc nâng cao năng lực quản lý của chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát, đẩy nhanh công tác giải phóng mặt bằng, đảm bảo nguồn vốn và cải thiện quy trình thủ tục hành chính. Đồng thời, cần ứng dụng các công nghệ và phương pháp quản lý tiên tiến để tăng cường quản lý tiến độ dự án một cách hiệu quả. Theo Tạ Thị Hương Sen, cần có các giải pháp về công tác quản lý và các giải pháp về mặt kỹ thuật.

3.1. Nâng cao năng lực quản lý dự án cho các bên liên quan

Nâng cao năng lực quản lý dự án cho chủ đầu tư, nhà thầu và tư vấn giám sát là yếu tố then chốt để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án. Cần tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức về quản lý dự án, quy trình quản lý tiến độ dự án, kỹ năng lập kế hoạch, giám sát và kiểm soát tiến độ. Đồng thời, cần tăng cường trách nhiệm và tính chuyên nghiệp của các bên liên quan trong quá trình thực hiện dự án.

3.2. Đẩy nhanh công tác giải phóng mặt bằng và tái định cư

Công tác giải phóng mặt bằng (GPMB) thường là một trong những nguyên nhân chính gây chậm tiến độ dự án. Cần có các giải pháp đồng bộ để đẩy nhanh công tác GPMB, bao gồm tăng cường tuyên truyền, vận động người dân, thực hiện chính sách bồi thường, hỗ trợ và tái định cư (BTHT, TĐC) hợp lý, minh bạch và giải quyết kịp thời các khiếu nại, tố cáo liên quan đến GPMB. Theo Tạ Thị Hương Sen, cần đẩy nhanh, xúc tiến công tác đền bù giải phóng mặt bằng.

3.3. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tiến độ dự án

Ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) là một trong những giải pháp hiệu quả để nâng cao hiệu quả quản lý tiến độ dự án. Các phần mềm quản lý dự án, công cụ quản lý tiến độ dự án giúp chủ đầu tư và các bên liên quan theo dõi sát sao tiến độ thực hiện, phát hiện sớm các vấn đề phát sinh và có biện pháp xử lý kịp thời. Đồng thời, CNTT giúp tăng cường tính minh bạch và khả năng phối hợp giữa các bên liên quan. Theo Tạ Thị Hương Sen, cần ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến.

IV. Ứng Dụng Phần Mềm Quản Lý Tiến Độ Dự Án Xây Dựng Sóc Sơn

Việc ứng dụng phần mềm quản lý tiến độ dự án xây dựng là một giải pháp công nghệ hiệu quả để theo dõi, kiểm soát và điều chỉnh tiến độ dự án một cách linh hoạt. Các phần mềm này cung cấp các công cụ trực quan, giúp người quản lý dự án dễ dàng nắm bắt tình hình thực tế, phát hiện sớm các sai lệch so với kế hoạch và đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ việc lập báo cáo, phân tích dữ liệu và dự báo tiến độ, giúp nâng cao hiệu quả quản lý dự án. Theo Tạ Thị Hương Sen, cần hoàn thiện hệ thống giám sát tiến độ.

4.1. Lựa chọn phần mềm quản lý tiến độ phù hợp

Việc lựa chọn phần mềm quản lý tiến độ phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả ứng dụng. Cần xem xét các yếu tố như quy mô dự án, yêu cầu quản lý, ngân sách và khả năng sử dụng của người dùng. Các phần mềm phổ biến hiện nay bao gồm Microsoft Project, Primavera P6, và các phần mềm quản lý dự án trực tuyến khác. Theo Tạ Thị Hương Sen, cần hoàn thiện quá trình kiểm soát tiến độ.

4.2. Triển khai và đào tạo sử dụng phần mềm quản lý tiến độ

Sau khi lựa chọn phần mềm, cần triển khai và đào tạo người dùng sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Cần xây dựng quy trình sử dụng phần mềm, phân công trách nhiệm và tổ chức các khóa đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho các bên liên quan. Đồng thời, cần có sự hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn chuyên môn để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm.

V. Kinh Nghiệm Quản Lý Tiến Độ Dự Án Xây Dựng Sóc Sơn Hiệu Quả

Việc học hỏi kinh nghiệm quản lý dự án xây dựng Sóc Sơn từ các dự án thành công là một cách hiệu quả để nâng cao năng lực quản lý và tránh lặp lại các sai lầm. Cần tìm hiểu các bài học kinh nghiệm về lập kế hoạch, giám sát, kiểm soát tiến độ, giải quyết các vấn đề phát sinh và phối hợp giữa các bên liên quan. Đồng thời, cần chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức giữa các dự án để tạo ra một cộng đồng quản lý dự án chuyên nghiệp và hiệu quả. Theo Tạ Thị Hương Sen, cần tăng cường mối liên kết giữa các bên tham gia dự án.

5.1. Bài học kinh nghiệm từ các dự án thành công

Các dự án thành công thường có các yếu tố chung như lập kế hoạch chi tiết, giám sát chặt chẽ, kiểm soát linh hoạt, giải quyết vấn đề kịp thời và phối hợp hiệu quả giữa các bên liên quan. Cần phân tích các yếu tố này và áp dụng vào các dự án đang triển khai để nâng cao hiệu quả quản lý. Theo Tạ Thị Hương Sen, cần chấp hành đúng công tác thanh quyết toán công trình.

5.2. Chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức giữa các dự án

Việc chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức giữa các dự án giúp tạo ra một môi trường học tập và phát triển liên tục. Cần tổ chức các buổi hội thảo, workshop, diễn đàn để các bên liên quan có thể chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức và các giải pháp quản lý dự án hiệu quả. Đồng thời, cần xây dựng một cơ sở dữ liệu về các dự án đã thực hiện để các dự án sau có thể tham khảo và học hỏi.

VI. Đề Xuất Giải Pháp Quản Lý Rủi Ro Tiến Độ Dự Án Sóc Sơn

Quản lý rủi ro là một phần quan trọng của quản lý tiến độ dự án. Việc xác định, đánh giá và ứng phó với các rủi ro tiềm ẩn giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đến tiến độ dự án. Cần xây dựng một kế hoạch quản lý rủi ro chi tiết, bao gồm các biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu và ứng phó với các rủi ro có thể xảy ra. Đồng thời, cần theo dõi và cập nhật kế hoạch quản lý rủi ro thường xuyên để đảm bảo tính hiệu quả. Theo Tạ Thị Hương Sen, cần nâng cao chất lượng nguồn lực.

6.1. Xác định và đánh giá rủi ro tiến độ dự án

Việc xác định và đánh giá rủi ro tiến độ dự án là bước đầu tiên để quản lý rủi ro hiệu quả. Cần xem xét các yếu tố có thể gây chậm tiến độ, như chậm trễ trong GPMB, thiếu vốn, thay đổi thiết kế, thời tiết xấu và các yếu tố khách quan khác. Sau đó, cần đánh giá mức độ ảnh hưởng và khả năng xảy ra của từng rủi ro để ưu tiên các biện pháp ứng phó.

6.2. Xây dựng kế hoạch ứng phó với rủi ro tiến độ

Sau khi xác định và đánh giá rủi ro, cần xây dựng một kế hoạch ứng phó chi tiết cho từng rủi ro. Kế hoạch này bao gồm các biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu và ứng phó với rủi ro. Đồng thời, cần phân công trách nhiệm và nguồn lực cho từng biện pháp để đảm bảo tính hiệu quả. Theo Tạ Thị Hương Sen, cần chuẩn xác hoá việc khảo sát, thiết kế và lập dự toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 1. Dự án và quản lý dự án đầu tư xây dựng 1. Dự án, quản lý dự án 1. Khái niệm Thuật ngữ dự án được định nghĩa theo nhiều cách khác nhau.

Tùy theo mục đích mà nhấn mạnh một khía cạnh nào đó. - Trên phương diện phát triển, có hai cách hiểu về dự án: cách hiểu “tĩnh” và cách hiểu “động”. Theo cách hiểu thứ nhất “tĩnh” thì dự án là hình tượng về tình huống hoặc một trạng thái mà ta muốn đạt tới. Theo cách hiểu thứ hai “động” có thể nói Dự án là một lĩnh vực hoạt động đặc thù, một nhiệm vụ cụ thể cần phải được thực hiện với phương pháp riêng, nguồn lực riêng và theo một kế hoạch tiến độ nhằm tạo ra một thực thể mới.

[4] - Trên phương diện quản lý có thể định nghĩa dự án là những nỗ lực có thười hạn nhằm tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất. Định nghĩa này nhấn mạnh 2 đặc tính: + Nỗ lực tạm thời (hay có thời hạn): Nghĩa là mọi dự án đầu tư đều có điểm bắt đầu và kết thúc xác định. Dự án kết thúc khi mục tiêu của dự án đã đạt được hoặc khi xác định rõ ràng mục tiêu không thể đạt được và dự án bị loại bỏ; + Sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất: Sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất là sản phẩm hoặc dịch vụ khác biệt so với những sản phẩm tương tự đã có hoặc dự án khác. - Theo Đại Bách khoa toàn thư, từ “Dự án” được hiểu là điều có ý định là hay đặt kế hoạch cho một ý đồ, quá trình hành động.

+Theo trường đại học quản lý Henley: Dự án là một quá trình mang đặc thù riêng bao gồm một loạt các hoạt động được phối hợp và kiểm soát, có định ngày khởi đầu và kết thúc, được thực hiện với những hạn chế về thời gian, chi phí và nguồn lực nhằm đạt được mục tiêu phù hợp với những yêu cầu cụ thể.[4] 6 + Theo luật xây dựng: Dự án là tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để xây dựng mới, mở rộng hoặc cải tạo những công trình xây dựng nhằm mục đích phát triển, duy trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm, dịch vụ trong một thời gian nhất định. Đặc trưng của dự án.[4] + Diễn ra trong một khoảng thời gian xác định; + Nhiệm vụ đặc biệt chỉ thực hiện một lần; + Công cụ quản lý đặc biệt; + Các nguồn lực bị giới hạn; + Nhân sự dự án là tạm thời, đến từ nhiều nguồn; + Tập hợp các hoạt động tương đối độc lập; + Có liên quan đến nhiều lĩnh vực, nhiều ngành, nhiều đối tượng khác nhau. - Một dự án được coi là thành công nếu đạt được những điều cụ thể sau: + Hoàn thành đúng thời gian quy định; + Chi phí nằm trong dự toán đã được xác định; + Quá trình thực hiện công việc hợp lý hoặc đạt được các yêu cầu kỹ thuật; + Chủ đầu tư (hoặc người sử dụng) thỏa mãn (chấp nhận); + Có rất ít thay đổi hoặc có sự nhất trí cho các thay đổi về phạm vị công việc; + Không gây ra sự kiện bất lợi lớn cho đơn vị chủ quản của nhóm thực hiện dự án. Đặc điểm dự án đầu tư xây dựng.[6] - Sản phẩm của dự án mang tính đơn chiếc, độc đáo và không phải là sản phẩm của một quá trình sản xuất liên tục, hàng loạt.

Dự án đầu tư xây dựng có mục đích cuối cùng là công trình xây dựng hoàn thành đảm bảo các mục tiêu đã đặt ra về thời gian, chi phí, chất lượng, an toàn vệ sinh và bảo vệ môi trường…. - Dự án đầu tư xây dựng có chu kỳ riêng (vòng đời). trải qua các giai đoạn hình thành và phát triển, có thời gian tồn tại hữu hạn, nghĩa là có thời điểm bắt đầu khi xuất hiện ý tưởng về xây dựng công trình dự án và kết thúc công trình xây dựng đưa vào khai thác, sử dụng; 7 - Dự án đầu tư xây dựng có sự tham gia của nhiều chủ thể: chủ đầu tư, đơn vị thiết kế, nhà quản lý, đơn vị thi công, các cơ quan nhà nước….Các chủ thể này lại có lợi ích khác nhau, quan hệ giữa họ mang tính đối tác. Môi trường làm việc của dự án mang tính đa phương và dễ xảy ra xung đột quyền lợi giữa các chủ thể; - Dự án đầu tư xây dựng luôn bị hạn chế bởi nhiều nguồn lực như vốn, nhân lực, công nghệ, kỹ thuật, vật tư thiết bị….

thời gian và trong giới hạn cho phép; - Dự án đầu tư xây dựng thường có tính bất định và rủi ro cao, vì dự án xây dựng thường đòi hỏi một lượng vốn đầu tư lớn, thời gian thực hiện dài; d. Quy trình thực hiện (vòng đời) một dự án đầu tư xây dựng công trình Như đã trình bày ở trên, đặc điểm quan trọng của dự án đầu tư xây dựng là nó có thời điểm bắt đầu và kết thúc rõ ràng tạo thành vòng đời của dự án. Vòng đời của dự án bao gồm nhiều giai đoạn phát triển từ ý tưởng đến việc triển khai nhằm đạt được kết quả của dự án; Quy trình (vòng đời) của dự án đầu tư xây dựng được thể hiện qua các giai đoạn sau: Giai đoạn chuẩn bị đầu tư; thực hiện đầu tư; kết thúc xây dựng, khai thác và vận hành dự án.[4] - Khái niệm vòng đời xuất phát từ ba quan điểm sau: + Dự án có thời gian khởi đầu và kết thúc; + Dự án giải quyết một vấn đề hoặc nhằm đạt tới một nhu cầu về tổ chức; + Quá trình quản lý được thực hiện song song với vòng đời. - Hầu hết các dự án phát triển sử dụng vòng đời bốn giai đoạn: Bảng 1.Vòng đời của dự án Giai đoạn Tên gọi Những mục tiêu quản lý - Quy mô và mục tiêu - Tính khả thi - Ước tính ban đầu (+/- 30%) Hình thành Đề án và khởi xướng - Đánh giá các khả năng - Quyết định triển khai hay không 8 - Xây dựng dự án - Kế hoạch thực hiện và phân bổ nguồn lực Phát triển Thiết kế và đánh giá - Dự toán (+/- 10%) - Kế hoạch ban đầu - Phê duyệt - Giáo dục và thông tin - Quy hoạch chi tiết và thiết kế Trưởng - Khống chế ở mức (+/- 5%) Thực hiện và quản lý thành - Bố trí công việc - Theo dõi tiến trình - Quản lý và phục hồi - Hoàn thành công việc - Sử dụng kết quả Hoàn công và kết Kết thúc - Đạt được các mục đích thúc - Giải thể nhân viên - Kiểm toán và xem xét - Vòng đời dự án (theo Ngân hàng Thế giới) gồm các công việc theo thứ tự sau: + Xác định các nội dung của dự án; + Chuẩn bị dữ liệu; + Đánh giá dữ liệu và lựa chọn giải pháp cho dự án; + Đàm phán và huy động thành lập tổ chức dự án; + Triển khai (bao gồm thiết kế chi tiết và xây dựng dự án); + Thực hiện dự án; + Đánh giá tổng kết sau dự án; - Chu kỳ của dự án: Đó là quãng thời gian để hoàn thành quá trình đầu tư (kể từ bước xác định (dự án đầu tư đến các bước thực hiện đầu tư và bước khai thác vận hành dự án để đạt được mục tiêu đã định).

- Chu kỳ của dự án chia làm ba giai đoạn: 9 + Chuẩn bị đầu tư hay còn gọi là giai đoạn khởi động gồm nghiên cứu cơ hội, nghiên cứu tiền khả thi và nghiên cứu khả thi; + Thực hiện đầu tư: gồm thiết kế và xây dựng + Kết thúc đầu tư, đưa dự án vào khai thác sử dụng gồm vận hành, khai thác, đánh giá sau dự án và kết thúc dự án. Chu kỳ của dự án Giai đoạn Giai đoạn thực Giai đoạn Chi phí và nhân lực CBĐT hiện kết thúc Các chuyển giao Điểm bắt đầu Điểm kết thúc ` - Có thể chia nhỏ các giai đoạn của dự án như sau: + Xác định dự án; + Lập dự án; + Trình, thẩm định, phê duyệt dự án; + Thiết lập cơ chế hoạt động; + Điều hành, giám sát dự án; + Kết thúc, đưa dự án vào khai thác sử dụng.Khái niệm - Theo lý thuyết hệ thống thì: Quản lý dự án là điều khiển một quá trình hoạt động của hệ thống trong quỹ đạo mong muốn, nhằm đạt được mục đích cuối cùng là tạo ra các sản phẩm như mục tiêu đã đề ra. Như vậy, theo cách này quản lý dự án là điều khiển một hệ thống đã có trước, với một loạt các điều kiện ràng buộc, các nguyên tắc, các phát sinh xảy ra trong quá trình sản xuất.[5] 10 - Quản lý dự án là quá trính lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm dịch vụ, bằng những phương pháp và điều kiện cho phép. Các thành phần của quản lý dự án: công cụ, con người và hệ thống.

Trong quản lý dự án luôn cân nhắc hai xu hướng cho tất cả các công việc là “cái gì” và “như thế nào”. “Cái gì” được gọi là công việc sẽ được thực hiện. “Như thế nào” là công việc cần được tiến hành và được gọi là quá trình làm việc. Trong xây dựng, các thành phần của quản lý dự án được mô tả bằng sơ đồ: Hình 1.Thành phần của quản lý dự án Báo cáo Báo cáo Thiết Đấu Thi Nghiệm thu bàn giao ĐT KTKT kế thầu công Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn 3 Trước Sau đầu tư Quản lý dự án đầu tư Tổ chức dự án b.

Các mục tiêu của quản lý dự án - Mục tiêu của quản lý dự án Mục tiêu cơ bản của quản lý dự án là hoàn thành các công việc của dự án theo đúng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng, trong phạm vi ngân sách được duyệt và theo tiến độ thời gian cho phép. Ba yếu tố chi phí, thời gian, và mức độ hoàn thiện công việc có quan hệ chặt chẽ với nhau. Tầm quan trọng của từng mục tiêu có thể khác nhau giữa các dự án, giữa các thời kỳ đối với cùng một dự án. Nói chung để đạt được kết quả tốt với mục tiêu này thường phải ”hi sinh” một hoặc hai mục tiêu kia.

Trong quá trình quản lý dự án thường diễn ra hoạt động đánh đổi mục tiêu.