Chương 1 LÝ LUẬN CHUNG 1. TONG QUAN VE DỰ ÁN VÀ QUAN LÝ DỰ ÁN 1. Tổng quan về dự án đầu tư: 1.Khái niệm về dự án Theo định nghĩa của tổ chức quốc tế về tiêu chuẩn ISO, trong tiêu chuẩn 1SO 9000:2000 và theo tiêu chuẩn Việt Nam thi dự án được xác định như sau Due án là một quá trình đơn nhất, gém một tập hop các hoạt động cỏ phối hợp và kiểm soát, có thời hạn bắt dau và kết thúc, được tiễn hành để đạt được mục tiêu phù hợp với các yêu cầu quy định, bao gầm cả các ràng buộc về thời gian, chỉ phí và nguồn lực ‘Nhu vậy có thể biểu diễn dự án bằng công thức sau: DỰ ÁN =KÉ HOẠCH + TIỀN + THỜI GIAN => SAN PHAM DUY NHẤT. Dựa vào công thức trên có thé thấy đặc điểm của một dự án bao gồm các vấn đồ sau: Ké hoạch Tinh kế hoạch được thể hiện rỡ qua các mục đích được xác định, các mục dich này phải được cụ thể hóa thành các mục tiêu vi dự án chỉ hoàn thành khi các mục tiêu cụ thé đã dat được.
Đó chính là sự bỏ vốn để xây dựng công trình. Nếu coi phẩn kế hoạch của dự. án là tinh thin, thì Tiên được coi là phần vật chất có tính quyết định đến thành công của dự án, Th rian “Thời gian rit cin thiết để thực hiện dự án, nhưng thời gian còn đồng nghĩa với co hội của dự án. Đây cũng là một đặc điềm rất quan trong can được quan tâm.2, Đặc trưng cơ bản của dự ân.
Dự ấn có các đặc trưng sau ~ Due dn có mục dich, mục tiêu rõ ring: Mỗi dự én lại bao gồm một tập hợp nhiều nhiệm vụ cần được thực hiện dé đạt tới một kết quả xác định nhằm. thỏa mãn một nhu cầu nào đó, Mỗi nhiệm vụ cụ thể lại có một kết quả riêng, độc lập. Tập hợp các kết quả cụ thể của các nhiệm vụ hình thành nên kết quả chung của dự án. Nói cách khác, dự án là một hệ thống phức tạp, được phân chia thành nhiều bộ phận, phân hệ khác nhau để thực hiện va quản lý nhưng đều phải thống nhất đảm bảo các mục tiêu chung vẻ thời gian, chỉ phí và việc hoàn thành với chất lượng cao.
~ Due án có chu kì riêng và có thời gian tén tại hữu hạn. Dự án là một sự sing tạo, giống như các thực thể sống, dự án cũng phải trải qua các giai đoạn: hình thành, phát triển, có thời điểm bắt đầu, kết thúc. Dự án không kéo dài mãi mãi. Mọi dự án đều có chu kì sống, nó bat đầu khi một mong muốn hoặc.
một nhu cầu của người yêu cầu và nếu mọi việc tốt đẹp nó sẽ được kết thúc sau khi ban giao cho người yêu cầu một sản phẩm hoặc dịch vụ như là một sự thỏa mãn cho nhu cầu của họ. Mỗi dự án đều có một chu kỳ hoạt động, chu kỳ hoạt động của dự án bao ‘gdm nhiều giai đoạn khác nhau: (Xem hình 1.1) + Giai đoạn khởi đầu dự án = Giai đoạn triển khai = Giai đoạn kết thúc Nguồn lực Thực hiện dự an Xác định dự án & Kétthic chuẩn bị đầu tự Giai đoạn Theo mô hình này: mức độ sử dụng các nguôn lực (vat tư, máy móc thiết bi.) tăng dn và đạt cao nhất ở giai đoạn thự hiện dự án, nó tỷ lệ với chỉ phí của dự an. - Dự ân iên quan đến nhiều bên và có sự tương tác phúc tạp giữa các bộ phận quản lý chức năng với quản lý dự án. Dự án nào cũng cô sự tham gia của nhiều bên hữu quan như chủ đầu tư, người hưởng thụ dự án, các nhà tư vấn, nhà thầu, các cơ quan quản lý nha nước.
Tùy theo tính chất của dự án và yêu cầu của chủ dau tư mà sự tham gia của các thành phan trên cũng khác. Giữa các bộ phận quản lý chức năng và bộ phận quản lý dự án thường xuyên có quan hệ với nhau và cùng phối hợp thực hiện nhiệm vụ nhưng mức độ tham gia của các bộ phận không giống nhau. Tính chit nay của dự án dẫn đến hai hậu quả nghiêm trọng: (1) không dé các bên tham gia cú cựng quyền lợi, định hướng và mục tiêu; (2) khó khăn trong việc quản lý, điều phối nguồn lực. Để thực hiện thành công mục tiêu của dự án, các nhà quản lý dự án cần duy tri thường xuyên mối liên hệ với các bộ phận quản lý khác.
= Sản phẩm của dự án mang tink chất đơn chiếc, độc đáo (mới lạ). Khác với quá trình sản xuất liên tục và gián đoạn, kết quả của dự án không phải là sản phẩm sản xuất hàng loạt, mà cỏ tính khác biệt cao. Sản phẩm và dịch vụ. đo dự án đem lại là duy nhất, hầu như không lặp lại như Kim tự tháp Ai Cập hay dé chắn lũ Sông Thames ở London.
Tuy nhiên, ở nhiều dự án khác, tỉnh duy nhất ít rõ rang hơn và dé bị che đậy bởi tính tương tự giữa chúng. Nhưng điều khẳng định là chúng vẫn có thiết kế khác nhau, vị trí khác nhau, khách làng khác. Điều ấy cũng tạo nên nét duy nhất, độc đáo, mới lạ của dự án. - Dự án bị hạn chế bởi các nguồn lực: Mỗi dy án đều cần ding một nguồn lực nhất định để thực hiện.
Nó bao gồm nhân lực (giám đốc dự án, thành viên dự án., vật lực (thiết bị, nguyên liệu.) và tải lực. Tuy cùng là một công trình xây dựng nhưng do công ty xây dựng khác nhau, cửa hàng cung ứng nguyên liệu, thiết bị máy móc khác nhau; nguồn nhân, tài, vật lực. khác nhau nên công trình kiến trúc cũng có kiểu đáng, phong cách, chất lượng không giống nhau. Ngoài ra trong quá trình thực hiện.
công ty xây dựng được ‘ay quyền còn phải chịu sự rằng buộc thành, phải tính toán sao cho với cái giá thấp nhất có thé tạo ra một công trình kiến trúc có chất lượng cao nhất, phù. hợp nhất với yêu cầu của khách hing. = Dự án luôn có tính bat định và rủi ro: Mỗi dự án đều có tính không xác định của nó, tức là trong khi thực hiện dự án cụ thể do sự tác động của hoàn cảnh bên trong và bên ngoài nén việc thực hiện tắt nhiên có sự thay đổi so với kế hoạch ban đầu. Dự án có thể hoàn thành trước thời gian hoặc có thể bị kéo dai thời gian thi công.
Cũng có thé do sự biển đồi vé điều kiện kinh tế nên gid thành thực hiện dự án. sẽ cao hơn giá dự kiến ban đầu, thậm chí kết quả thực hiện dự án cũng sẽ không giống với kết quả dự định. Những hiện tượng trên. đều là tính không xác định của dự án, đôi khi ta có thể gọi là tính rủi ro của dự án.
Vì thế trước khi thực hiện dự án cần phân tích đầy đủ các nhân tố bên. trong và bên ngoài mà chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến dự án. Trong quá trình thực hiện mục tiêu dự án cũng cần tiến hành quản lý và không chế có hiệu quả. nhằm tránh được những sai sót xảy ra.
= Tính trình tự trong quả trình thực hiện dự án: Mỗi dự án đều có tính trình tự và giai đoạn. Đây là khác biệt lớn nhất giữa dự án với nhiệm vụ công, việc mang tính trùng lặp. Cùng với sự kết thúc hợp đồngva ban giao kết quả thi dự án cũng kết thúc, vì thé dự án không phải là nhiệm vụ công việc lặp di lập lại và cũng không phái la công việc không có kết thúc. Mỗi dự án nên.
cứ vào điều kiện cụ thé để tiến hành quản lý hệ thống và thực hiện dự án phải có trình tự và giai đoạn. ~ Người ty quyển riêng của dự án ( Hay còn gọi là khách hàng) Đó chính là người yêu cầu về kết quả dự án và là người cung cắp nguyên vật liệu dé thực hiện cdự án. Họ có thể là một người, một tập thé, một tổ chức hay nhiều tổ chức có nhu cầu chung về kết quả dự án. Vi du: Khi một công ty xây dựng xây một tòa nhà cho ‘co quan nào đó thì cơ quan này chính là người ủy quyền của dự án.
Tuy nhiên ở một số trường hợp, người ủy quyên của dự án cũng chính là người được ủy quyền. Ngoài các đặc trưng cơ bản trên, dy án cũng có một số đặc trưng như: Bj go bó trong những ring buộc nghiêm ngặt: yêu cầu về tính năng của sản phẩm dich vụ, yêu cầu về chức năng của công trình, các chỉ tiêu kỹ thuật, các định mức về chất lượng sản phẩm hoặc dich vụ, thời hạn bàn giao. Các rằng buộc trên phụ thuộc vào bối cảnhcủa dự án. Bối cảnh dự án Rang buộc ưu tiên Bỗi cảnh khó khăn [Chi phí dự an “Thỏa mãn kế hoạch đảm bảo sự phát | Hiệu si chất lượng hoặc địch vụ.
triển của doanh nghiệp, ‘Yeu câu khan cấp, tâm quan trong Thời gian của cạnh tranh ‘Tam quan trong của an toàn Tiệu chuẩn kỹ thuật 1. Tổng quan về Quản lý dự án 1. Khái niệm quản lý dự ám Quân lý dee án là quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sắt quả trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm ví ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỳ thuật và chất lượng sản phẩm dich vụ, bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép. Quan lý dự án bao gồm ba giai đoạn chủ yếu.
Đó là việc lập kế hoạch, điều phối thực hiện mà nội dung chủ yếu là quản lý tiễn độ thời gian, chi phi và thực hiện giám sát các công việc dự án nhằm đạt được những mục tiêu xác định Lap ké hoạch, Đây là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định công việc, dự tính nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án va là quá trình phát triển một kế. hoạch hành động thông nhất, theo trình tự logic, có thể biéu diễn dưới dạng các sơ đồ hệ thông hoặc theo các phương pháp lập kế hoạch truyền thống, Điều phối thực hiện. Day là qua trình phân phối nguồn lực bao gồm vó „ lao động, thiết bị và đặc biệt quan trong là điều phối và quản lý tiến độ. Giai đoạn này chỉ tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho từng công việc và toàn bộ dự án (khi nào bắt đầu, khi nào kết thúc), trên cơ sở đó, bố trí tiền vốn, nhân lực và thiết bị phủ hợp.