mở đầu cho một thế kỉ mới, Công ty TNHH Luxury Travel được thành lập tại Hà Nội, với sự chung sức của Chủ tịch Nguyễn Tuấn Anh cùng với CEO Nguyễn Thục Anh, đã trở thành một thành viên tiên phong trong phong trào du lịch inbound tại Việt Nam và Đông Nam Á. Với doanh thu khổng lồ từ 1-2 triệu USD liên tục trong vòng 3 năm, Luxury Travel đã thành công vang dội trong việc quảng bá hình ảnh non nước Việt Nam đến với thé giới, phát triển ngành du lịch nước ta ngày một lớn mạnh. 2005: Luxury Travel đã được đổi tên thành Chữ Ký châu A - Công ty Quan lý Điểm đến cung cấp các dịch vụ liên quan đến du lịch tại Việt Nam, Lào, Campuchia, Myanmar và phục vụ hàng nghìn khách du lịch từ khắp nơi trên thế gidi. 2006-2009: thành lập thêm văn phòng chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, các văn phòng liên lạc được thành lập rải khắp các khu vực Đông Nam Á, điển hình như: Viéng Chăn, Luang Prabang, Phnom Penh, Siem Reap ở Campuchia va Yangon 6 Myanmar.
2010-2014: Công ty đã chấp nhận mua thương hiệu Asian Golf Tours - Công ty du lịch chơi golf số 1 của đất nước, được thành lập bởi Thomas Kramer — một doanh nhân kỳ cựu người Mỹ. Từ đó, Chữ Ký châu Á đã phục vụ hơn 1000 golf thủ từ khắp nơi trên thế giới đến Việt Nam chơi golf. 2015-2019: Chữ Ký châu Á đã không ngừng lớn mạnh và trở thành một trong những công ty du lịch uy tín và nỗi bật phục vụ khách hang cao cấp và khách VIP. Công ty vẫn duy trì doanh thu đạt 1-2 triệu USD hang năm, cùng phối hợp với các văn phòng chi nhánh và liên kết tại Campuchia, Lào, Thái Lan đón hơn 20,000 khách quốc tế đến Việt Nam, Lào, Campuchia.
2020 - 3/2022: Công ty tam dừng hoạt động vì dịch COVID — 19. Tháng 3 năm 2022: Công ty Cô phần Tập đoàn Liên Gia với khẩu hiệu “Life is Good — Cuộc sống tuyệt vời” được thành lập và cùng đồng hành song song với Chữ Ký châu Á gây dựng thương hiệu của tập đoàn Liên Gia — công ty mẹ kiểm soát các công ty con trong mạng lưới. Trên hành trình phát triển, Chữ Ký châu Á đã không ngừng cải tiến hàng ngày, đôi mới hang năm, với một mong muốn trở thành một cây cầu vững chắc dé kết nối hàng triệu du khách khắp năm châu tới những miền đất Việt đầy trải nghiệm khiến du khách có thé chạm tới cảm xúc thực sự thăng hoa trên mọi nẻo đường. Mô hình, cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Chữ Ký châu A Trong những năm gần đây, nhận thấy tầm quan trọng trong khâu tổ chức sự kiện vì vậy nên cơ cấu của công ty có sự thay đổi trong năm 2021 và cũng một phan do có ảnh hưởng từ dịch Covid-19 nên cơ cấu tô chức công ty cũng có sự thay đôi lớn dé thích hợp với tình hình du lịch hiện tai.
Mô hình quản trị Công ty xuất phát từ 2 vị trí quan trọng nhất: Ông Nguyễn Tuấn Anh — Giám đốc và Bà Nguyễn Thục Anh — Phó giám đốc. Các phòng ban như trong sơ đồ dưới đây: Phó Giám đốc Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty Chữ Ký châu A Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự Mô tả cụ thể từng bộ phận như sau: ° Giám đốc: Ông Nguyễn Tuan Anh: Trực tiếp lãnh đạo, điều phối và quan lí chung các hoạt động công ty Chữ Ký châu Á; Đại diện công ty về pháp luật, đứng ra kí các văn bản, hợp đồng; Thực hiện mọi nghĩa vụ với nhà nước; Đưa ra các chính sách, các chiến lược kinh doanh, tầm nhìn và hướng đi của công ty; Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, hình ảnh và thương hiệu của công ty. e Phd Giám đốc: Bà Nguyễn Thục Anh: Điều hành công ty, cùng xây dựng chiến lược cho công ty; Trực tiếp quản lí nhân sự, tiếp nhận và sắp xếp nhân sự nhằm hỗ trợ các phòng ban tuyển dụng và huy động nhân viên; Thực hiện các chế độ khen thưởng, kỷ luật cho nhân viên. Dưới ban giám đốc là các bộ phận giám đốc như trên, công ty được chia ra thành các phòng ban như sau: e — Phòng Kinh doanh: Làm việc trực tiếp với khách; Chịu trách nhiệm thiết kế tour dựa trên những tiêu chí về mức giá, địa điểm, thời gian, số lượng khách trong đoàn và các yêu cầu đặc biệt kèm theo của du khách; thúc đây khách hàng sử dụng sản phâm của công ty; Xây dựng các chiến lược kinh doanh nhằm gia tăng doanh số, lợi nhuận, giúp công ty tăng trưởng và phat triển ngày càng thêm vững mạnh; ; Lưu trữ dir liệu khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng, xúc tiến bán sản phẩm ưu đãi dành cho khách hàng cũ.
e Phong Điêu hành: Làm việc với nhà cung cấp; Theo dõi quá trình diễn ra tour và giải quyết phát sinh; Xây dựng quan hệ với các nhà cung cấp; Phát triển sản phẩm phù hợp với thị trường; Đảm bảo các yêu cầu về thời gian và chất lượng; thiết lập và duy trì mối quan hệ mật thiết với các cơ quan hữu quan; ký hợp đồng với các nhà cung cấp hang hóa và dịch vụ du lịch (khách sạn, hàng không, đường sắt,.); Theo dõi quá trình thực hiện các chương trình du lịch, giải quyết mọi yêu cầu của khách du lịch được ghi trong hợp đồng cụ thể là chương trình du lịch của khách đã mua và những yêu cau phát sinh khác; xử lý các trường hợp bat thường xảy ra trong quá trình thực hiện các chương trình du lịch; thông báo kết quả chuẩn bị cho chương trình việc thu xếp các dịch vụ cho khách dé phòng thị trường biết và có thông tin hoặc những yêu cầu cụ thê vấn đề gì trong chương trình thuộc tour du lịch. e Phong Kế toán: Theo dõi và giám sát công tác thu — chi tài chính, cách sử dụng các nguồn lực về mặt tài chính của công ty theo quy định của Công ty, Nhà nước; Ghi chép lại các giao dịch về tài chính, chuẩn bị và diễn giải các báo cáo tai chính cung cấp cho ban quản lý các bộ phận khác, báo cáo định kỳ về kết quả hoạt động đạt được dé phục vụ hoạt động kinh doanh; Chuẩn bị bảng lương, kế toán thu — chi đồng thời hạch toán kết quả kinh doanh: Phân tích lỗ, lãi và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và cơ quan bảo hiểm cũng như việc thu chỉ tài chính cho các công tác cộng đồng cũng được phòng kế toán đảm nhiệm. e Phong Hành chính — Nhân sự: phụ trách các mảng liên quan đến công tác nhân sự, hành chính, pháp lý toàn công ty. Phòng quản lý hồ sơ nhân sự, tiếp nhận và bố trí, điều hành nhân lực nhằm hỗ trợ các phòng ban trong quá trình tuyển dụng, điều động đội ngũ công nhân viên.
Đồng thời thực hiện các chế độ khen thưởng, kỷ luật, chấm cong, phụ trách van đề tiền lương và bảo hiểm cho người lao động. e Phong Marketing: Lên kế hoạch cho các chiến dịch marketing phù hợp với từng giai đoạn; Xây dựng kế hoạch tô chức, nghiên cứu thị trường du lịch nội địa và quốc tế, các chương trình xúc tiến quảng bá sản phẩm, dịch vụ của công ty; Chạy quảng cáo; Quản lí các trang web, fanpage. Điều kiện kinh doanh của công ty TNHH Chữ Ký châu Á Đạt được những thành công trong năm vừa qua ngoài sự nỗ lực của tất cả cán bộ, nhân viên của công ty và những cơ hội kinh doanh trên thị trường, kết quả thu được còn nhờ một phần không nhỏ vào điều kiện kinh doanh mà công ty đã tích lũy được trong thời gian qua. Nhân lực Bảng 1.1: Sơ đồ bố trí nhân sự tại Công ty Chữ Ký châu Á chỉ nhánh Hà Nội Phòng/ Ban Chức danh | Số lượng Công việc Lãnh đạo và điều phối công ty Giám đốc | đồng thời đề ra các chiến lược BAN GIÁM kinh doanh.
ĐÓC Loe - Hỗ trợ giám đốc điều hành Phó Giám. 1 công ty đôc - Quản lý nhân sự - Tu van bán tour - Cham sóc khách hàng - Thiết kế tour theo yêu PHÒNG KINH cầu của khách Nhân viên 12 - - DOANH - Lam việc với nhà cung cấp - Theo dõi quá trình tour và giải quyết phát sinh - Tim kiêm các nguôn nha cung câp mới - Xây dựng mối quan hệ PHONG DIEU , ,. ` Nhân viên 3 với các nha cung cap HANH atk căn THẢ : - Phat triên sản phâm phù hợp với nhu cầu thị trường - Kiểm soát dòng tiền của ` x , ông t PHÒNG KÉ | Kếtoán my F „ 1 - Quyết toán thuê TOÁN trưởng - Thanh toán cho các đối tác - Phối hợp với nhân viên điều hành thực hiện các lệnh chuyên tiền, thanh toán cho các Nhân viên dịch vụ trước và sau tour. - Cùng kế toán trưởng tổng hợp các công nợ phải thu và phải trả.
- Thanh toán lương, thưởng cho nhân viên - Quản lý các văn kiện, hồ sơ và giấy to _PHONG - Luu giữ các cơ sở dit HANH CHINH Nhân viên liệu, hồ sơ lao động - NHÂN SỰ - Quản lý các tài sản, thiết bị chung của công ty - Hỗ trợ công tác tiếp đón khách - Đưa ra kế hoạch truyền thông và chiến lược truyền thông, quảng bá cho các tour du lịch cũng như tìm hiểu thị trường, khảo sát thị trường du lịch dé thiết kế ra những chương trình du lịch mới thu hút khách hàng PHÒNG hơn. Nhân viên MARKETING - Thực hiện công việc mà trưởng phòng đã đề ra trong bản kế hoạch truyền thông - Quản lý fanpage, website của công ty. - Trả lời tin nhắn, giải đáp thắc mac của khách hang qua các trang mạng xã hội. Nguồn: Phong Hành chính — Nhân sự Nhận xét: Việc bố trí lao động trong công ty rõ ràng nhưng chưa hợp lý, có su chồng chéo về công việc, một số phòng ban vẫn có nhiều trách nhiệm nhưng không tương xứng với số lượng nhân viên phù hợp, dẫn đến khối lượng công việc cao.
Mặc dù có tạo ra sự độc lập trong công việc nhưng mọi phòng ban vẫn liên kết với nhau.