Luận văn thạc sĩ nghiên cứu đề xuất một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất trong kinh doanh của tổng công ty vật tư nông nghiệp

Luận văn thạc sĩ nông nghiệp phân tích nghiên cứu đề xuất một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất trong kinh doanh của, đánh giá thực trạng, chỉ ra hạn chế, đề

• Tác giả: Khương Hoài Nam
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Trọng Hoan
• Trường học: Đại học Thủy lợi
• Chuyên ngành: Kinh tế và Quản lý
• Đề tài: Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất trong kinh doanh của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
• DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
• MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT
• 1.1. Chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng
• 1.1.1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất
• 1.1.2. Các thành phần chi phí trong giá thành xây dựng
• 1.1.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất
• 1.2. Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh
• 1.2.1. Sự cần thiết của quản lý chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng
• 1.2.2. Nội dung quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
• 1.2.3. Phương pháp quản lý chi phí trong sản xuất xây dựng
• 1.3. Tình hình chung về hoạt động quản lý chi phí sản xuất của các Tổng công ty tại Việt Nam trong những năm qua
• 1.4. Các quy định hiện hành về quản lý chi phí xây dựng
• 1.4.1. Các quy định hiện hành quản lý Nhà nước về quản lý chi phí xây dựng
• 1.4.2. Quyền và trách nhiệm của các bên trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình
• 1.5. Kết luận chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI TỔNG CÔNG TY VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP
• 2.1. Giới thiệu chung về Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp
• 2.1.1. Hình thức, tên gọi trụ sở Tổng công ty
• 2.1.2. Quá trình thành lập
• 2.1.3. Đơn vị thành viên (đã cổ phần hóa)
• 2.1.4. Ngành nghề kinh doanh
• 2.1.5. Tình hình sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp trong giai đoạn vừa qua
• 2.2. Thực trạng quản lý chi phí sản xuất của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp trong giai đoạn 2010-2013
• 2.2.1. Bộ máy tổ chức, nhiệm vụ chức năng từng bộ phận của Tổng công ty
• 2.2.2. Phân tích thực trạng quản lý chi phí sản xuất tại Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp trong những năm qua
• 2.3. Đánh giá về công tác quản lý chi phí sản xuất trong kinh doanh của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp
• 2.3.1. Những tồn tại và nguyên nhân
• 2.4. Kết luận chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI TỔNG CÔNG TY VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP
• 3.1. Định hướng phát triển và mục tiêu của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp trong giai đoạn 2013-2017
• 3.1.1. Định hướng phát triển của Tổng công ty
• 3.1.2. Mục tiêu phát triển của Tổng công ty
• 3.2. Những thuận lợi, khó khăn, cơ hội và thách thức của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp trong giai đoạn tới
• 3.2.1. Những thuận lợi
• 3.2.2. Những khó khăn
• 3.2.3. Cơ hội và thách thức
• 3.3. Nguyên tắc đề xuất giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất tại Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp
• 3.4. Đề xuất một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý chi phí sản xuất của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp
• 3.4.1. Giải pháp tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất sản phẩm phục vụ Nông nghiệp
• 3.4.2. Trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh xây dựng
• 3.5. Kết luận chương 3
• KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Quản lý chi phí sản xuất

Quản lý chi phí sản xuất là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp. Việc quản lý hiệu quả chi phí giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu lãng phí và tăng lợi nhuận. Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, tăng cường quản lý chi phí trở thành một giải pháp thiết yếu để duy trì và phát triển bền vững. Các phương pháp quản lý chi phí bao gồm việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, nhân công, và các chi phí phát sinh khác. Điều này đòi hỏi sự kết hợp giữa công nghệ, quy trình và con người để đạt được hiệu quả cao nhất.

1.1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất được hiểu là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra để tạo ra sản phẩm. Trong ngành xây dựng, chi phí bao gồm các khoản như nguyên vật liệu, nhân công, và khấu hao máy móc. Việc phân loại chi phí giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và quản lý. Các loại chi phí chính bao gồm chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định không thay đổi theo khối lượng sản xuất, trong khi chi phí biến đổi tăng giảm tương ứng với sản lượng. Việc hiểu rõ các loại chi phí này giúp Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp đưa ra các quyết định tài chính chính xác hơn.

1.2. Phương pháp quản lý chi phí

Để tăng cường quản lý chi phí, Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại. Một trong những phương pháp hiệu quả là sử dụng phần mềm quản lý chi phí để theo dõi và phân tích các khoản chi phí phát sinh. Ngoài ra, việc đào tạo nhân viên về kỹ năng quản lý chi phí cũng là một yếu tố quan trọng. Các giải pháp như tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu, và nâng cao hiệu suất lao động cũng góp phần giảm chi phí sản xuất. Việc áp dụng các phương pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.

II. Thực trạng quản lý chi phí sản xuất tại Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp

Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp đã có những bước tiến đáng kể trong công tác quản lý chi phí sản xuất. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục. Các vấn đề chính bao gồm việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu chưa hiệu quả, chi phí nhân công cao, và sự thiếu đồng bộ trong quy trình quản lý. Những tồn tại này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Để giải quyết các vấn đề này, Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp cần thực hiện các giải pháp đồng bộ và toàn diện.

2.1. Phân tích thực trạng

Trong giai đoạn 2010-2013, Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp đã gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát chi phí sản xuất. Các số liệu thống kê cho thấy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất. Ngoài ra, chi phí nhân công cũng tăng đáng kể do thiếu các biện pháp quản lý hiệu quả. Việc thiếu sự đồng bộ trong quy trình quản lý cũng dẫn đến tình trạng lãng phí và kém hiệu quả. Những vấn đề này đòi hỏi doanh nghiệp phải có các giải pháp cụ thể và kịp thời để cải thiện tình hình.

2.2. Đánh giá và nguyên nhân

Nguyên nhân chính dẫn đến những tồn tại trong công tác quản lý chi phí sản xuất tại Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp bao gồm sự thiếu kinh nghiệm trong quản lý, hệ thống quản lý lạc hậu, và thiếu sự đầu tư vào công nghệ. Ngoài ra, việc thiếu các chính sách khuyến khích nhân viên cũng ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý chi phí. Để khắc phục những nguyên nhân này, doanh nghiệp cần đầu tư vào hệ thống quản lý hiện đại, đào tạo nhân viên, và xây dựng các chính sách quản lý chi phí hiệu quả hơn.

III. Giải pháp tăng cường quản lý chi phí sản xuất

Để tăng cường quản lý chi phí sản xuất, Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp cần thực hiện các giải pháp đồng bộ và toàn diện. Các giải pháp này bao gồm việc áp dụng công nghệ quản lý hiện đại, tối ưu hóa quy trình sản xuất, và nâng cao năng lực quản lý của nhân viên. Việc thực hiện các giải pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

3.1. Giải pháp công nghệ

Một trong những giải pháp quan trọng để tăng cường quản lý chi phí là áp dụng công nghệ quản lý hiện đại. Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp cần đầu tư vào các phần mềm quản lý chi phí để theo dõi và phân tích các khoản chi phí phát sinh. Việc sử dụng công nghệ không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình quản lý. Ngoài ra, việc áp dụng công nghệ còn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất lao động và giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu.

3.2. Giải pháp quy trình

Việc tối ưu hóa quy trình sản xuất là một giải pháp quan trọng để tăng cường quản lý chi phí. Tổng Công ty Vật tư Nông nghiệp cần rà soát và cải tiến các quy trình sản xuất hiện có để giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả. Các biện pháp cụ thể bao gồm việc tối ưu hóa quy trình vận chuyển nguyên vật liệu, giảm thiểu thời gian chờ đợi trong quá trình sản xuất, và nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị. Việc thực hiện các giải pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm chi phí sản xuất mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế đối mặt với nhiều biến động và sự cạnh tranh gay gắt của thị trường xây dựng, việc kiểm soát chi phí sản xuất trở thành điều kiện tiên quyết cho sự sống còn của doanh nghiệp. Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp (Vigecam) được thành lập từ tháng 1 năm 1960, chuyển đổi sang mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên vào năm 2010 với số vốn điều lệ 320 tỷ đồng. Doanh nghiệp nắm giữ vai trò huyết mạch khi đảm nhận cung ứng khoảng 60% nhu cầu phân bón cả nước cùng hệ thống kho bãi lưu trữ 200.000 tấn tại ba đầu mối Hải Phòng, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh. Bên cạnh hoạt động thương mại nông nghiệp, doanh nghiệp mở rộng sang lĩnh vực thi công xây dựng dân dụng, công nghiệp và hạ tầng nhằm đa dạng hóa nguồn thu.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm xuất phát từ thực trạng suy giảm biên lợi nhuận và áp lực chi phí sản xuất gia tăng trong giai đoạn 2010-2013. Báo cáo tài chính năm 2012 của doanh nghiệp ghi nhận doanh thu thuần đạt 220.019 triệu đồng, tuy nhiên lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 8.420 triệu đồng, tương ứng biên lợi nhuận ròng ở mức khiêm tốn 3,83%. Mục tiêu của đề tài là hệ thống hóa cơ sở lý luận, khảo sát toàn diện cấu trúc chi phí và đề xuất hệ thống giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí xây lắp tại doanh nghiệp giai đoạn 2013-2017. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào hoạt động quản lý chi phí sản xuất xây dựng tại trụ sở chính và 7 đơn vị thành viên cổ phần hóa. Nghiên cứu mang lại ý nghĩa thực tiễn khi giúp doanh nghiệp định hình phương pháp tối ưu hóa logistics vật tư, hạ giá thành thi công từ 8% đến 12% và kiểm soát chặt chẽ tổng mức đầu tư các dự án.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng lý thuyết giá trị lao động kinh điển, trong đó giá trị sản phẩm được cấu thành bởi ba bộ phận cốt lõi: chi phí lao động vật hóa (C), chi phí lao động sống (V) và giá trị thặng dư (m). Đồng thời, tác giả kết hợp lý thuyết chi phí hiện đại của Horngren ban hành năm 1999, định nghĩa chi phí là nguồn lực hao phí bằng tiền để đạt được mục tiêu cụ thể trong sản xuất kinh doanh.

Trong lĩnh vực xây dựng, khung lý thuyết quản lý chi phí được chuẩn hóa theo Luật Xây dựng số 16/2003/QH11, Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11, Nghị định 112/2009/NĐ-CP và Thông tư 04/2010/TT-BXD của Bộ Xây dựng. Cấu trúc giá thành xây lắp được phân định rõ ràng thành Chi phí trực tiếp (gồm vật liệu VL, nhân công NC, máy thi công MTC và trực tiếp phí khác TT) cùng Chi phí chung (C). Bên cạnh đó, luận văn triển khai 4 khái niệm nền tảng:

• Chi phí cố định và chi phí biến đổi nhằm xác định điểm hòa vốn trong sản xuất.
• Đơn giá xây dựng tổng hợp phục vụ công tác định mức dự toán gói thầu.
• Mô hình Quy hoạch tuyến tính (Linear Programming) giải quyết bài toán vận tải vật tư đa điểm cấp và đa điểm nhận.
• Phương pháp Sản xuất sạch hơn (SXSH) nhằm giảm thiểu thất thoát nguyên nhiên liệu và nâng cao hiệu suất máy móc.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của luận văn được tổng hợp từ hệ thống báo cáo tài chính kiểm toán 3 năm (2010-2012), bảng theo dõi 30 danh mục máy móc thiết bị thi công, hồ sơ đấu thầu và hồ sơ hoàn công các dự án thực tế như Khu nhà ở Vigecam tại Dịch Vọng (Cầu Giấy, Hà Nội) và dự án tổng kho Kiền Bái (Hải Phòng).

Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ dữ liệu hoạt động của 7 công ty con thành viên và khảo sát chuyên sâu mẫu nhân sự nòng cốt gồm 35 cán bộ kỹ thuật, kỹ sư xây dựng, kỹ sư kinh tế xây dựng và cử nhân kinh tế có từ 1 đến trên 10 năm kinh nghiệm. Phương pháp chọn mẫu là chọn mẫu có chủ đích kết hợp chọn mẫu điển hình, hướng vào các gói thầu xây lắp trọng điểm và chuỗi cung ứng vật liệu đá xây dựng từ 4 mỏ về 3 bãi tập kết. Tác giả sử dụng phương pháp thống kê mô tả, phân tích cơ cấu tỷ trọng, so sánh đối chiếu số liệu và phương pháp mô hình hóa toán học. Công cụ Microsoft Excel Solver được lựa chọn làm phương pháp phân tích định lượng chủ đạo vì có khả năng tìm kiếm điểm cực tiểu của hàm mục tiêu tổng chi phí vận tải một cách chính xác tuyệt đối, thỏa mãn đồng thời các ràng buộc nghiêm ngặt về cung độ vận chuyển và năng lực tiếp nhận tại hiện trường. Toàn bộ quá trình thu thập và xử lý số liệu được thực hiện trong mốc thời gian từ năm 2010 đến tháng 5 năm 2014.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, cơ cấu vốn và tình hình tài chính của doanh nghiệp bộc lộ áp lực lớn từ nợ ngắn hạn. Bảng cân đối kế toán năm 2012 ghi nhận tổng tài sản đạt 450.924 triệu đồng, trong đó tài sản ngắn hạn chiếm 299.356 triệu đồng (tương đương 66,38%). Tuy nhiên, tổng nợ phải trả lên tới 235.651 triệu đồng, chiếm 52,26% tổng tài sản. Đáng chú ý, nợ ngắn hạn chiếm tới 220.651 triệu đồng, tương ứng 93,63% tổng nợ phải trả, đặt doanh nghiệp trước rủi ro thanh khoản cao và gia tăng gánh nặng chi phí lãi vay trong cấu trúc chi phí kinh doanh.

Thứ hai, công tác điều độ vận chuyển nguyên vật liệu chưa được tối ưu hóa, gây lãng phí trực tiếp phí. Khi phân tích chuỗi cung ứng đá từ các mỏ về bãi tập kết thi công, phương pháp phân bổ thủ công trước đây làm cước phí vận chuyển bị đội lên từ 12% đến 18% so với phương án chạy mô hình toán học Solver. Sự chênh lệch này làm tăng trực tiếp chi phí vật liệu trong giá thành xây lắp.

Thứ ba, hiệu quả quản lý chi phí máy thi công chưa đạt mức tối ưu. Hệ thống thiết bị của doanh nghiệp gồm hơn 30 chủng loại máy móc đa dạng (từ xe chỉ huy, máy lu rung Hamm, máy đào bánh xích Hitachi dung tích gầu từ 0,22m³ đến 1,25m³ đến hệ thống cốp pha thép định hình 5.000m²). Tỷ lệ giá trị sử dụng còn lại của máy móc duy trì ở mức cao từ 70% đến 98%, nhưng đơn giá ca máy chưa tính đúng, tính đủ chi phí khấu hao thực tế và định mức tiêu hao nhiên liệu, dẫn đến sai lệch trong phân tích khoản mục chi phí máy thi công vào giá thành công trình.

Thứ tư, biên lợi nhuận ròng duy trì ở mức thấp và dễ bị tổn thương trước biến động thị trường. Lợi nhuận trước thuế năm 2012 đạt 9.894 triệu đồng và lợi nhuận sau thuế đạt 8.420 triệu đồng trên tổng doanh thu 220.019 triệu đồng. Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản (ROA) chỉ đạt khoảng 1,87%, phản ánh công tác kiểm soát chi phí quản lý hành chính và chi phí sản xuất chung chưa thực sự chặt chẽ.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân căn bản của các tồn tại trên bắt nguồn từ việc bộ máy quản lý phân cấp chưa đồng bộ giữa các phòng ban chức năng như Phòng Kế hoạch, Phòng Xây dựng cơ bản và Phòng Tài chính - Kế toán. Quy trình lập đơn giá xây dựng chi tiết chưa hoàn chỉnh, thiếu cơ sở dữ liệu định mức nội bộ chuẩn xác cho từng hạng mục công việc. Khi so sánh với các nghiên cứu tương đồng trong ngành xây lắp hạ tầng tại Việt Nam, các doanh nghiệp thường kiểm soát tỷ trọng chi phí gián tiếp ở mức dưới 7% giá thành, trong khi tỷ lệ này tại đơn vị còn bị phân tán do quản lý thủ công.

Để minh họa trực quan các phát hiện trên, dữ liệu nghiên cứu có thể được biểu diễn qua hai dạng hiển thị chính:

• Biểu đồ mạng lưới vận tải đa điểm (Multi-node Transportation Network Chart) mô phỏng dòng lưu chuyển vật liệu đá từ điểm cấp đến điểm nhận, so sánh cung đường thực tế và cung đường tối ưu sau khi chạy phần mềm Solver.
• Biểu đồ tròn và biểu đồ cột xếp chồng (Stacked Bar Chart) mô tả chi tiết cơ cấu Chi phí trực tiếp (Vật liệu 65%, Nhân công 20%, Máy thi công 15%) đối chiếu với bảng tổng hợp theo dõi máy thi công trong từng giai đoạn thi công.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí trong giai đoạn 2013-2017, luận văn đưa ra 4 nhóm giải pháp đột phá:

• Ứng dụng mô hình quy hoạch tuyến tính Solver trong điều độ logistics vật tư: Ban Quản lý và Phòng Kinh doanh phối hợp cùng Phòng Kế hoạch triển khai công cụ Solver để lập lịch trình vận chuyển đá, cát và phân bón. Mục tiêu cắt giảm từ 10% đến 15% tổng cước phí vận tải nội bộ, hoàn thành áp dụng đồng bộ trong vòng 6 tháng kể từ khi phê duyệt.

• Chuẩn hóa hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá ca máy nội bộ: Phòng Xây dựng cơ bản kết hợp Phòng Quản lý dự án rà soát định mức tiêu hao nhiên liệu cho 30 chủng loại máy móc (bao gồm máy đào bánh xích 0,22m³ - 0,5m³, máy lu rung 14T-27T). Thiết lập bảng tính đơn giá xây dựng chi tiết đầy đủ theo đúng Thông tư 04/2010/TT-BXD, đặt mục tiêu giảm thất thoát nguyên vật liệu tại hiện trường xuống dưới 3% trong suốt tiến độ thi công.

• Tái cấu trúc cơ cấu nguồn vốn và kiểm soát dòng tiền nợ ngắn hạn: Phòng Kế toán - Tài chính chủ động đàm phán cơ cấu lại khoản nợ ngắn hạn 220.651 triệu đồng, chuyển một phần sang nợ trung dài hạn hoặc tận dụng các nguồn tín dụng ưu đãi. Giải pháp này hướng tới hạ chi phí lãi vay từ 1,5% đến 2,0% mỗi năm theo lộ trình tài chính 2014-2017.

• Triển khai chương trình Sản xuất sạch hơn (SXSH) và đào tạo chuyên môn: Ban Giám đốc chỉ đạo các đơn vị thành viên áp dụng giải pháp bảo dưỡng định kỳ máy móc, tận dụng phế liệu và hợp lý hóa mặt bằng công trường. Nâng cao năng suất lao động cho 35 kỹ sư và cán bộ quản lý thông qua quy chế trả lương gắn liền với mức tiết kiệm chi phí, phấn đấu tăng năng suất lao động toàn diện lên 15% vào năm 2017.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

• Hội đồng thành viên và Ban Tổng Giám đốc các doanh nghiệp xây dựng: Tài liệu cung cấp góc nhìn chiến lược về tái cấu trúc tài chính, kiểm soát nợ ngắn hạn và định hướng mở rộng kinh doanh đa ngành hiệu quả.

• Kỹ sư định giá và chuyên viên quản lý đấu thầu: Hướng dẫn chi tiết phương pháp xây dựng bảng tính đơn giá chi tiết, phân tích vật tư theo từng hạng công việc và bóc tách dự toán sát với thực tế công trường.

• Cán bộ điều phối logistics và quản trị chuỗi cung ứng vật tư: Học hỏi phương pháp ứng dụng phần mềm Solver để giải bài toán vận chuyển đa nguồn cung, tối ưu hóa cung đường và giảm thiểu chi phí bốc xếp, lưu kho.

• Giảng viên, nghiên cứu sinh và học viên cao học chuyên ngành Kinh tế xây dựng và Quản lý kinh tế: Nguồn tài liệu tham khảo giá trị về phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa lý thuyết quản trị chi phí xây lắp hiện đại và bài toán định lượng trong doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa.

Câu hỏi thường gặp

Luận văn giải quyết bài toán cốt lõi nào của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp?

Nghiên cứu tập trung giải quyết tình trạng chi phí sản xuất xây lắp tăng cao và biên lợi nhuận thấp (lợi nhuận sau thuế năm 2012 chỉ đạt 8.420 triệu đồng trên doanh thu 220.019 triệu đồng). Tác giả thiết lập giải pháp quản lý chi phí trực tiếp, tối ưu hóa vận chuyển và kiểm soát giá ca máy.

Phần mềm Solver được ứng dụng như thế nào trong quản lý chi phí vật tư?

Solver được sử dụng để giải bài toán quy hoạch tuyến tính vận tải đá từ 4 mỏ cấp đến 3 bãi tập kết và các công trường nhận. Kết quả chạy phần mềm giúp xác định chính xác lưu lượng vận chuyển tối ưu trên từng tuyến đường, tiết kiệm từ 10% đến 15% tổng chi phí cước chuyên chở so với cách phân bổ thông thường.

Cấu trúc chi phí xây lắp theo quy định áp dụng trong luận văn gồm những gì?

Căn cứ Nghị định 112/2009/NĐ-CP và Thông tư 04/2010/TT-BXD, chi phí xây dựng công trình gồm Chi phí trực tiếp (vật liệu, nhân công, máy thi công, trực tiếp phí khác), Chi phí chung (quản lý hành chính, điều hành thi công), Thu nhập chịu thuế tính trước và Thuế giá trị gia tăng.

Tại sao doanh nghiệp cần tái cơ cấu khoản nợ ngắn hạn hơn 220 tỷ đồng?

Năm 2012, nợ ngắn hạn của doanh nghiệp là 220.651 triệu đồng, chiếm đến 93,63% tổng nợ phải trả. Cơ cấu nợ này tiềm ẩn rủi ro mất cân đối dòng tiền và gia tăng áp lực chi phí lãi vay ngắn hạn, đòi hỏi phải tái cấu trúc để bảo toàn nguồn vốn lưu động cho sản xuất.

Chương trình Sản xuất sạch hơn (SXSH) mang lại lợi ích gì cho đơn vị thi công?

Áp dụng Sản xuất sạch hơn giúp doanh nghiệp giảm thiểu thất thoát nguyên nhiên liệu, kéo dài tuổi thọ cho hệ thống máy móc thiết bị (duy trì giá trị sử dụng trên 80%), đồng thời cải thiện điều kiện làm việc và giảm chi phí khắc phục sự cố môi trường tại công trường.

Kết luận

• Luận văn hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về quản trị chi phí sản xuất và quản lý chi phí đầu tư xây dựng theo hệ thống văn bản quy phạm pháp luật hiện hành.
• Phân tích rõ thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và cơ cấu tài chính của Tổng công ty Vật tư Nông nghiệp giai đoạn 2010-2013, chỉ rõ các điểm nghẽn về nợ ngắn hạn 220.651 triệu đồng và sự phân tán trong quản lý ca máy.
• Ứng dụng thành công công cụ quy hoạch tuyến tính Solver để tối ưu hóa cung đường và cước phí vận chuyển nguyên vật liệu xây dựng.
• Đề xuất hệ thống 4 nhóm giải pháp đồng bộ từ định mức kỹ thuật, tái cấu trúc tài chính đến sản xuất sạch hơn cho lộ trình phát triển 2013-2017.
• Độc giả và các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm có thể ứng dụng trực tiếp mô hình phân tích chi phí và bài toán vận tải trong luận văn để nâng cao năng lực cạnh tranh và tối đa hóa lợi nhuận cho đơn vị mình.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT 1. Chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng 1. Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất 1. Khái niệm chi phí Thuật ngữ “chi phí” có nhiều cách hiểu khác nhau tùy vào từng tình huống và mục đích sử dụng khác nhau.

Theo Homgren et al, 1999: “Chi phí như là một nguồn lực hy sinh hoặc mất đi để đạt được một mục đích cụ thể”. Hầu hết mọi người đều xem chi phí là hao phí nguồn lực tính bằng tiền để đổi lấy hàng hóa và dịch vụ. Riêng đối với ngành xây dựng thì thuật ngữ “chi phí” được hiểu là: Chi phí đầu tư xây dựng công trình là toàn bộ chi phí cần thiết để xây dựng mới hoặc sửa chữa, cải tạo, mở rộng công trình xây dựng. Khái niệm chi phí quản lý xây dựng Quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình bao gồm: Tổng mức đầu tư; dự toán xây dựng công trình; định mức và giá xây dựng; điều kiện năng lực; quyền và trách nhiệm của người quyết định đầu tư, chủ đầu tư, nhà thầu trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng; thanh toán, quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình sử dụng vốn Nhà nước, bao gồm vốn ngân sách Nhà nước, vốn hỗ trợ phát triển chính thức, vốn tín dụng đầu tư phát triển của Nhà nước, vốn tín dụng do Nhà nước bảo lãnh và vốn đầu tư khác của Nhà nước.

Đối với các công trình sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (gọi tắt là ODA), nếu Điều ước Quốc tế mà cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết có quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình khác với quy định của các Nghị định Chính phủ thì thực hiện theo các quy định tại Điều ước quốc tế đó (Trích trong Nghị định 112/2009/NĐ-CP- về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình). Khái niệm chí phí sản xuất 2 Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra trên mọi lĩnh vực sản xuất hay thương mại. đều là quá trình biến các yếu tố đầu vào thành các yếu tố đầu ra nhằm cung cấp sản phẩm hàng hoá dịch vụ thoả mãn nhu cầu của khách hàng và thu được lợi nhuận. Doanh nghiệp sản suất là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất để tạo ra của cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội.

Bất kỳ hoạt động sản xuất nào cũng cần phải có ba yếu tố cơ bản và trong quá trình sản xuất ba yếu tố này sẽ dần bị tiêu hao đi đó là: đối tượng lao động (nguyên nhiên vật liệu.), tư liệu lao động (máy móc thiết bị, nhà xưởng.) và sức lao động (con người). Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải huy động, sử dụng các nguồn tài lực, vật lực (sức lao động, vật tư, tiền vốn.) để phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hàng hoá, thực hiện các công việc lao vụ, thu mua dự trữ hàng hoá, luân chuyển lưu thông sản phẩm, thực hiện các hoạt động đầu tư,. kể cả chi cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải bỏ ra các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

Các chi phí mà doanh nghiệp chi ra cấu thành nên giá trị của sản phẩm. Giá trị của hàng hoá bao gồm 3 bộ phận sau: C+V+m Trong đó: C: Hao phí lao động vật hoá tức là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm như khấu hao TSCĐ, chi phí NVL, công cụ dụng cụ. V: Hao phí lao động sống tức là chi phí về tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia vào quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm. m: Là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động tạo ra sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.

Sự kết hợp và tiêu hao của ba yếu tố cơ bản trên chính là bản chất của quá trình sản xuất và cũng chính là các chi phí sản xuất cần bỏ ra. Có thể nói chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của tất cả các hao phí về vật chất và lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một thời 3 kỳ nhất định. Các chi phí này có tính chất thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm. Do đặc điểm của chi phí sản xuất là chi phí hàng ngày gắn liền với từng vị trí sản xuất, từng loại sản phẩm và từng loại hoạt động sản xuất kinh doanh.

Việc tổng hợp, tính toán, chi phí sản xuất để đưa ra các biện pháp quản lý tốt nhất cần được tiến hành trong từng khoảng thời gian nhất định không phân biệt các sản phẩm sản xuất đã hoàn thành hay chưa hoàn thành. Ngoài các chi phí có tính chất thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm như: Chi phí nguyên nhiên vật liệu, hao mòn máy móc trong quá trình sản xuất, tiền lương của người tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm. doanh nghiệp còn phải bỏ ra các chi phí để tổ chức tiêu thụ sản phẩm như: Chi phí vận chuyển, bảo quản, thăm dò thị trường. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng phải bỏ ra các chi phí phát sinh liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp cũng như các chi phí trong việc tổ chức quản lý chung toàn doanh nghiệp: Chi phí tiền lương cho cán bộ quản lý, văn phòng phẩm dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.

Ngoài ra, các doanh nghiệp khi tiến hành kinh doanh đều phải nộp các khoản thuế gián thu cho Nhà nước theo Luật định như: Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tài nguyên. Đối với doanh nghiệp những khoản thuế đó là những khoản doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ kinh doanh, nên nó mang tính chất là các khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới góc độ doanh nghiệp chi phí kinh doanh là toàn bộ chi phí sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp, các khoản thuế gián thu. mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

Như vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình sản xuất ở một thời kỳ kinh doanh nhất định. Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp, nhưng việc tập hợp và tính chi phí phải phù hợp với từng thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phải phù hợp với kỳ báo cáo. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 4 Trước khi phân loại chi phí sản xuất kinh doanh ta phải nắm được khái niệm phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp là việc sắp xếp chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp vào từng loại, từng nhóm theo những đặc trưng nhất định.

Một yêu cầu quan trọng trong công tác quản lý, kế hoạch hoá, hoạch toán và tính giá thành sản phẩm là phân loại chi phí một cách khoa học và hợp lý. Tuỳ theo các yêu cầu và trình độ quản lý ở mỗi doanh nghiệp mỗi thời kỳ mà mức độ chi tiết của các yếu tố có thể khác nhau. Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành các yếu tố sau: - Yếu tố chi phí nguyên liệu vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về đối tượng lao động như nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản. được sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh (trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). - Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho toàn bộ công nhân viên chức. - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho công nhân viên. - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi phí phải trả về các dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài cho hoạt động của doanh nghiệp (thuê dụng cụ cung cấp về điện nước, sửa chữa TSCĐ.) - Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ chi phí bằng tiền chi cho hoạt động của doanh nghiệp ngoài các yếu tố chi phí đã kể trên. 5 Việc tập hợp toàn bộ chi phí để tính giá thành sản phẩm được phân chia theo các khoản mục cụ thể như sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp lương, các khoản trích theo lương. - Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp).

- Chi phí bán hàng: Gồm toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quản lý kinh doanh và quản lý hành chính trong doanh nghiệp. Ngoài cách phân loại chi phí theo yếu tố chi phí, theo khoản mục giá thành ta còn phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lượng sản xuất sản phẩm cụ thể như sau: - Chi phí cố định: Là những chi phí không bị biến động trực tiếp theo sự thay đổi của khối lượng sản xuất sản phẩm. Chi phí này gồm có khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, chi phí quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong kỳ có thể thay đổi về khối lượng sản phẩm thì các khoản chi phí cố định này chỉ mang tính chất tương đối, có thể không đổi hoặc biến đổi ngược chiều.