Thực Trạng Và Giải Pháp Phát Triển Hệ Thống ERP Tại Công Ty TNHH KONA

• Tác giả: Vũ Thị Thủy
• Người hướng dẫn: ThS. Giang Thị Thu Huyền
• Trường học: Học viện Ngân hàng
• Chuyên ngành: Hệ thống thông tin quản lý
• Đề tài: Thực trạng và giải pháp phát triển hệ thống ERP tại công ty TNHH KONA
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM KẾT
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
• 1.1. Giới thiệu đơn vị thực tập
• 1.2. Sự hình thành và phát triển
• 1.3. Bộ máy tổ chức
• 1.4. Các hoạt động nghiệp vụ và tình hình ứng dụng tin học của đơn vị thực tập
• 1.5. Những thuận lợi và khó khăn của đơn vị thực tập
• 1.6. Giới thiệu bài toán
• 1.6.1. Lý do chọn đề tài
• 1.6.2. Mô tả bài toán
• 1.6.3. Ý nghĩa thực tiễn của bài toán
• 1.7. Những vấn đề cơ bản về hệ thống ERP - Hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp
• 1.7.1. Khái niệm về hệ thống ERP (Enterprise Resources Planning)
• 1.7.2. Cấu trúc của một hệ thống ERP
• 1.7.3. Chi tiết về chức năng của một số phân hệ
• 1.7.3.1. Tài chính kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KONA
• 2.1. Giới thiệu về công ty TNHH KONA. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH KONA
• 2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH KONA
• 2.3. Thực trạng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH KONA
• 2.4. Quản lý tài chính - kế toán tại công ty TNHH KONA
• 2.5. Quản lý sản xuất tại công ty TNHH KONA
• 2.6. Quản lý nhân sự, tính lương tại công ty TNHH KONA
• 2.7. Quản lý kho hàng
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI HỆ THỐNG ERP TẠI CÔNG TY TNHH KONA
• 3.1. Mô hình triển khai tổng quát
• 3.2. Quy trình triển khai
• 3.3. Giải pháp cụ thể cho từng phân hệ
• 3.3.1. Phân hệ tài chính - kế toán
• 3.3.2. Phân hệ hàng tồn kho
• 3.3.3. Phân hệ quản lý sản xuất
• 3.3.4. Phân hệ giá thành
• 3.3.5. Phân hệ tài sản cố định
• 3.4. Đánh giá hiệu quả giải pháp ERP tại doanh nghiệp
• 3.4.1. Đối với bản thân doanh nghiệp
• 3.4.2. Đối với nhà quản lý
• 3.4.3. Đối với nhân viên
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬT KÝ THỰC TẬP
• DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH VẼ

I. Tổng Quan Về Giải Pháp Phát Triển Hệ Thống ERP Tại Công Ty TNHH KONA

Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) đã trở thành một phần không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp hiện đại. Tại Công ty TNHH KONA, việc phát triển và triển khai hệ thống ERP không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình quản lý mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Bài viết này sẽ phân tích thực trạng và đưa ra giải pháp phát triển hệ thống ERP tại công ty.

1.1. Giới Thiệu Về Công Ty TNHH KONA

Công ty TNHH KONA được thành lập với mục tiêu cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin cho doanh nghiệp. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và kinh nghiệm, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.

1.2. Lợi Ích Của Hệ Thống ERP Đối Với Doanh Nghiệp

Hệ thống ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tăng cường khả năng quản lý, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất. Việc tích hợp các quy trình trong một hệ thống duy nhất giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

II. Những Thách Thức Trong Việc Triển Khai Hệ Thống ERP Tại KONA

Mặc dù có nhiều lợi ích, việc triển khai hệ thống ERP tại Công ty TNHH KONA cũng gặp phải không ít thách thức. Những vấn đề này cần được nhận diện và giải quyết kịp thời để đảm bảo sự thành công của dự án.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Tích Hợp Hệ Thống

Việc tích hợp hệ thống ERP với các phần mềm hiện có tại công ty gặp nhiều khó khăn do sự khác biệt về công nghệ và quy trình làm việc. Điều này đòi hỏi sự đầu tư lớn về thời gian và nguồn lực.

2.2. Thiếu Kinh Nghiệm Trong Quản Lý Dự Án

Đội ngũ nhân viên tại KONA còn thiếu kinh nghiệm trong việc quản lý dự án ERP, dẫn đến việc triển khai không đạt hiệu quả như mong đợi. Cần có sự đào tạo và hỗ trợ từ các chuyên gia trong lĩnh vực này.

III. Phương Pháp Triển Khai Hệ Thống ERP Tại Công Ty TNHH KONA

Để giải quyết các thách thức đã nêu, Công ty TNHH KONA cần áp dụng một phương pháp triển khai hệ thống ERP hiệu quả. Các bước cụ thể sẽ được trình bày dưới đây.

3.1. Xây Dựng Kế Hoạch Triển Khai Chi Tiết

Kế hoạch triển khai cần được xây dựng chi tiết, bao gồm các bước cụ thể, thời gian thực hiện và nguồn lực cần thiết. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Sử Dụng Hệ Thống

Đào tạo nhân viên là một phần quan trọng trong quá trình triển khai. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để sử dụng hệ thống ERP một cách hiệu quả.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Hệ Thống ERP Tại KONA

Việc áp dụng hệ thống ERP tại Công ty TNHH KONA đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Các ứng dụng thực tiễn sẽ được phân tích trong phần này.

4.1. Cải Thiện Quản Lý Tài Chính

Hệ thống ERP giúp cải thiện quy trình quản lý tài chính, từ việc theo dõi chi phí đến lập báo cáo tài chính. Điều này giúp công ty có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình tài chính.

4.2. Tối Ưu Hóa Quản Lý Kho

Quản lý kho hàng trở nên hiệu quả hơn nhờ vào việc theo dõi tồn kho tự động và quản lý đơn hàng chính xác. Điều này giúp giảm thiểu tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá mức.

V. Kết Luận Về Giải Pháp Phát Triển Hệ Thống ERP Tại KONA

Giải pháp phát triển hệ thống ERP tại Công ty TNHH KONA không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Kết luận sẽ tóm tắt những điểm chính và hướng đi trong tương lai.

5.1. Tóm Tắt Những Lợi Ích Đạt Được

Việc triển khai hệ thống ERP đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty, từ việc cải thiện quy trình làm việc đến tăng cường khả năng ra quyết định.

5.2. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để duy trì và phát triển hệ thống ERP, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng nhu cầu thị trường.