CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH GREENTEC VIỆT NAM 1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Greentec Việt Nam 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Vài nét về công ty: + Tên công ty viết bằng Tiếng Việt: CÔNG TY TNHH GREENTEC VIỆT NAM + Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: GREENTEC VIỆT NAM COMPANY LIMITED + Tên công ty viết tắt: GREENTEC VIET NAM CO., LTD + Mã số thuế: 0106937089 + Địa chỉ trụ sở chính: Số 52-TT4A, Khu đô thị Văn Quán, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam + Điện thoại: 02439933388 + Email: info@greentec.vn + Web: greentec.vn + Vốn điều lệ: 15.000 đồng + Loại hình hoạt động: Công ty TNHH hai thành viên trở lên + Người đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Thảo (Giám đốc) + Ngày hoạt động: 12/8/2015 (đã hoạt động 5 năm) Quá trình phát triển: Năm 2015, công ty TNHH Greentec Việt Nam được thành lập với chính sách chất lượng “Hướng tới Khách hàng – Cung cấp những sản phẩm đã được cải tiến nhằm thỏa mãn các yêu cầu của Khách hàng”. Năm 2016, công ty Greentec đã chính thức được Tổ chức chứng nhận WQA (WORLDWIDE QUALITY ASSURANCE) cấp chứng chỉ ISO 9001:2008. Đây là sự công nhận của hiệp hội chứng nhận quốc tế UKAS (ANH) đối với công ty Greentec trong việc xây dựng và bước đầu thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001, phiên bản 2008. Năm 2017, Đội ngũ kỹ thuật tiên phong của quạt công nghiệp quy mô lớn, đã xây dựng nên bộ ba công nghệ, chất lượng, dịch vụ với trang trại bò sữa Vinamilk 3 Năm 2018, trên cơ sở quạt truyền thống, các sản phẩm của Greentec được tinh chế, đánh bóng tinh xảo và các sản phẩm "thế hệ công nghiệp thứ bảy" về an toàn và bảo vệ môi trường cao hơn được giới thiệu, và hệ thống truyền động ban đầu của thế giới - quạt công nghiệp lớn của nguồn không khí và quạt thương mại khái niệm mới phù hợp với tiện ích của các dịp lễ lớn.
Năm 2019, Greentec tiếp tục đứng đầu, mang đến những sản phẩm mới và chất lượng cao cho khách hàng trong và ngoài nước và cung cấp nhiều dịch vụ chất lượng cao hơn.2 Ngành nghề kinh doanh Greentec là nhà sản xuất hàng đầu Việt Nam về Quạt trần công nghiệp HVLS (High Volume Low Speed), sản phẩm được thiết kế và sản xuất trên công nghệ tiên tiến nhất thế giới. Ngoài sản xuất quạt trần Greentec còn có một số hoạt động sản xuất và kinh doanh khác như: - Về sản xuất: Sản xuất hoá chất cơ bản (chất tẩy rửa), sản xuất linh kiện điện tử, sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng, gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại, Sản xuất, gia công lắp ráp quạt công nghiệp và dân dụng. Sản xuất các sản phẩm cơ khí, cơ điện (sản xuất và lắp ráp tủ bảng điện trung và hạ thế, tủ điều khiển, tủ chiếu sáng, phụ tùng và linh kiện ngành điện, các sản phẩm điện tiêu thụ khác) sản xuất máy lọc nước, sản xuất đồ gia dụng, xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, hạ tầng kỹ thuật, nông nghiệp và phát triển nông thôn, lắp đặt hệ thống điện, đại lý, môi giới, đấu giá. - Về kinh doanh: + Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện; máy lọc nước, bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông, bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác, bán buôn máy móc, thiết bị văn phòng; dây điện, công tắc điện và thiết bị lắp đặt khác cho mục đích công nghiệp; vật liệu điện khác như động cơ điện, máy biến thế; các loại máy công cụ, dùng cho mọi loại vật liệu; máy móc, thiết bị khác sử dụng cho sản xuất công nghiệp, thương mại, hàng hải và dịch vụ; (trừ loại Nhà nước cấm).
+ Bán lẻ đồ điện gia dụng như nồi cơm điện, ấm đun điện, phích điện, quạt, tủ lạnh, máy giặt, bán lẻ đèn và bộ đèn điện. 4 - Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh, vận tải hàng hóa bằng đường bộ, tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện và điện từ.3 Thành quả đã đạt được Greentec là nhà sản xuất hàng đầu Việt Nam về Quạt trần công nghiệp HVLS, sản phẩm được thiết kế và sản xuất trên công nghệ tiên tiến nhất thế giới. Quạt trần công nghiệp với tốc độ thấp và lưu lượng cao (HVLS) có đường kính 3m-7,3m cung cấp hiệu quả cao nhất cho giải pháp thông gió và làm mát. Sản phẩm được nghiên cứu thiết kế và sản xuất để tối ưu hóa và tối đa luân chuyển của dòng khí với công suất tiêu thụ nhỏ (công suất lớn nhất là 2 HP).
Greentec không ngừng nỗ lực cập nhật công nghệ hiện đại nhất, nghiên cứu và phát triển, đảm bảo hoạt động ổn định và an toàn về kết cấu và mẫu mã hình dáng phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Quạt trần công nghiệp Greentec sản xuất đã được các công nhận về thương hiệu và chất lượng. Nhận thức được tầm quan trọng của sản phẩm Greentec đã áp dụng quy trình quản lí chất lượng ISO 9001:2015. Tự hào và uý tín trên mỗi công trình đã thực hiện: Trung tâm thể dục thể hình và yoga California, Trung tâm đào tạo bóng đá trẻ PVF, Nhà máy đá Granite Thiên Sơn, Kho vận Toll, Lazada Việt Nam, Trang trại Vinamilk, Nhà thi đấu đa năng Quảng Ninh, Nhà máy Lioa, Nhà thờ Tân Thông, Cà phê Ong Nâu, Nhà máy sản xuất sữa Elovi, Nhà máy Sakata INX, Nhà máy Ryobi, Kho hàng Rita Võ… 1.2 Khái quát chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Greentec Việt Nam 1.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong những năm qua, cùng với uy tín và chất lượng sản phẩm, công ty TNHH Greentec Việt Nam đã tạo lập và duy trì được mối quan hệ tốt đối với đối tác có tên tuổi trong và ngoài nước, điều đó khẳng định sự năng động của công ty trong môi trường cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế như hiện nay. Để đáp ứng yêu cầu của khách hàng và mở rộng thị trường, công ty đã không ngừng nhập nhiều mẫu mã, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, đầu tư vào khoa học công nghệ hiện đại nhằm tăng chất lượng dịch vụ khách hàng. Thực hiện chủ trương đó, công ty đã đầu tư, mua sắm mới các máy móc thiết bị phục vụ kinh doanh. Trong 5 điều kiện môi trường kinh doanh khắc nghiệt như hiện nay, để duy trì hoạt động kinh doanh, làm ăn có lãi một điều mong muốn của tất cả các doanh nghiệp.
Công ty TNHH Greentec Việt Nam là một doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, điều này đã được thể hiện qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là những chỉ tiêu tổng hợp nhất để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn. Từ kết quả hoạt động kinh doanh, chúng ta sẽ thấy được công tác tổ chức và sử dụng vốn của công ty TNHH Greentec như hiện nay.2 Một số hoạt động khác của doanh nghiệp Ngoài lĩnh vực chính là sản xuất, gia công lắp ráp quạt trần trần công nghiệp và đồ gia dụng thì công ty còn mua bán kinh doanh doanh, xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, phụ tùng, hàng hóa, phục vụ sản xuất chuyên dụng. Các thiết bị mà công ty không tự gia công chế tạo được cho các công ty trong và ngoài nghành. Sản xuất hoá chất cơ bản (chất tẩy rửa), sản xuất linh kiện điện tử, sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng, gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại, Sản xuất, gia công lắp ráp quạt công nghiệp và dân dụng.
Công ty TNHH Greentec Việt Nam tiến hành cơ cấu tổ chức sản xuất theo mô hình trực tiếp tại phân xưởng sản xuất với sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc Phụ trách giám sát và theo dõi sự chỉ đạo và phải báo cáo trực tiếp với giám đốc về kết quả sản xuất và chất lượng sản phẩm hoàn thành.3 Vị trí thực tập 1.1 Vị trí thực tập Thực tập sinh tại Phòng Tài chính-Kế Toán công ty TNHH Greentec Việt Nam- dưới sự hướng dẫn trực tiếp của kế toán trưởng của công ty Greentec Việt Nam Những ngày đầu thực tập, em hầu như chỉ quan sát mọi người làm việc, để hiểu được công việc mỗi người trong phòng ban là gì, và được giao những công việc rất đơn giản để làm quen như photo giấy tờ, luân chuyển giấy tờ trong phòng ban và làm một số chuyện vặt trong văn phòng chứ chưa được tiếp xúc sâu với công việc liên quan đến kế toán. Sau vài ngày như vậy, thấy được sự ham học hỏi của mình, chị kế toán trưởng của công ty đã trực tiếp hướng dẫn em dần dần làm quen 6 với công việc mà một kế toán phải làm, em được hướng dẫn và làm một số công việc sau: - Thu thập thông tin về các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán: phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng… - Được khái quát lại về nguyên lý kế toán cũng như em có trau dồi lại kiến thức khi về nhà bằng cách xem trên Google hay Youtube về các bài giảng nguyên lý kế toán, xem lại hệ thống các tài khoản, tìm hiểu về hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo kế toán, căn bản về phương pháp kế toán bán hàng, nguyên vật liệu, giá vốn, các thuật ngữ kế toán thường gặp. - Hỗ trợ ghi sổ kế toán: Tất cả các hoạt động tài chính của doanh nghiệp đều được tổng hợp và ghi chép lại một cách chi tiết, cụ thể vào sổ kế toán. Mỗi doanh nghiệp thường có nhiều sổ kế toán khác nhau, mỗi sổ được sử dụng vào mục đích ghi chép khác nhau.
Dựa vào các ghi chép hằng ngày, sẽ tổng hợp lại sổ sách, tiến hành phân loại để ghi vào sổ kế toán một cách chính xác và hợp lý nhất. Trên đây là vị trí thực tập và một số công việc em được học là làm tại phòng tài chính- kế toán của công ty TNHH Greentec Việt Nam.2 Thuận lợi trong quá trình thực tập Tính đến thời điểm hiện tại thì em đã thực tâp tại công ty được hơn 2 tháng. Công ty có cơ sở vật chất đầy đủ và em nhận thấy rằng mình khá may mắn vì đươc sự chỉ bảo tận tâm của mọi người trong công ty đặc biệt là chị kế toán trưởng, tuy công việc của chị bận rộn nhưng chị vẫn hướng dẫn nhiệt tình và thường hay hỏi han xem đã học được nhiều chưa, và có muốn biết sâu về vấn đề gì chị sẽ chỉ bảo.