Đề Xuất Giải Pháp Tăng Cường Quản Lý Chi Phí Dự Án Đầu Tư Xây Dựng Tại Bắc Kạn

Tài liệu nghiên cứu Đề xuất một số giải pháp tăng cường công tác quản lí chi phí dự án đầu tư xây dựng trong giai đoạn, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên

• Tác giả: Triệu Đức Mạnh
• Người hướng dẫn: TS. Ngô Minh Hải
• Trường học: Trường Đại Học Thủy Lợi
• Chuyên ngành: Quản lý xây dựng
• Đề tài: Giải Pháp Tăng Cường Quản Lý Chi Phí Dự Án Đầu Tư Xây Dựng Tại Bắc Kạn
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Bắc Kạn

Tóm tắt

I. Tổng Quan Quản Lý Chi Phí Dự Án Xây Dựng Bắc Kạn 55 ký tự

Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng là yếu tố then chốt đảm bảo hiệu quả đầu tư, đặc biệt tại một tỉnh miền núi như Bắc Kạn. Việc kiểm soát chi phí chặt chẽ giúp tối ưu hóa nguồn lực, tránh thất thoát và đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, đạt chất lượng. Bài viết này sẽ đi sâu vào thực trạng và đề xuất các giải pháp quản lý chi phí dự án xây dựng Bắc Kạn hiệu quả. Theo Luật Xây dựng, dự án đầu tư xây dựng là tập hợp các đề xuất liên quan đến việc sử dụng vốn để tiến hành hoạt động xây dựng, nhằm phát triển, duy trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm, dịch vụ trong thời hạn và chi phí xác định. Do đó, quản lý chi phí hiệu quả là yếu tố sống còn của dự án. Chi phí dự án đầu tư xây dựng Bắc Kạn cần được quản lý chặt chẽ từ giai đoạn chuẩn bị đến khi kết thúc dự án.

1.1. Khái niệm và tầm quan trọng của quản lý chi phí dự án

Quản lý chi phí dự án là quá trình lập kế hoạch, ước tính, phân bổ và kiểm soát chi phí trong suốt vòng đời dự án. Mục tiêu là đảm bảo dự án hoàn thành trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt. Tầm quan trọng của quản lý chi phí thể hiện ở việc giúp chủ đầu tư kiểm soát được dòng tiền, tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính. Việc quản lý chi phí đầu tư xây dựng hiệu quả giúp các dự án tại Bắc Kạn phát huy tối đa hiệu quả kinh tế - xã hội, góp phần vào sự phát triển chung của tỉnh. Quản lý chi phí dự án bao gồm các công việc: lập dự toán, theo dõi chi phí thực tế, so sánh với dự toán và đưa ra các biện pháp điều chỉnh khi cần thiết.

1.2. Các giai đoạn của dự án và quản lý chi phí tương ứng

Dự án đầu tư xây dựng thường trải qua ba giai đoạn chính: chuẩn bị dự án, thực hiện dự án và kết thúc dự án. Mỗi giai đoạn đòi hỏi các phương pháp quản lý chi phí khác nhau. Ở giai đoạn chuẩn bị, cần tập trung vào việc lập dự toán chi phí chính xác và chi tiết. Giai đoạn thực hiện dự án đòi hỏi kiểm soát chặt chẽ chi phí phát sinh, đảm bảo tuân thủ dự toán. Giai đoạn kết thúc dự án tập trung vào quyết toán chi phí và đánh giá hiệu quả đầu tư. Việc kiểm soát chi phí dự án đầu tư xây dựng trong từng giai đoạn là yếu tố then chốt để đạt được thành công chung.

II. Thực Trạng Quản Lý Chi Phí Dự Án Tại Bắc Kạn 58 ký tự

Thực tế cho thấy, công tác quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Bắc Kạn còn nhiều bất cập. Tình trạng vượt mức dự toán, chậm tiến độ vẫn xảy ra ở một số dự án, gây lãng phí nguồn lực và ảnh hưởng đến hiệu quả đầu tư. Nguyên nhân chủ yếu là do công tác lập dự toán chưa sát thực tế, kiểm soát chi phí chưa chặt chẽ, năng lực của đội ngũ quản lý dự án còn hạn chế. Theo báo cáo, nhiều dự án trọng điểm của tỉnh đã bị chậm tiến độ, làm tăng chi phí đầu tư xây dựng, ảnh hưởng đến đời sống của người dân. Cụ thể, Dự án bệnh viện đa khoa tỉnh Bắc Kạn (bệnh viện 500 giường bệnh) đã khởi công từ tháng 8/2010 nhưng đến nay vẫn chưa bàn giao đưa vào sử dụng. Điều này cho thấy sự cần thiết phải có những giải pháp tăng cường quản lý chi phí dự án đầu tư hiệu quả.

2.1. Những tồn tại trong quản lý chi phí dự án xây dựng

Một trong những tồn tại lớn nhất là công tác lập dự toán chưa chính xác, dẫn đến tình trạng vượt mức dự toán khi triển khai dự án. Bên cạnh đó, việc kiểm soát chi phí phát sinh trong quá trình thi công còn lỏng lẻo, tạo kẽ hở cho các hành vi gian lận, thất thoát. Năng lực của đội ngũ quản lý dự án cũng là một vấn đề cần được quan tâm, đặc biệt là kiến thức và kinh nghiệm về quản lý chi phí. Việc thiếu các công cụ và phần mềm hỗ trợ quản lý chi phí cũng gây khó khăn cho công tác kiểm soát. Cần có những giải pháp tiết kiệm chi phí dự án xây dựng để khắc phục những tồn tại này.

2.2. Nguyên nhân dẫn đến hạn chế trong quản lý chi phí

Có nhiều nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong công tác quản lý chi phí dự án xây dựng tại Bắc Kạn. Đầu tiên, quy trình quản lý chi phí chưa được chuẩn hóa và áp dụng một cách đồng bộ. Thứ hai, sự phối hợp giữa các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, tư vấn giám sát) còn thiếu chặt chẽ. Thứ ba, hệ thống thông tin về chi phí dự án chưa được cập nhật kịp thời và đầy đủ. Thứ tư, các quy định pháp luật về quản lý chi phí còn chồng chéo, gây khó khăn cho việc thực hiện. Cuối cùng, yếu tố khách quan như biến động giá cả vật liệu xây dựng cũng ảnh hưởng đến chi phí dự án. Cần phân tích kỹ các nguyên nhân để đưa ra giải pháp quản lý chi phí dự án xây dựng Bắc Kạn phù hợp.

III. Giải Pháp Tăng Cường Quản Lý Chi Phí Dự Án 52 ký tự

Để khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng, cần triển khai đồng bộ nhiều giải pháp. Các giải pháp này tập trung vào việc hoàn thiện quy trình quản lý chi phí, nâng cao năng lực đội ngũ quản lý dự án, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và kiểm soát chặt chẽ chi phí phát sinh. Việc áp dụng các giải pháp công nghệ quản lý chi phí dự án sẽ giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu quả của công tác quản lý. Đồng thời, cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan để đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.

3.1. Hoàn thiện quy trình quản lý chi phí dự án xây dựng

Quy trình quản lý chi phí cần được chuẩn hóa và áp dụng một cách đồng bộ cho tất cả các dự án. Quy trình này cần bao gồm các bước: lập dự toán chi phí, phê duyệt dự toán, theo dõi chi phí thực tế, so sánh với dự toán, phân tích nguyên nhân sai lệch và đưa ra các biện pháp điều chỉnh. Cần có các biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết cho từng bước trong quy trình. Đồng thời, cần có cơ chế kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy trình. Việc hoàn thiện quy trình sẽ giúp tăng cường quản lý chi phí dự án đầu tư một cách hiệu quả.

3.2. Nâng cao năng lực đội ngũ quản lý dự án tại Bắc Kạn

Đội ngũ quản lý dự án cần được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng về quản lý chi phí. Các khóa đào tạo cần tập trung vào các nội dung: lập dự toán chi phí, kiểm soát chi phí phát sinh, phân tích chi phí, sử dụng các công cụ và phần mềm hỗ trợ quản lý chi phí. Cần có chính sách thu hút và giữ chân những cán bộ có năng lực và kinh nghiệm. Đồng thời, cần tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới. Việc nâng cao năng lực đội ngũ sẽ giúp quản lý chi phí đầu tư xây dựng hiệu quả hơn.

3.3. Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý chi phí

Việc ứng dụng các phần mềm quản lý chi phí dự án sẽ giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu quả của công tác quản lý. Các phần mềm này cho phép theo dõi chi phí thực tế một cách chi tiết, so sánh với dự toán, phân tích nguyên nhân sai lệch và đưa ra các báo cáo kịp thời. Đồng thời, các phần mềm này còn giúp quản lý thông tin về chi phí một cách tập trung và dễ dàng truy cập. Việc ứng dụng công nghệ thông tin là một trong những giải pháp công nghệ quản lý chi phí dự án hiệu quả nhất.

IV. Ứng Dụng Phần Mềm Quản Lý Chi Phí Dự Án 59 ký tự

Việc ứng dụng phần mềm quản lý chi phí dự án xây dựng Bắc Kạn là một giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý. Các phần mềm này cung cấp các công cụ để lập dự toán, theo dõi chi phí thực tế, so sánh với dự toán và tạo báo cáo. Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản lý các hợp đồng, thanh toán và quyết toán một cách hiệu quả. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp cần dựa trên quy mô và đặc điểm của dự án, cũng như khả năng tài chính của chủ đầu tư. Cần có sự đào tạo và hướng dẫn sử dụng phần mềm cho đội ngũ quản lý dự án để đảm bảo hiệu quả ứng dụng. Phần mềm quản lý chi phí dự án xây dựng giúp tăng cường tính minh bạch và kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ.

4.1. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý chi phí

Sử dụng phần mềm quản lý chi phí mang lại nhiều lợi ích cho dự án. Đầu tiên, giúp lập dự toán chi phí chính xác và chi tiết hơn. Thứ hai, cho phép theo dõi chi phí thực tế một cách liên tục và kịp thời. Thứ ba, giúp so sánh chi phí thực tế với dự toán và phát hiện các sai lệch. Thứ tư, cung cấp các báo cáo chi phí một cách nhanh chóng và chính xác. Thứ năm, giúp quản lý các hợp đồng, thanh toán và quyết toán một cách hiệu quả. Cuối cùng, giúp tăng cường tính minh bạch và kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ. Phần mềm quản lý chi phí dự án là công cụ không thể thiếu trong quản lý dự án hiện đại.

4.2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý chi phí phù hợp

Việc lựa chọn phần mềm quản lý chi phí phù hợp cần dựa trên nhiều tiêu chí. Đầu tiên, phần mềm phải đáp ứng được các yêu cầu về chức năng, như lập dự toán, theo dõi chi phí, tạo báo cáo, quản lý hợp đồng, thanh toán và quyết toán. Thứ hai, phần mềm phải dễ sử dụng và có giao diện thân thiện. Thứ ba, phần mềm phải có khả năng tích hợp với các hệ thống khác, như hệ thống kế toán, hệ thống quản lý dự án. Thứ tư, phần mềm phải có khả năng tùy biến để phù hợp với đặc điểm của từng dự án. Cuối cùng, phần mềm phải có giá cả hợp lý và được hỗ trợ kỹ thuật tốt. Cần cân nhắc kỹ các tiêu chí để lựa chọn phần mềm quản lý chi phí dự án xây dựng Bắc Kạn phù hợp nhất.

V. Kinh Nghiệm Quản Lý Chi Phí Dự Án Thành Công 58 ký tự

Nghiên cứu và áp dụng kinh nghiệm quản lý chi phí dự án xây dựng từ các dự án thành công trong và ngoài tỉnh là một cách hiệu quả để nâng cao năng lực quản lý. Các bài học kinh nghiệm này có thể liên quan đến việc lập dự toán, kiểm soát chi phí, quản lý rủi ro, sử dụng công nghệ thông tin và phối hợp giữa các bên liên quan. Việc học hỏi kinh nghiệm giúp tránh được những sai lầm đã mắc phải và áp dụng những phương pháp quản lý hiệu quả. Cần có cơ chế chia sẻ kinh nghiệm giữa các dự án và các đơn vị quản lý dự án. Kinh nghiệm quản lý chi phí dự án xây dựng là tài sản quý giá cần được khai thác và phát huy.

5.1. Bài học từ các dự án vượt mức chi phí tại Bắc Kạn

Phân tích các dự án tại Bắc Kạn đã vượt mức chi phí để rút ra bài học kinh nghiệm. Các bài học này có thể liên quan đến việc lập dự toán không chính xác, kiểm soát chi phí lỏng lẻo, quản lý rủi ro kém hiệu quả, sử dụng công nghệ thông tin chưa hiệu quả và phối hợp giữa các bên liên quan không tốt. Cần xác định rõ nguyên nhân dẫn đến vượt mức chi phí và đề xuất các biện pháp phòng ngừa. Việc học hỏi từ những sai lầm là cách tốt nhất để cải thiện công tác quản lý chi phí dự án đầu tư.

5.2. Áp dụng các phương pháp quản lý chi phí tiên tiến

Nghiên cứu và áp dụng các phương pháp quản lý chi phí tiên tiến, như giá trị thu được (Earned Value Management - EVM), quản lý rủi ro chi phí (Cost Risk Management) và quản lý chi phí vòng đời (Life Cycle Cost Management). Các phương pháp này giúp kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ và đưa ra các quyết định quản lý dựa trên dữ liệu. Cần có sự đào tạo và hướng dẫn sử dụng các phương pháp này cho đội ngũ quản lý dự án. Việc áp dụng các phương pháp tiên tiến sẽ giúp tối ưu hóa chi phí dự án xây dựng.

VI. Đánh Giá Hiệu Quả Quản Lý Chi Phí Dự Án 55 ký tự

Việc đánh giá hiệu quả quản lý chi phí dự án là cần thiết để xác định những điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất các biện pháp cải thiện. Các chỉ số đánh giá có thể bao gồm: tỷ lệ vượt mức chi phí, tỷ lệ hoàn thành dự án đúng tiến độ, mức độ hài lòng của chủ đầu tư và hiệu quả sử dụng vốn. Cần có quy trình đánh giá khách quan và minh bạch. Kết quả đánh giá cần được sử dụng để cải thiện công tác quản lý chi phí trong các dự án tiếp theo. Đánh giá hiệu quả quản lý chi phí dự án giúp nâng cao hiệu quả đầu tư và phát triển bền vững.

6.1. Các chỉ số đánh giá hiệu quả quản lý chi phí dự án

Sử dụng các chỉ số để đánh giá hiệu quả quản lý chi phí dự án. Các chỉ số này có thể bao gồm: tỷ lệ vượt mức chi phí (Cost Overrun), tỷ lệ hoàn thành dự án đúng tiến độ (Schedule Performance Index - SPI), chỉ số hiệu quả chi phí (Cost Performance Index - CPI), mức độ hài lòng của chủ đầu tư (Client Satisfaction) và hiệu quả sử dụng vốn (Return on Investment - ROI). Cần thu thập dữ liệu và tính toán các chỉ số này một cách chính xác. Việc sử dụng các chỉ số giúp kiểm soát chi phí dự án đầu tư xây dựng một cách hiệu quả.

6.2. Cải thiện liên tục công tác quản lý chi phí dự án

Sử dụng kết quả đánh giá để cải thiện liên tục công tác quản lý chi phí dự án. Các biện pháp cải thiện có thể bao gồm: hoàn thiện quy trình quản lý chi phí, nâng cao năng lực đội ngũ quản lý dự án, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, cải thiện phối hợp giữa các bên liên quan và áp dụng các phương pháp quản lý chi phí tiên tiến. Cần có cam kết từ lãnh đạo và sự tham gia của tất cả các bên liên quan để đảm bảo thành công. Việc cải thiện liên tục giúp tăng cường quản lý chi phí dự án đầu tư và nâng cao hiệu quả đầu tư.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRONG GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN DỰ ÁN 1. Giai đoạn thực hiện dự án xây dựng công trình và công tác quản lý dự án trong giai đoạn thực hiện dự án. Khái niệm Dự án đầu tư xây dựng Theo Luật xây dựng số 50/2014/ QH13 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 18 tháng 6 năm 2014: “Dự án đầu tư xây dựng là tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc sử dụng vốn để tiến hành hoạt động xây dựng để xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo công trình xây dựng nhằm phát triển, duy trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm, dịch vụ trong thời hạn và chi phí xác định. Ở giai đoạn chuẩn bị dự án đầu tư xây dựng, dự án được thể hiện thông qua Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi đầu tư xây dựng, Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng”.[1] Có thể hiểu Dự án đầu tư xây dựng công trình là các dự án đầu tư có liên quan tới hoạt động xây dựng cơ bản như xây dựng, sửa chữa nâng cấp nhà cửa, đường giao thông, cầu cống, hồ đập, đê kè….

Xét theo quan điểm động, có thể hiểu dự án đầu tư xây dựng công trình (ĐTXDCT) là một quá trình thực hiện các nhiệm vụ từ ý tưởng ĐTXDCT thành hiện thực trong sự ràng buộc về kết quả (chất lượng), thời gian (tiến độ) và chi phí (giá thành) đã xác định trong hồ sơ dự án và được thực hiện trong những điều kiện không chắc chắn (rủi ro). Xét về mặt hình thức thì Dự án ĐTXDCT là tập hợp các hồ sơ về bản vẽ thiết kế kiến trúc, thiết kế kỹ thuật và tổ chức thi công công trình xây dựng và các tài liệu liên quan khác xác định chất lượng công trình cần đạt được, tổng mức đầu tư của dự án và thời gian thực hiện dự án, hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội của dự án 1. Trình tự thực hiện đầu tư xây dựng 6 - Giai đoạn chuẩn bị dự án gồm các công việc: Tổ chức lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu có); lập, thẩm định, phê duyệt Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu tư xây dựng để xem xét, quyết định đầu tư xây dựng và thực hiện các công việc cần thiết khác liên quan đến chuẩn bị dự án; - Giai đoạn thực hiện dự án gồm các công việc: Thực hiện việc giao đất hoặc thuê đất (nếu có); chuẩn bị mặt bằng xây dựng, rà phá bom mìn (nếu có); khảo sát xây dựng; lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng; cấp giấy phép xây dựng (đối với công trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng); tổ chức lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng; thi công xây dựng công trình; giám sát thi công xây dựng; tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành; nghiệm thu công trình xây dựng hoàn thành; bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng; vận hành, chạy thử và thực hiện các công việc cần thiết khác; - Giai đoạn kết thúc xây dựng đưa công trình của dự án vào khai thác sử dụng gồm các công việc: Quyết toán hợp đồng xây dựng, bảo hành công trình xây dựng. Công tác quản lý dự án trong giai đoạn thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình 1.

Khái niệm quản lý dự án - Quản lý dự án (QLDA) là việc áp dụng các công cụ, kiến thức và kỹ thuật nhằm định nghĩa, lập kế hoạch, tiến hành triển khai, tổ chức, kiểm soát và kết thúc dự án. - Mục tiêu cơ bản của quản lý dự án thể hiện ở chỗ các công việc phải được hoàn thành theo yêu cầu, đảm bảo chất lượng, trong phạm vi chi phí được duyệt, đúng thời gian và giữ cho phạm vi dự án không bị thay đổi. - Tiêu chuẩn tối thiểu của một nhà quản lý dự án gồm 9 lĩnh vực của kiến thức như sau: 7 + Quản lý sự nối kết của dự án: Bản thân của từ “sự nối kết” ngụ ý là sự liên kết hay hợp nhất giữa các hoạt động với nhau nhằm đạt kết quả mà dự án yêu cầu. Công việc này nhằm đảm bảo dự án được tiến hành theo quy trình: lên kế hoạch, thực hiện, và cả khi thay đổi kế hoạch.

+ Quản lý quy mô dự án: Những thay đổi trong quy mô (hay phạm vi) của dự án thường làm dự án đi đến thất bại. Quản lý quy mô dự án bao gồm: ủy quyền công việc, phân chia công việc theo những quy mô có thể quản lý được, kiểm soát bằng cách so sánh kết quả thực hiện với kế hoạch, xác định quy trình thủ tục khi phải thay đổi quy mô dự án. + Quản lý thời gian dự án: Quản lý thời gian không phải và không chỉ là những nỗ lực cá nhân nhằm quản lý quỹ thời gian của riêng mình.Quản lý thời gian dự án bao hàm việc đưa ra một lịch trình cụ thể phải làm và điều khiển các công việc nhằm đảm bảo rằng lịch trình đó phải được thực hiện. + Quản lý chi phí dự án: Quản lý chi phí là công việc ước tính chi phí các nguồn lực gồm: trang thiết bị, nguyên vật liệu, con người, và các chi phí hỗ trợ khác.

Một khi chi phí đã được ước tính, ngân sách dự án sẽ được xác định và kiểm soát sao cho dự án luôn nằm trong phạm vi ngân sách và phù hợp tiến độ. + Quản lý chất lượng dự án: Dưới áp lực tiến độ và ngân sách ràng buộc, chất lượng của dự án có thể bị bỏ qua. Một dự án hoàn thành đúng thời gian sẽ không có tác dụng nếu kết quả của chúng không sử dụng được. Quản trị chất lượng bao gồm cả việc lên kế hoạch nhằm đạt được các yêu cầu về chất lượng, và quản lý chất lượng bằng cách tiến hành các bước để xác định xem các kết quả đạt được có phù hợp với yêu cầu chất lượng hay không.

+ Quản lý nhân sự của dự án: Say mê tiến độ, quan tâm chất lượng, kiểm soát chi phí là những thứ đã làm cho nội dung quản lý nhân sự dự án thường bị bỏ quên.Quản lý nhân sự bao gồm các công việc: Xác định những ai cần cho công việc; 8 Xác định vai trò, quyền hạn và trách nhiệm; Xác định trách nhiệm báo cáo với cấp trên; Tìm kiếm nhân sự phù hợp và quản lý họ. + Quản lý thông tin trong dự án: Quản lý thông tin, sự trao đổi trong quản lý dự án bao gồm: lên kế hoạch, thực hiện, điều hành và truyền đạt những thông tin liên quan đến nhu cầu của tất cả các nhà tài trợ dự án hoặc chủ dự án. Những thông tin này có thể là tình trạng thực hiện dự án, những kết quả đạt được, những yếu tố có thể ảnh hưởng đến các nhà tài trợ khác hay các dự án khác. + Quản lý rủi ro dự án: Quản trị rủi ro là một quy trình có hệ thống bao gồm: xác định hay nhận diện rủi ro, định lượng rủi ro, phân tích rủi ro và đối phó với rủi ro của dự án.

Nó bao gồm việc tối đa hóa khả năng và kết quả của các sự kiện thuận lợi và tối thiểu hóa khả năng và ảnh hưởng của những biến cố gây bất lợi cho mục tiêu của dự án. Đây là một trong các lĩnh vực đặc biệt quan trọng trong quản lý dự án mà đôi khi vẫn bị những nhà quản lý dự án “non nghề” lãng quên. + Quản lý cung ứng dự án: Cung ứng hàng hóa và dịch vụ cần thiết cho dự án là công việc hậu cần của dự án. Quản lý cung ứng bao gồm các công việc: đưa ra quyết định cần cung ứng cái gì, ra sao; chọn nhà cung ứng, ký kết hợp đồng, quản lý hợp đồng và thanh lý kết thúc hợp đồng.

Công tác quản lý dự án trong giai đoạn thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình - Giai đoạn thực hiện dự án gồm các công việc: Thực hiện việc giao đất hoặc thuê đất (nếu có); chuẩn bị mặt bằng xây dựng, rà phá bom mìn (nếu có); khảo sát xây dựng; lập, thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự toán xây dựng; cấp giấy phép xây dựng (đối với công trình theo quy định phải có giấy phép xây dựng); tổ chức lựa chọn nhà thầu và ký kết hợp đồng xây dựng; thi công xây dựng công trình; giám sát thi công xây dựng; tạm ứng, thanh toán khối lượng hoàn thành; nghiệm thu công trình xây dựng hoàn thành; bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng; vận hành, chạy thử và thực hiện các công việc cần thiết khác; [6] 9 - Trong giai đoạn này số vốn đầu tư được sử dụng chiếm đại đa số vốn đầu tư của dự án. Số vốn này nằm ứ đọng trong quá trình thực hiện đầu tư và không sinh lời. Do đó ngoài việc đảm bảo chất lượng dự án, quản lý chi phí dự án tốt thì thời gian thực hiện dự án cũng là yếu tố rất quan trọng.1: Mục tiêu của Quản lý dự án [12] 1. Chi phí và quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng 1.

Chi phí: Thuật ngữ “chi phí” có thể có nhiều ý nghĩa khác nhau theo những tình huống khác nhau. Chi phí khác nhau được dùng cho những mục đích sử dụng, những tình huống ra quyết định khác nhau.[11] Chi phí như là một nguồn lực hy sinh hoặc mất đi để đạt được một mục đích cụ thể” (Homgren et al. Hầu hết mọi người đều xem chi phí là hao phí nguồn lực tính bằng tiền để đổi lấy hàng hoá và dịch vụ. Chi phí là tài nguyên được hy sinh hay tính trước để đạt được mục tiêu rõ ràng hay để trao đổi cái gì đó.

Chi phí thường đo bằng đơn vị tiền tệ. Chi phí bao gồm chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình: 10 Quản lý chi phí dự án bao gồm những quy trình yêu cầu đảm bảo cho dự án được hoàn tất trong sự cho phép của ngân sách. Những quy trình này bao gồm: + Lập kế hoạch cho nguồn vốn: xác định nguồn vốn cần thiết và số lượng để thực hiện dự án.

+ Ước lượng chi phí: ước tính chi phí về nguồn vốn để hoàn tất một dự án.