CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM ANH TRÂM 1.1 Sơ lược về công ty Công ty TNHH TM ANH TRÂM là một công ty vừa và nhỏ, được thành lập dựa trên những căn cứ sau: - Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 được Quốc Hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII , kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 26/11/2014 và có hiệu lực thi hành từ ngày 01/07/2015 - Loại hình hoạt động: Công ty TNHH một thành viên ngoài nhà nước - Mã số thuế: 3502332501 - Số TK: 111002624642 Taị NH Vietinbank – CN BRVT- PGR Rạch Dừa - Địa chỉ: 38 Võ Nguyên Giáp, Phường 12, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu. - Đại diện pháp luật: Nguyễn Mạnh Hoài Bắc - Ngày cấp phép 11/04/2017 - Ngày hoạt động: 11/04/2017 - Vốn điều lệ: 500.000 đồng - Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty mới thành lập ngày 10/04/2017 nên bước đầu còn gặp nhiều khó khăn, và vẫn không ngừng phát triển. Công ty TNHH Thương Mại Anh Trâm bắt đầu hoạt động từ ngày 11/04/2017 với Ngành nghề kinh doanh là gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại, ngoài ra còn bán buôn các thiết bị điện tử, phụ tùng, máy móc. Tuy mới thành lập nhưng công ty không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, bổ sung ngành nghề kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường.
Địa chỉ cũ 888/3A, Đường 30/4, Phường 11, Thành Phố Vũng Tàu, Bà Rịa, Vũng Tàu vì để mở rộng quy mô kinh doanh nên cty đã chuyển trụ sở mới và tiến hành tu sửa cũng như mở rộng nhà xưởng, mua sắm thiết bị. - Ngành nghề kinh doanh: 3 Bảng 1.1 : Nghành nghề kinh doanh của công ty STT Tên ngành Mã ngành 1 Sản xuất sắt, thép, gang 24100 2 Sản xuất các cấu kiện kim loại 25110 3 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại 25910 4 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại 25920 (chính) Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân 5 2599 vào đâu 6 Sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn 33110 7 Sửa chữa máy móc, thiết bị 33120 8 Xây dựng nhà các loại 41000 9 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 42900 10 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 43900 11 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác 4511 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có 12 4530 động cơ khác 13 Đại lý, môi giới, đấu giá 4543 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); 14 4610 và động vật sống 15 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4620 16 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4649 17 Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông 46510 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông 18 46520 nghiệp 19 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 46530 20 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4659 21 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4662 22 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4663 23 Hoạt động tư vấn quản lý 4669 24 Cho thuê xe có động cơ 70200 25 Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi 7710 4 1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH TM Anh Trâm Công ty đã nắm vững chiến lược, khả năng kinh doanh nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện phương án kinh doanh có hiệu quả. Công ty luôn đặt ra cho mình mục tiêu là phải cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời đến với khách hàng song cũng luôn quan tâm, bảo đảm được chất lượng sản phẩm.
Thị trường đầu vào của công ty có chất lượng đảm bảo. Sau đó sẽ phân phối các sản phẩm tới tay người tiêu dùng thông qua các công ty, các đại lý và các cửa hàng khác.3 Đặc điểm bộ máy tổ chức của Công ty Công ty có tổ chức bộ máy quản lý phân loại các phòng ban tương ứng phù hợp với chức năng nhiệm vụ cũng như đặc điểm kinh doanh của Công ty 1.1 Sơ đồ tổ chức của công ty Anh Trâm Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH ( Nguồn :Trích phòng kế toán Công ty TNHH DVTC Kế Toán Thuế Rồng Việt) 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận - Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Là người có quyền hành cao nhất phụ trách quản lý toàn bộ hoạt động kinh của công ty. - Phòng kinh doanh : + Xây dựng phương án phát triển thị trường và lập kế hoạch kinh doanh thông qua việc giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng và trình Giám đốc phê duyệt + Thực hiện hợp đồng và đảm bảo chất lượng đầu ra của sản phẩm + Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa 5 + Giải quyết các khiếu nại và thắc mắc của khách hàng + Lập kế hoạch kinh doanh 1.4 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH TM Anh Trâm Công ty TNHH TM Anh Trâm thuê dịch vụ kế toán do công ty TNHH DVTC Kế toán Thuế Rồng Việt đảm nhiệm vai trò kế toán , bộ phận kế toán ở công ty TNHH DVTC Kế toán Thuế Rồng Việt đã được trang bị các máy móc thiết bị cần thiết như máy tính xách tay, máy để bàn, máy in, máy photo, tủ đựng tài liệu… Các nhân viên kế toán đã sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc cũng như xử lý nhanh các nghiệp vụ phát sinh trong công việc kinh doanh và duy trì số lượng công việc hàng ngày.
Hiện nay công ty DVTC Kế toán Thuế Rồng Việt tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung. Theo mô hình này, công ty sẽ tổ chức một phòng kế toán ở đơn vị chính làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và chi tiết, đồng thời lập báo cáo cho toàn doanh nghiệp. • Vài nét về công ty TNHH DVTC Kế toán Thuế Rồng Việt - Địa chỉ: 79 Phạm Hồng Thái, Phường 7, Thành phố Vũng Tầu, Bà Rịa - Vũng Tàu. - Công ty được thành lập từ năm 2011.
Khi mới thành lập, Công ty chỉ có 3 nhân viên làm việc tại một văn phòng nhỏ tại 310- Trương Công Định, Phường 7, thành phố Vũng Tàu với số khách hàng là 5 doanh nghiệp làm dịch vụ kế toán. Cho đến nay, Công ty có 150 khách hàng cố định, khoảng 200 khách hàng vãng lai làm dịch vụ phát sinh. Công Ty Rồng Việt đã khẳng định chỗ đứng vững chắc trong lĩnh vực hoạt động của mình với uy tín được khẳng định, là nơi trao gửi niềm tin của nhiều đối tác trên địa bàn tỉnh BR-VT và toàn quốc. Trong đó Rồng Việt Group dần được hình thành trọn vẹn.
- Ngành nghề hoạt động: Công ty cung cấp các dịch vụ về Tài chính - Kế toán - Thuế. Ngoài ra công ty còn hoạt động trong lĩnh vực đào tạo chuyên sâu các kỹ năng về kế toán và thuế cho các đối tượng học viên là sinh viên, người làm kế toán cần nâng cao trình độ và kĩ năng thực hành nghề.1 Sơ đồ bộ phận kế toán phụ trách mảng kế toán cho công ty TNHH TM Anh Trâm Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ bộ phận kế toán phụ trách mảng kế toán cho công ty TNHH TM Anh Trâm Kế toán trưởng KẾ TOÁN KẾ TOÁN CÔNG VỐN BẰNG NỢ TIỀN ( Nguồn :Trích phòng kế toán Công ty TNHH DVTC Kế Toán Thuế Rồng Việt) 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên Tại phòng kế toán của Công ty TNHH DVTC Kế Toán Thuế Rồng Việt mỗi nhân viên được phân công trách nhiệm và kiêm nhiệm những công việc cụ thể, chịu trách nhiệm làm sổ sách bài cáo cho công ty TNHH TM Anh Trâm, tránh sự chồng chéo tạo nên hiệu quả trong công việc. Cụ thể: • Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành mọi công tác trong phòng, hoàn thành chức năng nhiệm vụ kế toán theo điều lệ kế toán Nhà nước, phụ trách chế độ kế toán tài chính, kiểm tra kế toán. Ký duyệt chứng từ thu, chi, ngân hàng, hóa đơn, chứng từ nhập, xuất.
Duyệt phiếu ghi sổ và sổ kế toán của nhân viên, ký các báo cáo kế toán và chuẩn bị kế hoạch tài chính của công ty. Cuối tháng, cuối quý có nhiệm vụ xác định đối tượng tập hợp báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính, báo cáo thuế. • Kế toán vốn bằng tiền: - Theo dõi dòng tiền thu vào và dòng tiền chi ra của Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Khi có chênh lệch giữa sổ kế toán tiền mặt với sổ của thủ quỹ và sổ kế toán tiền gửi 7 ngân hàng với sổ phụ ngân hàng thì kế toán cần tìm ra nguyên nhân chênh lệch và điều chỉnh kịp thời. - Kiểm soát hóa đơn, chứng từ đầu vào sao cho Hợp pháp, hợp lý, hợp lệ để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN - Hướng dẫn cho các phòng ban về quy định của hóa đơn chứng tư cũng như cách lập các biểu mẫu - Theo dõi tiền gửi ngân hàng tại từng ngân hàng theo VND và theo Ngoại tệ • Kế toán công nợ - Nhiệm vụ của kế toán công nợ là theo dõi, phân tích, đánh giá và tham mưu để cấp quản lý có những quyết định đúng đắn trong hoạt động của doang nghiệp.
Đó là: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau. - Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế tóan tiến hành kiếm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ. Nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản. - Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán.
- Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý ( nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối tượng có vấn đề.